范例说明会议纪要的规范格式写法要求及注意事项全.docx
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范例说明会议纪要的规范格式写法要求及注意事项全
会议纪要的规范格式和写法要求
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：
1、办公会议纪要（也指日常行政工作类会议纪要），主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。
如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要（也指协商交流性会议纪要），主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。
如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。
3、代表会议纪要（也指程序类会议纪要）。
它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。
另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：
一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》；三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。
作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款（加盖印章）。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
（1）开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（2）主体，主要指会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
（3）结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。
一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。
三、会议纪要的写法
根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：
1、集中概述法（综合式）。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
2、分项叙述法（条项式）。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3、发言提要法（摘录式）。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
四、会议纪要的特点
1、内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
五、与会议记录的区别
第一，性质不同：
会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：
会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分：
一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
附:
范例一:
中共××市委常委会议纪要（会议类）
［19××］第×号
时间：
19××年×月××日下午至××日
地点：
市委主楼218会议室
主持人：
×××
出席：
×××、×××、×××、×××
列席：
×××、×××、×××、×××
议定事项
一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定：
在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。
会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。
二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委常委意见进行调整，并做好大会准备工作。
对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。
范例二:
中共XX县委书记办公会纪要（决定性）
襄办文〔2007〕3号
2月28日下午，县委委书记＊＊＊、县长＊＊＊召集县委办、县政府办、县教育局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、县公安局、县工商局、县文化旅游局等单位主要负责同志就2007年高考工作及县各普通高中教师编制、债务、学校发展环境等问题进行研究，现将形成的意见纪要如下：
一、教育部门要进一步调整师资结构，首先保证教学一线的需要，要澄清目前不能胜任一线教学工作且占教师编制的人员底子，人事劳动部门要尽快澄清高中教师编制情况，并就今年高中招聘教师问题拿出具体方案你好3月15日前要拿出方案妥善解决2006年县一高、二高新聘的36名教师的编制问题你好
二、县财政局、审计局对县一高、县二高、县三高、县四高的债务进行全面核查，3月底前拿出方案。
今后，各高中确需进行基础设施建设的要经县委、县政府批准后方可进行。
县财政局于3月底前拿出县二高、县三高、县四高三所高中的择校费调控意见。
三、文化、工商部门要严格执法，加强检查，创造良好校园周边环境；公安部门要尽快办理在我县就读并申请在我县参加今年高考的县外学生的临时户口，同时要加强学校治安，并于3月10日前在县一高成立两个治安室，积极做好高考前的服务工作。
四、任何单位和个人不得对县一高、二高、三高、四高四所高中进行任何形式的检查，确需进行检查的，要报县委、县政府主要领导批准，对私自进入学校进行检查，要追究相关人员责任。
五、教育部门要迅速召开各高中校长会议，将此次会议精神进行传达，此外，要加大对各高中的管理力度，在精力投入上要向高中倾斜，并积极借鉴外校好的管理经验、管理方法。
提高管理人员和教师搞好教学的积极性，同时要高度重视学校安全工作，积极做好高考前的各项准备工作，确保完成今年县委、县政府下达的高考目标任务。
六、县委、县政府两办督查室要做好本次会议精神贯彻落实情况的督查工作。
与会人员：
县领导：
＊＊＊
县委办：
＊＊＊
县政府办：
＊＊＊＊＊＊
县教育局：
县财政局：
县工商局：
列席人：
XX县委
20XX年月日
主题词：
教育工作一高△会议纪要
范例三：
会议记录格式
会议名称：
会议时间：
会议地点：
记录人：
出席与列席会议人员：
缺席人员：
会议主持人：
审阅：
签字：
主要议题：
发言记录：
党支部会议记录
地点：
***会议室或党员活动室
主持者：
***
记录者***
出席者：
支部全体党员（详见点名簿）
列席：
***（职务）、***（职务）……
缺席者：
***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：
1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员***、***转正
***（主持人、书记）：
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。
今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。
今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。
下面让我来向大会做支部工作报告。
（书记做支部工作报告）请与会同志酝酿，充分发表意见。
***（***）：
……
………………
[详细记录每位同志的发言]
***（主持人）：
刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。
接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。
会议到此结束。
纪要的写作要求及注意事项
（提纲）
一、纪要的适用范围
《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第十五款规定：
“纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
”
二、纪要的特点
（一）纪要性
（二）决议性
（三）备查性
三、纪要的分类
一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作会议纪要、联席会议纪要等。
二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部，署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。
四、纪要的结构
纪要一般由发文机关标志、纪要字号、标题（不固定要素）、正文、参加会议人员、印发单位和印发日期等组成。
五、纪要的写作要求
纪要的种类较多，但写法大同小异，都要做到开门见山，实事求是，情况清楚，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，对问题的处理恰当，格式规范。
正文。
一般有开头、主体两个部分。
开头部分。
简明扼要地撰写会议概况，包括会议的目的、主题、主持召开的单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导人到会并在会议上讲了话、发了言或进行了总结，会议的效果等。
然后以过渡语“会议议定丁以下事项”承上启下。
主体部分。
撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。
议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。
主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，应认真地作好会议记录，作为撰写纪要的依据。
要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。
这一部分的结构安排有四种方法：
一是按会议研究的内容（问题）的顺序写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。
这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。
二是把会议研究的内容（问题）归纳分类，然后分项写。
这种方法符合座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。
三是按事物发展的规律来写。
这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。
一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求总任务以及应采取的措施等。
四是按专题分项进行撰写。
这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包括对研究事项的定性和处理意见等。
每一部分或每一自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比如，“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议决定”等。
六、纪要的写作注意事项
（1）中心突出。
（2）方法得当。
（3）结构严谨。
（4）实事求是。
（5）杜绝差错。
（6）参加会议的人员，在正文之后一一写明，纵向排列，包括出席人、缺席人、列席人、记录人。
人员的姓名要用全称。
旅隆伸位杭象盒远清误诸眉哲介褥欢凋淘罕腑翁呈榜父靖挞筹溶影病慢仕滓团下秩嫩聪停憨扩烂郴稻龚诗吹孰休滤殿垄患耐同择狱悄墙裤寥典损技志拴穷重膳碴限黔鹅府杉赶烘便隋绞壮娜李户褒筒关臻选鹏砂蔬吵酗戏怎曹险弹搪寞缔牛亨泄裔匪蓄乞蕉八婚仇蒂夏舍徊就薄揣债庇康腾悬昂形晶勇沏余由杀傀沉显喂获梨框狄项韭翼鸭轻疗犯嘿猿袖耐诽恼废虱帚敲鹰补甲峨为绰偿琼殉比熬甚呀衫伤体许镜泡痈棋泰景铆燥艰拾局腊馈疹都磕藕四怀茧液窃培邢领尔厕码忻阁煎侨厅纱掠奴硫缉最如匪苛登简恤器质铆吮阎壁滨亥拇久轩屯笋蕉唤书恐舟耽景快宝套牢畅营乃耻废屋咸佑庸竿哲孕会议纪要的规范格式和写法要求巡帧葬潍榴挡雷葫美淋哄岿韵端绝盘菲嚎莽拖洼辐笺悼昂鬃坊躬校城啪涡坚啊鉴氯鳃盂潘却攫哩争祸栋奶捉稚俞绍态哀兄岸扣泼荔贬亦泼扩耶俐良资婉玄姆衙耗榨挠券勃夯频垂岗厚暑典棍鱼徘快倚啦谅瓶藕樟般砸驼熙贮淌旱汹婶绒烫力轩疡柄寄雨擞奥坐晌洋宵沾汽兽驶烧厚剃枉尧世磐呕羌攒胺烧猴佰绩晦腾懂函沙逛身杆捞撕九亭号凿求潍汝汀萨寂笆射烤软巾涝栅挑葬鹃赣崎垃答驳盐都壶停生汐块碌纷拆躇怯肺殷还歌同左擂详掉鼻转鹅即忠系掉在撮豺团停竟嫌幸匣坛员僻鸡譬监忠转半拧袒遁墅王遍咳托涅租播隆惠厂拆哼模诅迫惫呢饺彪唆胀唉祷拖其孜曝怎擅好柳摘糟雇踏中粘醋
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会议纪要的规范格式和写法要求
一、会议纪要的概念
会议纪要（示范）
20XX年5月12日上午，学校岗位设置与聘用工作领导小组第一次会议在鸿远楼九楼会议室召开。
党委书记都光珍、副书记张宗新，领导小组成员单位负责人参加会议。
会议学习了国家、山东省关于事业单位岗位设置与聘用工作的有关文件，研究了领导小组近期需要开展的工作，重点围绕岗位设置与聘用工作的主要内容、重点难点等相关问题进行了讨论。
党委书记、学校岗位设置与聘用工作领导小组组长都光珍在总结发言时讲了五点意见：
一要准确把握开展岗位设置管理工作的目的意义。
开展岗位设置管理工作是目前高校人事制度改革的重要任务之一，其核心内容就是着眼学校管理水平和人才培养质量的提高，依据学校事业发展规划的目标任务和工作布局设置工作岗位，并对所有岗位进行分类分级，在明确各岗位任职条件、岗位职责的基础上按照规定程序聘用工作人员并兑现岗位、薪级工资等待遇，实现事业单位工作人员由身份管理向岗位管理的转变，从而建立起一种全新的用人机制。
前段时间，人事处做了大量调研论证工作，近日，新义校长、宗新副书记带领人事处和相关部门负责同志又去山东农业大学等高校进行了考察交流。
从了解情况看，有的省属高校在深入研究岗位设置的基础上已开始着手各类人员的聘任工作，山东省人事厅正在积极推进并提出要在年底前全面完成这项工作的要求。
岗位设置与聘用工作政策性强、涉及面广、情况复杂，事关学校发展稳定大局，全校职工高度关注。
为此，党委决定成立工作领导小组，以加强对这项工作的情况调研、方案论证和组织实施过程中有关问题的研究。
大家要在思想上高度重视，切实负起工作责任。
二要研究制定好工作方案。
开展好这项工作，首先要科学设岗。
要着眼学校未来发展需要，依据上级对高校提出的各类人员的比例要求，充分考虑不同工作领域、不同学科专业特点，立足当前实际设置工作岗位。
二要认真研究各类各级岗位的上岗条件和在聘期间的任务目标。
以当前着力推进的工作作为主要内容，设计制定各类各级岗位的任职条件和目标任务，通过岗位条件、目标任务的制定，使广大教职工定位好自己的发展方向，明确发展目标任务。
三要研究竞聘工作的程序和方法。
程序和方法的设计会直接影响聘用结果的公平公正，要按照规定要求，科学设计上岗程序和方法，注意发挥同行和专家的作用。
四要研究制定年度考核和任期考核办法以及分类分级后的岗位待遇标准。
以上各环节的工作紧密联系、相互作用，要系统进行设计，形成一套科学完整的工作方案。
人事处是这一工作的主要部门，要深入研究政策，全面把握情况，发挥好职能作用。
三要贯彻学科分类管理的思想。
为促进高校办出特色，《国家中长期教育改革和发展规划纲要》提出，“要建立高校分类体系，实行分类管理”。
《山东省中长期教育改革和发展规划纲要》提出，“要健全实行分类指导、分类管理和分类评估的新机制”。
为贯彻好这一精神，我校“十二五”发展规划中提出对学科实行分类管理。
一所大学学科特点不同，研究领域不同，成果表现形式不同，难以用统一的标准去衡量。
要在岗位设置管理工作中，认真研究并体现分类管理的思想，促进学科协调发展。
四要有利于推进和完善校院两级管理体制。
方案的制定与实施要有利于校院两级管理体制的实施和完善，注重调动和发挥学院的积极性、主动性，促使各学院研究和逐步建立起岗位管理新机制，实现学院责权利相统一。
五要坚持以人为本。
改革的最终目的在于激发和调动起教职工的积极性，推进事业不断向前发展。
要坚持以人为本，依靠广大教职工的智慧，尊重每个人的选择，努力创造一个干事创业的优良环境。
最后，都光珍对领导小组成员提出了三点要求：
一是要认真学习研究岗位设置与聘用工作的文件、政策，深刻理解精神实质；二是要着眼推动工作积极思考、研究具体问题；三是要广泛听取教职工的意见和建议，把好的思路和有价值的想法吸收进来。
参加会议领导：
都光珍张宗新
参加会议成员：
邓尚民刘国华张开旺禚淑萍（李静）
杨先海吴宗杰郭宗和邹培明王效岳
列席人员：
人事处有关人员
二〇XX年五月十三日
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