国家助学金申请审批与发放程序.docx
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国家助学金申请审批与发放程序
附件1：
湖北省农广校市（县）分校资助治理工作人员名单
学校名称（盖章）：
填报人：
填报日期：
年月日
姓名
职务（职称）
管理职责
联系QQ
联系电话
备注
法人代表
学籍管理员
资助管理员
附：
一、学校地址：
二、邮政编码：
3、联系人：
附件2：
湖北省中等职业学校国家助学金申请表
学校名称：
学生
姓名
性别
出生
年月
民族
专业
学生联电话
年级
班级
入学
时间
家庭成员情况
姓名
年龄
与本人
关系
工作或学习单位
家庭经济状况
户籍性质
□农村（含县镇）
□城市
主要
收入来源
家庭住址
邮编
联系电话
家庭人口
总数
家庭
年收入
人均年
收入
申请助学金的主要理由
申请人签名：
家长签名：
年 月 日
班级审核意见
班主任：
签字
学校审核意见
及公示结果
负责人：
公章
备注：
此表应由学生填写完整，学校填写审核意见，表后附学生身份证复印件或户口簿复印件
附件3：
中等职业学校国家助学金申请指南
◆我国中等职业学校学生资助政策体系具体内容
中等职业教育实行以国家助学金为主，以校内奖学金、学生工学结合、顶岗实习、学校减免学费等为辅的资助政策体系。
国家鼓舞地址政府、行业企业和社会集体设立中等职业学校助学金、奖学金，鼓舞和引导金融机构为同意中等职业教育的学生提供助学贷款。
◆享受国家助学金政策的学校
享受国家助学金政策的学校是指政府有关部门依照国家有关规定批准设立并备案，实施中等学历教育的各类职业学校，包括公办和民办的一般中专、成人中专、职业高中、技工学校、一般高等学校和职业技术学院附属的中专部和中等职业学校等。
◆国家助学金资助对象
国家助学金资助对象是经市（州）及以上教育行政部门或劳动保障行政部门注册、取得中等职业教育正式学籍的中等职业学校全日制在校一、二年级所有农村户籍的学生和县（含县级市、农业区）镇非农户口的学生和城市家庭经济困难学生（含城市残疾学生）。
中等职业学校毕业年级学生通过工学结合、顶岗实习取得必然报酬，用于支付学习和生活费用。
在教育和劳动保障行政部门同时注册中等职业教育学籍的中等职业学校学生只能向一个部门申请资助。
综合高中班分流到中等职业教育的非毕业年级学生，可从分流之日起申请资助。
◆国家助学金资助标准
国家助学金资助标准为每生每一年1500元。
◆国家助学金申请、审批与发放程序
国家助学金按学年申请和评定，从每一年9月份开始按月发放。
具体流程如下：
①学生填写《湖北省中等职业学校国家助学金申请表》；
②学生在新学年开学一周内向学校提出申请，并递交相关证明材料；
③学校受理学生申请，对受助对象进行资格审查，确信资助名单；
④学校将确信的资助名单在校内进行很多于5个工作日的公示；
⑤公示无异议后，学校将拟资助学生名单报有关部门审批；
⑥学生资助治理机构为每位受助学生别离办理银行储蓄卡或存折，并在学生入学一个月内将国家助学金发放到受助学外行中。
有条件的地址能够通过国库集中支付方式，由财政部门直接将国家助学金发放给受助学生。
附件4：
湖北省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表
学校名称
（签章）
填表日期：
年月日
姓名
性别
民族
出生年月
户籍性质
身份证号码
资助金额
银行卡号码
年级
学生生源地
是否人口在10万人以下的民族
备注
东部
中部
西部
合计
--
--
--
--
--
--
--
×××
×××
备注：
1.“学生生源地”和“是否人口在10万人以下民族”以“1”来填写，以便合计；
2.本表按一年级西部地区、一年级其他地区、二年级西部地区、二年级其他地区分别填报。
同级教育学籍管理
部门审核意见（盖章）资助中心审核意见（盖章）同级财政部门意见（盖章）
二00年月日二00年月日二00年月日
附件5：
湖北省农广校学生异动情形表（增加/减少）
学校名称（盖章）：
填报人：
填报时刻：
年月日
学生
姓名
入学
时间
学籍号
身份证号码
联系电话
异动
原因
备注：
异动缘故中
附件6：
湖北省农业广播电视学校受助学生公示名单
（年学期第批）
学校名称（盖章）：
姓名
银行卡号
班级
实际发放金额（元）
学生签名
备注
上级投诉：
45
备注：
学期分为春天、秋季。
附件7：
助学金治理工作暨中专学历教育教学治理检查评分表
检查项目
检查内容与评分标准
得分
备注与说明
政策宣传及受助学生公示
（10分）
宣传：
黑板报、宣传栏、标语、广播、电视等多种形式，使受助对象充分了解受助条件、资助金额、申报程序及农广校招生政策（5分）
公示：
按规定方式、规定时间进行受助学生名单公示。
（5分）
助学金档案管理
（30分）
文件卷：
有关部门相关文件、规定、助学金管理办法等。
（5分）
各级分校国家助学金管理机构是否健全、管理人员是否稳定。
（5分）
资格审查卷：
完整的学员助学金申请表。
（5分）
核查受助学生汇总表名单、身份证号码是否与在省校注册名单、身份证号码一致；是否为我校经教育部门注册的全日制学员。
（5分）
资金发放卷：
银行拨付受助学生的资金回单、注册学员名单、受助学生汇总表（学员本人要签名）。
（5分）
对照银行拨付给受助学生的资金回单、受助学生汇总表，核查省校下拨的助学金是否足额拨付到受助学生银行卡上。
领款栏必须要有学员本人签字。
各分校及时填报学员异动表，不能到位的助学金应及时退回省校。
（5分）
教学档案管理
（30分）
教务卷：
上级校及本校教学文件、各项管理规章制度、所开专业实施性教学计划或教学进度安排表、考试考核运行方案。
（10分）
学籍卷：
集体档案包括：
录取名册、学籍册、毕业生名册；个人档案包括：
学员录取报名表和学员登记表；电子档案以全国中等职业学校学生管理系统为准。
（10分）
师资卷：
专兼职教师个人档案、承担课程教案（5分）
教材卷：
所开专业具备符合教学计划要求教材和音像媒体资料，抽考及主干课程使用省要求教材。
（5分）
教学现场（30分）
查看：
教学场地、教学设施、教学计划、师资力量、教学管理等要符合全日制要求，办学行为规范；（15分）
抽查学员：
看是否了解国家助学金政策；学员学制、学时、授课、助学金到位等情况（15分）
附件8：
湖北省农广校分校_____年___季学期国家助学金落实情形表
分校（盖章）填报人：
填报日期：
年月日
分校名称
财政到
款日期
资金额度
受助人数
公示人
数及日期
是否全
部打入
学生卡
学校法
人代表
（签字）
备注
注：
年季学期国家助学金的相关证明材料包括财政拨款书、报帐单、银行回执（银行拨付总单和拨付明细表）和助学金发放明细表（领款栏必有学生本人签名）的复印件，连同此表一路邮寄或到省校，有条件的分校还应提供助学金公示栏照片和发放仪式现场照片材料。
附件9：
（形式供参考）
湖北省农广校分校_____年___季学期助学金落实
照片材料清单
贴照片
国家助学金发放仪式现场情形
贴照片
国家助学金公示栏公示情形
附件10：
湖北省农广校国家助学金治理工作流程图
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