物资管理部职能说明书.docx
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物资管理部职能说明书
物资管理部职能说明书
（一）物资管理部组织结构图
（二）物资管理部岗位编制表
（三）物资管理部职能说明
（四）物资管理部岗位职能说明
1.物资管理部经理职务说明书
2.审核员职务说明书
3.计划员职务说明书
4.采购员职务说明
5.库房主管职务说明书
6.材料库库管员职务说明书
7.物料配送员职务说明书
8.成品库库管员职务说明书
9.搬运工职务说明书
10.设备管理技术员职务说明书
物资管理部组织结构图
O/SZTC-物资-001-2007
1.1
随州天成公司
目的：
明确部门结构
页码：
1/1
旧版本号：
1.0
编制
审核
标准化审核
批准
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-18
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-18
姓名：
张丹
日期：
2007-5-18
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-18
物资管理部岗位编制表
B/SZTC-物资-001-2007
1.1
随州天成公司
目的：
明确岗位编制
页码：
1/1
旧版本号：
1.0
部门名称
充电器车间物资管理部
现有编制人数
23
今年计划定员人数
23
岗位名称
现有岗位人数
现有人员名单
今年计划
定员人数
人员增减理由
1物资管理部经理
1
孙志林
1
1.1审核员
1
孙志林
1
2计划员
1
刘晓慧
1
3采购员
2
魏朝霞、周森燃
2
4库房主管
1
石慧
1
4.1材料库库管员
4
李瑞华等
4
4.2物料配送员
6
张杰等
6
4.3成品库库管员
1
潜艳玲
1
4.4搬运工
5
吴炎生等
5
5设备管理技术员
1
侯建
1
编制
审核
标准化审核
批准
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-18
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-18
姓名：
张丹
日期：
2007-5-18
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-18
物资管理部职能说明书
B/SZTC-物资-002-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确部门职能
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
部门概况
部门名称：
物资管理部
部门编号：
物资
部门级别：
一级部门
部门在组织机构中的位置（具体参见部门的组织机构图）
上级部门（直属上级）：
总经理
下级部门（直属下级）：
计划员、采购员、库房主管
部门职能范围
根据销售部提供的销售预测和订单制定滚动的日生产计划，并编制详细的物料需求信息；进行生产物料和其它配套物料的采购，保证供应，合理控制库存；负责规划从收货、仓储、生产供应到成品出库各环节的物流程序并实施；保证物料安全。
部门主要职能
1、根据工厂生产能力、物料库存情况以及供应商的生产能力和发货计划，对销售部提供的销售预测和订单能否实施进行确认；
2、根据销售预测和订单，制定生产计划（包括特殊订单以及返工生产），编制物料需求计划；《日生产计划下达流程》《返工生产安排流程》
3、负责物料的采购以及成本控制，保证物料的按时供应；《PR产生流程》《PO产生流程》《PO审批流程》《PO修改流程》《PO跟踪流程》
4、负责设备、配件的采购、验收入库、台帐管理、委外维修联系；《设备备件类申购流程》
5、负责和供应商进行不定期的交流，了解主要物料的供应环境和生产进度，掌握交货进程；
6、负责供应资源的持续改进和优化工作，持续优化交货期、供应能力、产品质量、服务水平等方面的；
7、产紧急情况下，安排物料的使用；《批不良来料使用申请流程》《未完成批量实验物料的使用申请流程》
8、分析并及时处理无用库存，使库存周转最优化；
9、负责原材料和半成品的接收、标识、记录、搬运、防护和存储；《材料库收货流程》《材料库收货流程》
10、负责生产线物料的配送；
11、负责成品的入库、记录、标识、搬运、防护和交付；《成品入库流程》《成品发货流程》
12、对所有库存地的物料定期组织盘点，并分析盈亏原因。
《物料盘点流程》
编制
审核
标准化审核
审批
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
张丹
日期：
2007-5-9
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-9
物资管理部经理职务说明书
B/SZTC-物资-003-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确岗位职责
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
岗位名称：
物资管理部经理
岗位编号：
由人力资源部统一填写（暂缺）
岗位级别：
一级
现任职者：
孙志林
隶属部门：
物资管理部
分支机构：
计划组、采购组、库房、设备管理
直接上级：
总经理
直接下级：
计划员、采购员、库房主管、
设备管理技术员
一、工作概述：
根据公司的经营战略，规划和制定适合本部门的工作目标和工作计划并指导、监督其完成。
二、主要工作职责：
1.依据公司的总体目标制订适合本部门的工作目标和工作计划；
2.建立部门的目标化管理制度，制定部门的关键绩效指标分解到各处,并定期检查其完成情况；
3.监督和指导部门内各职能的工作，理顺并整合各职能的工作职责和工作流程，确保物资管理部正常有效地运作；
4.定期组织部门例会，对于每个岗位的重点、难点问题，帮助其分析、解决并协助推动；
5.主动与销售部门、产品制造部等相关部门进行信息沟通，作好窗口工作；
6.对下属员工进行公平、公正的考核，以鼓励先进、督促后进，整个部门形成一个良好的工作氛围；
7.按时完成上级领导临时指派的任务。
三、工作关系：
内部：
公司各部门
外部：
供应商、总公司相关部门
四、工作权限：
1.有权进行部门工作职责划分，对工作流程提出改进意见；
2.有权定期对下属员工进行考评，提出奖惩建议和培训建议；
3.有权决定属员的聘用和岗位变动。
五、任职资格与要求：
学历：
本科以上，物流管理或电子类等相关专业；
工作经历：
从事相关领域工作3年以上，具有较为丰富的物料管理工作经验；
要求具备的胜任特质：
具有良好的管理、分析、组织、协调、创新能力；
思路清晰、反应敏捷，具有较强的语言表达能力及自我学习的能力。
编制
审核
标准化审核
审批
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
张丹
日期：
2007-5-9
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-9
审核员职务说明书
B/SZTC-物资-004-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确岗位职责
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
岗位名称：
审核员
岗位编号：
由人力资源部统一填写（暂缺）
岗位级别：
现任职者：
孙志林
隶属部门：
物资管理部
分支机构：
计划组、采购组、库房、设备管理
直接上级：
物资管理部经理
直接下级：
计划员、采购员、库房主管、
设备管理技术员
一、工作概述：
协助物资管理部经理，进行本部门的日常管理和指导工作，负责本部门各项报批文件的审核工作。
二、主要工作职责：
1.协助物资管理部经理制定和规范本部门业务工作制度和流程，对本部门的工作流程和制度负有管理和协调责任；
2.协助物资管理部经理进行本部门的日常管理工作，使本部门的工作正常有序的进行；
3.协调本部门与其他相关业务部门的关系，及时解决和处理工作中存在的问题；
4.负责采购计划和采购订单的审核工作；
5.负责付款计划审核和供应商付款的审核工作，监督和控制采购业务所涉及的物流和资金流；
6.按时完成上级领导指派的其他任务。
三、工作关系：
内部：
公司内部相关部门
外部:
供应商、总公司相关部门
四、工作权限：
1.在权限范围内，有权对工作流程提出改进意见；
2.在权限范围内，有权对下属员工提出奖惩建议和培训建议；
3.及时汇报工作中好的建议和方案；
4.协调与相关业务部门的关系。
五、任职资格与要求：
学历：
大专及以上；
工作经历：
物资管理经验2年以上的工作经历；
要求具备的胜任特质：
具有良好的管理和协调能力，工作思路清晰、工作态度端正、工作认真仔细，具有较强的工作主动性和责任心；
编制
审核
标准化审核
审批
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
张丹
日期：
2007-5-9
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-9
计划员职务说明书
B/SZTC-物资-005-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确岗位职责
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
岗位名称：
计划员
岗位编号：
由人力资源部统一填写（暂缺）
岗位级别：
现任职者：
刘晓慧
隶属部门：
物资管理部
分支机构：
无
直接上级：
审核员
直接下级：
无
一、工作概述：
根据销售部门的销售预测和订单，编制生产计划和物料需求计划，分析物料和易耗品库存，控制库存，及时处理积囤物料，以降低生产成本和仓储成本。
二、主要工作职责：
1.及时掌握销售预测和订单，并根据现有的工厂生产能力、物料库存情况和供应商的生产能力以及发货计划，总体评估是否能按时完成销售订单并反馈给销售部；
2.制定短期和长期的生产计划，编制物料需求清单，及时将物料需求清单提供给采购人员，并跟踪采购人员及时下单；
3.根据生产计划整理缺料信息，将缺料信息发给采购，要求采购及时回复缺料的到货计划，以保证有足够的物料生产，对于关键物料，制定详细的物料需求计划，与采购确认，以保证生产和控制库存。
4.时时检查库存，分析库存物料与订单和需求的相关性，对于超需求的物料进行到料控制，以降低仓储成本，及时处理积囤物料，以保证库存最优化；
5.每天对生产情况进行总结并根据采购对缺料的回复，分析和预测短期内的生产形势，预料可能发生的供应中断，提前通知相关部门潜在的停产可能；
6.催促相关部门按时提供易耗品的需求，汇总编制易耗品采购申请，及时提供给采购人员进行采购；
7.对易耗品的到料进行跟踪，确保易耗品的到料不影响生产的正常进行；
8.每周对生产情况进行汇总，将实际生产量和计划量进行对比，分析差距和原因，进行总结并重新对生产计划进行调整；
9.积极主动与采购，生产车间等相关部门进行信息沟通，作好窗口工作；
10.按时完成上级领导临时指派的任务。
三、工作关系：
内部：
与产品制造部、销售部、采购组、库房保持密切联系；
外部：
四、工作权限：
1.及时向上级反映工作中存在的困难；
2.及时汇报工作中好的建议和方案；
3.协调与相关业务部门的关系。
五、任职资格与要求：
学历：
高中及以上学历，物流管理等相关专业；
工作经历：
2年以上物料管理、生产计划方面的工作经验；
要求具备的胜任特质：
熟悉产品制造部生产资源（生产线，人员、设备）；
熟悉生产、物料情况；
熟悉公司各部门运作情况，便于工作协调；
有较强的统筹安排和规划协调能力。
编制
审核
标准化审核
审批
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
张丹
日期：
2007-5-9
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-9
采购员职务说明
B/SZTC-物资-006-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确岗位职责
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
岗位名称：
采购员
岗位编号：
由人力资源部统一填写（暂缺）
岗位级别：
现任职者：
周森燃、魏朝霞
隶属部门：
物资管理部
分支机构：
无
直接上级：
审核员
直接下级：
无
一、工作概述：
负责公司生产物料和配套物料的采购工作，保证满足公司生产对物料的需求。
二、主要工作职责：
1.负责生产配套设备、配件、工具以及易耗品的采购以及成本的控制；
2.负责生产物料的采购，根据物料需求计划，及时、准确提供供应预测、制单、报上级审批后下单，并完成订单的签回和归档；
3.跟踪每批货物的到货情况，及时做好交货跟踪记录，确保按需求到货，对到货和退货信息及时知会相关人员；
4.关注生产计划和短中期缺料物料；同时确认和保证物料按生产计划要求到货；合理控制库存；如发现问题，应及时与供应商或货运商联系，并向上级主管反馈情况，协商解决；
5.认真核对相应的合同、发票及到货入库情况，并及时知会相关部门，特别是对于重大交期变动和质量问题及时知会相关上级主管和部门；
6.定期对库存物料进行配机，把握当前的生产计划和实际生产情况结合物料的库存及使用情况，及时修正订单交货，尽量做到均衡库存，确保正常生产；同时关注生产耗损，对报警缺料及时采取补救，同相关主管共同寻找替代品或尽快补料等；
7.对采购物料质量进行及时反馈、跟踪和处理，并向相关主管反映处理情况；
8.不定期与供应商进行商务交流（包括产品、质量、需求、服务信息等），了解货源的市场供应情况及价格趋势,搜集器件及产品的技术资料，供公司生产、技术相关部门参考；
9.跟踪物料质量情况，及时将不良质量情况反馈于供应商处，协商解决存在的问题；
10.定期配合核审及财务同供应商核对材料的往来帐目情况。
11.负责完成上级临时指派的各项任务；
12.自觉遵守公司采购制度和规定，保守公司的各项机密，提高自身的思想道德水平。
三、工作关系：
内部：
与生产技术部门、物料使用部门、财务部保持密切联系。
外部：
与供应商保持良好的业务合作关系。
四、工作权限：
1.及时向上级反映工作中存在的困难；
2.及时汇报工作中好的建议和方案；
3.协调与相关业务部门的关系。
五、任职资格与要求：
学历：
学历：
高中及以上学历，电子或采购等相关专业；
工作经历：
2年以上电子器件采购方面的工作经验；
要求具备的胜任特质
较强的工作责任感和主动性；
良好的职业道德修养；知识面广。
编制
审核
标准化审核
审批
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
张丹
日期：
2007-5-9
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-9
库房主管职务说明书
B/SZTC-物资-007-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确岗位职责
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
岗位名称：
库房主管
岗位编号：
由人力资源部统一填写（暂缺）
岗位级别：
现任职者：
石慧
隶属部门：
物资管理部
分支机构：
材料库、成品库
直接上级：
审核员
直接下级：
库管员、物料配送员、搬运工
一、工作概述：
协助物资管理部经理做好物料的现场管理工作。
二、主要工作职责：
1.负责更新完善与物料有关的流程和操作程序，以使工作更有效的进行；
2.监督做好物料及成品的贮存、标识、记录和交付工作；
3.及时关注成品的质量信息，指导员工将各类成品做好标识，以确保成品出库、发货无误；
4.负责监督物料配送员完成每天的生产线物料循环盘点工作，组织好月底盘点，并分析盈亏原因；
5.及时跟踪生产线物料供应和使用情况，协调处理各种物料异常供需信息，以保证生产的正常进行；
6.根据实际情况，负责对工作中遇到的问题提出合理性建议及解决办法；
7.组织做好生产物料、易耗品等的报警工作；
8.及时组织处理报损物料；
9.定期抽查下属员工的各项工作，并进行总结和分析，以督促员工的工作不断改善，同时也作为员工考核的依据之一；
10.及时收集本部门的各项KPI指标，为月底的部门工作总结提供依据；
11.制定员工培训计划，并组织实施培训。
三、工作关系：
内部：
物资管理部其他各岗位、IQC、OQC、产品制造部
外部：
四、工作权限：
（必须咨询上级并且遵守公司所有程序）
1.对下库管员、物料配送员的任免、岗位调动及奖罚有直接建议权；
2.有权安排下属员工的排班及轮休。
五、任职资格与要求：
学历：
中专以上学历；
工作经历：
半年以上相关工作经验；
要求具备的胜任特质：
熟练使用Excel、Word等办公自动化软件；
做事细心、认真，有较好的协调能力。
编制
审核
标准化审核
批准
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
张丹
日期：
2007-5-9
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-9
材料库库管员职务说明书
B/SZTC-物资-008-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确岗位职责
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
岗位名称：
材料库库管员
岗位编号：
由人力资源部统一填写（暂缺）
岗位级别：
现任职者：
隶属部门：
物资管理部
分支机构：
无
直接上级：
库房主管
直接下级：
无
一、工作概述：
负责材料的收货入库，按日生产计划备料，并根据实物流及时做系统转储。
二、主要工作职责：
1.严格按照收货流程及规定进行操作，做好收货记录；
2.接收来料，根据送货单或提货清单按不同供应商核对物料名称、规格、型号等信息是否与装箱单相符合，不符合时，及时通知采购员（以NOTES或电话形式）进行处理；
3.及时登记新品来料，并通知IQC进行确认；
4.注意IQC物料检验情况，对于检验合格的物料及时入库，做好物料交接记录；
5.严格按照材料库物料保管流程及规定进行操作，确保入库帐、物、卡一致；
6.正常情况下按照物料的先进先出原则进行备料；
7.根据生产任务单或其它物料需求信息提前将当班所需物料准备到备料区；
8.在系统中做物料转储，确保信息正确无误；
9.认真检查每一箱物料的PASS或合格证，对于注明特殊用途的物料需慎重对待并进一步落实后再备料；
10.托盘、物料摆放整齐、规范；
11.根据物料报警规则及时报警；
12.按规定进行实物盘点，并分析差异原因；
13.服从上级的安排，对工作中出现的问题及时向上级领导反映，完成上级交给的其他任务。
三、工作关系：
内部：
物资管理部其它各岗位、IQC
外部：
四、工作权限：
1.有权要求物料配送员从备料区取料后，将托盘或物料摆放整齐；
2.有权要求搬运工配合取料。
五、任职资格与要求：
学历：
高中及以上学历；
工作经历：
要求具备的胜任特质：
做事细心、认真，责任心强。
编制
审核
标准化审核
批准
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
张丹
日期：
2007-5-9
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-9
物料配送员职务说明书
B/SZTC-物资-009-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确岗位职责
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
岗位名称：
物料配送员
岗位编号：
由人力资源部统一填写（暂缺）
岗位级别：
现任职者：
隶属部门：
物资管理部
分支机构：
无
直接上级：
库房主管
直接下级：
无
一、工作概述：
负责物料及时配送上线，生产线不良来料、报损物料等及时退回相应的存储区，将生成的成品及时入成品库。
二、主要工作职责：
1.密切跟踪生产线物物料需求状况，按规定及时送料上线，SMT线物料：
每4小时配送一次；插件线物料：
每４小时配送一次；装配线上、下壳与变压器：
每２小时配送一次；装配线其它物料：
每４小时配送一次；预装配线物料：
每４小时配送一次；
2.及时反馈生产线与库房物料使用异常情况，尽可能避免生产线异常停产；
3.当生产线生成的成品到规定数量时，及时将其入到成品库；
4.干湿度敏感元器件领用上线严格按照相关规定操作；
5.当班结束时，及时处理需要退库的报损物料和不良来料；
6.每班结束，将系统上的转储单与各自的领料清单核对一遍，如有不一致，及时更正；
7.每月按上级规定和指导对生产区域进行物料盘点，并协助分析差异原因；
8.服从上级的安排，对工作中出现的问题及时向上级领导反映，完成上级交给的其他任务。
三、工作关系：
内部：
物资管理部其它各岗位、产品制造部、OQC
外部：
四、工作权限：
1.有权要求库管员及时备好所需物料到备料区；
2.有权要求生产线人员及时分类整理报损物料、不良来料，以及填写相应单据；
3.有权要求生产线配合生产区域的班清与盘点工作；
4.当入库手续不规范时，有权要求生产线重新处理后，再将成品拉回库房；
5.如发现OQC报验单实物不一致，有权要求生产线核实并处理。
五、任职资格与要求：
学历：
高中及以上学历；
工作经历：
要求具备的胜任特质：
做事细心、认真，责任心强。
编制
审核
标准化审核
批准
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
张丹
日期：
2007-5-9
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-9
成品库库管员职务说明书
B/SZTC-物资-010-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确岗位职责
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
岗位名称：
成品库库管员
岗位编号：
由人力资源部统一填写（暂缺）
岗位级别：
现任职者：
隶属部门：
物资管理部
分支机构：
无
直接上级：
库房主管
直接下级：
无
一、工作概述：
负责成品的日常实物管理及帐务管理工作，根据发货通知要求正确、及时发货。
二、主要工作职责：
1.核实物料配送员入库的成品与OQC报验单上的信息是否一致，如果发现单据信息与实物有不符之处，及时联系生产线拉长及OQC拉长；
2.正常情况下按照先进先出的原则发货；
3.负责在发货前对成品或备件进行核对；
4.在系统中做相应的物料转储以及发货过账，确保信息正确无误；
5.在指定的交接区域内与接收方人员进行交接；
6.按规定进行实物盘点；
7.遵守生产车间的相关制度；
8.服从上级的安排，对工作中出现的问题及时向上级领导反映，完成上级交给的其他任务。
三、工作关系：
内部：
物资管理部其它岗位、产品制造部、OQC
外部：
四、工作权限：
1.当入库手续不规范时，有权要求物料配送员退回生产线重新处理后，再将手机拉回库房；
2.有权要求搬运工按要求将需发货成品搬运到指定地点。
五、任职资格与要求：
学历：
高中及以上学历；
工作经历：
升级会员 