新产品新闻发布会的策划方案.docx
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新产品新闻发布会的策划方案
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新产品新闻发布会的策划方案
篇一：
新产品新闻发布会策划方案
文件名：
新产品上市新闻发布会策划方案纲要
发布主题：
某某产品——警用无线信息技术创造平安和谐新社会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、产品发布会邀请人员清单（略）
十、产品发布会费用预算
一、会议议程安排
a.12:
00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
b.2:
00引导嘉宾经销商和记者入场
c.2:
10播放企业宣传片
d.2:
25主持人请来宾就座
e.2:
30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
f.2:
35集团领导研究所领导致辞（各15分钟，留5分钟主持人串场）
g.3:
10集团领导研究所领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请公安部北京公安局领导讲话（各15分钟，共计30分钟，留5分钟主持人串场）
h.3:
45新产品模特展示，模特身穿警服，展示产品的外观、特点、性能及使用方法，并配音解说。
（5到10分钟）
i.3:
55记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作答
j.4:
25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）
k.4:
40研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
l.5:
00与媒体交流结束（赠送礼品）
m.5:
10-6:
00市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等
n.6:
00洽谈结束，发赠房卡到餐厅共享晚餐
o.7:
30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
二、场地布置布展
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酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，
领奖等地点的指示牌。
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宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业
画册，并配二名礼仪向导。
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酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张。
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巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面
贴研究所Logo写真，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
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会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁x展架。
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主席台和各座位贴带研究所Logo的编号，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹Dm封尾
页，贵宾名签。
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企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
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调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
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邀请嘉宾：
公安部领导、北京市公安局领导、集团公司领导等。
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经销商代表：
有代表性的经销商5到10名。
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邀请媒体：
人民日报、人民公安报、中国公安报、北京电视台、中国青年报、
北京青年报、人民网、新华网、搜狐网等共十家主流媒体。
总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
五、发布会组织
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）
2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责
a主题背景墙设计制作及安装
b宣传Dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）
7、住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排）
8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
3、相关图片、笔、信笺
4、餐券和礼品券
七、发布会筹备
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5月20日前，发布会策划方案定稿。
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6月10日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、
新品展示资料图片、风格设计方案确定。
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6月25日前，上述材料印刷品交货。
其中宣传片在7月5日前出样片。
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6月25日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，并于7月1日起，交由相关媒体发布预
热。
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7月10日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。
同时，发邀请函。
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7月10日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
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7月12日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背
板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。
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7月14日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、
设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。
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7月15日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
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7月15日12：
20-1：
50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾
媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。
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7月15日2：
00主持人宣布新品发布会开始。
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7月31日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
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礼仪小姐（6人；会场门口）
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警察模特（4人；会场）
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主持人（1人；会场）
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摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
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数码相机（3人3部；场内）
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横幅（2条；会场）
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鲜花（8篮；主席台）
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贵宾名片卡（10张；嘉宾座位）
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签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
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笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）
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大型喷绘背景（1张；会场背景墙）
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绶带（6条；接待礼仪）
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x展架（6个；大堂和会场）
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产品展示架（2个；展台）
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赠送礼品（100份；来宾赠送）
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产品VI会标（1块；演讲台）
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资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）
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请柬（120份；邀请来宾）
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指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）
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礼品券（100张；接待台）
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招待烟（10条；宾客接待）
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矿泉水（10箱；宾客接待待定）
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苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
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企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）?
来宾证（100个；来宾识别）
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新品VI写真贴（100张；桌面、座椅、模特）
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新品海报（20份；会场布置）
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胸花（15份；部分来宾）
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蒙红面布（2块；产品覆盖）
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录音带、光盘（2套；音乐播放）
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所展产品、道具（1套；产品展示）
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会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
九、产品发布会邀请人员清单（略）
篇二：
新产品新闻发布会策划方案
新产品新闻发布会策划方案
开启放心行车生活20XX行车记录仪新品发布会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置会展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新闻发布会所需人员、物料
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
一、会议议程安排
A12:
00接待厅接待来宾经销商记者签到
b2:
00引导嘉宾、经销商、记者入场
c2:
10开场表演热舞吸引并聚集人气
D2:
20播放企业宣传片
e2:
25主持人请来宾就座
F2:
30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
g2:
35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
h3:
00新产品模特走秀展示并同时播放产品车内功能真人演示短片
I3:
10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
J3:
20记者来宾提问产品工程师作答
K3:
30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
L3:
40领导抽取来宾奖品活动
m3:
50节目安排轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
n4:
40发布会结束公司领导与媒体详细交流意向o5:
00与媒体交流结束散场
二、场地布置布展
1市中心广场彩虹门彩旗巨型条幅
2彩虹门前接待礼仪佩戴单位绶带要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌3来宾接待台设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册并配一名礼仪作为来宾向导
4广场各摆放x展架多个写真贴多张
5主会场背景墙巨型喷绘舞台两旁各做一堆物展架上面放置新品并遮盖幔布演讲台正面贴xx单位logo写真上面摆放笔记本电脑麦克风鲜花
6会场演讲台摆放花篮各两个走廊前台两旁摆放x展架
7主席台和各座位贴带有公司logo的编号桌上放纯净水文件夹Dm封尾页贵宾名签。
8配备礼花专用整场音乐配音抽奖
9配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备指定好录像人员
三、参会应邀人员
1邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2邀请经销商代表
3邀请部分意向客户代表
4邀请媒体xx日报xx电视台xx广播电视局
四、新品发布会提供给媒体的资料
1会议时间项目安排流程
2新闻通稿
3演讲发言稿
4发言人的背景资料介绍
5公司宣传册
6新产品说明资料
7有关图片
8纪念品礼品领用券
9企业新闻负责人名片新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络
10空白信笺、笔方便记者记录
五、发布会组织
1组委会组长负责整个活动与广场负责人协调
2协调员协调员由xx单位领导组成负责各小组的协调
3领导小组细分a会场接待6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作b与媒体联系媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付
4场务维护负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰
5广告宣传有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成主要负责a主题背景干墙设计制作及安装b宣传Dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写
6主持人主要负责各个环节串词以及开场主持
7外联主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排
六、发布会资料袋内容
1会议手册
2新品文字资料招商
3相关图片、信笺和笔
4礼品券
七、发布会筹备
14月13日前发布会策划方案定稿
24月18日前企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
34月23日前上述材料印刷品交货其中宣传片在25日前出样片
44月23日前相关新闻稿以及软文撰写完毕并于4月25起交由相关媒体发布预热54月24日前确定参会领导经销商意向客户以及媒体人员名单同时发邀请（:
新产品新闻发布会的策划方案）函64月25日将发布会方案交由会议主持方以便其提前排练
74月28日联系酒店方会议所需物品到位礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
84月30日最终确定场地布置会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
95月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
105月1日12:
00-2:
20全程摄影摄像协调落实签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴
胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导分别入座115月1日2:
30主持人宣布新品发布会开始
125月15日前将新闻稿和媒体软文陆续发布
八、新闻发布会所需人员、物料
1礼仪6人会场
2新品展示模特4人会场
3主持人1人主席台
4摄像师以及摄像设备一人一套场内
5数码相机3人3部场内
6横幅2条会场
7彩虹门一只会场
8彩旗8只会场
9花篮4只演讲台旁各两只鲜花1束演讲台10贵宾名片卡10张嘉宾座位
11签到本（2本签到台）名片盒2个会场门口12笔记本两部接待台和演讲台
13大型喷绘背景1张会场背景墙
14绶带6条接待礼仪
15x展架多个会场以及广场内
16产品展示架2个展台
17赠送礼品多个视来宾人数
18产品VI会标1块演讲台
19资料袋、笔、信笺多个视来宾人数
20请柬多份视邀请人数
21指示牌写真多张会场以及广场内
22抽奖券多张视来宾人数、抽奖箱1个23招待烟10条宾客接待
24矿泉水多箱视来宾人数待定
25苹果、草莓、香橙各5箱宾客招待
26企业宣传片新产品讲解短片各一段介绍27来宾证多个视来宾人数
28新品VI写真贴多张桌面、座椅、模特
29新品海报20张会场布置
30胸花15份部分来宾
31幔布2块产品覆盖
32录音带、光盘2套背景音乐播放
33所展产品、道具1套产品展示
34演艺人员舞蹈队、音乐队
九、产品发布会邀请人员清单略
十、发布会费用预算
篇三：
产品发布会策划方案
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