研发部项目申请验收鉴定管理办法.docx

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研发部项目申请验收鉴定管理办法

示范中试项目研发申请、验收、鉴定管理办法

1.目的

为了加强研发项目申请、验收、鉴定管理，规范项目申请、验收、鉴定工作，确保项目的申请、验收、鉴定工作的有序开展和高质量的完成，特制订本办法。

2.范围

本管理办法适用于研发部承担国家及青岛市项目时需要的项目申请、验收、鉴定。

3.职责

3.1项目负责人负责项目申请、验收、鉴定等所需资料的编制工作。

3.2公司技术委员会及项目相关人员参与项目申报、验收及鉴定资料编制的评审。

3.3项目负责人负责组织项目验收会及鉴定会。

4.管理流程

4.1附件一：

项目申请、验收、鉴定程序流程图

4.2附件二：

项目验收、鉴定程序流程图

5.项目申请、验收、鉴定工作程序说明

5.1编制“指南建议”

此项工作不是必要的工作程序，可根据不同项目情况，由相关技术负责人按照国家或青岛市发布的项目指南、项目建议等的要求编制“指南建议”，以便项目列入国家及青岛市科研项目计划，为后期项目立项提供基础。

5.2“指南建议”的审查

此项工作不是必要的工作程序，如有“指南建议”需要提交，则需要由技术委员会或相关技术人员对每份“指南建议”资料内的技术、可行性等进行评审，确保“指南建议”的建设性、可操作性等，最后形成“指南建议”的正式资料递交有关部门，同时将申报资料归档到研发部及综合管理。

5.3关注项目指南发布情况

项目负责人负责跟踪“指南建议”提交后上级部门发布指南情况，如未提交过“指南建议”需要关注国家及青岛市各个项目指南的发布情况，如所研究内容列入指南，准备申报资料。

5.4编制申报资料

项目负责人根据项目指南要求编写项目相关的报告、预算等资料。

主要包括：

1、项目的主要内容

2、项目的相关技术发展现状

3、项目解决的主要技术难点

4、项目的创新点

5、项目的节点计划

6、项目的技术路线

7、项目的研究基础

8、项目的考核指标

9、项目的经费预算表

经费预算表包括预算总表，人员费表，设备费表，材料费表等。

预算的编写需要与财务部、设备部等部门共同协作完成。

10、项目经费预算说明

经费预算说明需要与财务部、设备部等部门共同协作完成，需要对经费预算表中的每笔经费进行详细的使用说明。

5.5申报资料的审查

技术委员会或相关技术人员对每份申报资料内的所有内容进行评审，提出修改意见，并形成申报资料的最终申报资料，按照指南要求递交指南发布单位，同时将申报资料归档到研发部和综合管理部。

5.6指南发布单位论证

申报资料递交指南发布单位进行论证。

如果项目未通过论证，该项目所有工作截至；如果项目通过指南发布单位的论证，按照要求编制合同、任务书及预算。

5.7编制合同、任务书及预算

项目申报资料通过指南发布单位的论证后，按照指南发布单位的要求，由项目负责人负责组织项目合同、任务书及预算的编制工作。

合同、任务书及预算的主要内容包括：

1、项目合同书

2、项目研究内容

3、项目的目标

4、项目考核指标

考核指标中包括技术指标，经济指标，知识产权指标，培养人才指标，形成的示范基地等指标。

5、项目节点计划及目标

6、项目经费预算表

经费预算表包括预算总表，人员费表，设备费表，材料费表等。

预算的编写需要与财务部、设备部等部门共同协作完成。

7、项目经费预算说明

经费预算说明需要与财务部、设备部等部门共同协作完成，需要对经费预算表中的每笔经费进行详细的使用说明。

5.8项目合同、任务书及预算的评审

技术委员会或相关技术人员对项目合同、任务书及预算内的所有内容进行评审，提出修改意见，并形成最终申报资料，按照要求递交指南发布单位，同时将申报资料归档到研发部和综合管理部。

5.9指南发布单位对项目合同、任务书及预算进行确认

项目合同、任务书及预算递交到指南发布单位后由指南发布单位进行确认。

如有修改意见将由项目负责人组织修改工作。

5.10签订合同

项目合同、任务书及预算等资料通过指南发布单位确认后签订合同。

合同、任务书、预算等资料的正式版本需要归档到研发部和综合管理部。

5.11执行

项目签订合同后，由项目负责人负责按照项目计划组织项目的实施。

5.12项目节点汇报

项目执行中按照项目指南发布单位发布的项目节点汇报要求，由项目负责人组织相关汇报资料的编写工作。

节点汇报的主要内容包括：

开展的研究内容、主要成果、经费使用情况等，

5.13项目节点汇报评审

技术委员会或相关技术人员对项目节点汇报的所有内容进行评审，提出修改意见，并形成最终申报资料，按照要求递交指南发布单位，同时将申报资料归档到研发部和综合管理部。

5.14项目节点汇报指南发布单位确认

由项目负责人负责组织将项目节点汇报的最终版本递交到指南发布单位进行确认。

5.15验收

项目结束时，按项目指南发布单位的要就进行项目的验收，具体验收程序见条款6。

5.16鉴定

项目验收后可根据项目成果情况组织相应的鉴定会，对项目研究成果进行鉴定，具体鉴定程序见条款6

5.17项目完成

项目验收或鉴定完成后，本项目结束，所有资料进行归档。

6.验收、鉴定工作程序说明

6.1编写相应的技术文件及资料

项目负责人编写相应的技术文件及项目验收所需资料。

技术文件按照附件7.4的要求编写。

6.2技术文件的评审

技术委员会或相关技术人员对相应的技术文件及项目验收所需资料进行评审，提出修改意见，并形成最终技术文件及验收资料。

6.3归档申请

技术文件及资料完成后由项目负责人向集团公司科技部或公司科技管理部门提出归档申请，填写青岛电器科学研究所科研技术工作归档申请表（见附件7.2）和科研技术工作归档文件汇总表（见附件3）。

6.4型式审查

由项目负责人将技术文件及验收所需资料提交到集团公司科技部或公司科技管理部门进行型式审查，最后形成型式审查意见，并将审查意见进行归档。

6.5技术评审

通过型式审查后，由项目负责人将技术文件及验收所需资料提交到集团公司科技部或公司科技管理部门进行技术审查，最后形成技术审查意见，并将审查意见进行归档。

6.6资料室归档

技术文件及验收所需资料通过所有审查和评审后，由项目负责人将所有资料归档到资料室，并由资料室开具归档证明。

6.7准备验收会资料

按照项目验收要求，由项目负责人组织准备项目验收资料。

验收资料按照国家或青岛市项目验收需要准备，如国家或青岛市项目没有具体要求则按照鉴定验收会前准备工作（附件7.5）中的要求准备。

6.8验收资料会评审

技术委员会或相关技术人员对相应的验收会所需资料进行评审，提出修改意见，并形成最终验收会资料，准备进行验收。

6.9验收会

由项目负责人、主要参加人员及综合管理部负责组织验收会议，如无特殊要求，会议按照附件7.5要求进行准备。

6.10形成验收意见

通过项目验收后，由参加验收的技术委员会形成验收意见，并将验收会资料进行归档。

6.11准备鉴定资料

按照项目验收情况选择不同机构进行鉴定。

具体鉴定资料按鉴定机构要求准备，如无特殊要求则按附件7.5准备。

6.12鉴定资料审查

技术委员会或相关技术人员对相应的验收会所需资料进行评审，其中包括鉴定意见，提出修改意见，并形成鉴定会的最终资料，准备进行鉴定。

6.13鉴定会

由项目负责人、主要参加人员及综合管理部负责组织鉴定会议，如无特殊要求，会议按照附件7.5要求进行准备。

6.14形成验收证书

完成项目鉴定后，由参加鉴定的技术委员会形成鉴定意见和鉴定证书。

6.15成果登记

按照国家及青岛市成果登记的要求（具体要求见成果登记要求的网上通知）准备资料，有项目负责人组织进行成果登记。

6.16鉴定资料归档

项目完成鉴定和成果登记后，由项目负责人组织将所有的鉴定资料、鉴定证书、成果登记证明进行归档。

资料归档到综合管理部和研发部。

6.17项目完成

项目完成需要按照任务书和合同完成，并完成验收、鉴定工作以及所有资料的归档。

7.附件

7.1科研技术工作项目归档的有关规定

7.2青岛材料工程研究所科研技术工作归档申请表

7.3科研技术工作归档文件汇总表

7.4有关技术文件的编写内容条目

7.5鉴定验收会前准备工作

7.6鉴定验收证书

附件一：

项目申请、验收、鉴定程序流程图