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毕业设计论文撰写规范试行

毕业设计(论文)撰写规范(试行)

毕业设计(论文)是大学生整个学习阶段的全面总结,是描述其学习成果、代表其专业水平的重要文献资料。

毕业设计(论文)撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。

毕业设计(论文)说明书的字数、以及绘图工作量必须达到《河南理工大学成人高等教育毕业设计细则、评分及答辩工作意见》规定的数量。

为了保证毕业设计(论文)质量,使毕业学生毕业设计(论文)的成果规范化、标准化,特制定本规范。

一、一般格式和顺序

毕业设计(论文)由三部分组成:

前置部分、主体部分、附录部分。

(一)前置部分

1.封面:

封面是毕业设计(论文)的外表面,提供应有的信息,并起保护作用。

毕业设计(论文)应有封面。

2.毕业设计任务书。

3.毕业设计总评定书。

4.毕业论文答辩委员会(小组)记录。

5.论文摘要:

内容应包括研究目的、研究方法、成果和结论等,要突出毕业设计(论文)的新见解。

为了方便文献检索,应在论文摘要下方另起一行注明论文的关键词(3-5个)。

6.目录:

毕业设计(论文)的提纲,由论文的章、节、附录等的序号、名称和页码组成,另起一页,排在论文摘要之后,章、节、条分别以1、1.1、1.1.2等数字依次标出。

(二)主体部分

1.引言(第一章):

在毕业设计(论文)正文前,其内容包括该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义、本研究课题范围内国内外已有文献的综述、毕业设计(论文)所要解决的问题等。

2.正文:

毕业设计(论文)的主体。

内容一般包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较、本研究方法与已有研究方法的比较等。

毕业设计(论文)中引用他人的观点、数据、结论等,应在相应位置以上标的形式注明参考文献号码。

3.结论(最后一章):

结论是全文经过分析、推理、判断和归纳形成的总观点,应该明确、精练、完整、准确,要着重介绍本人的独立见解及其在本学科领域中的地位和作用。

(三)附录部分

1.参考文献:

只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。

毕业设计(论文)参考文献数量应不少于8篇。

参考文献一律放在毕业设计(论文)结论后,不得放在各章后。

2.附录:

主要包括正文内不便列出的冗长公式推导;便于他人阅读的辅助性数学工具或表格;重复性数据、图表;计算程序及说明;计算机软件类设计验收报告等。

3.致谢:

致谢对象限于在学术方面对毕业设计(论文)的完成有较重要帮助的团体和个人。

二、书写要求及注意事项

(一)封面

题目:

题目应是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计(论文)中最重要的特定内容的逻辑组合,一般不宜超过20个汉字。

题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词、编制题录、索引等二次文献可供检索的特定实用信息,应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

毕业设计(论文)用作国际交流,应有外文(多用英文)题目。

外文题目一般不宜超过10个实词。

封面格式见附1。

(二)摘要及关键词

1.论文摘要

论文摘要是毕业设计(论文)内容不加注释和评论的简短陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文,要求在300字以内。

在写法上一般不分段落,常采用无人称句。

摘要中一般不宜有数学表达式、化学反应式和图表等,不能出现非通用性的缩略语或代号,不得标注、引用参考文献。

应避免将摘要写成目录式的内容介绍。

2.关键词

关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。

关键词一般列3-5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。

(三)目录

目录中的标题一般编排到三级,正文中的标题层次一般不应超过四级,四级以后可单独编号,如编写作

(1)

(2)(3)……;或①②③……;或abc……等。

毕业设计(论文)目录顺序格式见附件5。

(四)引言

引言是毕业设计(论文)的第一章,在毕业设计(论文)的正文前。

引言在写法上不分章节,提倡无人称句。

(五)正文

1.语言表述

(1)毕业设计(论文)应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确。

(2)毕业设计(论文)中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即解释清楚。

(3)毕业设计(论文)中第一次出现的英文缩写,应写出全部完整字词。

(4)毕业设计(论文)一般用汉语简化字书写。

2.章节标题

各章标题要突出重点,简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。

标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。

毕业设计(论文)正文分章节撰写,每章必须由右页另页开始,一级标题之间换页。

3.层次格式

毕业设计(论文)各章应有序号,序号用阿拉伯数字编码,层次以少为宜,根据实际需要选择,建议采用以下格式:

1××××(三号宋体加粗,居中)

××××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。

1.1××××(小三号宋体加粗,居左,缩进2个字符)

×××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。

1.1.1××××(四号宋体加粗,居左,缩进2个字符)

××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。

1.1.1.1××××(用与内容同样大小的宋体,缩进2个字符)

(1)××××(用与内容同样大小的宋体,缩进2个字符)

①.××××(用与内容同样大小的宋体,缩进2个字符)

4.引用文献

引用文献表示方式应全文统一。

置于所引内容最末句的右上角,用小5号体。

所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:

“…成果[1]”。

当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,P10-P14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

5.图、表、公式

(1)图

①要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表达重复。

②要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。

③图中的术语、符号、单位等应同正文表达所用一致。

④图序及图名居中置于图的下方。

图名采用中文宋体5号(或中英文对照,英文(TimesNewRoman)字体5号)。

(2)表

①表应有表序和简短准确的题名,位于表的上方居中。

表的题名采用中文宋体5号(或中英文对照,英文(TimesNewRoman)字体5号)。

②所有表格采用三线制。

③表中参数应标明量和单位的符号。

(3)公式

①公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。

②图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。

③文中的图、表、公式、附注一律采阿拉伯数字分章编号。

如:

图2-5,表3-2,公式(5-1)等。

若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。

6.量和单位

要严格执行(GB3100-3102:

93)中有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》,计量出版社,1996),不得使用非法计量单位及符号。

计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。

(1)非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位混写的方式,如“万吨•千米”。

(2)文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000千克”。

(3)表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点45分”,不能写成“8h45min”。

(4)单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。

(六)参考文献

参考文献按照《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)的规定书写,并按顺序编码制,即按文中引用的顺序将参考文献附于文末。

多位作者,姓名写到第三位,余者写“,等”或“,etal.”。

几种主要参考文献著录表的格式为:

1.专(译)著

著作格式:

主要责任者、题名项(题名、其他题名信息、[文献类型标志])、其他责任者(任选)、版本项、出版项(出版地、出版者、出版年、引文页码、引用日期)和获取和访问路径(联机文献必备)。

1)专著著录格式:

主要责任者.题名:

其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:

出版者,出版年:

引文页码[引用日期].获取和访问路径.

示例:

[1]余敏.出版集团研究[M].北京:

中国世纪出版社,2001:

179-193。

2)专著中析出文献的格式:

析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:

其他题名信息.版本项.出版地:

出版者,出版年:

析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.

示例:

[1]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科学对策.北京:

科学出版社,1999:

32-36.

2.论文集

格式:

序号.主要责任者.题名:

其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:

出版者,出版年:

引文页码[引用日期].获取和访问路径.

示例:

[1]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:

A集[C].北京:

中国社会科学出版社,1994.

1)学位论文:

序号,姓名.题目其他题名信息[文献类型标志].授予单位所在地:

授予单位,授予年.

示例:

[1] 郑开青.通迅系统模拟及软件[D].北京:

清华大学,1987.

2)专利:

序号.申请人.专利名.国名,专利文献种类,专利号.日期.

示例:

[1] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:

中国,88105607.3[P].1980-07-26.

3)技术标准:

序号发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:

出版者,出版日期.

示例:

[1] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准—量与单位[S].北京:

中国标准出版社,1994.

3.连续出版物

1)连续出版物著录格式

著录格式:

主要责任者.题名:

其他题名信息[文献类型标志].年,卷(期)一年,卷(期).出版地:

出版者,出版年[引用日期].获取和访问路径.

示例:

[1]刘昌华,王成龙,刘先林.近地轻型小数码航空摄影测量系统及其应用分析[J].河南理工大学学报:

自然科学版,2007,5:

522-528.

2)连续出版物中的析出文献

著作格式:

析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:

其他题名信息,年,卷(期):

页码[引用日期].获取和访问路径.

示例:

[1]傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报,2000-04-12(14)[2005-07-12].http:

//jwww.Biyouth.com.cn/Bqb/20000412/Gb/4216%5ED0412B1401.htm.

附:

参考文献和标志代码

文献类型

普通图书

会议记录

汇篇

报纸

期刊

学位论文

报告

标准

专利

数据库

计算机程序

电子公告

标志代码

M

C

G

N

J

D

R

S

P

DB

CP

EB

(七)附录

附录与正文连续编排页码。

毕业设计(论文)的附录依序用大写正体英文字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……编序号,如:

附录Ⅰ。

附录中的图、表、式、参考文献等应另外编号,与正文分开,一律也用阿拉伯数字编码,但在编码前题以附录序码,如:

图Ⅰ1;表Ⅱ2;式(Ⅲ3);文献[Ⅰ5]等。

三、毕业设计(论文)的排版要求

(一)页面要求

毕业设计(论文)须用A4(210×297mm)纸、60页以上的毕业设计(论文)用双面打印,60页以下的用单面打印;论文成品尺寸为:

207×291mm(误差小于1mm)。

毕业设计(论文)页边距按以下标准设置:

上边距为30mm;下边距为25mm;左边距和右边距为25mm;装订线:

10mm;页眉:

20mm;页脚:

15mm。

(二)页眉

页眉从摘要页开始到论文最后一页均需设置。

正文页眉内容:

单面印制的论文,左对齐为“河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文)”,右对齐为各章章名;双面印制的论文,左页居中为“河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文)”,右页居中为各章章名。

打印字号为5号宋体,页眉之下有一下划线。

页眉格式见附件6。

(三)页脚

从毕业设计(论文)主体部分(引言)开始,一律采用阿拉伯数字连续编排页码,页码位于页面底端的中间位置。

前置部分的摘要、目录等应分别单独编排页码。

封面及封底不编入页码。

(四)字体与间距

毕业设计(论文)正文部分字体一律使用宋体“小四”号字,字间距为标准,行间距为22磅。

四、毕业设计(论文)装订顺序

(一)毕业设计(论文)封面(见附1)(本科用蓝色封面,专科用灰色封面)

(二)毕业设计任务书(见附2)

(三)毕业设计总评定书(见附3)

(四)毕业论文答辩委员会(小组)记录(见附4)

(五)毕业设计(论文)摘要(单独一张)

(六)毕业设计(论文)目录(见附5)

(七)毕业设计(论文)正文(见附6)

(八)参考文献

(九)附录

(十)致谢

附1:

论文封面(包括封脊)式样

题目:

姓名:

河南理工大学成人教育

题目姓名河南理工大学成人高等教育

 

本(专)科毕业设计(论文)

40mmm

中图分类号:

宋体小四号字

宋体五号字

 

毕业设计(论文)题目

黑体二号

宋体小三号加黑

站名:

专业名称:

学生姓名:

指导教师:

 

楷体四号字加黑

河南理工大学成人高等教育

20年月日

宋体四号字加黑

附2:

任务书

毕业设计(论文)任务书

站名年级专业学生姓名

一、设计(论文)题目:

二、设计(论文)任务与要求

 

三、设计(论文)时间:

年月日至年月日

指导教师(签名)

成教院院长(签名)

 

附3:

评定书

毕业设计(论文)评定书

站名年级专业学生姓名

一、设计(论文)题目:

二、设计(论文)共页,附图张

三、审阅意见及评语

 

根据学院教学管理的有关规定,同意(不同意)该生参加毕业答辩

指导教师(签名)

职称

工作单位

附4:

决议

毕业设计(论文)答辩委员会(小组)决议

站名年级专业学生姓名

该生于年月日进行毕业设计(论文)答辩

设计(论文)题目:

答辩委员会:

主任委员(组长)

委员(成员)

 

答辩学生向答辩委员会(小组)提交如下资料:

设计(论文)说明书共页

设计(论文)图纸共页

指导教师评阅意见共页

根据学生所提供的毕业设计(论文)材料和指导教师意见以及在答辩过程中学生回答问题的情况,毕业设计(论文)答辩委员会(小组)作出如下决议:

一、毕业设计(论文)的总评语

 

二、毕业设计(论文)的总评成绩:

毕业设计答辩委员会主席(组长)(签名)

委员(成员)(签名)

年月日

附5:

目录式样

目    录

(示例)

1引言…………………………………………………………………………………………1

1.1 ××××……………………………………………………………………………………2

1.1.1××××…………………………………………………………………………………3

1.1.2××××…………………………………………………………………………………3

1.1.3××××…………………………………………………………………………………4

1.2 ××××………………………………………………………………………………………5

1.2.1.××××…………………………………………………………………………………6

1.2.2××××…………………………………………………………………………………7

1.2.3××××…………………………………………………………………………………8

1.3 ××××……………………………………………………………………………………9

1.3.1××××…………………………………………………………………………………10

1.3.2××××…………………………………………………………………………………11

1.3.3××××…………………………………………………………………………………12

2 理论分析……………………………………………………………………………………13

2.1 ××××……………………………………………………………………………………14

2.2 ××××……………………………………………………………………………………15

2.3 ××××……………………………………………………………………………………16

2.4××××……………………………………………………………………………………17

3 实验研究……………………………………………………………………………………18

3.1 实验材料………………………………………………………………………………19

3.2 实验装置………………………………………………………………………………20

3.3 实验方法………………………………………………………………………………21

3.4 实验结果………………………………………………………………………………22

3.5 本章小结………………………………………………………………………………23

4 结果分析与结论……………………………………………………………………………24

4.1 ××××……………………………………………………………………………………25

4.2 ××××……………………………………………………………………………………26

4.3 ××××……………………………………………………………………………………27

参考文献………………………………………………………………………………………28

附录……………………………………………………………………………………………29

致谢……………………………………………………………………………………………30

附6:

页眉式样

(双面印制)

偶数页式样 奇数页式样

河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文)

 

第1章引言

 

2

 

1

(单面印制)

河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文)第1章引言

 

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