社团的制度.docx

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社团的制度

浙江财经学院东方学院樊希瑜伽社

制度汇编目录

一、例会制度·························

二、档案管理制度····················

三、财务制度·······················

四、宣传部工作制度··················

五、外联部工作制度················

六、实践部工作制度···············

浙江财经学院东方学院樊希瑜伽社

例会制度

第一章总则

第一条依据部门的工作需要与要求，为实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度集思广益，提出改进性及开展性的工作方案，协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配，加强部门成员的联系与交流，特制本下制度。

第二章例会要求

第二条樊希瑜伽社全体例会每年两次，由樊希瑜伽社负责人与负责老师主持。

各部门负责人会议一个月召开一次，由樊希瑜伽社负责人主持。

各部门会议两周召开一次，时间地点自定，由各部门负责人主持。

第三条全体例会内容主要为“总结上阶段工作，布置下阶段工作”。

第四条会议流程为：

1）由各部门负责人作上阶段工作总结，对各项工作的进展情况作出评述，指出尚存在的不足之处，并提出相关的意见。

2）由负责人对上阶段工作作出评价、指出不足并作下阶段的工作安排。

3）由樊希瑜伽社负责人作会议总结

第五条例会无特殊情况不得缺席、迟到、早退，考勤将与评奖评优挂钩。

如遇到特殊情况需提前请假,请假需提前一天填写假条并由部长签字，然后交至办公室。

假条见附件。

第六条相关人员作好会议记录，并做好电子记录及时存档。

第七条会议期间不得无故喧哗，手机应调成静音或关闭，维持会议纪律，保持现场安静。

第八条会议结束后，与会人员应将座椅摆放至原处，并保持会议室的清洁卫生。

第三章附录

第九条本制度由浙江财经学院东方学院樊希瑜伽社制定。

制度的最终解释权及修改权归东方学院樊希瑜伽社所有。

第一十条本制度自颁布之日起实施。

东方学院樊希瑜伽社

二零一一年六月

浙江财经学院东方学院樊希瑜伽社

档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强樊希瑜伽社档案管理工作，更加有效地保护和利用档案，维护档案的完整，特制定本制度。

第二条本制度所称的档案是指过去和现在的通知、文件等各种文字、图表及电脑盘片、胶卷、证件等不同形式的资料。

第三条樊希瑜伽社实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行文档和网络化管理，无关人员不得随意翻阅。

第二章档案机构及其职责

第四条樊希瑜伽社指定专人负责档案管理工作（即资料员）。

第五条档案工作由樊希瑜伽社办公室统一管理，收集、整理、立卷、保管并监督其他部门的档案工作。

第六条樊希瑜伽社办公室逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第七条本制度监督责任部门为樊希瑜伽社办公室。

第三章档案管理

第八条中心档案的分类及编号：

指定资料员经樊希瑜伽社办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。

第九条过程管理

（一）专属于中心的档案由各部门负责人做好平时文件的预立卷工作，并定期将文件整理移交樊希瑜伽社办公室保管，任何人不得据为己有。

（二）属中心的档案：

在学期结束前整理好上报樊希瑜伽社办公室，办公室负责人整理归档好樊希瑜伽社所有资料。

第一十条监督管理

（一）樊希瑜伽社办公室根据各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门的档案管理工作。

第一十一条借阅、查看管理

（一）因需要借阅文档的，应填写档案查阅单，不得随意外带中心额文件资料；

（二）确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经樊希瑜伽社办公室核准后方可带出，用毕即归还。

（三）档案人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第一十二条档案备份

（一）樊希瑜伽社所以有价值的文件、通知、记录等必须备份。

（二）各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于资料的数字化处理和保存。

办公室负责人要做好统筹工作，保证所有资料的存档，并及时做好整理。

第四章处理办法

第一十三条有下列行为之一，据情节轻重，予以警告处理：

1.损坏、丢失或擅自销毁中心档案；

2.涂改、伪造档案；

3.未及时上报归档或管理不善的档案管理者；

4.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者。

第五章附则

第一十四条本制度由东方学院樊希瑜伽社制定，解释权及修改权归东方学院樊希瑜伽社所有。

第一十五条本制度自颁布之日起开始实施。

东方学院樊希瑜伽社

二零一一年六月

浙江财经学院东方学院樊希瑜伽社

财务制度

第一章总则

第一条为规范樊希瑜伽社成员使用樊希瑜伽社财务行为，加强财务管理，建立内部监督约束机制，根据樊希瑜伽社章程和工作制度，特制定本制度。

樊希瑜伽社财务结算始终贯彻“公开、真实、全面、专款专用”的工作原则，坚持做到帐目真实、及时、清晰。

第二章财务报销流程

第二条为更好的开展活动，望活动部门在活动开展前明确好财务制度中相关事项，以便之后的财务报销工作。

本樊希瑜伽社财务报销制度如下：

财务报销流程：

①活动部门做出预算，到负责老师处审批；

②审批通过，方可开展活动。

活动期间做好原始凭证的留根工作；

③活动结束，到办公室财务人员处领取财务报销单。

④填写完毕，到账务管理人员处登记报账；

⑤登记之后，到财务人员处报销费用。

第三条活动部门在开展活动前必须作出经费预算，并将预算表交于负责老师处审批。

一经同意，方可开展活动。

活动期间，必须做好相应的原始凭证的留根工作。

如：

材料采购时，须向卖家索要正规发票。

第四条活动结束后，活动负责人应整理好所有活动期间发生的财务报销凭证。

然后到办公室账务管理人员处领取财务报销单填写。

要求填写认真、仔细、完整。

同时财务管理人员备注好相关事宜。

第五条填写完毕，在账务管理人员确认后再拿到财务管理人员处报销。

第三章财务管理

第六条原始凭证、财务账簿和其他财务资料必须真实、准确、完整、并符合财务制度。

财务管理人员应当对不真实、不合理的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

第七条不符合财务报销的原始凭证。

不正规发票、未注明清楚的发票、超出活动预算的金额、未经允许开展的活动费用等。

第八条财务管理人员发现帐簿记录与事物、款项不符时，应即使向负责老师说明，并请求查明原因，做出处理。

财务管理人员对上述事项无权自行做出处理。

第九条财务管理人员应当同社联负责人等人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项宽限一致。

第四章附则

第一十条本制度有东方学院樊希瑜伽社办公室制定，解释权及修改权归东方学院樊希瑜伽社办公室所有。

第一十一条本制度自颁布之日起实施。

东方学院樊希瑜伽社

二零一一年六月

浙江财经学院东方学院樊希瑜伽社

宣传部工作制度

第一章总则

第一条为了加强樊希瑜伽社自身建设，规范樊希瑜伽社的工作，更好的为同学们服务，根据樊希瑜伽社章程，结合樊希瑜伽社宣传部的实际情况，特制定本制度。

第二条樊希瑜伽社宣传部坚持“学生为本，服务至上”的理念，在同学心中形成良好的服务形象而努力，切实做好樊希瑜伽社的工作。

第二章工作职责

第三条负责樊希瑜伽社的日常宣传策划工作，充分利用宣传阵地进行常规的内部宣传。

第四条负责由樊希瑜伽社组织并举行的所有活动的宣传策划工作，包括海报文字和板报内容的设计、编排、绘制等一系列工作。

第五条协助樊希瑜伽社其他部门做好各种会议及活动的会场布置、宣传标语会议标题的书写，配合樊希瑜伽社做好各项活动的宣传工作。

第六条负责樊希瑜伽社活动新闻稿的撰写：

对于樊希瑜伽社举办以及参加的活动，及时、真实的将本次活动进行报道。

第七条活动照片的拍摄与处理：

当樊希瑜伽社有活动举行时，宣传部对活动会进行照片的拍摄与记录，在活动之后进行存档。

第三章工作制度

第八条宣传部各干事在考虑具体工作需要前提下，必须将自己范围

第九条干事应在负责人的组织下，保质保量的完成樊希瑜伽社分配的任务。

第一十条要保持办公室的整洁，宣传用品用完后，要及时放回原处，清扫场地，爱惜宣传用品，不得浪费破坏，如有其他部门或组织要借用宣传物品时，不得私自借用，须得到值班人员的批准，并做好登记工作。

第一十一条每次宣传方案，如具体形式、经费等活动组织单位与樊希瑜伽社商定并上报。

第一十二条每学期总结宣传部工作，表现积极者，将给予一定的奖励，无故消极怠工者，将给予警告，多次警告无改过者，从本部门除名。

第四章会议制度

第十四条宣传部两周开一次例会，具体时间具体通知。

第十五条会议期间要遵守会议纪律，尊重发言人，并积极参与讨论，手机等一律静音或关机。

第十六条各项例会不得迟到、早退，因故不能到会者应事先向有关负责人请假。

第十七条做好会议期间的会议记录。

第五章附则

第十八条本制度由东方学院樊希瑜伽社制定，解释权及修改权归东方学院樊希瑜伽社所有。

第十九条本制度自颁布之日起生效。

东方学院樊希瑜伽社

二零一一年六月

浙江财经学院东方学院樊希瑜伽社

外联部工作制度

第一章总则

第一条为了让樊希瑜伽社外联部真正为社团服务，我们特履定以下工作制度，以保证切实履行自己的职责：

第二章工作规范

第二条工作要求：

（一）、持工作“公正.公平.公开.高效.高质”原则;

（二）、热心社团工作,传承上届优点基础上开拓创新;

（三）、有针对性的开展一系列活动,为社团的全面发展创造良好的环境;

（四）、按时参加社团的各项会议,认真作好记录并及时传达会议精神的事项;

（五）、加强与其它其他外联部的联系和合作；

第三章工作分工

第三条部门主要实行分工又合作的工作制度，虽然各工作由不同的人员负责，但是在开展各项工作时，都需相互协作。

第四章工作内容

第四条

1．积极开展与外界各企事业单位的联系交流，争取其对社团活动物质、资金等多方面的支持。

保持好与各学生社团的联系,与其共同开展各种丰富大学生业余生活的联谊活动。

关注校内外信息，及时完成负责人交办的各项工作任务。

参考其它社团所开展的各类活动，吸取经验。

2.加强与各社团的联系及交流。

组织社团连谊活动，以丰富同学们的大学生活，与此同时，加强各社团间的友谊。

3.在学院相关规章制度范围开展活动，本着诚信的原则与外面的企业商家交流。

严格按照协议办事并尝试着和相关公司联系，争取一些精彩的演出在社团上演，并向其推荐社团里优秀的音乐、表演人才，丰富同学的课余生活。

第五章部门例会制度

第六条部门两周需召开一次例会。

每次会议由本部门负责人负责会议记录及例会考勤。

考勤内容包括每次例会中个人的出勤率,到会时间，及时填写会议记录并向提交办公室汇总。

第五章附则

第七条本制度由东方学院樊希瑜伽社制定，解释权及修改权归东方学院樊希瑜伽社所有。

第八条本制度自颁布之日起开始实施。

东方学院樊希瑜伽社

二零一一年六月

浙江财经学院东方学院樊希瑜伽社

实践部工作制度

第一章总则

第一条实践部是下沙樊希瑜伽社的一个重要的组成部分，其职能有3个方面：

实践、协调、组织。

第二章工作内容

第二条活动协调部职能

1、负责社团活动监督管理：

（1）活动申报审核；

（2）活动及场地协调管理

（3）参与社团开展的各项活动并对其进行监督

2、建立公共关系网，加强各学生社团与社联、团委及外界企业事业单位和传媒机构的联系

3、承担社团统一纳新等常规工作的组织

4、承办社联组织的大型活动

5、收集、整理和保管各社团活动资料

（二）活动协调部人员职责安排

部长：

带领副部长及干事做好统筹工作，安排部门日常工作，对部门内部人员进行管理，并对活动协调部的工作负责。

副部长：

负责协助部长完成部门日常工作，对活动统筹和协调方面工作负责，带领干事做好工作，并培养他们的工作能力。

干事：

负责完成活动协调部部长及副部长下达的日常工作及各项任务，听从组织的安排及调配。

第三章部门例会制度

第三条部门两周需召开一次例会。

每次会议由本部门负责人负责会议记录及例会考勤。

考勤内容包括每次例会中个人的出勤率,到会时间，及时填写会议记录并向提交办公室汇总。

第四章附则

第四条本制度由东方学院樊希瑜伽社制定，解释权及修改权归东方学院樊希瑜伽社所有。

第五条本制度自颁布之日起开始生效

东方学院樊希瑜伽社

二零一一年六月