A9系统用户手册.docx
《A9系统用户手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《A9系统用户手册.docx（60页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
A9系统用户手册
贵州益佰制药有限公司企业资源综合管理Intranet系统
系统用户手册
（版本：
1.0000）
贵州西讯计算机技术有限公司
2000年6月
用户手册
项目名称
贵州益佰制药有限公司
企业资源综合管理Intranet系统
项目编号
WP9907
英文名称
产品编号
A7
资料名称
用户手册
资料来源
调阅授权
全体成员
文字和版本
中文1.0000
项目经理
周瑞龙
初审日期和署名
质量管理主管
陆成溪
审批日期和署名
编制人
李明
编制日期
2000/6
评审小组
评审意见
日期和署名
目录
一、总体概述5
二、电子办公系统6
（一）概述6
（二）模块介绍6
1、作日程表使用说明6
2、片盒使用说明7
3、任务管理使用说明8
4、公告通知使用说明9
5、讯录使用说明9
6、修改口令使用说明9
三、人事资源管理系统10
（一）概述10
（二）各模块的具体使用如下：
10
1、招聘管理10
2、在职管理11
3、离职管理12
4、培训管理12
5、考勤管理13
6、业绩管理14
7、晋升管理15
8、人事统计16
9、报酬管理16
10、工资管理16
11、规划管理17
四、财务系统19
（一）概述19
（二）模块介绍19
1、固定资产使用说明19
2、会计核算20
3、外币核算22
4、销售回款23
五、专业系统24
（一）概述：
24
（二）模块介绍：
24
1报表系统24
2仓储运输24
3费用管理29
4公司管理30
5公司权限管理34
6管理决策35
7核销管理35
8设备管理35
9市场营销36
10信用管理36
11语音查询系统39
12专业系统文档39
六、生产系统41
（一）概述41
（二）模块介绍：
41
1质量管理41
生产计划42
一、总体概述
现代社会是一个高速发展的信息化、网络化的社会，Internet不仅是一种技术，也是一种文化，一种“网络社区”。
可以想象，在未来几年内，一家企业如果在“网络社区”没有自己的地址，将失去作为网上公民的种种优势，失去无限商机。
西讯公司从计算机技术最先进的美国来到中国，将运用先进的技术全心全意地为客户塑造完美的“网络形象”，为“网络社区”的建设不懈努力。
益佰制药Intrannet企业资源管理系统是西讯公司为益佰制药有限公司定制开发的基于Web的管理软件。
整个系统分为：
1、办公室。
2、人力资源。
3、财务系统。
4、专业系统。
5、生产系统
二、电子办公系统
（一）概述
电子办公系统将日常工作自动化、无纸化,使您的工作更加方便、轻松,不用为了繁琐的单据传递而跑遍整
栋大楼。
（二）模块介绍
1、作日程表使用说明
工作日程流程图
录入/编辑
执行
领导审核
秘书或本人本人本人
工作日程模块结构图：
工作日程
缺省显示本人日程表
功能：
自动提醒
录入/编辑
查询详细日程信息返回
查询删除
存盘返回
使用流程:
录入查询
工作日程表主要有两大功能：
1.安排自己的工作日程表；
2.具有秘书权限的人可以同时安排本部门领导的工作日程表；
工作日程表可以显示7天的工作日程。
通过选择日期，用户可以显示任意7天的工作日程。
用户也可以[录入]、[编辑]和[删除]任何工作日程。
2、片盒使用说明
名片盒流程图：
记事本
编辑
录入
检索名片
工作日程模块结构图：
名片盒
功能：
存储检索名片
录入/编辑
记事本
查询详细名片信息返回
查询删除
存盘返回
使用流程:
记事
记录与名片上的人交往
名片盒
录入查询
使别人共享你的名片
设置共享
电子名片主要有两大功能：
1.存储检索名片；
2.记事本：
记录与名片上的人交往的过程；
通常每个人输入的名片都是独立的，别人不能看到你的名片。
但你也可以通过[设置共享]来使别人共享你的名片。
由于共享的名片的所有者不是本人，故不能使用记事本。
但你可以通过[复制]功能将该共享名片转为自己的名片，然后再使用记事本。
3、任务管理使用说明
任务管理流程图：
查看执行情况，评审
撰写报告
执行
分配任务
领导下属下属领导
任务管理模块结构图:
任务管理
缺省显示本人分配和被分配任务
分配的任务被分配的任务
分配任务浏览任务浏览任务查阅已完成任务返回
存盘返回任务管理编辑任务查看报告评审返回任务管理浏览任务返回任务管理
存盘返回任务管理撰写报告编辑返回任务管理
返回浏览任务返回查阅已完成任务查阅报告
存盘返回浏览任务返回浏览任务
存盘返回浏览任务存盘返回浏览任务
使用流程:
撰写报告
写执行报告和自我评分
我的任务
上级分配的任务
查询已归挡任务
下属的任务
给下属分配任务
最终评审和最终评分
报告和评审
任务管理用于管理任务的分配、执行、任务报告和归档等工作。
任务分为我的任务和下属的任务，有任务分配权的人可以通过点击[分配新任务]给下属分配任务，我的任务为上级分配的任务，执行后通过点击[撰写报告]写执行报告和自我评分，写完执行报告后由任务分配人通过点击[报告和评审]最终评审和最终评分，然后可以[归挡]。
[查询已归挡任务]：
查询已归挡的我的任务和给下属分配的任务。
[统计报表]：
4、公告通知使用说明
公告流程图
部门领导审批
起草编辑
发布公告
使用流程:
起草编辑发布公告删除
公告通知用于实现通知的撰写、编辑、发布和删除等功能。
第一个界面的显示您有权阅读的最近一次发布的通知。
显示以下几个按钮：
[录入]：
录入新的通知公告。
可以指定阅读范围，有图像还可以指明图像路径得以显示。
[编辑待发布公告]：
对录入未发布的通知公告编辑，有通知公告发布权的人将可点击[发布]发布此通知公
告。
[删除]：
删除您录入的已过期的通知公告。
5、讯录使用说明
通讯录用于浏览和查询所有员工的通讯地址。
可以在部门树里浏览员工的通讯信息，通过点击左边部门树里的某一员工,则右边显示该员工的相应信息。
也可以输入姓名查询。
6、修改口令使用说明
修改口令用于口令的修改。
必须输入原口令,然后输入您想要的口令,再确认一遍,点击[确认修改],若想放弃,则点击[放弃修改]。
建议时常修改口令,且不要过于简单,最好不要含有您的登录名,以防不法之徒盗用您的口令。
三、人事资源管理系统
（一）概述
该系统主要包括人事资料管理、考勤管理、离退休管理、保险/公积、工资管理和其它报酬管理，每个模块之间相互联系，相互独立，共同构成一个完整的人事管理系统。
（二）各模块的具体使用如下：
1、招聘管理
招聘管理可以管理公司从招聘广告到待聘统计到汇总审批等一系列工作流程。
包括人员分类（分为应聘人员、储备人员、淘汰人员）、招聘广告撰写编辑、招聘申请收集送审、申请初审批准和成本情况统计等功能。
1）概要：
A、[招聘申请]：
点击左边树里的部门或公司，点击右边的招聘申请按钮，在后面的页选择部门、岗位，填写人数、理由、要求，确定后点击[存为新申请]，如果还需申请，点击[新建]，再按上面操作。
点击左面已有的申请后，可以修改或删除，修改完后点击[修改存盘]。
B、[申请批准]：
点击首页的申请批准按钮，选择已有的申请后，填上批准人数，再点击[批准]或[不批准]按钮。
C、[申请汇总]：
把已批准的申请选择到一起，填上汇总标题，点击[存为新记录]，就可以生成一次招聘，同样还可以修改和添加，修改完后，可以填写成本预算，填写成本项目和金额，最后点击[提交]。
D、[汇总批准]：
点击某次申请后，点击[批准]或[不批准]，可查看申请的内容。
E、[招聘广告]：
点击广告记录后，按次序选择广告元素，并编辑内容后存盘，再点广告存盘，点[预览]可以打印。
F、[成本情况]：
选择一次招聘后，填入项目名称、金额、执行人、备注，按[增加]按钮，便可以增加一次招聘成本，选择表格的一项，还可以修改，删除。
点[招聘统计]后，选择一次招聘，可以浏览，本次招聘的统计情况。
G、[添加/删除人]：
在首页的树下点[+员]或[+\员]就可以在同级或下级加人，点到某一个人后，可以改名或删除。
H、[浏览]：
点击单选按钮‘应聘’，‘储备’，‘淘汰’可以浏览该状态的员工，同时可以有姓名来查找该员工，点击某员工，可以浏览或编辑该员工的履历，档案，初审意见，录取批准。
I、[履历]：
点击某人的履历后可以查阅该人的学历、工作经历、应聘资料等信息。
J、[人事档案]：
可以增加和修改某人的档案，管理各种人事变动。
在左边找到该人，点击右边的[人事档案]选择一项可以编辑该档案，已可以点[新记录]后，增加该人的记录。
K、[初审意见]：
可以填写一些测试和评价，并决定录取，储备，淘汰。
L、[录取批准]：
决定最后录取。
2）按钮功能：
A、[查询]：
查找所输入姓名的员工；
B、[改名]：
修改所选中员工的姓名；
C、[删除]：
删除所选中的员工；
D、[+员]：
选中员工时增加与选中员工同部门的新员工；
E、[\+员]：
选中部门时增加本部门的新员工；
F、[招聘申请]：
撰写、查阅、编辑招聘申请表格和统计申请记录，可[存为新申请]、[新建]、[修改存盘]、[删除]、[返回]；
G、[申请批准]：
审批所选中招聘申请表和查阅申请记录，可[批准]、[不批准]、[返回]；
H、[申请汇总]：
汇总申请、记录或标题，可[存为新记录]、[新建记录]、[修改存盘]、[提交]、[添加成本项目]、[删除成本项目]、[返回]；
I、[汇总审批]：
审批汇总招聘申请，可[批准]、[不批准]、[返回]；
J、[招聘广告]：
撰写、编辑、浏览招聘广告，可[编辑存盘]、[广告存盘]、[预览]、[返回]；
K、[成本情况]：
统计、查阅招聘成本情况，可[查询]、[招聘统计]、[增加]、[删除]、[修改]、[返回]。
3）操作流程：
招聘需求申请
申请批准
人力资源部汇总审核
输入成本预算
申请列表
形成一次招聘
不需要
批准：
打印招聘广告；
不批准：
返回申请者
是否需要上级批准？
总经理审核
需要
待批招聘列表
批准
录入应聘人员资料
2、在职管理
1）概要
在职管理可以管理公司全部在职员工和查阅在职员工基本人事信息。
点击左边的树可以浏览和查找所有员工，点击某一个员工，可以查阅该人的相关信息，
2）按钮功能：
A、[查询]：
查找所输入的员工姓名。
B、[履历]：
可以查阅所选中在职人员的学历、工作经历和应聘资料等信息；
C、[人事档案]：
可以查阅、编辑所选中在职人员的所属部门、主岗位、职工状态、用工形式、职务、职务级别、实际级别、状态细节、人员类别、职称、职称级别、政治面貌、技术职称、工作电话、工作传真、家庭电话、家庭传真、传呼机、手机、电子邮件、个人网址、银行账号、家庭地址等信息；
D、[工作报告]：
可以查阅所选中在职人员的考勤、工资、个人目标、个人业绩、晋升等信息。
E、[固定资料]：
可以查阅、编辑所选中在职人员的固定信息资料，如工号、登录名、主岗位、副岗位、性别、民族、生日、籍贯、身份证号等信息。
3、离职管理
1）概要
离职管理可以管理公司全部离职员工和查阅离职员工基本人事信息。
离职员工包括辞职人员、辞退人员、退休人员和死亡人员。
2）按钮功能：
A、[查询]：
查找所输入的员工姓名。
B、[履历]：
可以查阅所选中离职人员的学历、工作经历和应聘资料等信息；
C、[人事档案]：
可以查阅、编辑所选中离职人员的所属部门、主岗位、职工状态、用工形式、职务、职务级别、实际级别、状态细节、人员类别、职称、职称级别、政治面貌、技术职称、工作电话、工作传真、家庭电话、家庭传真、传呼机、手机、电子邮件、个人网址、银行账号、家庭地址等信息；
D、[固定资料]：
可以查阅、编辑所选中离职人员的固定信息资料，如工号、登录名、主岗位、副岗位、性别、民族、生日、籍贯、身份证号等信息。
4、培训管理
1）概要
培训管理可以制定、编辑、批准公司培训目标和培训计划，可以查阅、统计员工个人目标计划和整理发布每一计划的培训资料。
首页显示已有培训计划的目标、期限、步骤、经理评价、CEO评价等信息。
培训计划是全公司统一制订的计划，阐述目标，步骤和完成期限。
培训计划必须落实到个人。
个人目标计划是在公司培训计划下个人自己设置的目标计划。
在经理给予评价之前都可以修改，但经理给予评价之后锁定编辑。
经理/CEO评价的输入框在最后，存盘后即锁住该个人计划的编辑。
选择可以全部门培训计划或员工的个人目标打印。
2）按钮功能：
[录入]：
可以录入新公司培训计划。
填写培训计划目标、期限、实施步骤、经理评价等信息，按[存盘]、[返回]。
[档案记录]：
撰写、编辑、查阅公司培训计划档案记录。
[编辑/审核]：
查看、编辑、审核所选中的公司培训计划。
[归档计划]：
可以查看已归档的公司培训计划。
[个人计划]：
可以选择员工查阅个人目标内容及实施情况。
[统计]：
统计、查阅每一计划的员工培训成绩。
[培训资料]：
查看和编辑所选中培训计划的培训资料。
我的目标：
在个人管理里面，员工个人可以对每个目标写出自己的计划；
在培训管理里面，可以对员工的计划作出批准、评分。
5、考勤管理
1）概要
考勤管理可以根据权限查阅、编辑公司各员工考勤情况。
（注：
部门考勤浏览批准权：
可以浏览本部门考勤资料；批准一般/低级岗位假期，通常给部门经理；部门考勤管理权：
可以管理浏览本部门考勤工作，通常给部门考勤员；全局考勤浏览批准权：
可以管理浏览全局考勤工作，批准高中级岗位假期，通常给总经理。
）
2）按钮功能：
A、[个人管理]：
每个员工每天登录系统为签到，签出要点击首页（事务提示）或个人管理内的[上午离开]或[下午离开]；
如有特殊情况，可以在个人管理的个人考勤里，选中当天，点[添加事由]，填入事由在考勤管理里面可以看到。
如要请假，可点同页的[请假]，就可以填写请假内容。
在考勤管理里面，管理干部可以决定是否批准。
B、[考勤管理]：
管理员可以更改每个人的考勤，考勤管理的首页浏览员工的考勤，可以选择部门和日期
点到某一个人后，点[个人月份考勤和编辑]可以编辑该人的所有考勤：
点到某一天，更改下面的数据，点[存盘]
点到某一天，点[交换]，输入日期，便可以把所选天变为输入天（所有人都生效）
点到某一天，点[出差]，便可以使该天按标准的上下班时间填写。
首页的[月份统计],可以查看每个员工的每个月的月度统计:
应到时、实到时、总到时、周末时、请假、旷工、加班时。
首页的[请假]按钮，可以查看和批准的请假申请。
[出差报销]按钮，可以查看、添加、编辑每一个人的差旅情况。
[带薪假]是设置员工的当年每一种带薪假期的时间。
C、[出差管理]：
出差管理模块中包括出差录入申请界面，编辑界面,浏览出差界面。
（注：
部门出差批准浏览权：
可以浏览本部门考勤资料，批准一般/低级岗位假期，通常给与部门经理；全局出差浏览批准权：
可以管理浏览全局出差工作，通常给与总经理。
）
用户登录进入人力资源下的考勤管理界面后,或者在办公室下的个人管理里面单击出差报销按钮即弹出浏览出差界面,界面展示了所有登记过的出差记录,若需要查寻,只需录入查寻的始末时间,再单击查寻按钮,即可得到所需的出差记录。
若要查看出差的备注,请单击相应行的备注按钮,按下申请可进入出差录入界面,按要求填好录入界面,包括出差理由,时间,费用等。
然后点击存盘,系统能够将用户所填写的内容记录到浏览界面。
随时提供用户查阅。
如果先选择一行,再按下删除按钮,可删除这一行。
如果先选择了一行,再按下编辑按钮,可进入编辑界面进行编辑,编辑完后存盘又可进入浏览界面。
3）操作流程：
流程图:
个人管理
总经理批示
部门经理批示
出差报销申请
提交同意同意
不同意
不同意
个人管理
岗位级别？
高级/中级
低级/一般
部门经理审核（HR83）
考勤管理
批准：
返回申请者；
自动更新考勤数据；
不批准：
返回申请者
是否需要上级批准？
结论
总经理审核（HR85）
提交
结论
考勤管理
6、业绩管理
1）概要
个人管理：
个人工作总结/本人考核浏览（包括定性和定量）（可选，如工人可能不需要个人工作总结）
个人考核分为3个部分：
经理考核：
评语；表现评估；
人力资源部考核：
评语/评分（适用于普通岗位）：
董事会考核：
评语/评分（适用于高级岗位）
定量化业绩考核：
确定量化的考核指标,录入考核指标值：
1）完成任务的百分比,或完成任务占全部门或全公司产量（或销量）的百分比；
2）完成任务的时间占规定时间的百分比；
3）成本/收益，人力资源部审查；
员工填写自我鉴定
部门经理填写表现评估和一些评述
人事部经理批准给出综合平分
报酬管理个人管理
2）按钮功能：
[奖惩浏览]：
查阅、编辑所选中员工奖惩情况。
包括奖励红榜、惩处黑榜，可[增加记录]、双击编辑和[返回]。
[指标说明]：
首页点[指标说明]，次页双击指标和等级对应表格可以编辑该指标在该等级时的说明。
[指标设置]：
次页点[指标设置]，出来的页可以设置每种岗位类考核指标。
编辑某人的考绩：
在首页左边的树中选中该员工所在部门，右边双击该人对应的表格可编辑对该人的意见、建议和总分，点[表现评估]可以编辑该人的表现评分。
3）操作流程：
每个员工的业绩依岗位考核可以分为3种：
1）考勤；2）定性；3）定量；每种考核时间上分为年，季和月3类。
定性考核考勤定量考核
个人工作总结
考勤数据
量化业绩数据
接口
经理审核
经理考核
人力资源部考核
董事会考核
报酬因素:
报酬因素:
实际工时；
加班时；
应到时；
实到时；
…
报酬因素：
ABCDEF
月度考核评分；
季度考核评分；
年度考核评分；
报酬管理
7、晋升管理
1）概要
晋升管理可以记录和管理公司员工晋升情况。
包括收集公司员工晋升意见、建议，查阅晋升历史记录，推荐员工晋升和对已有推荐提出意见或作出决定。
（注：
有部门升职提名权：
可以提名本部门和下属部门的升职；有普通职员升职批准权：
可以批准普通员工升职；有高级职员升职批准权：
可以批准高级员工升职。
）
2）按钮功能：
1.个人管理：
自我推荐（填写推荐岗位，理由，工作计划，要求），提名（被提名人，提名岗位，理由）等信息。
2.晋升管理：
选择部门、日期和列表内的晋升信息，人事部审批：
审批意见，结论（同意，不同意，无法做出结论）；升职批准：
普通职员/高级职员。
3.个人管理/晋升管理：
阅读所反馈的的员工晋升意见和领导批准意见。
8、人事统计
1）概要
人事统计可以查阅、统计公司员工人事变动情况和主要人事信息。
首页为当天生日员工的姓名、生日、状态、性别、年龄、部门、岗位、地址、电话等相关信息，还可以查看一段日期内的员工生日情况。
2）按钮功能：
[查询]：
查找列出生日在所选日期内的公司员工。
[人事变动统计]：
月度统计：
显示各月人事统计情况；年度统计：
显示每年人事统计情况。
包括本月人数、人事动态、人员状况、比率关系和人员结构分布等信息。
[近期人事变动]：
显示所选日期段内人员变动情况。
包括变动人姓名、变动日期、状态、性别、变动事由、部门、岗位等信息。
9、报酬管理
1）概要
报酬管理可以集中管理公司各类工资性报酬的开支，包括设置、浏览、编辑工资项目及相应计算公式。
2）按钮功能：
A、[添加项目]：
添加所需的工资项目，项目公式由已有因素和算术表达式组成。
B、[删除项目]：
删除所选中的工资项目及相应的计算公式。
C、[岗位设置]：
可以设置每个岗位所需的工资项目（只有该岗位有该工资项目后，该工资项目才对该岗位有效）。
D、[参照表]：
显示所选择的工资项目所需的参照表。
E、[废弃项目]：
废弃所选中的工资项目及相应的计算公式。
F、[被废弃项目]：
查阅所有已废弃的工资项目及相应的计算公式。
G、[更新]：
编辑更新所选中的工资项目及相应的计算公式。
H、[改税]：
修改所选中的工资项目计算公式中所涉及的税率。
10、工资管理
1）概要
工资管理可以设置、查阅、编辑公司所有员工工资发放情况，并可以控制员工工资从设定到审批到发放全过程。
首页显示所选部门所有员工所选月份的工资资料。
2）按钮功能：
A、[个人工资清单]：
查阅所选中员工详细工资情况。
B、[计算]：
根据考勤情况计算员工当月工资。
C、[提交审核]：
将计算好的工资提交审批。
（注：
批准后考勤和工资不能更改，可以打印和统计工资情况）。
D、[分页打印全部个人工资清单]：
分页打印全部员工个人工资清单。
E、[打印工资单]：
打印全部员工简易工资单。
F、[统计]：
按工资项目统计工资分发情况。
11、规划管理
1）概要
规划管理首页左边可以管理公司的部门与岗位，右边可以设置、显示部门和岗位的属性，还可以管理人事规划和查看人事分析。
2）按钮功能：
A、[改名]：
更改所选中部门、岗位的名称。
B、[删除]：
删除选中的部门、岗位。
C、[+岗]：
选中岗位时增加与选中岗位同部门的新岗位。
D、[\+岗]：
选中部门时增加本部门的新岗位。
E、[+部]：
选中部门时增加新部门。
F、[+\部]：
选中根目录时增加新部门。
G、[存盘]：
保存所选中部门的编号、属性、电话、网址、传真、地址、部门本职、主要职能、兼管职能、其他等信息；
H、[修改存盘]：
保存所选中岗位的代码、岗级、属性、类型、定员、考核、岗位定义、工作内容、岗位责任、任职资格、关键成效等信息；
I、[规划]：
设置、查阅、编辑部门人事规划。
J、[分析]：
查阅、分析各类人事信息。
3）操作流程：
月度人力资源规划：
输入和输出
月度人力资源规划
输入输出
月度生产用人需求部门
现有人力资源岗位
年度人力资源规划招聘人数
月度规划确定近来一年内，公司或部门的岗位在某月内要增加的员工数量；对员工作出一些标准或要求。
如：
文凭、工作经验等。
确定部门及岗位；
录入增加员工数量，文凭及工作经验；
浏览月度规划（列表/曲线图）。
年度人力资源规划：
输入和输出
年度人力资源规划
输入输出
计划销售增长总员工人数
计划劳动生产率增长部门分布
现有人力资源岗位分布
年度规划确定以后几年内，公司或部门的岗位在某一年或某几年内要增加的员工数量；对员工作出一些标准或要求。
如：
文凭、工作经验等。
确定部门和岗位；
录入增加员工数量，文凭及工作经验；
浏览年度规划（列表/曲线图）。
四、财务系统
（一）概述
财务系统主要包括固定资产核算,会计核算,外币核算,财
升级会员 