具体接待方案模板.docx
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具体接待方案模板
招待方案
一、会议概略：
（一）会议时间：
（二）会议地址：
地址：
电话：
联系人：
（三）参加会议人员
市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处
长、干部到处长，特邀佳木斯市公安局相关领导与会，约50人。
二、活动日程（见日程安排表）
三、工作分工
建立会议筹办领导小组
组长：
×××
副组长：
×××
领导小组下设办公室，负责人×××，详细负责整个会议时期的各项工作。
成员单位：
政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、
后勤保障中心、旭日分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交
警支队领导各1人。
办公室下设资料组、会务组。
（一）资料组
负责人：
×××
成员：
秘书处相关人员
职责：
1.领导发言、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，拟订花名册、通信录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分派表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.资料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.搭车编号及分派代表、工作人员乘坐车辆
（二）会务组
负责人：
×××
成员：
交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责：
详细负责请领导参加开幕式、联系开、谢幕式会
议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动兼顾安排、纪念品的购
买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人：
×××
（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织
处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各
1台，交警支队前导车1台。
主要用于观光、旅行。
（3）各单位抽调公事车于8月9日上午8：
30分到豪门饭馆会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：
30到豪门饭馆会务组报到。
（4）联系确立拥有特点观光路线。
（5）各单位抽调的车辆要做到整齐洁净、无故障、无尘埃。
（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人：
×××
*月*日，各代表团报到当日，由政治部相关领导及政治部各
到处长负责迎接。
对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
详细分工：
秘书处负责****；干部处负责******；组织处负责迎接吉林、抚顺**代表；老干部处负责代表。
3.纪念品
负责人：
×××
（1）用于登山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服
装号，于*月*日发到会议代表及工作人员手中。
（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购置并在会议代表入住
时送到房间。
（3）准备给**市局纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人：
×××
（1）住宿。
会议代表一致住豪门饭馆。
各市局主管政工局
长，党委委员、政治部主任安排独自住一标准间，其余代表2
个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
（2）宴请。
9日各代表团报到后，市局在豪门饭馆举行欢
迎晚宴，拟请×座陪（摆牌）。
（3）要求。
会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎
横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要表现盛大、端
庄、整齐。
5.观光、娱乐活动
（1）旅行**及市里内伪皇宫、一汽大众企业。
责任人：
×××
负责旅行时期住宿、用餐、游乐等活动（净月分局、锦程分
局负责联系和派出警卫人员4人、并安排讲解人员）。
要求：
旅行**要保证安全，每辆车要装备350兆对讲机I台（共5台），前后响应增强联系（联系指挥部通信处）；基于路程较远及长白山西坡关闭的实质状况，要与白山市公安局沟
通，辅助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，伴同代表一起上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内精选）。
（2）8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：
×××
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内精选5名歌手，拟订由各代表团参加的演出计划（请与旭日分局联系）。
6.宣传报导
责任人：
×××
（1）负责会议摄、录像工作。
（2）派拍照、录像记者各1人，全程追踪服务（迎接、会议、旅行）。
（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人：
×××
门诊部派1名医生全程保障。
每日要准时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路程遥远易晕车，高峰缺氧、登山困难的实质，备相关药品和医疗器材。
东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排
时间内容参加人员地点
豪门饭馆
全天接站、代表报到与会代表、市局工作人员
一楼大厅
8月
9日
8月
10日
8月
11日
17：
00
市局领导到房间探望
市局相关领导
豪门饭馆
会议代表
豪门饭馆
17：
30
市局举行晚宴
会议代表、拟请参加
宴会厅
预备会（发资料，安
政治部副主任主持，各城
豪门饭馆
排会议日程，确立下
20：
00
市公安局政治部秘书处
届年会包办单位，征
处长参加
定返程车票）
豪门饭馆
7：
30
早饭
会议代表参加
开幕式，田市长致开
豪门饭馆
幕词、曲万臣局长主
8：
30
会议代表、邀请参加
持会议、于局长代表
多功能厅
发言
9：
00-9：
30
合影纪念
同上
豪门饭馆门前
豪门饭馆
9：
30-11：
30
会议沟通
与会代表、曲局长参加
多功能厅
11：
30
午饭
同上
豪门饭馆
12：
30
搭车去长白山
会议代表、全程陪伴
长营高速、营白
线、白抚线
扶松县
19：
30
晚饭
同上
三江河旅馆
6：
00
早饭
同上
三江河旅馆
6：
30-12：
00
旅行长白山
同上
长白山
13：
00
午饭
同上
松江河生态园酒店
14：
00
返回
同上
20：
00
晚饭
同上
吉隆坡酒店
21：
00
联欢晚会
同上
吉隆坡酒店
7：
30
早饭
会议代表、陪伴
豪门饭馆
8：
00
观光伪皇宫
同上
伪皇宫
9：
30
观光一汽大众企业
同上
一汽大众企业
8月
11：
10
锦程分局指挥中心
同上
锦程分局
11：
30
谢幕式
同上
分局第一会议室
12日
12：
00
欢送午宴
同上
一汽旅馆外宾楼
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