仓库ECERP系统使用说明书.docx
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仓库ECERP系统使用说明书
1.如何进入淘宝店铺
淘宝管理——登陆店铺——选择店铺:
(1).打开——是在系统直接登陆店铺。
(2)在IE中登陆店铺。
如图:
2.如何查看订单状态
如果订单对应操作已经打对勾说明该订单已经执行了改操作。
如果是空白说明没有执行该操作。
A.如来的货中有新商品(从来没有出售过),需在商品资料中新增此商品,商品规格也添加好。
注新增商品的规格代码=商家编码+颜色+尺码
规格名称=颜色+空格+尺码.
如果有多个规格则重复操作上面2个截图操作。
选中商品点击生成条码。
根据到货情况做入库单
1)如果有采购订单自动生成的入库单,那么就要根据真实的到货情况修改商品明细
2)如果没有入库单那么要自己新增入库单,如果该入库单有采购订单,那么要管理采购订单,如果没有直接入库,在商品明细中输入商品明细。
输入商品明细
输入客户的商品明细的两种方式
(1)、
(2)
对应规格输入数量
做好后点击审核记账
D.
新增移仓单
E.入库和移仓完后,想查看各个仓库里商品的库存数,在库存管理—统计分析—商品库存统计(快捷键F9)。
商品库存统计
库存数:
仓库里的实际数量;
可用数:
库存数—客审后的商品数量;
可用数减未审数:
可用数—未客审的订单的商品数量;
在架数:
库存数—已付款商品数量—拍下的商品数量;
在途数:
此商品已采购,还没有入库的数量(在途中的数量);
预计到货日期:
是由采购订单里的预计到货日期,备注和此商品未入库的数量组成。
安全库存:
给商品设个警戒线,如果可用数小于安全库存,此规格的背景颜色会改变,说明此商品的规格要采购了,这个安全库存数可以根据销量来设置,销量好的,安全库存就设高点,反之;
状态:
可以给商品做个标记(停产,缺货等);
F.仓库人员是经常要查看库存的,特别是仓库主管,在每次下班之前(或一上班的时候),就要查看下库存,看看商品库存有没有问题(比如,商品库存为负),如发现问题时,要找到问题出在哪里,这时,需使用到库存管理—统计分析—库存跟踪记录,凡是影响库存的操作在此窗口都会记录下来。
库存跟踪记录
G..找到原因后,怎么样把库存改为正确的呢,使用库存管理--库存调整单,新增库存调整单(有2种方法)。
(1)直接新增:
在库存管理--库存调整单,新增;
(2)通过商品库存统计:
生产库存调整单
调整单是在原有的库存上加减,如图商品CL9A8-7(红色38)原库存是50件,可用数为46件,CL715(棕色36)原库存是11件,可用数为11件,当审核此调整单后,商品CL9A8-7(红色38)的库存为40件,可用数为36件,CL715(棕色36)原库存是20件,可用数为20件。
(而库存数与可用数的差值是不变的)。
G.配货人员在上午是比较空闲的,每天上午可以对部分商品盘点,可以根据库位或款式来盘点,比如今天盘库位001到010,明天盘库位011到012。
到一个月或半个月,再进行一次全盘点。
盘点可以分为2种:
部分盘点和全部盘点。
(1)全盘:
就是指对整个仓库的商品进行盘点。
当盘点结束后,系统使用盘点数量和仓库所有货品的实际数据进行比对,并计算出差异(盈亏)。
比如:
仓库中有两款货品A和B各10件。
我们去盘点的时候,实际只盘到A货品有8件,如果选择的是全盘,则系统将给出A少2件,B少10件的差异。
如果此时要以实际的盘点数据对现有的库存数据进行覆盖的时候,将会产生A(-2),B(-10)件的盘点调整。
所以大家务必要小心。
(2)部分盘:
部分盘点就是指定对仓库中部分商品进行盘点,主要分为如下
i.按照款式部分盘:
顾名思义就是告诉系统本次盘点只针对某些款进行,在进行差异计算或是调整库存的时候,只做这些款的调整。
还是接上个例子,仓库中有两款货品A和B各10件,我们此时选择对A款进行部分盘点。
并实际盘到8件。
此时,系统将只给出A少2件的差异,并在接下来的盘点库存调整单中,只对A货品做出减少2件的调整。
ii.按照库位部分盘:
对某一库位中的货品进行盘点。
计算库存差异的时候,和这个库位中的所有货品进行比对,并生成盘点差异调整单。
懂了上面两个,这个就比较好理解了。
注意:
(1)盘点是针对一款商品的所有规格盘点(不管是部分和全盘)。
比如,商品A,有红,白,黑3种规格库存数都是10件,如果只对商品A的红的规格盘点的话,那商品A的白和黑库存数就会为0。
(2)在盘点的时候,仓库不要有商品出入。
(3)各个仓库分开来盘点。
新增库存盘点单
盘点后查看盈亏数
盘点完后,发现有盈亏的话,就到库存跟踪记录里查看问题出在哪里。
H.实物库存记录表与系统中的收货记录进行大数核对:
每个仓库都需对应一个实物库存记录表,实物库存记录表只要是记录每天仓库的进与出的总数量,都是自己手工做的一个记录,而不是通过系统得出的记录。
某仓库的总数量=前一天的总数量+当天的进销总数量;
当天的进销总数量=采购入库总数量+售后退回的数量–订单销售的数量–商品移仓的数量–退货出库的总数量;
采购入库总数量:
记录入库的总数量,不需具体到那个商品的数量,只要一个采购入库总数量。
(可以根据实际验货清单来统计数量)
订单销售的数量:
可以根据发货底单(发货单是多联的),来统计数量;
之后,得出总数量跟商品库存统计里的总数量对照,如有出路,再把上面4个数量
(售后退回的数量,订单销售的数量,商品移仓的数量,退货出库的总数量)分别
跟系统里的统计表对照。
采购入库总数量:
采购管理–统计分析–采购入库单分析;
售后退回的数量:
订单管理–统计分析–退货单分析;
订单销售的数量:
订单管理–统计分析–订单分析;
退货出库的总数量:
采购管理–统计分析–退货出库单分析;
对那些仓库中的次品需退给供应商或返厂的情况:
对那些次品商品(或需要返厂的)建个仓库,把这类商品都放到此仓库,等到有一定量的时候,需退给供应商的时候,新建退货出库单(有2种方法新建):
(1)直接新建退换单:
采购管理–-退货出库单
(2)通过库存来新建:
可以根据供应商来生产退货出库单(如图)。
出师表
两汉:
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:
愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:
愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也
。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。