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岗位责任手册综合

行政内勤岗位说明书

制定时间：

2007年9月13日修订时间：

年月日第次修订

岗位编号

JSY—AR--003

岗位名称

行政内勤

所属部门

行政部

岗位编制

1人

薪资待遇

元/月

岗位职等

C

主管上级

行政总监

直接上级

行政主管

直接下级

无

发展方向

行政主管

职责概述

负责接待、收发、考勤、缴费、报修、文件的打/复印、办公用品、档案、证照、管理等事务；

岗

位

职

责

1．负责行政文件的打印及文件资料的复印；

2．负责外来电话的接听、记录以及传达；

3．负责公司信件、报刊、杂志、邮件等的登记收发

4．负责来访人员的日常接待；

5．负责员工的日常考勤和总经理办公室的日常清洁；

6．负责员工工作餐订购、登记和印刷、广告等事务的联系；

7．负责公司证照、文档的保管及借阅登记管理；

8．负责办公用品、劳保福利用品的管理，做到账目清楚，帐物相符；

9．负责公司水电气、电话等各种费用的交办和办公家具、器材的报修；

10．负责办公固定资产登记、管理；

11．协助销售部、财务部、行政部做好公关、外联、招聘、培训及其他部门的辅助工作；

11.平衡配合公司的联动机制；

12.负责公司领导交办的其他临时性工作；

工作

权限

1.建议权、申诉权；

2.授权范围内的监督权；

工作

联系

横向联系：

内部—公司各部门外部--物业管理处、电信局、公司办公家具、器材的经销商等

纵向联系：

行政部

任

职

资

格

1．一般要求：

22-25岁，女性，开朗大方，形象气质佳，

2．教育背景：

大专或以上学历，计算机网络等相关专业毕业；

3．工作经验：

行政内勤工作经验两年以上，同行业者优先；

4．培训经历：

受过计算机网络、计算机硬件等；

5．岗位要求：

1）打字速度60字/分钟；offiice运用熟练；

3）具备良好的沟通、协作能力；

4）动手能力强，熟悉办公设备（复印机、电脑、传真机等）结构及工作原理；

5）具有较强的责任心、执行力原则性强；

6）具备高度的团队精神和良好的服务意识；

工作时间及环境

1．工作时间

正常工作时间，因工作需要适当安排加班

2．工作环境

敞开办公，室内干净、明亮、舒适，对身心健康无不良影响

3．办公设备

电脑（开通互联网）、电话、复印机、打印机

会计岗位说明书

制定时间：

2007年9月13日修订时间：

年月日第次修订

岗位编号

JSY—CW-002

岗位名称

会计

所属部门

财务部

岗位编制

1人

薪资待遇

元/月

岗位职等

C

主管上级

总经理

直接上级

财务经理

直接下级

无

发展方向

主办会计

职责概述

负责做好各类财务报表的申报、管理及税务部门的联系；

工作职责

1．负责每月税务报表的编制及上报；

2．负责所有手工凭证的填制工作；

3．负责税务帐凭证的整理、录入、装订、保存等工作；

4．负责应收款的管理；

5．负责应付账款、其他应收款、短期借款管理及手工帐的登记工作；

6．月末核对应收款、应付款、其他应收款、短期借款等；

7．按照公司领导的要求每月按时出具公司真实的财务报表和财务数据说明；

8．负责公司所有财务单据、凭证资料的管理和保管，并保证其安全性；

9．负责公司领导交办的其他临时性工作；

10．平衡配合公司联动机制；

工作

权限

1.建议权、申诉权；

2.职责范围内的监督权、修改权；

工作

联系

横向联系：

内部—公司各部门外部--国家税务局、地方税务局、银行、客户、供应商等

纵向联系：

财务部

任职资格

1．一般要求：

25-35岁，男女不限，工作认真细致，形象气质佳，

2．教育背景：

大专以上学历，财经、会计、经济学等相关专业毕业；

3．工作经验：

有2年以上财务管理工作经验；

4．培训经历：

会计电算化培训；

5．岗位要求：

1）熟练使用Microsoftoffice办公软件，精通财务软件；

2）有“会计从业资格证书”“会计电算化资格证书”；

3）熟悉国家会计法规，熟悉税法政策，营运分析、成本控制及成本核算；

4）熟悉银行业务和报税流程；

5）有良好的口头及书面表达能力；

6）有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神；

7）具备良好的沟通、协作能力、执行力；具有较强的责任心、原则性；

工作时间及环境

1．工作时间

正常工作时间，因工作需要适当安排加班

2．工作环境

敞开办公，室内干净、明亮、舒适，对身心健康无不良影响

3．办公设备

电脑、计算器、文件柜、电话

财务部经理岗位说明书

制定时间：

2007年9月13日修订时间：

年月日第次修订

岗位编号

JSY—CW-001

岗位名称

财务部经理

所属部门

财务部

岗位编制

1人

薪资待遇

元/月

岗位职等

C

主管上级

直接上级

总经理

直接下级

会计、出纳

发展方向

职责概述

负责各类财务报表的申报、管理及税务部门的联系；

岗位职责

1．负责公司财务管理制度的编制、贯彻执行、修订与解释；

2．管好、用好资金，确保质量措施计划所需资金到位；

3．定期统计、申报各种财务报表，提供准备的财务信息；

4．协助销售部作好营销账目的核对和资金回收工作；

5．掌握市场信息，为公司资金运用、融资等提出建议；

6．负责监督本部门的经营目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；

7．负责本部门人才梯队建设及技能培训工作；

8．平衡配合公司联动机制；

工作权限

1．职权范围内的审批权、裁决权、整改权

2．本部门员工的批评教育权、奖惩权、人事权

3．建议权、申诉权

工作联系

1．横向联系：

内部—公司各部门；外部—国家税务局、地方税务局

2.纵向联系：

财务部

任职资格

1．一般条件：

男女不限，28-40岁，工作细心，原则性强；

2．教育背景：

大专或以上学历，财经、会计、经济学等相关专业；

3．工作经验：

有大中型企业同等职位工作经验三年以上；

4．知识与技能：

1）熟练使用Microsoftoffice办公软件，精通相关财务软件；

2）具备较强的计划、组织、协调及领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力；

3）精通会计、审计、财务管理知识；

4）具有较全面的财会专业知识，现代企业管理知识；熟悉财经法律法规，投资、企业财务制度及流程；

5）熟悉税法政策，营运分析、成本控制及成本核算；具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；

6）有“会计从业资格证书”“会计电算化资格证书”；

工作时间及环境

1．工作时间

正常工作时间，因工作需要适当安排加班

2．工作环境

敞开办公，室内干净、明亮、舒适，对身心健康无不良影响

3．办公设备

电脑（开通互联网）、打印机、传真机、电话、计算器、文件柜、碎纸机。

出纳员岗位说明书

制定时间：

2007年9月13日修订时间：

年月日第次修订

岗位编号

JSY—CW-003

岗位名称

出纳员

所属部门

财务部

岗位编制

1人

薪资待遇

元/月

岗位职等

C

主管上级

总经理

直接上级

财务经理

直接下级

会计、出纳

发展方向

职责概述

做好货币资金、应收及应付票据、税款的收付及记帐、结帐工作；

岗位职责

1．负责现金支票的收入保管、签发支付工作；

2．负责按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证；

3．及时准确编制记帐凭证并逐笔登记总帐及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证；

4．及时与银行定期对账；

5．及时、准确编制各种资金流动报表；

6．负责员工工资发放工作；

7．管理银行账户、转账支票与发票；

8．有权拒绝不合理报销款项的支付；

9．负责资金安全管理；

10平衡配合公司联动机制；

工作权限

1．授权范围内的审批权、裁决权、整改权；

2．工作中的建议权、申诉权、监督权；

工作联系

1．横向联系：

内部—公司各部门；外部—各银行

2.纵向：

财务部

任职资格

1．一般条件：

女，25-35岁，工作细心、负责，原则性强；

2．教育背景：

大专或以上学历，财经、会计、经济学等相关专业；

3．工作经验：

有大中型企业出纳工作经验三年以上；

4．培训经历：

受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训；

5．岗位要求：

1）熟练使用Microsoftoffice办公软件，精通ERP财务软件；

2）具备较强的计划、组织、协调及领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力；

3）熟悉银行结算业务和报税流程；

4）熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策；

5）工作认真细心、责任心强、为人正直、作风严谨、敢于坚持原则；

6）具有良好的团队协作精神、良好的服务意识；

工作时间及环境

1．工作时间

正常工作时间，因工作需要适当安排加班

2．工作环境

敞开办公，室内干净、明亮、舒适，对身心健康无不良影响

3．办公设备

电脑、电话、计算器、文件柜

销售部经理岗位说明书

制定时间：

2007年9月13日修订时间：

年月日第次修订

岗位编号

JSY—XS--002

岗位名称

销售部经理

所属部门

销售部

岗位编制

1人

薪资待遇

岗位职等

B

直接上级

销售总监

直接下级

业务经理、内勤

发展方向

职责概述

负责终端客户的维护和拓展，完成公司下达的销售任务，及时回收资金；

岗

位

职

责

1．负责销售部管理制度的编制、实施、解释与修订；

2．负责公司产品营销工作，建立销售台帐，掌握营销动态；

3．负责同行业、客户需求、产品终端市场销售情况的分析及调查；

4．负责组织销售合同评审，并保留评审记录；

5．负责完成或超越销售公司下达的销售任务，及时回笼资金，促进公司资金正常运转；

6．负责本部门人才梯队建设及销售技能的培训；

7．监督本部门各下属经营目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；

8．收集客户投拆的产品质量信息，并及时传递到内审组；

9．参与合同谈判，确保销售合同签订与履行等工作；

10．负责营销业务用车的日常使用、调度的管理；

11．平衡配合公司联动机制；

工作

权限

1．职权范围内的审批权、裁决权、整改权

2．本部门员工的批评教育权、奖惩权、人事权

3．建议权、申诉权

工作

联系

1．横向：

内部——公司各部门；外部——各客户、法律顾问

2.纵向：

销售部

任

职

资

格

1．一般要求：

30—45岁，男性；

2．教育背景：

大专或以上学历，市场营销、公共关系管理、工商管理等相关专业；

3．工作经验：

有大中型企业同等职位工作经验三年以上；

4．知识与技能：

1）熟练使用Microsoftoffice办公软件；

2）具备较强的分析、判断、决策、人际沟通能力；

3）具备较强的计划、组织、协调及团队领导能力；

4）通晓企业管理知识、市场营销管理知识；

5）熟悉公司产品及基本生产情况；

6）熟悉国家相关法律法规，精通经济合同法；

7）有“营销师”资格证书；

工作时间及环境

1．工作时间

正常工作时间，因工作需要适当安排加班

2．工作环境

独立的办公室，室内干净、明亮、舒适，对身心健康无不良影响

3．办公设备

电脑（开通互联网）、电话

行政总助理岗位说明书

制定时间：

2007年9月13日修订时间：

年月日第次修订000

岗位编号

JSY—AR--003

岗位名称

行政总助理

所属部门

行政部

岗位编制

1人

薪资待遇

岗位职等

C

主管上级

直接上级

行政部经理

直接下级

发展方向

行政部经理

职责概述

负责建立、管理、维护营销部文件数据档案，协助争取销售订单，完成或超越销售任务；

岗位职权

1．负责整理客户信息，持续掌握客户情况，做好客户与公司间信息沟通；

2．按客户需求跟踪生产，督促及时发货，及时向销售经理、客户等人员反应；

3．收集、汇总各销售经理工作月报，资金预算、销售预估，各类费用报表等；

4．负责将合同及客户订单信息输入电脑，并妥善保存原始资料；

5．负责销售报表的统计工作销售人员工资统计工作；

6．负责做好与销售相关物品出厂手续办理；

7．负责客户的来访接待及其他行政事务工作；

8．负责招投标文件、资料的制定、整理和标书编写；

9．负责相关信息（如相关政策/法规、工程楼盘、销售渠道）的采集、汇总；

10．协助争取订单，销售谈判及政府部门公关工作；

11．协助部门经理完成各项销售任务；

12．协助公司文件、文稿的打印、复印；

13．平衡配合公司联动机制；

工作权限

1．工作中的建议权、申诉权；

2．公司授权范围的监督权；

工作联系

横向联系：

内部—公司各部门；

纵向联系：

销售部、行政部

任职资格

1．一般条件：

女性，23-35岁，性格开朗大方，活泼自信；

2．教育背景：

大专或以上学历，市场营销、国际贸易、商务文秘、等相关专业；

3．工作经验：

有2年以上相关工作经验；

4．培训经历：

受过市场营销、商务礼仪、产品知识等方面的培训；

知识与技能：

1）熟练使用Microsoftoffice办公软件；

2）有较强的语言表达能力和人际沟通能力；

3）有缜密的思维能力，能独立开展工作；

4）熟悉公司工艺及产品生产流程；

工作时间及环境

1．工作时间

正常工作时间，因工作需要适当安排加班

2.22．工作环境

多人间办公室，干净、明亮、舒适，对身心健康无不良影响

3．办公设备

电脑（开通互联网）、电话

生产部经理岗位说明书

制定时间：

2007年9月13日修订时间：

年月日第次修订

岗位编号

JSY—SC--001

岗位名称

生产部经理

所属部门

生产部

岗位编制

1人

薪资待遇

元/月

岗位职等

B

主管上级

直接上级

直接下级

车间主任

发展方向

职责概述

负责按计划完成生产任务，提高生产效率，确保安全生产、产品质量，降低废品率；做好现场定置管理；

岗

位

职

责

1．负责生产部管理制度的起草、修订、实施、解释与监督；

2．负责制订月生产计划，根据销售订单、供应订单统筹安排生产；

3．负责组织安排本部门员工的技能完善性及技能提高性培训；

4．负责抓好安全生产，提高生产效率，减少废品率、节约生产成本；

5．负责组织执行技术工艺文件及设备操作规程，并监督、检查实施情况；

6．负责生产交货期、产品质量相关事项的协调与管理；

7．负责本部门人才梯队的建设；

8．负责组织、实施对员工的质量、安全、技能的培训；

9．负责参与质量事故、安全事故的分析及监督整改措施的执行；

10．负责监督本部门的经营目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；

11．严格履行ISO9001：

2000质量管理体系规定职责；

12...平衡配合公司的联动配合机制；

工作

权利

1．订单的审核权、原材料的审批权；

2．职权范围内的审批权、裁决权、整改权；

3．本部门员工的批评教育权、奖惩权、人事权；

4．建议权、申诉权

工作

联系

横向：

内部—公司各个部门；

纵向：

生产部

任

职

资

格

1．一般条件：

28-45岁，男性；

2．教育背景：

大专或以上学历，化工、制造等相关专业；

3．工作经验：

有大中型企业同等职位工作经验三年以上；

4．知识与技能：

1）熟练使用Microsoftoffice办公软件；

2）具备较强的计划、组织、协调及领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、执行能力；

3）具备丰富的现场管理经验，熟悉6S管理流程；

4）通晓企业管理知识，熟悉复合硅酸盐保温板的生产、工艺、流程；

工作时间及环境

1．工作时间

按公司所规定的生产部门的工作时间；

2．工作环境

独立办公室，室内干净、明亮、舒适，对身心健康无不良影响

3．办公设备

电脑（开通互联网）、电话

车间主任岗位说明书

制定时间：

2007年9月13日修订时间：

年月日第次修订

岗位编号

JSY—SC--002

岗位名称

车间主任

所属部门

生产部

岗位编制

人

薪资待遇

元/月

主管上级

直接上级

生产部经理

直接下级

各生产班/组长

岗位职等

C

发展方向

部门经理

职责概述

负责组织、指导下属各班组完成企业生产计划，提高产品质量，确保安全生产，实现企业目标；

岗

位

职

责

1．规划并组织完成企业生产目标，协调各项工作进度，提高生产效率，确保交货期；

2．监督检查所辖范围内员工对公司及部门各项规章制度的执行情况；

3．负责员工技能培训规划，按计划实施，并验证其效果；

4．主持制定各岗位操作规程及作业指导书；

5．负责所辖各班组生产原始记录的审核；

6．抓好安全生产，减少废品率，节约生产成本；

7．负责协调生产管理团队的工作；

8．负责下属各员工的思想教育及沟通工作，及时准确的向上级反映员工的思想动态，并提出建议；

9．负责及时解决各班组生产过程中所遇到的问题；

10．负责提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议；

11．严格履行ISO质量管理体系规定职责；

12.平衡配合公司的联动配合机制；

13.负责完成领导交办其他工作；

工作权限

1．职权范围内的审批权、裁决权、整改权

2．本部门员工的批评教育权、奖惩权、人事权

3．建议权、申诉权

工作

联系

横向：

生产部各车间及相关部门；

纵向：

本车间

任

职

资

格

1．一般条件：

男性，28--40岁；

2．教育背景：

大专或以上学历，企业管理、制造等相关专业；

3．工作经验：

有5年以上同行业工作经验，至少2年以上生产现场管理经验；

4．知识与技能：

1））熟悉产品的生产过程、生产规程及质量标准；

2）具备较强的计划、组织、协调及领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力；

3）具有敬业精神和拼搏精神，能够带领团队；

4）能承受高强度的工作压力，能吃苦耐劳；

5）熟悉ISO9001质量管理体系，懂现场“6S”管理；

工作时间及环境

1．工作时间

按生产部门的上班时间；

2．工作环境

车间办公，工作场所明亮、通风，

3．办公设备

电话（内线）

车间主任岗位说明书

制定时间：

2007年9月13日修订时间：

年月日第次修订

岗位编号

JSY—SC--002

岗位名称

车间主任

所属部门

生产部

岗位编制

人

薪资待遇

元/月

岗位职等

C

直接上级

生产部经理

直接下级

各生产班/组长

发展方向

部门经理

职责概述

负责组织、指导下属各班组完成企业生产计划，提高产品质量，确保安全生产，实现企业目标；

岗

位

职

责

1.规划并组织完成企业生产目标，协调各项工作进度，提高生产效率，确保交货期；

2.监督检查所辖范围内员工对公司及部门各项规章制度的执行情况；

3.负责员工技能培训规划，按计划实施，并验证其效果；

4.主持制定各岗位操作规程及作业指导书；

5.负责所辖各班组生产原始记录的审核；

6.抓好安全生产，减少废品率，节约生产成本；

7.负责协调生产管理团队的工作；

8.负责下属各员工的思想教育及沟通工作，及时准确的向上级反映员工的思想动态，并提出建议；

9.负责及时解决各班组生产过程中所遇到的问题；

10.负责提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议；

11.严格履行ISO质量管理体系规定职责；

12.平衡配合公司的联动配合机制；

13.负责完成领导交办其他工作；

工作

权限

1．职权范围内的审批权、裁决权、整改权

2．本部门员工的批评教育权、奖惩权、人事权

3．建议权、申诉权

工作

联系

横向：

生产部各车间及相关部门；

纵向：

本车间

任

职

资

格

1．一般条件：

男性，28--40岁；

2．教育背景：

大专或以上学历，企业管理、制造等相关专业；

3．工作经验：

有5年以上同行业工作经验，至少2年以上生产现场管理经验；

4．知识与技能：

1））熟悉产品的生产过程、生产规程及质量标准；

2）具备较强的计划、组织、协调及领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力；

3）具有敬业精神和拼搏精神，能够带领团队；

4）能承受高强度的工作压力，能吃苦耐劳；

5）熟悉质量管理体系，懂现场“6S”管理；

工作时间及环境

1．工作时间

按生产部门的上班时间；

2．工作环境

车间办公，工作场所明亮、通风，

3．办公设备

电话（内线）

销售工程师岗位说明书

制定时间：

2007年9月13日修订时间：

年月日第次修订000

岗位编号

JSY—XS--003

岗位名称

销售工程师

所属部门

销售部

岗位编制

人

薪资待遇

元/月

岗位职等

C

直接上级

部门经理

直接下级

无

发展方向

部门经理/专家

职责概述

负责老客户的维护、新客户的开发，完成销售任务，及时回收货款；

岗

位

职

责

1．负责根据公司销售政策提出政策建议；

2．负责所辖区域的老客户维护，新客户的开发，扩大客户网络，完成销售目标，及时回收货款；

3．建立客户档案，并以电话、传真、函件等形式与他们保持联系，收集客户意见，掌握客户的信息变化并找出变化的原因所在；

4．负责组织和参与合同谈判，拟定销售合同；

5．负责协调销售合同的履行，促进应收货款的回收；

6.负责定期走访客户，收集和了解行业及竞争对手的信息；

7.负责向客户传达公司信息、销售政策、企业文化等；

8．平衡配合公司的联动配合机制；

13.负责完成领导交办其他工作；

工作

权限

1.建议权、

2.申诉权、

3.监督权；

工作

联系

1．横向联系：

内部——公司各部门；外部——各客户、经销商、代理商；

2.纵向联系：

销售部

任

职

资

格

1．一般条件：

22-35岁，男女不限，活泼外向，开朗自信，形象气质佳；

2．教育背景：

大专或以上学历，市场营销、国际贸易、等相关专业；

3．工作经验：

有2年以上市场营销工作经验；

4．培训经历：

受过市场营销、商务礼仪、产品知识等方面的培训；

5.知识与技能：

1）有较强的语言表达能力和人际沟通能力；

2）有较强的逻辑思维能力，能独立开展工作；

3）熟悉产品知识、工艺及流程；

4）有敏锐的市场洞察能力；

工作时间及环境

1．工作时间：

正常工作时间，因工作需要适当安排加班

2．工作环境：

开放式办公，干净、明亮、舒适，对身心健康无不良影响

3．办公设备：

电话