职称计算机考试学习资料.docx
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职称计算机考试学习资料
职称计算机资料：
Word文本操作
2011职称计算机学习资料总结Word文本操作
一、文本定位
1、光标插入点：
形状为“闪烁”的竖条形。
快速定位：
Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End
2、启动即点即输：
单击[工具]/[选项]，在[编辑]选项卡中选取中[启用即点即输].
3、文档结构图定位光标：
单击[视图]/[文档结构图]，在左侧单击标题，右侧定位光标。
4、书签：
◆插入书签：
定位光标，单击[插入]/[书签]，在[书签]对话框中输入“书签”名，单击[添加]按钮。
◆定位书签：
在[书签]对话框中选取中“书签”名，单击[定位]按钮。
◆删除书签：
在[书签]对话框中选取中“书签”名，单击[删除]按钮。
◆排列书签：
在[书签]对话框中按[名称]或[位置]选项排序。
5、[定位]命令：
单击[编辑]/[定位]命令（Ctrl+G），打开[定位]对话框，在[定位目标]中选择文档元素，在右侧的文本框中输入定位值，单击[定位]按钮。
6、表格中定位：
光标置于表格中，打开[数据库]工具栏，单击[查找记录]按钮，在[查找内容]文本框中输入要定位的文字，在[域]列表中选择域名（表格的标题）。
7、选定操作对象：
◆选定一个单词：
双击该单词。
◆选定少量文本：
鼠标拖过这些字符。
◆选定一行：
鼠标指针移到最左边变成右向箭头时单击；上下拖动可选定连续几行。
◆选定一段：
鼠标指针移到最左边变成右向箭头时双击，可在段落中三击。
◆选定全文：
鼠标指针移到最左边变成右向箭头时三击，或[编辑]/[全选]（CTRL+A）。
◆选定长文本：
先选定开始位置，按住Shift键，并用鼠标单击结束位置。
◆选定页眉和页脚：
普通视图中[视图]/[页眉和页脚]；页面视图中双击页眉或页脚区域。
8、状态栏：
位于文档窗口的底部，如没有显示状态栏，则单击[工具]/[选项]，在[视图]选项卡的[显示]栏中选中[状态栏].
二、文本编辑
1、移动文本：
选中要移动的文本，
◆命令移动法：
单击“剪切”/CTRL+X/F2；单击新位置；单击“粘贴”/CTRL+V/回车。
◆左键拖动法：
按住左键拖动到新位置。
◆右键拖动法：
按住右键拖动到新位置，出现快捷菜单中选择[移动到此位置].
2、删除文本：
选定要删除的文本，按删除键或退格键或空格键。
3、复制文本：
选中要复制的对象，单击[复制]/Ctrl+C，选择新位置，
◆无选择粘贴：
单击[编辑]/[粘贴]，或工具栏的[粘贴]按钮，或Ctrl+V.
◆选择性粘贴：
单击[编辑]/[选择性粘贴]，在对话框的[形式]列表中选择需要的粘贴形式，注意[结果]栏中对粘贴形式的解释。
4、Office剪贴板：
◆打开[Office剪贴板]任务窗格：
单击[编辑]菜单的[Office剪贴板]（或按Ctrl+C两次）。
◆使用剪贴板：
单击要粘贴对象旁的箭头，再单击[粘贴]命令；若单击[删除]则该项被删除；若要粘贴[Office剪贴板]上的所有对象，则单击[全部粘贴]按钮。
◆设置Office剪贴板：
单击任务窗格的[选项]按钮，在[选项]列表中选择操作方式。
5、插入文件：
定位要插入文本的位置，单击[插入]/[文件]，在[插入文件]对话框中双击要用的文件名，或单击文件名，再单击[插入]按钮。
6、撤销或恢复操作：
◆撤销最近的一次操作：
单击[编辑]/[撤销]（CTRL+Z）或[常用]工具栏的[撤销]按钮。
◆恢复最近的一次撤销：
单击[编辑]/[恢复]命令（Ctrl+Y），或[常用]工具栏的[恢复]按钮。
◆撤销或恢复此前的所有操作：
单击[常用]工具栏的[撤销]／[恢复]按钮上的箭头，单击列表中的某次操作，可以撤销或恢复此前的所有操作。
三、超链接
1、创建超链接：
◆选定链接源：
在打开文档中选定要建立超链接的文字或图形。
◆创建超链接：
单击[插入]/[超链接]或[常用]工具栏的[插入超链接]按钮或CTRL+K.
◆选定链接目标：
在[插入超链接]对话框中选择链接目标：
●本机中某一文档：
单击[原有文件或网页]，选择文件后“确定”。
●文档中某一位置：
单击[本文档中的位置]，选择书签名后“确定”。
●空白文档：
单击[新建文档]，输入文件名后“确定”。
●电子信箱：
单击[电子邮件地址]，输入电子邮件后“确定”。
2、修改或取消超链接：
◆更改超链接：
右键单击超链接源在快捷菜单中选择[编辑超链接]，重新选择链接目标。
◆取消超链接：
右键单击超链接源在快捷菜单中选择[取消超链接].
四、查找、替换和信息检索
1、查找：
单击[编辑]/[查找]，在[查找内容]框内输入要搜索的文字（若需要单击[高级]按钮，可以查找特殊字符或特定格式的文本），单击[查找下一处].
2、替换：
单击[编辑]/[替换]或（Ctrl+H），打开[替换]选项卡，在[查找内容]下拉框内输入查找文字，在[替换为]下拉框内输入替换文字，单击[替换]或[全部替换]按钮之一。
◆格式替换：
将插入点定位到[查找内容]框内，单击[高级]/[格式]按钮，选择要查找的格式；再将插入点定位到[替换为]框内，单击[高级]/[格式]按钮，选择要替换的格式。
◆删除空行：
将插入点定位到[查找内容]框内，单击[高级]/[特殊字符]按钮，在特殊字符列表中单击[段落标记]命令，重复操作一次；再在[替换为]列表框中输入一个段落标记。
◆删除空格：
插入点在[查找内容]框中键入一个空格，清除[替换为]列表框中的所有内容。
3、信息检索：
◆启动[信息检索]服务：
选中要搜索的信息，Alt+单击该信息；或单击[工具]/[信息检索].
◆搜索单词：
在[搜索]列表中输入单词，再按Enter键或单击[开始搜索].
◆查找同义词：
可以从[信息检索]任务窗格直接将查找到的结果插入到文档中，还可以单击某个结果查找更多的单词。
◆翻译：
使用本机的双语词典快速查询翻译结果，或者使用网站上的机器翻译。
可以翻译
单词、词组、句子、段落或整个文档。
五、输入字符
1、输入日期和时间：
定位光标，单击[插入]/[日期和时间]，在[可用格式]列表中选择一种格式，如要在打开文档或打印文档时自动更新，则选中[自动更新]项，再单击[确定].
◆输入特定日期：
定位光标，单击[插入]/[域]，在[类别]中选择[日期和时间]，在[域名]中选择域（如CreateDate），在[日期格式]中选择一种格式，再单击[确定].
◆记忆式输入：
单击[插入]/[自动图文集]/[自动图文集]，选中[显示记忆式输入建议].
2、插入页码：
单击[插入]/[页码]，在[页码]对话框中选择位置和对齐方式，再单击[确定].
◆页码格式：
单击[页码]对话框中[格式]按钮，选择页码格式后[确定].
◆设置页码字体和字号：
双击页眉和页脚区域，单击页码，出现有斜线纹理边框的图文框时选中图文框内的页码，进行字体或字号设置。
◆删除页码：
选中页码按删除键或单击[编辑]/[清除]/[内容].
3、插入符号：
◆插入常用符号：
单击[插入]/[符号]，在[符号]对话框中选择[符号]或[特殊字符]选项卡，选择一种字符，再单击[插入]按钮。
◆为符号设置快捷键：
在[符号]对话框中选中符号再单击[快捷键]按钮，定义快捷键方式。
◆插入特殊符号：
单击[插入]/[特殊符号]，选择要用的符号，再单击[确定].
◆设置符号栏：
在[插入特殊符号]对话框中单击[显示符号栏]按钮，拖动一种符号到符号栏的某个按钮上后[确定]；使用[符号栏]则打开[工具栏]中的[符号栏].
4、自动更正：
单击[工具]/[自动更正选项]，在[自动更正]选项卡中选中[键入时自动替换]并设置其它选项。
5、编辑标记：
单击[工具]/[选项]，在[视图]选项卡的[格式标记]下设置编辑标记。
6、自动图文集：
◆插入自动图文集词条：
插入位置单击[插入]/[自动图文集]命令下一个分类下的词条。
◆创建自动图文集词条：
选中要保存为自动图文集词条的文本或图形，单击[插入]/[自动图文集]，单击[新建]命令，接受或输入词条的名称，单击[确定]按钮。
◆删除自动图文集词条：
单击[插入]/[自动图文集][自动图文集]命令，在[自动图文集]选项卡中单击要删除的词条名称，单击[删除]按钮。
六、校对或修订文本
默认状态下，Word在输入的同时自动进行拼写检查，并用红色波浪线表示拼写问题，用绿色波浪线表示语法问题。
◆纠正拼写或语法错误：
在出现波浪线的单词或词组上单击右键，查看并选择更正建议。
◆启用拼写和语法检查功能：
单击[工具]/[选项]命令，在[拼写和语法]选项卡中选中[键入时检查拼写]和[键人时检查语法]选项。
◆对整篇文档进行拼写和语法检查：
单击[工具]菜单的[拼写和语法]命令或F7.
七、修订、批注和摘要
1、使用修订：
启用修订功能后，任何对文档的修改都会被标记。
◆启用或关闭修订功能：
单击[工具]/[修订]，出现[审阅工具栏].
◆接受或拒绝修订：
在[审阅]工具栏中单击[接受所选修订]或[拒绝所选修订]按钮。
2、修订的显示方式：
◆显示或隐藏所有修订标记：
单击[视图]菜单的[标记]命令。
◆有选择地显示或隐藏修订标记：
在[审阅]工具栏的[显示]列表中选中或清除标记类型
◆修改修订标记的格式：
单击[显示]列表中的[选项]命令，设置修订标记的格式。
3、批注：
◆添加批注：
单击要插入批注的文本的尾部，单击[插入]菜单的[批注]，或者单击[审阅]工具栏的[插入批注]，在批注框内或在屏幕底部的审阅窗格中输入批注文字。
◆显示或隐藏批注框：
单击[审阅]工具栏的[显示]按钮，再单击[气球]中的[总是]或[仅使用批注／格式]选项。
◆显示或隐藏审阅窗格：
单击[审阅]工具栏的[审阅窗格]命令，可以显示或隐藏审阅窗格。
◆编辑批注内容：
在批注框上双击鼠标，或单击右键菜单的[编辑批注].
◆删除单个批注：
要删除单个批注，请在右键菜单中单击（删除批注].
◆删除所有批注：
打开[审阅]工具栏，单击[拒绝修订／删除批注]的箭头，单击[删除文档中的所有批注]命令。
4、打印修订和批注：
打开含有修订标记的文档，单击[文件]/[打印]，在[打印内容]下拉框中，单击[标记列表]选项，单击[确定]按钮或回车。
5、用修订或批注保护文档：
单击[工具]/[保护文档]命令，选中[仅允许在文档中进行此类编辑]，单击[编辑限制]列表中的[修订]或[批注]选项，单击[是，启动强制保护]，打开[启动强制保护]对话框，在[新密码（可选）]文本框中输入并确认密码。
6、比较与合并文档：
打开要与其他文档比较的文档（当前文档），单击[工具]菜单的[比较并合并文档]命令，打开[比较并合并文档]命令对话框，选定要与当前文档进行比较的文档，在[合并]按钮列表选择一种合并方式。
7、统计信息与文档摘要：
◆查看统计信息：
单击[文件]/[属性]/[统计]选项卡或单击[工具]/[字数统计].
◆设置统计信息：
单击[工具]/[字数统计]，选中[包括脚注和尾注]选框，单击[显示工具栏]里的[重新计数]按钮。
◆生成文档摘要：
单击要插入摘要的位置，单击[工具]/[自动编写摘要]，选择[摘要类型]和[摘要长度]，单击[确定].
最实用的Office使用技巧
office2003是大家使用最为广泛的办公自动化软件，今天职称计算机考试频道就向大家介绍一些非常实用的office2003操作技巧，希望对大家有所帮助：
数字格式批量转换
在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。
为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格式。
按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。
将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。
接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。
最后单击“全部替换”就可以了。
不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。
查找对话框中的快捷键
执行“编辑－查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等（本技巧同样适合其它的对话框）。
另外，在office2003中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。
在最后一次搜索结果中快速浏览
当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。
高亮显示所有搜索出来的结果
为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。
操作很简单：
在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。
替换时巧妙保留书签
假设在word中有这么一段文本：
Thisagreementbetween[JohnDoel]and[MarySmith]isenteredintofreelyandwithoutcompulsion.其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。
如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签也会随之丢失。
提醒大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：
Thisagreementbetween[JohnDoel]and[MarySmith]isenteredintofreelyandwithoutcompulsion.
使用图片替换文本
有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：
第一步：
图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。
第二步：
按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”（不含引号，下同）。
第三步：
可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。
这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。
快速找出word中的域
为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。
可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。
第一步：
确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。
第二步：
按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。
巧用替换批量设置文档格式
在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。
第一步：
找到要设置格式的第一个术语或关键词（如：
“虚拟现实”），设置它的大小、字体、颜色等格式。
选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。
第二步：
按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。
文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。
如何在Excel中导入Word表格
职称计算机考试，如何在Excel中导入Word表格，具体操作步骤如下:
（1）打开要导人数据的Word文档和要放置数据的Excel工作簿。
（2）在Word文档中,选定要导人的表格区域。
（3）单击Word"常用"工具栏中的"复制"按钮。
（4）切换到Excel窗口,单击某个单元格,作为放置数据的起始位置。
（5）单击"常用"工具栏中的"粘贴"按钮。
图形及其它对象的快捷键
Word快捷键都有哪些？
恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。
（推荐：
掌握Excel快捷键快速提高表格编辑效率）今天介绍图形及其它对象使用的快捷键。
使用键盘插入自选图形。
1、使用键盘打开“对象”对话框（插入菜单）。
2、使用向下键选择一个对象，然后使用Tab键选中的“确定”，并按Enter.
使用键盘编辑一个对象。
1、在文档中，若要将插入点放在对象的左边，按下Shift+向右键选择对象。
2、按SHIFT+F10.
3、使用选项卡选择“对象名称”对象，按Enter，然后再按Enter.
使用键盘插入自选图形。
1、如果尚未显示“绘图”工具栏，则使用键盘显示“绘图”工具栏。
2、按Alt+U以选择“绘图”工具栏上的“自选图形”。
3、使用箭头键在自选图形（自动图文集：
存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。
每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。
）类别之间移动，并选择所需自选图形。
4、按Ctrl+Enter.
注释若要编辑自选图形，请选定自选图形，然后使用键盘选择“格式”菜单上的“自选图形”。
在可用的选项卡上选择所需选项。
1、使用键盘选择“插入”菜单上的“文本框”。
2、使用向右键打开子菜单，选中“水平”或“垂直”，然后按Ctrl+Enter.
职称计算机考试复习PowerPoint操作常见的十个问题
2011职称计算机学习资料之PowerPoint常见的十个问题及解决办法：
问题一、如何对齐多个对象
我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？
解决方法：
在PPT2002中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，然后同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。
小技巧：
①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了。
②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。
问题二、如何复制幻灯片
有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？
解决方法：
打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。
小技巧：
①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。
②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。
问题三、如何插入公式
老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？
解决方法：
在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来。
制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
小技巧：
①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。
②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。
问题四、如何带走自己的字体
我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。
那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？
解决方法：
如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：
执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。
小技巧：
①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。
问题五、如何将演示文稿保存为图片
对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2002或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。
那么，如何将其保存为图片呢？
解决方法：
启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型，再取名保存。
此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。
小技巧：
①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。
②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。
问题六、如何存出文稿中的图片
有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？
解决方法：
右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。
小技巧：
如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：
打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，取名（如“片头片尾”）保存。
系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存
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