excel表格常用函数及用法还有公式.docx

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excel表格常用函数及用法还有公式

【转】excel常用函数以及用法

2010-11-2421:

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excel常用函数以及用法

SUM

1、行或列求和

以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：

=SUM（H3:

H12）

2、区域求和

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。

此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。

若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。

对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。

当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。

比如，H13的公式还可以写成：

=SUM（D3:

D12,F3:

F12）-SUM（G3:

G12）

3、注意

SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。

换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。

对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIF

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。

则在F15种输入公式为

=SUMIF（$C$3:

$C$12,"销售部",$F$3:

$F$12）

其中"$C$3:

$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:

$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:

$F$12为实际求和的单元格区域。

二、与函数图像有关的函数应用

我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。

那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。

现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？

当然可以。

三、常见数学函数使用技巧--四舍五入

在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。

虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。

如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。

那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？

其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。

在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND（number,num_digits）的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。

这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。

其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。

如图3所示：

单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567，将要对它们进行四舍五入。

在单元格C2中输入"=ROUND（B2,2）"，小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23。

在单元格D2中输入"=ROUND（B2,4）"，则小数点保留四位有效数字，得到0.1235、0.2346。

附注：

Excel的数学和三角函数一览表

ABS工作表函数返回参数的绝对值

ACOS工作表函数返回数字的反余弦值

ACOSH工作表函数返回参数的反双曲余弦值

ASIN工作表函数返回参数的反正弦值

ASINH工作表函数返回参数的反双曲正弦值

ATAN工作表函数返回参数的反正切值

ATAN2工作表函数返回给定的X及Y坐标值的反正切值

ATANH工作表函数返回参数的反双曲正切值

CEILING工作表函数将参数Number沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数

COMBIN工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数

COS工作表函数返回给定角度的余弦值

COSH工作表函数返回参数的双曲余弦值

COUNTIF工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

DEGREES工作表函数将弧度转换为度

EVEN工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数

EXP工作表函数返回e的n次幂常数e等于2.845904，是自然对数的底数

FACT工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于1*2*3*...*该数

FACTDOUBLE工作表函数返回参数Number的半阶乘

FLOOR工作表函数将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍数

GCD工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数

INT工作表函数返回实数舍入后的整数值

LCM工作表函数返回整数的最小公倍数

LN工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项e（2.845904）为底

LOG工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数

LOG10工作表函数返回以10为底的对数

MDETERM工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值

MINVERSE工作表函数返回数组矩阵的逆距阵

MMULT工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果

MOD工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同

MROUND工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值

MULTINOMIAL工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值

ODD工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数

PI工作表函数返回数字3.358979，即数学常数pi，精确到小数点后15位

POWER工作表函数返回给定数字的乘幂

PRODUCT工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值

QUOTIENT工作表函数回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分

RADIANS工作表函数将角度转换为弧度

RAND工作表函数返回大于等于0小于1的均匀分布随机数

RANDBETWEEN工作表函数返回位于两个指定数之间的一个随机数

ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字

ROUND工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字

ROUNDDOWN工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字

ROUNDUP工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字

SERIESSUM工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和：

SIGN工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回1，为零时返回0，为负数时返回-1

Excel常用函数功能及用法介绍

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函数名

功能

用途示例

ABS

求出参数的绝对值。

数据计算

AND

“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

条件判断

AVERAGE

求出所有参数的算术平均值。

数据计算

COLUMN

显示所引用单元格的列标号值。

显示位置

CONCATENATE

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并

COUNTIF

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计

DATE

给出指定数值的日期。

显示日期

DATEDIF

计算返回两个日期参数的差值。

计算天数

DAY

计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数

DCOUNT

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计

FREQUENCY

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算

IF

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算

INDEX

返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位

INT

将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算

ISERROR

用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

逻辑判断

LEFT

从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据

LEN

统计文本字符串中字符数目。

字符统计

MATCH

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置

MAX

求出一组数中的最大值。

数据计算

MID

从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

字符截取

MIN

求出一组数中的最小值。

数据计算

MOD

求出两数相除的余数。

数据计算

MONTH

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算

NOW

给出当前系统日期和时间。

显示日期时间

OR

仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

逻辑判断

RANK

返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序

RIGHT

从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

字符截取

SUBTOTAL

返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总

SUM

求出一组数值的和。

数据计算

SUMIF

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算

TEXT

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式

数值文本转换

TODAY

给出系统日期

显示日期

VALUE

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

文本数值转换

VLOOKUP

在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值

条件定位

WEEKDAY

给出指定日期的对应的星期数。

星期计算

加载宏和自动化函数CALL调用动态链接库或代码源中的过程EUROCONVERT用于将数字转换为欧元形式，将数字由欧元形式转换为欧元成员国货币形式，或利用欧元作为中间货币将数字由某一欧元成员国货币转化为另一欧元成员国货币形式（三角转换关系）GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据REGISTER.ID返回已注册过的指定动态链接库（DLL）或代码源的注册号SQL.REQUEST连接到一个外部的数据源并从工作表中运行查询，然后将查询结果以数组的形式返回，无需进行宏编程多维数据集函数CUBEKPIMEMBER返回重要性能指标（KPI）名称、属性和度量，并显示单元格中的名称和属性。

KPI是一项用于监视单位业绩的可量化的指标，如每月总利润或每季度雇员调整。

CUBEMEMBER返回多维数据集层次结构中的成员或元组。

用于验证多维数据集内是否存在成员或元组。

CUBEMEMBERPROPERTY返回多维数据集内成员属性的值。

用于验证多维数据集内是否存在某个成员名并返回此成员的指定属性。

CUBERANKEDMEMBER返回集合中的第n个或排在一定名次的成员。

用于返回集合中的一个或多个元素，如业绩排在前几名的销售人员或前10名学生。

CUBESET通过向服务器上的多维数据集发送集合表达式来定义一组经过计算的成员或元组（这会创建该集合），然后将该集合返回到MicrosoftOfficeExcel。

CUBESETCOUNT返回集合中的项数。

CUBEVALUE返回多维数据集内的汇总值。

数据库函数DAVERAGE返回所选数据库条目的平均值DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的数量DCOUNTA计算数据库中非空单元格的数量DGET从数据库提取符合指定条件的单个记录DMAX返回所选数据库条目的最大值DMIN返回所选数据库条目的最小值DPRODUCT将数据库中符合条件的记录的特定字段中的值相乘DSTDEV基于所选数据库条目的样本估算标准偏差DSTDEVP基于所选数据库条目的样本总体计算标准偏差DSUM对数据库中符合条件的记录的字段列中的数字求和DVAR基于所选数据库条目的样本估算方差DVARP基于所选数据库条目的样本总体计算方差日期和时间函数DATE返回特定日期的序列号DATEVALUE将文本格式的日期转换为序列号DAY将序列号转换为月份日期DAYS360以一年360天为基准计算两个日期间的天数EDATE返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号EOMONTH返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号HOUR将序列号转换为小时MINUTE将序列号转换为分钟MONTH将序列号转换为月NETWORKDAYS返回两个日期间的全部工作日数NOW返回当前日期和时间的序列号SECOND将序列号转换为秒TIME返回特定时间的序列号TIMEVALUE将文本格式的时间转换为序列号TODAY返回今天日期的序列号WEEKDAY将序列号转换为星期日期WEEKNUM将序列号转换为代表该星期为一年中第几周的数字WORKDAY返回指定的若干个工作日之前或之后的日期的序列号YEAR将序列号转换为年YEARFRAC返回代表start_date和end_date之间整天天数的年分数工程函数BESSELI返回修正的贝赛耳函数In（x）BESSELJ返回贝赛耳函数Jn（x）BESSELK返回修正的贝赛耳函数Kn（x）BESSELY返回贝赛耳函数Yn（x）BIN2DEC将二进制数转换为十进制数BIN2HEX将二进制数转换为十六进制数BIN2OCT将二进制数转换为八进制数COMPLEX将实系数和虚系数转换为复数CONVERT将数字从一种度量系统转换为另一种度量系统DEC2BIN将十进制数转换为二进制数DEC2HEX将十进制数转换为十六进制数DEC2OCT将十进制数转换为八进制数DELTA检验两个值是否相等ERF返回误差函数ERFC返回互补错误函数GESTEP检验数字是否大于阈值HEX2BIN将十六进制数转换为二进制数HEX2DEC将十六进制数转换为十进制数HEX2OCT将十六进制数转换为八进制数IMABS返回复数的绝对值（模数）IMAGINARY返回复数的虚系数IMARGUMENT返回参数theta，即以弧度表示的角IMCONJUGATE返回复数的共轭复数IMCOS返回复数的余弦IMDIV返回两个复数的商IMEXP返回复数的指数IMLN返回复数的自然对数IMLOG10返回复数的以10为底的对数IMLOG2返回复数的以2为底的对数IMPOWER返回复数的整数幂IMPRODUCT返回从2到29的复数的乘积IMREAL返回复数的实系数IMSIN返回复数的正弦IMSQRT返回复数的平方根IMSUB返回两个复数的差IMSUM返回多个复数的和OCT2BIN将八进制数转换为二进制数OCT2DEC将八进制数转换为十进制数OCT2HEX将八进制数转换为十六进制数财务函数ACCRINT返回定期支付利息的债券的应计利息ACCRINTM返回在到期日支付利息的债券的应计利息AMORDEGRC返回使用折旧系数的每个记帐期的折旧值AMORLINC返回每个记帐期的折旧值COUPDAYBS返回从付息期开始到成交日之间的天数COUPDAYS返回包含成交日的付息期天数COUPDAYSNC返回从成交日到下一付息日之间的天数COUPNCD返回成交日之后的下一个付息日COUPNUM返回成交日和到期日之间的应付利息次数COUPPCD返回成交日之前的上一付息日CUMIPMT返回两个付款期之间累积支付的利息CUMPRINC返回两个付款期之间为贷款累积支付的本金DB使用固定余额递减法，返回一笔资产在给定期间内的折旧值DDB使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在给定期间内的折旧值DISC返回债券的贴现率DOLLARDE将以分数表示的价格转换为以小数表示的价格DOLLARFR将以小数表示的价格转换为以分数表示的价格DURATION返回定期支付利息的债券的每年期限EFFECT返回年有效利率FV返回一笔投资的未来值FVSCHEDULE返回应用一系列复利率计算的初始本金的未来值INTRATE返回完全投资型债券的利率IPMT返回一笔投资在给定期间内支付的利息IRR返回一系列现金流的内部收益率ISPMT计算特定投资期内要支付的利息MDURATION返回假设面值为￥100的有价证券的Macauley修正期限MIRR返回正和负现金流以不同利率进行计算的内部收益率NOMINAL返回年度的名义利率NPER返回投资的期数NPV返回基于一系列定期的现金流和贴现率计算的投资的净现值ODDFPRICE返回每张票面为￥100且第一期为奇数的债券的现价ODDFYIELD返回第一期为奇数的债券的收益ODDLPRICE返回每张票面为￥100且最后一期为奇数的债券的现价ODDLYIELD返回最后一期为奇数的债券的收益PMT返回年金的定期支付金额PPMT返回一笔投资在给定期间内偿还的本金PRICE返回每张票面为￥100且定期支付利息的债券的现价PRICEDISC返回每张票面为￥100的已贴现债券的现价PRICEMAT返回每张票面为￥100且在到期日支付利息的债券的现价PV返回投资的现值RATE返回年金的各期利率RECEIVED返回完全投资型债券在到期日收回的金额SLN返回固定资产的每期线性折旧费SYD返回某项固定资产按年限总和折旧法计算的每期折旧金额TBILLEQ返回国库券的等价债券收益TBILLPRICE返回面值￥100的国库券的价格TBILLYIELD返回国库券的收益率VDB使用余额递减法，返回一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值XIRR返回一组现金流的内部收益率，这些现金流不一定定期发生XNPV返回一组现金流的净现值，这些现金流不一定定期发生YIELD返回定期支付利息的债券的收益YIELDDISC返回已贴现债券的年收益；例如，短期国库券YIELDMAT返回在到期日支付利息的债券的年收益信息函数CELL返回有关单元格格式、位置或内容的信息ERROR.TYPE返回对应于错误类型的数字INFO返回有关当前操作环境的信息ISBLANK如果值为空，则返回TRUEISERR如果值为除#N/A以外的任何错误值，则返回TRUEISERROR如果值为任何错误值，则返回TRUEISEVEN如果数字为偶数，则返回TRUEISLOGICAL如果值为逻辑值，则返回TRUEISNA如果值为错误值#N/A，则返回TRUEISNONTEXT如果值不是文本，则返回TRUEISNUMBER如果值为数字，则返回TRUEISODD如果数字为奇数，则返回TRUEISREF如果值为引用值，则返回TRUEISTEXT如果值为文本，则返回TRUEN返回转换为数字的值NA返回错误值#N/ATYPE返回表示值的数据类型的数字逻辑函数AND如果其所有参数均为TRUE，则返回TRUEFALSE返回逻辑值FALSEIF指定要执行的逻辑检测NOT对其参数的逻辑求反OR如果任一参数为TRUE，则返回TRUETRUE返回逻辑值TRUE查找和引用函数ADDRESS以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格AREAS返回引用中涉及的区域个数CHOOSE从值的列表中选择值COLUMN返回引用的列号COLUMNS返回引用中包含的列数GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据HLOOKUP查找数组的首行，并返回指定单元格的值HYPERLINK创建快捷方式或跳转，以打开存储在网络服务器、Intranet或Internet上的文档INDEX使用索引从引用或数组中选择值INDIRECT返回由文本值指定的引用LOOKUP在向量或数组中查找值MATCH在引用或数组中查找值OFFSET从给定引用中返回引用偏移量ROW返回引用的行号ROWS返回引用中的行数RTD从支持COM自动化（自动化：

从其他应用程序或开发工具使用应用程序的对象的方法。

以前称为“OLE自动化”，自动化是一种工业标准和组件对象模型（COM）功能。

）的程序中检索实时数据TRANSPOSE返回数组的转置VLOOKUP在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值数学和三角函数ABS返回数字的绝对值ACOS返回数字的反余弦值ACOSH返回数字的反双曲余弦值ASIN返回数字的反正弦值ASINH返回数字的反双曲正弦值ATAN返回数字的反正切值ATAN2返回X和Y坐标的反正切值ATANH返回数字的反双曲正切值CEILING将数字舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数COMBIN返回给定数目对象的组合数COS返回数字的余弦值COSH返回数字的双曲余弦值DEGREES将弧度转换为度EVEN将数字向上舍入到最接近的偶数EXP返回e的n次方FACT返回数字的阶乘FACTDOUBLE返回数字的双倍阶乘FLOOR向绝对值减小的方向舍入数字GCD返回最大公约数INT将数字向下舍入到最接近的整数LCM返回最小公倍数LN返回数字的自然对数LOG返回数字的以指定底为底的对数LOG10返回数字的以10为底的对数MDETERM返回数组的矩阵行列式的值MINVERSE返回数组的逆矩阵MMULT返回两个数组的矩阵乘积MOD返回除法的余数MROUND返回一个舍入到所需倍数的数字MULTINOMIAL返回一组数字的多项式ODD将数字向上舍入为最接近的奇数PI返回pi的值POWER返回数的乘幂PRODUCT将其参数相乘QUOTIENT返回除法的整数部分RADIANS将度转换为弧度RAND返回0和1之间的一个随机数RANDBETWEEN返回位于两个指定数之间的一个随机数ROMAN将阿拉伯数字转换为文本式罗马数ROUND将数字按指定位数舍入ROUNDDOWN向绝对值减小的方向舍入数字ROUNDUP向绝对值增大的方向舍