Office小技巧组织结构图.docx

Office小技巧组织结构图.docx

《Office小技巧组织结构图.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office小技巧组织结构图.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

Office小技巧组织结构图

组织结构图

组织结构图常用的画图工具有PowerPoint，Word，和Visio，Visio比较专业可能很多同事不一定使用此软件，因此我就PowerPoint和Word软件浅谈一些画组织结构图的小技巧，供大家参考。

一、PowerPoint篇

PowerPoint自带组织结构图模板，能更快地添加各层机构并可以根据内容自动调节组织结构图，以达到最好的显示效果，但该自动功能，更多时候是同比例地缩小，因此，当我们希望组织机构图能按照我们所希望的那样个性化一点，我们可以取消自动调节的功能。

具体的的方法和步骤将在下文中详述。

具体方法及图解如下：

1、打开PowerPoint，点击“新建”

2、

点击右侧“开始工作”菜单栏

3、

在“幻灯片版式”中选择“组织结构图”

4、双击添加“图示”或“组织结构图”

5、选择“组织结构图”

6、添加“标题”及“各层组织的文本注释”

双击任何一个结构框，即可编辑该结构框，例如：

更改结构框颜色，更改尺寸，更改位置，更改结构框的线条粗细或颜色等等。

当然我们也可以用鼠标来全选所以的结构框，然后一次性调整。

鼠标右键点击任一结构框，就能为其添加“下属（子公司，分公司等）”，“助手（例如秘书，董事长办公室，助理等）”，“同事（平行分公司，平行部门等）”。

或利用“组织机构图”菜单栏的“插入形状”来添加“下属（子公司，分公司等）”，“助手（例如秘书，董事长办公室，助理等）”，“同事（平行分公司，平行部门等）”。

利用“组织机构图”菜单栏的“版式”可以取消或启用“自动版式”即取消或启用PowerPoint的根据内容自动调节的功能。

在取消了“自动版式”功能后，每个结构框的大小，位置，都可以随意调节。

（我个人比较喜欢取消该功能，但一般是在把整个结构图画完才把该功能取消，然后再个性化调节各个层级的机构。

点击“组织机构图”菜单栏的“自动套用格式”可以选择各种喜欢的预设格式，让组织结构图更个性化，显示效果更好。

例如下图为“三维变色”的预设格式

二、Word篇

Word是我们用得特别多的软件，也是大家最为熟悉的软件之一，因此，利用Word来完成“组织结构图”也许是大家最熟悉的方法。

下面我们来尝试用快捷键的方法让“组织结构图”完成得更快些。

1、

打开Word，新建“空白文件档”

2、

利用“绘图”菜单栏，选择“改变自选图形”中的“基本图形”然后点击“将形状改为矩形”

3、利用“矩形”画出框架

4、利用“直线”画出结构

5、利用鼠标，点解画布的四周标记黑色的位置来调节画布的大小

画出一个下层结构，然后按住键盘的“Ctrl（控制）键”，用鼠标选择一个下层机构框及结构线【多重选择】

选择完后，同时按下“Ctrl（控制）键”和“C键”【复制】，复制已选择的结构，把鼠标挪到空白处，同时按下“Ctrl（控制）键”和“V键”【粘贴】

然后把该结构挪到所需的位置。

以此类推，需要多少结构，我们就复制多少个，最后再把缺少的结构线补上就是了，同时全选来调节一下结构框的大小和结构线的长短就可以了。

如果希望把组织机构图画成横向的，请点击“菜单”栏“文件”菜单中的“页面设置”把页面改成横向的即可。

为结构框添加文字的时候，请点击鼠标的右键，选择“添加文字”，把所需的文字添加到结构框即可。

组织机构图示例出师表

两汉：

诸葛亮

　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

　　宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：

愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：

愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也

。

　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。

受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。

今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。

若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

　　今当远离，临表涕零，不知所言。