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教育内容的生产加工存储与发布流程

教育内容的生产、加工、存储与发布流程

随着信息技术与数字出版的迅猛发展,不断更新的数字产品正迅速改变着以纸质出版物为主体的出版格局,教育内容的交互发布的需求现实地拉动着其生产与交换方式的颠覆性变化。

随着信息技术向各部门、各环节的不断延伸,必须变传统的图书编校流程为基于不断更新的数字出版理念、数字技术成果与互连网技术的教育内容的生产(研发与编创)、加工(编辑、校对与排版)、存储与发布一体化流程,最终实现在线协同编纂与全媒体交互传播。

一、研发与编创

一、编写体例与修订方案的研发

教育内容的研发与编创含编写、修订、汇编与整合等多种形式。

针对不同受众的多样化、个性化需求,对海量教育资源进行不同角度的汇编与多次整合,也已成为一种重要的创作性活动。

必须在动态把握市场需求,及时吸纳教改的最新成果,博采众家之长,并通过创新形成特色,整体规划多媒体的交互发布,方能保持领先地位。

(一)市场调研与竞品收集

1.市场竞品调研是选题策划与图书修订的必要的基础工作。

(1)编辑部研制同步练习(分基础与提优)、单元试卷、专题提优、期中期末复习、小升初与中高考复习、教材同步讲解和工具类、阅读类、考试类、英语专项类、作文类、竞赛类等常销套系调研表。

须针对运作中的每个套系分阶段进行调研。

新选题的策划也须以充分的市场调研为基础。

(2)“学科王”网站密切关注不同受众的需求变化和网络、数字的多元态势,进行产品形态的调研,及时制定立足公共资源与原创资源的产品形态的创新。

2.每年9、10月(上册):

通过市场调研,确定各同步套系在全国市场上的主要竞品,并分析其主要的优势、特色:

(1)确定春雨各套系下册图书的体例是否需迅速借鉴、调整;

(2)对照分析公司各套系、各分册图书存在的缺陷和提升、创新的路径,启动研制春雨下一财年主要套系的修订方案;11—12月,收集全部下册竞品,完成下一财年各同步套系的编写体例与修订方案。

编辑部与市场部互动确定各常销套系的调研时间、区域等,销售部、客户服务部协助推进完成。

3.市场部汇总各区域竞品调研信息,确定主要竞品与购买品种,经批准后统一购买。

主要竞品确定须能体现区域全国与市场特征,博采众家所长。

4.拓展科学、历史与社会、教科版小学语文、青岛版数学等地方性极强的教材的收集,其竞品的调研须落实到具体的省市(如:

浙江、广东深圳、青岛)。

5.小学、初中英语应该主动拓展教材收集范围,因未找到小版本英语教材而至今未配齐主要套系英语分册的区域,须拓宽收集渠道;同时,请当地经销商购买使用中的教材和已面市的畅销教辅,逐步拓展同步套系的出书品种。

(二)用户反馈与市场需求调研

1.编辑部须加大面向一线教师、学生等用户的调研,充分积累并主动运用教师资源,与销售部各省区互动,拓展使用春雨图书的教师队伍,为主要同步套系的各学科、各学段均找到使用效果调研点。

如:

南外等教师反映,南京市各学校的地理期末考卷多运用时政材料命制新题,而《期末闯关》7—8年级地理上册却鲜有此类题目,缺乏鲜明的时代气息;《实验班提优训练》7、8年级数学被南京多所名校普遍指定使用,得力于其难易梯度得当,题型新颖、丰富,素材鲜活,贴近时代生活等特色。

2.通过教育类报刊、网站等,积极拓展教师资源;主动参与“学科王”网站的资源建设与各项活动,实现教师资源的充分共享。

与市场部、网络运营部、各门店的会员管理系统协作,打造教师资源的共建共享平台——信息技术部支持。

3.有组织地联系“农家书屋”受赠学子与其他受赠学校的老师,在吁请共同关注受赠学子的学习效果、成长历程的同时,请求指出赠送图书的不足、提出改进意见(制电子表,专用邮箱)。

4.各学科组都要通过直销、经销商等,也可请修订老师推荐,多渠道了解使用相关分册的学校、教师,跟踪、征求教师的意见,请求协助审读,提出修订、提优的建议,建立付酬标准。

5.向一线教师广泛征集有创意的好选题;从一线遴选有经验的老师,征询修订建议,参与选题研发,给予奖励。

二、策划方案的编写

(一)图书的策划方案分修订方案与编写体例两种。

1.必须有竞品的对比分析,指出各自的优势、特色与可借鉴之处,指出不足与需规避的缺陷,提出完善、提升的方向,表达对修订方向的参考。

2.对原书存在问题的类型的列举一定要全面、准确,体现学科、学段与现有图书的实际状况,不得出现套话、空话和因盲目追随其他学科、学段而带来的错误判断,由此形成全面、准确的修订、提升方向。

3.对问题案例的列举、描述要准确、翔实,足可引发修订者的注意。

这就要求必须对各相关品种进行全面审读,责任编辑、首席编辑、学科助理、研究员注重平时审读时日积月累。

4.由于每个年度都会有品种未能修订,同时,并不是修订的品种都能达到方案要求,因此,确定修订方案时一定要结合上一年度存在的问题,对“已修订”与“未修订”的图书进行比照性列举、分析。

2011财年中学语文学科已有较好的文本。

5.11秋同步试卷进行无纸化编校尝试;12春起,全部练习类及其他无技术障碍的图书均进入无纸化的修订、撰稿与编校阶段,初步实现出版数字化。

修订方案与编写体例须立足多媒体发布、传播的要求,在提供的原书(电子文稿)、资料(试卷、试题等)与编写、交互发布等各个环节统一规划,提出明确要求。

(二)网站的策划案主要为:

1.学科频道的版面与功能改进方案:

必须每3个月有一次

2.学科频道的内容改进方案,资料包、电子书的研发方案。

各学科均须立足不同月度的市场关注热点和公共资源、原创资源,提出网络产品的研发计划。

3.资源征集:

必须结合活动方案、营销方案的设计,保持使网络产品的新颖性与创新性。

三、编写、修订与试卷(题)收集、汇编的必要支撑

1.作者必须是教材的使用者或曾经使用者,稔熟最新教材、教参。

2.编辑部提供修订方案或编写体例。

3.以有效的方式让作者拥有指定竞品图书(含各对应版本、上下册),知晓同类竞品已经达到的高度,实现修订超越。

不得盲目敷衍或妄自尊大,导致内容失去市场竞争力。

如:

《教材全析》初中语文各册的修订者均须拥有《教材全解》《教材解析》《教材完全解读》《新教材完全解读》(吉人)的对应各册。

多人修订的,可各购置一册,按修订的单元进行拆分。

4.学科助理、首席编辑约稿时须向每位作者不间断地提供春雨专题资料包,且要确保该资料包(试卷、试题文档)是“学科王”网站不同专题资料的汇编与整合,并成为网站的电子书或资料包产品。

要求各学科助理、首席编辑必须与网络运营部协作,主动加入“学科王”的试卷与其他资源的收集、加工,拓展网站各类试卷资源收集的范围,将自行收集到的新的试卷(含答案与解析)及时上传至网站相应频道。

5.作者须同时成为“学科王”的注册会员,并按照网站各频道要求上传执教学校的最新单元测试、月考、期中期末卷、专题复习卷与各类模拟卷等。

引导作者熟知网站的运作、奖励模式,形成具有通过各大专业网站多渠道获取最新资源并加以运用的意识与能力,以确保及时吸纳教育发达地区与名校的最新试卷、试题资源,动员作者将编写与教学过程中发现的新的、有价值的试卷(含答案与解析),上传至网站相应频道。

编辑部会同网络运营部在《“学科王”公共资源征集与使用办法(练习与试卷类)》中确定具体的路径。

6.学科助理、首席编辑要求作者上传的试卷要确保试卷真实、归类规范、无差错,以Word文档形式呈现,便于下载。

7.强调研究式编写、修订。

(1)栏目样稿。

修订方案或编写体例确定过程中,须专项研制出单元、课时经常出错的栏目的优秀样章,并向该套系所有参加编写的人员推荐。

如:

11秋针对《教材全析》高中化学的“背景情境导入”栏目,即由研究员研制了各种4种类型的样稿。

(2)编写样章。

助理、首席编辑约稿并达成合作意向后,须会同各册主编依据方案或体例,研制一个完整章节的样章,经各学科首席编辑、助理、研究员审读确认达到预期要求后,方可寄出合同,开始编写、修订。

(3)编辑部须加大对责任编辑的培训力度,使每位责编均熟悉各套系体例或方案要求,对稿件质量形成一定的评价与识别能力。

8.多媒体发布要求内容编创必须做到:

(1)有上传价值的试卷,以附“全解”与“解析”者优先;至少需有答案。

(2)不同套系、同一年级与学科的语文与英语选文应规避重复;在不影响题型的典型性、区域的代表性的前提下,不同套系、同一年级与学科尽可能做到不重复使用同一中考或高考题;严禁出现抄袭现象。

(3)充分运用最新考题与各类模拟题,强调运用时政与最新科技与生活材料,改编或原创新题,是实现选题与其他内容创新,保持图书的创新性、新颖度。

形成市场竞争力的可靠途径。

网站可在4月起开设“原创押题”频道,发动名师进行高考、中考押题。

四、编写与修订的技术支撑与规范要求

1.按版式模型编写或修订的图书(如《1课3练》《单元双测》《课时训练》等)

(1)修订图书向作者提供原书的电子文档,套做图书提供母本的电子文档。

(2)电脑部将书版文件转换为word文档时,编辑需审读后方可提供(再次修订时编辑部只需提供word清样文档即可)。

理科及含图片文件转换时,须注意:

①电脑部需转出对应的图片、公式、表格、字母等;

②编辑部对照原书进行一次校对,补充缺失的图片、表格、公式、字母等;

③委托作者写稿时注意检查是否有公式、图片等丢失。

(3)学科助理、首席编辑通过约稿分析,确定新编或修订图书开本,各类课时练习、卷种所占页码,单、双、三栏等;各栏目、层级的篇幅占比。

(4)首席编辑会同美编、排版人员研制版式,形成各套系、学段的成型版式,同时制作各套系、学段的版式模型(图标占行以文字代替),模型要求确定版心、字号、每页行数、每行字数、每页总字数,同时标注各类标题、图标所占行数。

(5)版式模型发给主编,安排作者按照设定的模板、页码撰写(或修订)所负责的章(单元)、节(课),并要求修订部分采用不同颜色进行标注,以方便编校与统计修订面积。

(6)手工图片或化学式、结构式处理办法

①必须确保图片或化学式、结构式符合题意。

电子形式的,直接插入稿件;纸质形式的,需在稿件中留出相应位置并作简要的插入描述,纸质稿另寄至公司;

②若确需安排画图,则需在稿件中留出相应位置并作所需图片的详细描述。

(7)公式用公式编辑器为编写工具,不得以图片形式展示公式。

(8)分册主编负责审读,并确保:

①内容质量达到体例或方案要求;

②按照体例或方案对印张的要求,确认各章(单元)、节(课)的页码与分册总页码,确保基本符合要求。

页码(印张)误差范围不得超过3%。

③所交稿件是经整合后的完整稿件,并以word文档形式交稿。

(9)目标:

实现在线编纂和修订,分册主编与首席编辑、学科助理同步验收。

2.无法按照版式模型编写或修订的图书

(1)讲解类图书(如《教材全析》《高考总复习》等)

①依据书稿内容、排版复杂程度及作者水平,确定作者用电子文档还是纸质形式交稿;修订图书同时确定向作者提供原书供剪贴还是提供原书电子文档。

②以电子文档形式交稿的,依据书稿内容、排版的复杂程度及作者水平,确定是否研制版式模型并要求作者按版式模型编写。

按版式模型编写或修订的,基本流程同“1”,确定版心、字号,大体折算每页行数、每行字数、每页总字数。

图片、公式及化学式结构式等的处理方式同“1”。

③讲解类图书页码误差范围不得超过5%。

④此类图书12春起要求至少采取电子文档形式交稿。

(2)竞赛类图书(如《奥赛解题题典》《举一反三》等)、扫描版试卷

由于竞赛类图书自身具有的复杂程度(公式、图片等)及作者电脑技术水平,目前只能以纸质稿或电子与纸质混合型为主。

扫描版试卷本身属于纸质稿范围。

加工(编辑、校对、排版)

一、书稿审稿

1.学科助理、首席编辑须对书稿(word或纸质)进行初审,并依据编写体例或修订方案、样章等,给出审读结论。

(1)内容审

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