法院档案室工作计划范文.docx

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法院档案室工作计划范文

法院档案室XX工作计划范文

下面由为大家精心收集的___档案室xx工作计划范文，欢迎大家阅读!

（一）加强___，提高对档案管理工作重要性的认识。

加强______，完善档案管理体制，是档案工作顺利进行的重要保证。

院党组始终坚持把档案工作作为___工作的一项重要内容，列入议事日程，给予充分的重视和支持。

提出了档案工作“争创一流”的口号，无论是在物资装备还是人员配置上，都注意向档案管理工作倾斜。

成立了以为组长，以为副组长，有关庭、处、室正职为成员的档案工作___小组，并下发文件，明确规定___小组的职责。

并根据班子成员变动情况，及时调整___小组成员，保证了档案管理工作的延续性。

院___经常深入档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力上优先保障。

每季度听取一次档案管理工作汇报，每半年讲评一次各庭室诉讼和行政文书归档情况。

高起点、高标准地建设档案室及档案库房，购置了铁质密集架，配备了灭火器、专用微机、防磁柜等现代化档案管理设备，进一步优化了档案管理工作环境。

建立了院长分管、办公室主任主管、档案员具体管的档案工作管理体制。

同时，院党组还注重提高全院干警对档案管理工作在___审判工作中重要性的认识，增强干警主动参与档案管理的积极性。

重点在全院干警中抓了“三个克服，一个提高”。

“三个克服”即克服档案管理是档案___的事，档案管理与已无关的思想;克服只要搞好审判，档案管理好坏无所谓的思想;克服档案___低人一等，不出成绩，干好干坏一个样的思想。

“一个提高”就是提高对档案管理工作重要性的认识。

目前，我院的档案工作真正做到了___上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管，全院干警参与档案管理的积极性有了普遍的提高。

（二）明确责任，严格档案管理规程。

从院___到一般人员充分调动积极性，每人都理顺与档案管理工作的关系：

专职保密员负责到上级___和市委拿送文件、办公室人员负责___管理、行政处负责诉讼文书及行政文档的排版印发、立案庭负责立案材料的入档、审判人员负责卷宗内容的审核和签发、院___负责文件的签发，保证档案卷宗的正常流程管理。

为使档案管理目标责任落实到每个人，规范档案卷宗的书写与装订，我院还先后___开展了“书记员卷宗装订观摩评比”、“优秀法律文书评比”等活动，并由审判监督庭对案卷进行评查，定期通报存在的问题。

使全院上下初步形成了人人重视档案，人人会管理档案的良好氛围。

（三）强化管理，实现档案管理的制度化。

我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照最高___关于诉讼档案立卷归档标准和《河南省档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点，先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护使用制度以及重大活动档案登记制度等16项制度，实行案件流程管理，及时归档。

严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和上架关。

做到“细”，仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正;“严”，请上级___和市档案局专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求，直至验收合格;“精”，对已归档的全部检查，按要求归类、装订，并更换卷盒。

现在，我院档案室共有文书档案卷，其中永久基本达到上级要求的归卷标准。

（四）严格保密制度，控制借阅范围。

___档案中的各类档案文件中，大部分需进行保密管理。

面对借阅面较广的需要，做好档案的保密工作是摆在档案管理人员面前的一个重要课题。

针对这种情况，我院认真履行有关保密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。

对档案管理人员实行加强保密教育，并要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看”，使档案管理的保密工作有序进行。

同时，根据___工作的需要，积极做好档案资料的编研和___，完善了检索体系，编制了多种检索工具和专题索引，分别编制了“全宗介绍”、“各类档案移交登记本”。

对诉讼档案实行书本式和卡片式索引，文书档案的《案卷目录》和《案卷文件目录》中永久、___索引实行两套制，在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下，为大量的申诉复查、审判质量评查及公安、检察司法机关侦破案件提供了及时的服务和可靠的依据，充分发挥了档案工作的效益。

（五）采取有效措施，加强业务指导。

为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身建设的同时，还十分重视对基层___档案管理工作的指导和帮助，了解和掌握基层___档案工作的基本情况，采取有效措施，提高档案员的业务素质。

一方面深入各基层___档案室进行实地指导，发现问题，现场解决。

二是引导各基层___档案员相互参观，互相学习，取长补短，交流经验。

同时___他们参加地方档案局的培训，了解档案管理工作的最新信息和管理手段，

三是加强同地方档案管理部门的___，积极参加各级主各类的档案检查，并请他们到___检查指导工作。

四是及时准确地收集和报送档案统计报表，对全市___档案管理工作的基本情况做到心中有数，为___决策提供可靠的信息。

我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作，也取得了一定的成绩，但是离___的要求、形势发展的需要及兄弟___的工作相比，还有相当大的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。

主要表现在一是专职档案员少，工作中只是疲于应付，难以在档案管理的高层次上出思想、求进步;二是基础设施还不够完善还有薄弱环节;三是基层___的档案管理工作发展不够平衡。

（一）继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，提高工作人员依法治档的意识。

要经常___全院档案工作人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《人民___档案管理办法》、《关于全国地方各级人民___档案管理工作中若干规定___》等法律法规，充分运用内部刊物大力宣传档案工作的法律、法规、政策，形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。

同时继续完善档案工作管理制度，做到有章可循，按制度办事。

（二）全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。

在档案达标升级基础上,档案工作要进一步巩固和提高。

一是档案形成的载体要符合国家标准，不得使用木质等粗糙纸张作档案书写材料，不准使用圆珠笔、蓝墨水笔及化学材料的色带打印文件，以确保档案字迹的耐久性;二是严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完整，档案能全面反映我院工作全貌，并按年度归档，防止积存文件;三是采取新的立卷方法，纸质档案和电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求;四是档案要集中管理，由综合档案室统一保管，不得分散;五是建立档案工作台帐，做好档案统计和鉴定工作。

（三）积极创造条件，加快全市___档案管理现代化进程，争取在年内，对全部档案实行计算机管理。

在利用计算机的基础上，我院今年还将引进档案管理软件，录入案卷目录与案卷文件目录，实行自动查询。

同时我们还将加强信息的___利用，使“死”档案变成“活”的可利用的信息，通过对___情况的分析研究，找出规律，提供给院___和有关庭室以作参考，并向有关部门提出司法司法建议。

（四）加大学习交流的力度，提高档案人员的*、业务素质。

采取请进来、走出去的办法，请省___及市档案局的有关___业务骨干来我院进行讲课传授经验，并___人员到兄弟___参观学习，汲取他们的先进经验以提高自身的素质，从而以更扎实的工作促进全市___档案管理工作再创新水平。

为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高档案管理工作的现代化水平，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《甘肃省档案信息化建设目标》的要求和省、市、县创建“省特级”机关档案室工作精神，结合我院档案管理工作实际，现提出如下实施方案。

我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息化人才队伍建设为根本，以___利用档案信息资源、促进公共服务为目的，不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设，逐步实现档案资源信息化，信息服务网络化，信息管理法制化。

（一）完成数字化档案室建设项目。

在电子政务网络技术平台环境下，采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库，建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统，确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据，完整、安全地得到采集与妥善保存。

（二）完成电子档案管理平台建设。

依托县电子政务和___系统“三级专网”建设，建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台，建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

（三）完善档案信息局域网建设。

一是逐步完善档案信息局域网建设，为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济，提供县___现行公开文件、公开党务、审务、开放档案目录等___息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

（四）综合考虑符合档案信息化建设的需要。

实施数字化档案室建设，要突出___工作特色，做好数字化档案室的合理规划、软件___、数据处理，力争xx年后，达到“软件不软、硬件要硬”的要求。

（一）档案数字化建设

1、信息化建设标准。

认真执行国家档案局8号令和《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准，确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。

2、实现数据采集功能。

多层面、多门类采集必须___或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息（包括电子公文、___、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息），对以前按年度保管的档案逐步扫描成电子文档，归档保存。

接收应归档庭室科队移交的电子档案，利用数据库技术建成一个综合的档案资源库，更好的为我院中心工作服务。

3、实现数据保存功能。

通过磁盘、光盘、___硬盘等多种技术手段，对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存，形成纸质档案的数据备份___之一。

4、实现数据利用功能。

对局域网内的各用户提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析及挖掘服务，建成档案信息综合查询系统。

面向社会、服务公众，不断探索数字档案室为社会服务的新路子。

5、实现档案宣传功能。

充分利用数字档案室综合保管的，反映___工作发展现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源和现行公开文件资料，通过门户___进行建设成就的宣传，为我县经济工作服务，为服务对象服务。

1、档案室数字化，服务器配置应满足海量数据存贮，快速检索利用的要求。

要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统，以确保数据的安全。

除进行纸质档案数字化___外，还应加大音频档案、视频档案等多媒体档案数字化的力度，力争配备相关设备如高画质相机（如单反相机，要求附带摄录相功能，大容量存储卡）、录音机（笔）等。

2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。

配备相应的计算机、___硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备，达到文档管理一体化的要求。

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