职业技术学院8S管理实施细则.docx
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职业技术学院8S管理实施细则
职业技术学院8S管理实施细则
为了更好地深入开展学院8S行为教育管理工作,不断提升我系学生管理工作的科学化、标准化、规范化程度,营造整洁明亮、和谐融洽的教室、宿舍氛围,在认真学习和研讨《DXC职业技术学院大学生8S行为管理规范实施方案》后,结合我系8S相关活动,特此制定DXC教室、宿舍8S行为管理实施细则如下:
第一部分、8S管理内容解释
一、整理(SEIRI)
定义:
将混乱的状态收拾成井然有序的状态。
目的:
1、腾出空间,空间活用,增加作业面积;
2、物流畅通、防止误用、误送等;
3、塑造清爽的工作场所。
实施要领:
1、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
2、制定“要”和“不要”的判别基准;
3、将不要物品清除出工作场所,要有决心;
4、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;
5、制订废弃物处理方法;
6、每日自我检查。
二、整顿(SEITON)
定义:
通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
目的:
1、使工作场所一目了然,创造整整齐齐的工作环境;
2、不用浪费时间找东西,能在30秒内找到要找的东西,并能立即使用。
实施要领:
1、前一步骤整理的工作要落实;
2、流程布置,确定放置场所、明确数量;
(1)物品的放置场所原则上要100%设定;
(2)物品的保管要定点(放在哪里合适)、定容(用什么容器、颜色)、定量(规定合适数量);
(3)生产线附近只能放真正需要的物品;
3、规定放置方法;
(1)易取,提高效率;
(2)不超出所规定的范围;
(3)在放置方法上多下工夫;
4、划线定位;
5、场所、物品标识;
(1)放置场所和物品标识原则上一一对应;
(2)标识方法全公司要统一。
三、清扫(SEIS0)
定义:
清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生,将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清扫的对象:
地板、墙壁、工作台、工具架、工具柜等,机器、工具、测量用具等
目的:
1、消除脏污,保持工作场所干净、亮丽的环境,使员工保持一个良好的工作情绪;
2、稳定品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。
实施要领:
1、建立清扫责任区(工作区内外);
2、执行例行扫除,清理脏污,形成责任与制度;
3、调查污染源,予以杜绝或隔离;
4、建立清扫基准,作为规范。
四、清洁(SEIKETSU)
定义:
将上面的3S(整理、整顿、清扫)实施的做法进行到底,形成制度,并贯彻执行及维持结果。
目的:
维持上面3S的成果,并显现“异常”之所在。
实施要领:
1、前面3S工作实施彻底;
2、定期检查,实行奖惩制度,加强执行;
3、管理人员经常带头巡查,以表重视。
五、素养(SHITSUKE)
定义:
人人依规定行事,从心态上养成能随时进行8S管理的好习惯并坚持下去。
目的:
1、提高员工素质,培养员工成为一个遵守规章制度,并具有良好工作素养习惯的人;
2、营造团体精神。
实施要领:
1、培训共同遵守的有关规则、规定;
2、新进人员强化教育、实践。
六、安全(SAFETY)
定义:
清除安全隐患,保证工作现场员工人身安全及产品质量安全,预防意外事故的发生。
目的:
1、规范操作、确保产品质量、杜绝安全事故;
2、保障员工的人身安全,保证生产连续安全正常的进行;
3、减少因安全事故而带来的经济损失。
实施要领:
1、制定正确作业流程,适时监督指导;
2、对不合安全规定的因素及时发现消除,所有设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患;
3、在作业现场彻底推行安全活动,使员工对于安全用电、确保通道畅通、遵守搬用物品的要点养成习惯,建立有规律的作业现场;
4、员工正确使用保护器具,不违规作业。
七、节约(SAVING)
定义:
对时间、空间、资源等方面合理利用,减少浪费,降低成本,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
目的:
养成降低成本习惯,培养作业人员减少浪费的意识。
实施要领:
1、以自己就是主人的心态对待企业的资源;
2、能用的东西尽可能利用;
3、切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值;
4、减少动作浪费,提高作业效率;
5、加强时间管理意识。
八、学习(STUDYING)
定义:
深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习。
目的:
1、学习长处,完善自我,提升自已综合素质;
2、让员工能更好的发展,从而带动企业产生新的动力去应对未来可能存在的竞争与变化。
实施要领:
1、学习各种新的技能技巧,才能不断去的满足个人及公司发展的需求;
2、与人共享,能达到互补、互利,制造共赢,互补知识面与技术面的薄弱,互补能力的缺陷,提升整体的竞争力与应变能力;
3、内部外部客户服务的意识,为集体(或个人)的利益或为事业工作,服务与你有关的同事、客户(如,注意内部客户(后道工序)的服务)。
第二部分、教室宿舍8S行为管理实施细则
一、指导原则:
努力创造一个整齐、舒适、清洁、和谐的学习生活环境,培养学生养成严谨、节约、规范、有序的生活习惯,营造创先争优的良好氛围,提升班集体凝聚力。
减少和杜绝各种不安全隐患,提高学生安全防范意识和自救能力,保证学生健康生活,促进我系大学生综合素质的全面提高。
二、DXC教室8S行为管理实施细则
(一)、教室考核项目、考核标准及考核分值:
1、教室考核:
(整理、整顿、清洁、清扫)
序号
考核项目
考核标准
考核分值
1
课桌
课桌摆放原则上按照教室(东西方向的教室)南北靠墙各两列,中间四列的要求摆放,南北方向的教室,课桌摆放按照东西靠墙各两列,中间四列的要求摆放,各班级也可根据教室的实际情况自行制定课桌摆放位置;课桌之间摆放要做到前后左右成线对齐,不允许在课桌椅面乱涂乱画,发现痕迹要及时清除。
桌斗内物品要摆放有序,至少每周清扫一次;桌面每天擦拭一次,课桌椅脚一周清扫一次;课桌内无灰尘、无杂物;学生不在教室时将必要的个人用品整齐地摆放在课桌上面。
1-10
2
课椅
学生不在教室时,课椅要统一放在课桌下面,不允许在课椅上乱涂乱画,发现痕要迹及时清除;课椅面每天擦拭一次,课椅背面及底部一周擦拭一次;
1-5
3
窗台、暖气片
窗台上除花草之外,不摆放任何物品,暖气上不搭挂物品;暖气片下方洁净、无垃圾,暖气与墙体之间无任何杂物;窗台每天擦洗一次。
1-5
4
教室地面、墙壁
教室地面要保持清洁,每天清扫、擦洗一次;地板要擦干、拖净、无积水、无污渍、保持整洁、光亮;墙壁要保持整洁,无乱涂乱画、无手脚印或球印等,不乱贴纸张、图片。
1-5
5
教室门、窗
保持教室门窗及玻璃清洁,无污渍、无灰尘;教室的门窗要每周擦拭一次;保持门窗玻璃的完好,发现问题及时向后勤服务部门报修。
1-5
6
黑板、电扇
教室黑板要保持整洁、干净,黑板槽内粉末及时清理,黑板每节课后擦拭一次;自觉维护教室电气设备的正常运行,发现问题及时向后勤服务部门报修,电扇每学期要擦洗一次。
1-5
7
多媒体、讲台
多媒体机柜外观要保持干净无灰尘、无杂物,多媒体机柜上只允许摆放教学物品,如:
《教学日志》和《辅导答疑登记簿》,黑板擦应放在黑板槽内,多媒体机柜每天要擦拭一次;讲台桌要保持清洁,桌面无灰尘、无杂物,每天要擦拭一次;无多媒体的教室,讲台桌要摆放在讲台正中间,有多媒体的教室,讲台桌要靠墙摆放在讲台旁边。
1-5
8
清扫工具
教室内清扫工具要统一摆放在教室后门的门后,无教室后门的班级要统一摆放在教室后门的墙角;摆放清扫工具的地方要设置标识牌贴在墙上;清扫工具要摆放有序、整齐,垃圾桶内物品要及时清理,无过多存留垃圾。
1-5
9
学生个人物品
学生的个人物品要有序的放在桌斗内,并且要摆放整齐;暖壶要整齐的摆放在教室后面;所存放的物品要定期保持清洁。
1-10
10
班级文化布置
班级文化布置要简约、大方、温馨、健康,要突出班级特色和文化氛围;教室内要经常保持通风,无异味;教室布置要有明显的物品摆标识牌,必须要有信息栏、和公开栏的设计,布局要合理美观,信息栏内容要及时更换;教室内要有卫生管理制度,有值日安排,有检查人和责任人。
1-40
2、个人行为考核:
(素养、安全、节约、学习)
序号
考核项目
考核标准
考核分值
1
素养
方面
行为素养
自觉维护教室环境卫生,室内不乱扔垃圾,不向窗外倒水、扔废弃物;不在塑胶场地滑旱冰,不在教学楼内排球或高声喧哗;校园内不燃放烟花爆竹、孔明灯,公共场所不大声喧哗、不嬉戏打闹、不打口哨,不在规定区域外吸烟,教学区域及校园主干道无男女生亲密行为;食堂就餐自觉排队,不加塞,不抢座;在操场不跨越护栏,集体活动不迟到、早退,自觉维护场地卫生,自觉带走垃圾。
1-10
道德素养
尊敬师长,团结同学,讲文明懂礼貌,重礼仪讲规范,进出门口、上下电梯,让老师先行,虚心听取老师的意见建议,主动与老师交流沟通。
1-10
形象素养
保持良好的个人形象,头发、饰物简洁整齐,衣着干净简朴,在校园及教学楼内不穿拖鞋、无袖背心、超短裙(裤),进入塑胶场地需穿运动鞋,不在球场赤膊打球,行为举止要符合学生身份。
1-10
纪律素养
遵守上课时间,不迟到、不早退、不旷课;上课时要认真听讲,做好笔记,课上不做与学习无关的事,进入教学区及时将手机置于静音状态;不在课上及自习时间接打电话或收发短信;晚自习时段不影响他人学习。
1-10
2
安全方面
人身安全
加强隐患排查和治理,提高安全防范意识,锻炼逃生自救能力,不在教室内存放贵重物品,确保人身安全;讲究个人卫生,勤洗手,不食用三无食品;不带棍棒、管制刀具等违禁物品进入校园,不在校园道路上滑旱冰,不将机动车辆驶入图书馆楼西侧;楼道和走廊内不乱爬栏杆,不追逐打闹,同学游戏有分寸,避免发生意外伤害。
1-5
财物安全
个人信息要注意保密,银行卡密码不告知他人,不外借身份证、学生证等证件;贵重物品要妥善保管,不在教室或宿舍内存放大量现金。
1-5
消防安全
教室内不私拉电线,不乱接电源,不使用电热杯、热得快等大功率电器,使用充电设备需有人看管,做到人走灯灭,关闭电源;不随便接触公共场所的电器设备,发现室内电器设备损坏要及时报修,课上严格遵守用电操作规程,杜绝违规违章作业;随身携带钥匙,养成随手关窗、锁门习惯。
1-5
思想安全
自觉提高安全防范意识,加强防范传销活动的能力,自觉抵制暴力、色情等不利于身心健康的游戏、书籍或视频。
1-5
交友安全
慎重交友,不轻信他人,不轻易结交网络朋友。
1-5
3
节约方面
时间节约
科学制定学习计划,合理安排学习时间,高效完成学习任务。
1-5
空间节约
加强空间管理,物品摆放规范有序,节约使用空间,取用快捷方便。
1-5
资源节约
节约用水、节约能源,根据环境明暗程度合理用电;离开教室时关闭电灯、电扇、电脑、空调等设备;节约粮食,按需购买饭菜,杜绝浪费;节约公共资源,按需领取物品,爱护公共财物,生活简朴,不攀比消费。
1-5
4
学习方面
知识学习
学习目的明确,有个人学习计划和学习保障措施,有个人和团队愿景;学习方法灵活有效,通过个人学习、团队讨论、经验交流等形式,从书本和实践中获取知识,从老师和同辈的经验中汲取营养,提升素质,完善自我。
1-10
理念学习
学习内容全面,有理想信念、社会主义核心价值观内容,有学院文化理念、规章制度内容,有科学文化知识、业务技能内容,有个人综合素质提升内容;建设舒适优雅的学习环境,营造浓郁质朴的学习氛围。
1-10
(二)、考核计算公式:
教室8S管理分数=(教室考核分数+个人行为考核分数)/2
三、DXC宿舍8S行为管理实施细则
(一)、宿舍考核项目、考核标准及考核分值:
1、宿舍考核:
(整理、整顿、清洁、清扫)
序号
考核项目
考核标准
考核分值
1
床铺
床铺自下至上的铺垫顺序为:
床垫、褥子、床单,要求床单一律压到床垫下面,床铺要求平整洁净,床铺上及床铺之间不存放其它物品,床铺架子每周擦试一次,保证清洁。
1-5
2
被子、枕头
枕头放在被子下面,被子放在床铺靠窗一侧中央,开口朝门,按军被标准叠放。
枕巾、被罩要保持清洁,及时清洗和更换。
被子、褥子和枕头下面或旁边不存放其它物品。
1-10
3
床铺下
床铺下只允许放两个脸盆、两双拖鞋,毛巾、洁具放在脸盆中,拖鞋要统一按照鞋头朝外、鞋跟朝里摆放,旅行箱放在床铺下左右两端里侧,整齐摆放或统一放到储物间里。
床铺下面卫生清洁工作至少每周做一次,床腿要定期擦洗。
1-10
4
橱柜空间
合理安排橱柜空间,橱柜外面每天擦拭一次,橱柜内侧每周清扫一次,不允许在橱柜内外乱涂乱画,发现痕迹及时清除。
养成人走随手锁好橱柜的习惯。
橱柜内物品摆放要有序,随时清理橱柜内没必要的物品。
1-5
5
桌子
桌子靠窗按定位摆放,桌子朝向南北、桌斗朝向东西,放在两床之间。
桌子上只定位摆放水杯,桌斗内物品摆放整齐,无杂物。
桌面每天擦拭一次,桌子脚一周清扫一次,桌斗内至少每周清扫一次。
1-5
6
晾衣绳
室内晾衣绳上衣物要搭挂整齐,不能挡住门口的窗户,不能搭挂大量干衣物,不私拉晾衣绳,蚊帐杆上不挂衣物或其它杂物。
1-2
7
鞋架
宿舍内每人鞋子限摆3双,男生宿舍鞋子要统一摆放在鞋架上;女生宿舍统一摆放在阳台上,鞋头朝里,鞋跟朝外,要求摆放整齐、整洁干净。
1-2
8
暖壶、马扎和女生宿舍梯子、阳台
男生宿舍暖壶统一摆在衣柜下面的空格里,马扎靠墙放在暖壶旁边,要求摆放整齐;女生宿舍暖壶统一放在书柜下面,马扎靠墙放在阳台上,女生宿舍梯子要统一放到阳台上,要求摆放整齐。
1-2
9
暖气片、窗台
暖气片下方洁净、无垃圾,暖气与墙体之间无任何杂物;窗台每天擦洗一次,窗台上除养花草之外不摆放任何杂物;垃圾桶要及时清理,不存留过多垃圾。
1-2
10
门窗、电扇
宿舍门窗每周擦拭一次,电扇每学期清洗一次,自觉维护宿舍电气设备的正常运行,保持门窗玻璃的完好,发现问题要及时向后勤服务部门报修。
1-2
11
地板、墙壁
宿舍地面要每天清扫、擦洗一次,保持整洁、光亮;床下地面每周清扫、擦洗一次,做到干净整洁无污渍;墙壁每周保洁一次,保持室内通风,无异味。
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12
宿舍卫生管理制度、值日表安排及班级学生住宿一览表
宿舍内门上要有班级卫生管理制度和值日表安排,要有检查落实及爱护宿舍公共财物的要求。
门外面要有DXC学生住宿情况一览表,并且要求定期检查,实时维护一览表状况。
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13
安全用电
宿舍内不私拉电线,不乱接电源,不使用电热杯、热得快、吹风机等大功率电器,使用充电设备需有人看管,做到人走灯灭,关闭电源。
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14
防火、防盗
妥善保管个人贵重物品,身边不留大量现金;不在宿舍内吸烟或使用明火。
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2、个人行为考核:
(素养、安全、节约、学习)
序号
考核项目
考核标准
考核分值
1
素养方面
行为素养
遵守宿舍作息时间,不影响他人正常休息,自觉维护宿舍环境卫生,室内不乱扔垃圾,不向窗外倒水、扔废弃物;公共场所不大声喧哗、不嬉戏打闹、不打口哨,不向窗外大喊大叫,不在规定区域外吸烟,播放音乐控制音量,不向窗外广播,不在水房赤身冲凉。
1-10
道德素养
尊敬师长,团结同学,讲文明懂礼貌,重礼仪讲规范,进出门口、上下电梯,让老师先行,主动向老师问好,虚心听取老师的意见建议,服从宿舍管理人员指导,主动与老师交流沟通。
1-10
形象素养
保持良好的个人形象,头发、饰物简洁整齐,衣着干净简朴,在校园及教学楼内不穿拖鞋、无袖背心、超短裙(裤),进入塑胶场地需穿运动鞋,不在球场赤膊打球,行为举止要符合学生身份。
1-10
纪律素养
熄灯后不在宿舍使用计算机或明火;不将校外人员带入学生公寓,不留宿非本宿舍人员,不与他人拼床就寝。
1-10
2
安全方面
人身安全
加强隐患排查和治理,提高安全防范意识,锻炼逃生自救能力,不在教室内存放贵重物品,确保人身安全;讲究个人卫生,勤洗手,不食用三无食品;不带棍棒、管制刀具等违禁物品进入校园,不在校园道路上滑旱冰,不将机动车辆驶入图书馆楼西侧;楼道和走廊内不乱爬栏杆,不追逐打闹,同学游戏有分寸,避免发生意外伤害。
1-5
财物安全
个人信息要注意保密,银行卡密码不告知他人,不外借身份证、学生证等证件;贵重物品要妥善保管,不在教室或宿舍内存放大量现金。
1-5
消防安全
教室内不私拉电线,不乱接电源,不使用电热杯、热得快等大功率电器,使用充电设备需有人看管,做到人走灯灭,关闭电源;不随便接触公共场所的电器设备,发现室内电器设备损坏要及时报修,课上严格遵守用电操作规程,杜绝违规违章作业;随身携带钥匙,养成随手关窗、锁门习惯。
1-5
思想安全
自觉提高安全防范意识,加强防范传销活动的能力,自觉抵制暴力、色情等不利于身心健康的游戏、书籍或视频。
1-5
交友安全
慎重交友,不轻信他人,不轻易结交网络朋友。
1-5
3
节约方面
时间节约
科学制定学习计划,合理安排学习时间,高效完成学习任务。
1-5
空间节约
加强空间管理,物品摆放规范有序,节约使用空间,取用快捷方便。
1-5
资源节约
节约用水、节约能源,根据环境明暗程度合理用电;离开教室时关闭电灯、电扇、电脑、空调等设备;节约粮食,按需购买饭菜,杜绝浪费;节约公共资源,按需领取物品,爱护公共财物,生活简朴,不攀比消费。
1-5
4
学习方面
知识学习
学习目的明确,有个人学习计划和学习保障措施,有个人和团队愿景;学习方法灵活有效,通过个人学习、团队讨论、经验交流等形式,从书本和实践中获取知识,从老师和同辈的经验中汲取营养,提升素质,完善自我。
1-10
理念学习
学习内容全面,有理想信念、社会主义核心价值观内容,有学院文化理念、规章制度内容,有科学文化知识、业务技能内容,有个人综合素质提升内容;建设舒适优雅的学习环境,营造浓郁质朴的学习氛围。
1-10
(二)、考核计算公式:
宿舍8S管理分数=(宿舍考核分数+个人行为考核分数)/2
四、表彰及奖励:
1、自此实施细则下发之日起,学生组织日常检查、值班人员日常检查,都要以此细则作为考核标准。
教室、宿舍8S管理考核工作,列入每周班级考核评比成绩,纳入学年文明班集体考核指标。
2、教室、宿舍8S管理考核成绩纳入学生第三课堂成绩及学生日常行为管理考核成绩之中,在学生学年综合素质测评成绩计算及排名中发挥作用。
同时教室、宿舍8S管理考核成绩作为学生校内各项评优评奖的参考条件,同等条件下大学生8S行为管理规范落实情况好的学生优先考虑。
3、每学年进行一次教室、宿舍8S行为管理表彰活动,根据考核成绩评定出“8S行为管理优秀宿舍”和“8S行为管理优秀班级”。
在全系范围内召开表彰大会,并颁发证书和奖状,对“8S行为管理优秀宿舍”成员给予一定物质奖励。
五、注意事项:
1、为保证学院大学生8S行为管理规范的全面实施,辅导员应加强对8S管理方案的学习,保证工作质量,确保实施效果。
2、要扎实做好8S管理的宣传工作,做好学生思想工作,努力培养学生严谨认真的学习习惯和规范有序的生活习惯。
3、及时解决8S管理开展过程中出现的问题,发挥班级团队精神和合作精神,营造和谐融洽的宿舍氛围。