企业管理大纲定稿.docx
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企业管理大纲定稿
河北德力食品有限公司
(企业管理大纲)
员
工
手
册
制作单位:
人力资源部
制作日期:
2011年3月23日
文件编号:
DL-PM-2011-01
适用范围:
河北德力食品有限公司
全员基本行为规范
二○一一年修订
核准:
审核:
宋金镖拟制:
宋金镖
一、制作单位:
人力资源部
二、文件编号:
DL—PM—2011-01
三、发行状态:
□网络■书面
四、阅读等级:
■A级:
全体员工□B级:
主任/部长级(含)以上员工
□C级:
经理级(含)以上人员
五、建立修改记录
版次
生效日期
撰稿人
修改说明
A/0
宋金镖
宋金镖
无
修改组织架构(原技术部、工程部划到生产计划中心;审计办与总经办之间设置管理者代表)
河北德力食品有限公司简介
德力食品公司,迄今已有20年历史。
起源于在河北省保定地区,目前基地坐落于河北省徐水吴庄。
正在海南、张家口等地筹建新的生产基地。
企业自1991年投产以来,发展速度令业界瞩目,公司已具有专业化标准生产厂房,行业最为先进的实验室和自动化生产线,在河北地区率先达到了规模化、冷链化、包装化、标准化。
目前,是河北省行业中是规模最大的专业化农产品深加工龙头企业。
由于严格实施SSOP卫生标准操作程序,为ISO、HACCP、SQF2000等体系执行给予了保障性支持,多次获得了省、市以及国家相关部门的表彰;如安全信用、企业信用和自律管理AAA级认证企业等。
目前,德力的安全优先原则,正逐渐成为行业准则。
德力产品已覆盖了欧美、中东、东亚以及国内市场。
所有品项均已通过了QS认证,并分别取得了BRC、FDA、HALAL等国际关键行业认证,并具有独立出口权。
董事长致员工书
德力企业发源于具有5千余年文明的冀中平原,从事着高度责任感的食品行业。
面对行业信任危机与“民以何食为天”的质疑,德力人已经交出了“健康”答卷,跨入了优秀企业行列,并将在行业中占据更加重要的位置。
德力企业并不意味着高待遇,是按岗位定薪酬,以责任定待遇,凭贡献定升迁。
进入公司后学历及在外取得的地位均已消失,都需要从基层做起。
扎实与实践造就了业精于勤,行成于思,有真正动手能力、管理能力的德力人。
没有责任感,不善于合作,不能集体奋斗的人,也就丧失了与德力共同进步的机会,只会空耗光阴,蹉跎岁月,不如重新决定选择。
企业的各项制度,可能还存在一定程度的不合理,正在不断地修正,使之日趋合理,但在完善之前,无论新人还是元老都必须遵守。
您可能很有能力,但仍需要尊重您的现任主管并执行其指令。
企业将规划各项职业培训,希望能对您的工作有所帮助。
企业提供的基本生活服务,可能还不够细致,达不到您的要求,对此表示歉意,同时希望能珍惜现有资源并自律。
发展是企业生存的永恒主题。
为此,所有德力人必须努力学习、不断改变现状,永远视今天为落后。
德力渴求新鲜的血液,欢迎选择德力,德力也因您的加入感到
荣幸。
我们将在共同信任和相互理解的基础上,共同度过在德力的岁月。
这种理解和信任是我们愉快奋斗的桥梁和纽带。
为人类健康事业,为德力的明天,也为自己的明天,努力工作、集体奋斗。
董事长:
闫满常
德力理念
同心同德,齐心协力
杰出无需证明,责任就是保障
原生态、太行东;健康源,德力兴。
德力规则
德力规则——安全优先。
民以食为天,食以安为大。
因此,安全优先既是行业要求,也是企业存在的基本保障。
生产安全、卫生安全、品质安全……。
对不同部门,不同职位、工种,不同品项、关键控制点都应有详细的行为规范和职业要求
基本工作理念
工作准则:
保质、保量完成任务是衡量工作效能的唯一尺度;
工作态度:
安全、高效,责任是基础;配合、协作,团队是力量。
本《员工手册》是公司管理总则与全员行为规范,是企业管理制度的总纲,适用于德力食品有限公司所有员工。
其目的是为了帮助员工全面了解公司理念及政策,以便员工明白与公司间的责任与权利。
员工的具体工作,由不同岗位的《工作手册》给出具体指导。
本手册解释权属河北德力食品有限公司,原有相关制度将以此为依据逐步修正完善。
公司授权企业管理中心监管,各个责任部门具体执行。
管理总则
一、公司最高决策层为董事会。
由董事长携所有董事对企业发展方向,战略规划以及高层管理的任免等重大问题作出决策。
二、公司监管为审计办。
审计办既是监察机构,也是评估体系;负责对管理高层审核,以便及时纠正其偏差;相关项目实施前均需要评估,届时总会计师、总工及相关部门主管均为临时成员,对董事会负责。
三、最高管理层为总经办。
由执行副总携各管理中心总监组成,负责规则制定与维护,部门配置、营运计划、成本控制等日常管理,对董事会负责。
四、公司管理体系由企业管理中心具体执行;下设人力资源部、行政办公室、后勤保障部等部门,是企业的管理服务机构,对总经办负责。
五、公司运行体系由物流控制中心、生产管理中心、市场营销中心组成;各中心将按需下设若干部门,是企业的财富来源,生存体系,总经办直管。
六、公司发展保障由财务部、技术部、工程部组成;分别由经济师、会计师、工程师等高级人才组成,是企业动力源泉发展保障,总经办直管。
七、公司将逐步完善各体系运作程序,并给出标准工作流程,各层管理人员为过程控制者,全体员工必须遵守工作程序,任何人不得例外。
八、各级管理人员必须对本部门的过程控制负责,分派、指导、检查工作,创造性地完成指派任务,不越级指挥,不发布不可能完成任务。
九、尊重学历,但只为能力买单;珍惜友情,但只为责任买单;工作态度、责任感和执行力是公司用人基本原则。
工作流程和相关制度批准执行后,各层管理均具有有限权利,上层管理只建议,不干涉,要结果。
管理架构
(定稿)
行为规范
全体员工的行为规范,将直接反映和影响公司的形象和发展。
这里仅是基本行为准则。
员工只要掌握《员工手册》、《工作手册》两册内容,遵守相关管理制度,将能愉快并高效地完成本职工作。
一、全员必须理解德力理念及安全优先的德力规则。
熟悉并掌握本职工作流程和职业技能;遵守和执行公司及各部门的规章制度,要求全体员工均具有守信、专注、敬业、诚实的基本职业道德。
二、生产安全是生命保障线,食品安全是企业的生命线;全员必须严格遵守SSOP规范和食品卫生条例。
未经允许严禁操作专用设备,进入变电、锅炉及其他禁入重地。
作业时应全神贯注,以增进效率并预防危险。
三、听从指挥、服从安排,做好本职工作是产业工人必须遵守的纪律。
越级上报或越权指挥视为违纪行为,举报浪费、违规等不良现象不在此例。
四、公司将启用大量资源成本,对全员实施带薪培训、轮训以规范职业行为,必须全员参与。
培训考试成绩将作为晋级、奖励的基本依据。
五、全体员工应该理解今天不努力工作,明天努力找工作的道理。
惟有努力工作,与企业同心同德,才能获得收入改善及增进福利。
录用总则
一、按配置需要由各部门主管提交补员申请,人力资源部按需求统筹招聘。
新入职员工均为试用工,补员部门主管面试后办理入职手续。
二、公司免费为需要的员工提供宿舍,工间休息室采取公寓化管理,按需入住。
生产员工试用期1周,责任岗位员工试用期1-3个月。
三、公司实施全员劳动合同制,以确立公司与员工间的劳动关系。
试用期满确认合格者,签署固定期限劳动合同,试用期计入连续工龄。
四、在劳动合同期内,根据生产需要,公司有权对所有员工进行岗位或部门之间调配,所有员工不得拒绝,并按所在岗位领取津贴和补贴。
五、为保障食品安全,公司为员工配置了必要的装备和培训,为此付出了大量资源。
因此,管理人员、责任岗位员工要签署《职业道德承诺书》。
离职规则
一、试用期内员工及企业双方,均有权提出辞职或解雇,但应提前三日提出。
届时仅结算工资类,劳资双方均不负担其他任何补偿。
二、正式员工辞工需提前30天,责任岗位、管理人员需提前45天向部门申请,报中心批准。
到期持《辞工单》到行政办公室办理结算手续。
三、凡擅自旷工三天以上者,属自动离职处理,仅结算工资类,不予结算津贴、补贴。
因擅自旷工造成损失,将追讨损失,并保留追述权利。
四、违反行为准则或连续违反工作程序,以及公司相关管理制度,达到严重违纪程度时,公司有权辞退,仅结算工资类,不予结算津贴、补贴。
考勤规则
一、工作时间8小时/天;一线员工月假2天,延长工时按小时给予加班费,自愿放弃休假按正常工资支付;责任部门月假4天,延时视为责任未完成无加班费,因工作需要不能休假无工资支付,可申请调休。
二、作息时间由部门按工作性质确定。
目前责任岗位考勤采取指纹录入制,一线员工采取打卡制。
待评估有效性再进行调整。
对迟到、早退以及考勤做假的处罚见所在部门的管理制度。
三、加班由部门安排,跨部门借人必须经总经办审批。
部门主管应对加班给予控制,常规加班时间不得超过4小时/天,由部门合理安排。
四、临时请假/调休主管有权批准;一天以上事假/调休提前申请,部门批准后回执交还本人,假期结束凭回执销假,未批准强行休假视为旷工。
六、因病、事请假未到岗为缺勤。
不服从调配,拒绝配合不但视为缺勤,并属违纪行为。
未经批准强行休假和无故缺勤视为旷工,属违纪行为。
术语解释
调休:
属正常休假的调换,因此不影响工资、奖金等任何福利;
缺勤:
经批准的事、病假等,扣除当日工资,影响部分奖金、福利;
旷工:
未经批准的违纪行为,扣除当日工资外,另处罚2日工资。
考核原则
目前考核内容主要为工作态度和业务水平,并逐步进行成本考核。
考核对象全员;考核办法采取体外交错法。
考核结果将成为奖惩依据。
一、管理人员以调配合理性,责任感,执行能力为基础依据。
根据工作完成情况及相关部门反馈考核管理水平,以决定升、降职或任免。
二、员工考核将作为转正、晋级、调薪、升职及惩处的依据。
不同工种,不同职责的考核内容不同,详见《工作手册》。
奖惩原则
一、奖励种类:
晋级调薪;提升职务;记功奖励。
1、晋级调薪:
员工转正后,工作认真满三个月以上,可由部门推荐第一次晋级调薪。
工作满一年后,能享受其他福利和参加年度晋级调薪;
2、提升职务:
表现突出、具有工作责任感和执行能力,关键时候能与企业同心同德者,企业将不拘一格提升职务,届时按职务调整薪资;
3、记功奖励:
合理化建议,为企业减少损失或做出重大贡献,记大功一次。
记大功可直接提一级工资。
每年将评选优秀员工并设立相关奖项。
三、惩处种类:
警告;罚款;记过;辞退。
1、警告:
首次因疏忽导致工作失误;初次违反纪律或管理人员有越权行为,给予警告,视情况可能需要非带薪培训,如造成损失按损失赔偿;
2、罚款:
二次以上疏忽导致工作失误;再次违反纪律或管理人员有越权行为;造成损失按损失赔偿外,均作罚款处理,具体数额由部门制定;
3、记过:
三次以上工作失误,三次违反纪律视为故意行为,除上述罚款外,记过一次,由中心立档。
记过处分三次转为严重违纪,属恶意性为;
4、辞退:
严重违纪给予辞退,主管以上职务担保可以留用,但行政办公室立档,保留辞退权。
有立功行为可报行政办公室解档。
四、连带责任:
各级主管对所辖员工行为负有有限责任。
因此,所管辖员工的过失所产生的罚款,主管须承担罚款总额的20%,行为人承担罚款总额的80%,以此类推。
但是,造成损失的赔偿由行为人承担,不产生连带。
本手册中未涉及各部门、各环节相关规则和制度细节,疑惑之处,请随时人力资
源部咨询,以确保理解无误。
河北德力食品有限公司
二〇一一年三月