员工手册及日常规范准则.docx

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员工手册及日常规范准则

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册

嘉兴市精准信息科技有限公司

贰零壹伍年壹月壹日

目录

第一章．序言……………………………3

第二章．公司介绍………………………3

第三章．人事制度………………………4

第四章．考勤制度…………………………5

第五章．请假制度…………………………5

第六章．仪表礼仪及公共安全……………6

第七章．附则……………………………7

一、序言

欢迎你加入嘉兴市精准信息科技有限公司，你将作为嘉兴市精准信息科技有限公司的一名团队成员，为我们的客户提供优质的服务；同时，公司将为你提供个人职业发展的舞台，我们的经营理念是：

给你一片天空，提升你的生活。

你的工作是整个公司运作中不可或缺的一部分，公司将竭尽所能帮助你在岗位上得到发展，为你的成功助一臂之力。

公司编订这份员工手册的目的，是让大家清楚地了解公司制定的各项政策、制度和有关规定，以便大家对公司的经营管理有一个更清晰地认识。

如果你对手册中的内容有任何疑问或意见，欢迎向公司管理层提出。

除了这本手册中所介绍的内容之外，你还将接受本公司组织的各种岗位培训。

希望我们在未来的日子里携手合作，共创嘉兴金盈投资咨询有限公司美好的未来！

2、公司介绍：

公司的组织结构图如下：

三、人事制度

1、聘用的基本条件

（1）年满18周岁；

（2）身体健康；

（3）无不良行为或犯罪记录；

2、报到

（1）本公司新进人员报到时,填写一份“员工登记表”及“员工保密协议”。

（2）新进人员，应于报到时缴交下列各项资料：

A.有效证件复印件一份

B.失业证（就业卡）

C.个人简历一份

D.一寸照片2张

3、初任试用

（1）新进人员除另有规定外，原则上自到职日起，试用期为三个月（上岗培训期不包括在试用期内），试用期间表现不佳者，予以辞退。

（2）试用期员工请假5天以内者，试用期延长一周；试用期内因病不能正常出勤者，出具三甲医院请假证明，试用期适当延长。

试用期请假累计超过5天或旷工一天以上者，公司将予以辞退。

（3）新进人员成绩表现优良者，经批准后方可正式录用。

四、考勤制度

第一条考勤

1、员工上班，下班必须报到。

周一到周五为工作日。

2、公司设立考勤员，及时记录本公司员工的出勤状况

3、本公司员工除出差外，均应按规定时间上下班，不得迟到，早退，旷工或擅离职守。

（A）迟到：

凡上班后才到工作岗位的即算迟到，并向主管领导说明原因非个人因素（因公事）应主动提出，经查实不纳入迟到。

（B）早退：

未到下班时间，未办理请假手续擅离工作岗位者，视为早退。

（C）旷工：

未办理请假手续，无故缺勤者，做旷工论处。

第二条扣薪规定

1、迟到、早退30分钟（含30分钟）扣30.0元；迟到，早退1小时，扣50.0元；

2、全年迟到、早退5次以上者取消年终奖。

3、未按规定办妥请假手续者、无故不考勤者均以旷工论处，

旷工一天，扣三天基本薪

4、上班不考勤下班考勤及上班考勤下班不考勤者均算矿工半天。

五、请假制度

本公司假别区分为公休假，事假，婚假，病假，产假，丧假等六种。

第一条法定休假日

法定休假日按照国家法定标准而定。

第二条事假

职工因私事请假，应填写请假单，写明请假原因及时上交，经批准同意后方可离开岗位。

未经批准擅离工作岗位者，以旷工论处。

第三条婚假

员工本人结婚时，得出示结婚证明申请婚假三天，晚婚十五天。

但婚假必须连续一次申请。

第四条病假

员工因病必须治疗，得请病假。

请病假必须经医院证明方有效，如遇特殊情况请病假，必须持病历卡及病假单经主管同意方可请假。

第五条产假

员工本人分娩前，得出示准生证申请产假九十天。

男员工需持配偶准生证，申请五天护理假。

产假期间，每月发放850.0元。

第六条丧假

员工亲属死亡，得检具相关证明文件申请丧假。

直系亲属及配偶父母丧亡者，给予丧假三天。

第七条请假规定

1、员工请假理由不充分，或有碍工作者，主管领导得斟酌情形不予准假。

2、员工谎报理由请假，经查明属实者，其请假期间以旷工论处。

3、凡未经准假而缺勤或未按规定办完请假手续，而擅离职守除临时疾病或重大事故经证明属实，准予事后补请假以外，其余以旷工论处。

4、一个月内迟到6次，或旷工3次作开除处理。

六、仪表礼仪及公共安全

第一条仪表礼仪

1、员工上班着装要求得体、大方，原则上要求男士着西服（衬衫），打领带；女士着职业套装。

2、全体员工在上班时间必须佩带员工卡。

3、员工待人接物、接听电话，要有礼貌，态度亲切、诚恳、友善。

电话应答时应说：

“您好，精准信息科技”，并主动介绍自己。

如果你接了别人的电话，当你准备离开电话去找受话人时，一定要告诉对方你什么时候回来；如果电话找的人不在办公室，注意问清事由，记下对方的姓名、单位地址、电话号码、通话时间，并及时转告。

4、上班时间（除非紧急情况）限制对外打私人电话，外面打入的私人电话，通话时间不得超过5分钟。

严禁使用销售热线或传真机打私人电话。

第二条公共安全

1、携带公司物品离开公司，须事先获得主管领导书面批准，并于办公室人员备案，方可离开。

2、员工在上班时间（除非迫不得已）应避免亲友前来探访。

如必须会面，应在公司接待室接待。

不得擅自将亲友带到办公区域。

3、员工领取公司财物，必须登记。

员工必须妥善保管公司物品，如因员工疏忽而造成财物损失，责任自负。

4、员工不得将私人贵重物品和保密资料置于公司内，若有遗失，公司将不承担任何责任。

七、附则

1、若本规章有为尽事宜，应依政府有关法规处理。

2、本规章之解释权及修改权在股东，股东可根据公司实际情况及国家有关法律之执行情况进行补充，修订。

员工手册补充

1、日常规范管理制度：

第一条总则

1、个人办公区域环境要求：

应保持整洁、桌面物品堆放整齐，资料保管规范有序。

2、员工离开座位超过半小时需关闭电脑显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机及其他耗电设备，并关闭电源，关好门窗，方可离开。

3、下班或离开办公室30分钟以上的，避免影响他人行走，应把座椅摆放好，方可离开。

第二条电脑使用管理制度

管理规定

1、本制度所称的电脑主要指：

主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

2、部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。

工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

3、更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

4、离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，检查电脑运行是否正常。

未按上诉程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

5、加强本司电脑设备的集中统一管理。

未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。

上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人联系。

未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。

凡违反本制度规定的，一切损失由相关责任人承担。

第三条空调使用管理规定

（一）管理规定

1、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。

2、办公室在夏季室内最高气温达到29℃以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃，其余时间不得开启空调；冬季室内气温低于10℃以下的，方可开启空调制热，制热温度应设置在28度以下，以免空调长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。

3、办公室人员离开办公室，应即刻关闭空调，严禁室内无人情况下开启空调。

4、空调使用实行“专人负责制”，由部门制定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。

有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。

5、空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向公司行政部报告，由公司行政部统一联系维修。

6、空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向行政部门保修，不得自行拆卸，否则责任自负。

7、空调使用中，因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。

8、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

第四条日常办公用品管理制度

规定中的办公用品分为固定资产和一般公共用品。

（一）日常办公用品管理制度

1、一般办公用品包括笔、本子、计算器等

2、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次起，必须实行以旧换新。

3、行政部建立办公用品领用台账。

员工每次领用需登记签字。

4、办公用品应为办公所有，不得据为已有，挪作私用。

（二）办公用品计划

1.各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，逾期不收。

由部门负责人审批签字后报行政管理中心。

经总经理审核签字后方可进行登记申领。

（附件：

表1《部门办公用品申请单》

2、办公用品采取定期发放制度，每月7日前一次性发放至各部门。

3、各部门对办公用品遗失、损坏的、当月不予补发，一切责任由个人承担。

4、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接与回收时，应严格遵守交接回收程序：

移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有损毁的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。

第五条固定资产管理制度

本管理制度中的“固定资产”是指价值在2000元以上，使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他有关的设备、器具、工具等。

低值易耗品等视同固定资产管理。

1、行政部为公司固定资产的实物管理部门，负责建立固定资产档案，固定资产的统一编号、调配，办理交付使用手续等工作，并按要求建立部门及人员固定资产台账，做到帐物相符，保证固定资产的完好无缺。

2、为了保证固定资产的安全与完整性，行政部及管理部应每年定期组织（年中或年末）对固定资产进行清查、盘点，以掌握固定资产的使用数量。

查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。

在盘点时发现固定资产毁损、盘盈、盘亏，要查明原因，由责任人写书面情况，部门主管、行政部签署意见后，报总经理批复后，做出相应的账务处理。

3、对违反固定资产管理制度，擅自调换和破坏固定资产的现象，一经发现，严格追查责任，视情节予以赔偿或处罚。

4、各部门负责人是部门内固定资产的主要负责人。

固定资产使用人负责固定资产的保管和日常维护保养工作。

第六条环境卫生管理制度

（一）总则

1、本制度适用于本公司办公室内及公共区域（地面、过道、会议室等）的卫生管理。

2、公司行政部为公司环境卫生管理的职能部门，负责全公司的环境卫生管理工作；公司其他部门都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。

3、公司所有员工都应提高环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。

4、凡在本司工作的员工，实习工和外来人员，均应遵守本制度。

5、公司所有部门的卫生（包括地面、走廊玻璃、窗台）均由行政管理

中心划分，落实到人员负责。

6、卫生清扫要求彻底，不留死角，除每日的日常清洁外，分担区的卫生要求每周五必须清扫一次，行政部将进行抽查。

对于抽查不合格者，当日值班人员罚款20元/人，罚款罚金从当月工资里扣除，存入员工活动经费里。

7、各部门的工作场所，应当由各部门自行负责保持清洁。

（二）室内环境卫生管理

1、公司员工个人的办公桌、椅、电脑等由使用中本人负责卫生与清洁工作，须保持清洁、干净；

2、个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持整洁、干净；个人的餐具、用具等应单独放在抽屉内。

3、下班后个人的文件要整理、摆放整齐；座椅要归位。

（三）公共区域环境卫生管理

公共区域包括：

桌面、地面、走道、沙发、鱼缸

1、由部门经理安排每日两名值班人员打扫卫生，每周五前把排班表交到行政部备案。

2、当日值班人员需提前10分钟到公司打扫卫生。

3、每天上班前打扫办公区域卫生，对伸手可及的地方进行打扫，做到面洁（包括地面、桌面、柜面、电话机、打印机及其他办公设备等）并开窗通风。

4、当日值班人员检查办公区域内所有垃圾筐，如有垃圾筐满就要及时更换垃圾袋，垃圾放在卫生间的垃圾桶内。

5、当日值班人员要及时清理办公区域及会议室烟灰缸，保持烟灰缸干净。

6、会议室的日常公共卫生由行政部负责，但其他人员使用后应帮忙清扫整洁。

7、禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾、杂物，禁止将卫生责任区的垃圾扫入公共场地，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑及各种废弃物，一经发现，处罚10元/次。

8、当日值班人员负责喂养公司鱼缸里的鱼，周五值班人员负责给鱼缸换水，保持鱼缸清洁。

9、每周五或法定节假日前，全公司进行大扫除，卫生大扫除中应包括以上所列各项，大扫除时打扫能移动的桌、椅、沙发、柜底下以及窗台等平日难以触及的地方，不留卫生死角。

10、办公区域严禁吸烟。

员工吸烟、休息请到非办公室区域，在工作区域抽烟，每次罚款10元。

其他日常规定照旧，以《员工手册》为准。

7、附则

1、若本规章有为尽事宜，应依政府有关法规处理。

2、本规章之解释权及修改权在股东，股东可根据公司实际情况及国家有关法3、本制度由总经理、股东签署后生效、执行。

嘉兴市精准信息科技有限公司

2015年1月1日