学生会秘书处个人工作总结五篇模板.docx

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学生会秘书处个人工作总结五篇模板

学生会秘书处个人工作总结五篇模板

导读:

本文是关于学生会秘书处个人工作总结五篇模板,希望能帮助到您!

  一、部门工作

  秘书处协助学院领导和老师召开了20xx-20xx学年度第二学期管理学院第一次学生工作会议,举行了11级班长团支书会议,做好学校与学生间上传下达与资料收集整理的工作。

  二、内部建设

  组织秘书处全体干事召开第一次工作会议,秘书长xxx对上学期的各项工作进行总结,提出仍需要改进的地方,也做了本学期的工作计划。

会上,大家集体讨论了关于部门出游的事宜。

  三、常规工作

  跟进体育部举办的“专业杯”篮球赛,文艺部举办的K歌大赛,并协助各个部门完成相关工作。

与此同时,坚持做好学生会联系老师与学生及处理广大学生各项事务的日常任务。

  时光如白驹过隙,转眼间三月份的学生会工作已接近尾声了。

每年的三月份都是学习雷锋精神月,所以我们三月的工作重点也就是开展了一系列的学习雷锋精神的活动!

  在三月初我们分院团总支学生会首先召开了学习雷锋的动员大会,我们号召分院全体师生开展学习雷锋的活动,并且同时组织了一次帮助军属烈士、孤寡老人的爱心捐款活动,活动取得了较好的效果!

三月九号我们分院学生会又组织了一场爱心无偿献血活动,活动得到了全校广大师生的强力支持,同学们都踊跃的来参加献血活动,希望为社会献出自己的一片爱心!

  在我分院学生会的带动下,各班级也积极组织了各项学习雷锋精神的活动,如:

xx建工

(1)、

(2)班签名活动、15工监班爱心走进聋哑学校活动、xx建管

(1)、

(2)班义务清扫马路卫生等一系列的班级活动!

  三月也是我校阳光体育活动的启动月,我分院学生会积极组织策划出了一套完整的大学生的晨练方案,并且严格的按照了上面的计划去实行开展,在晨练活动开展到目前我分院的晨练工作还是做的比较好的,有效的提高了广大学生朋友的身体素质!

  同时我们分院还组织开展了第七届“建筑工程杯”班级篮球联赛,由于班级较多,比赛时间较长,此次篮球联赛我们还是采用了淘汰赛制!

比赛期间我们分院严格的组织好了比赛现场的秩序,保证了比赛的正常进行!

不过通过这次的活动我们也发现了我们一些工作中的不足之处,如有个别学生干部做事还不够认真等问题!

不过这些在今后的工作中我们都将会督促改正!

  以上这些就是我们分院三月份的工作总结,总的来看我们三月份工作还是做的不错的!

在接下来的四月份的工作中我们将总结已经过去的工作经验去积极的开展新的工作!

总之,我们有信心去做好一切的工作!

  新学期新气象,在新的学期我,我们部门所有人将一如既往,做好自己的本职工作。

  在开学之际,我们接到了领导的分派的任务,统计好学院的返校情况,并对未返校人员信息进行了登记,确保其人身安全。

在此同时,我们也加强与生活委员的联系,了解同学的生活情况,关心慰问较困难的同学。

同时,通知各班,做好宿舍的内务工作,迎接新学期的到来。

  新学期之初,召开了部门会议,确立了本学期部门的工作方向。

加强了与干事之间的联系,了解干事的想法,以确保部门工作也迅速展开。

  在第二周,也召开了生活委员会议,传达了相关的一些通知,是关于社区人口登记表的,此项工作比较麻烦,由于相关事项我们也没有清楚地了解到,所以中途也遇到过一点点困难,不过,很快就解决了,并且在生活委员的配合下,能够准时无误地完成此项工作。

  接下来,收到校医院那边关于统计接种甲流疫苗的通知,在这项工作中,我们确保每个班级都清楚相关的注意事项,比较顺利。

但是,由于生活委员的拖延,部分名单迟迟没有上交,导致工作的延迟。

  接下来,本月最忙碌的就是筹备蔬果拼盘大赛,在筹备的过程中,也遇到过相当多的困难。

赛前的准备工作是艰辛的,从计划书的准备到活动的批准,也经历过不少困难。

通过同事们收集各方面的建议和计划,经过多次商讨并精心策划,最终出台了我们的“水果蔬菜,各有所爱;齐齐动手,拼出至爱”策划书,在书记老师的支持下,校学生会的帮助下,我们做好了各项工作的准备。

  在前期的筹备工作当中,生活部与其他两个兄弟部门,女生部、公关部协调好分工,明确各自的工作,从策划到宣传、海报的制作带上面宣传,分工细致,责任明确。

我们生活部也开了生活委员会议,把大赛的相关事项更好地传达了下去,因此,多支队伍报名参赛,并且参赛队伍素质较高。

负责物资的部门工作落实得比较好,由于比赛场地在已被租借,我们也迅速反应,提前把比赛时间更改了,保证了活动的顺利进行,在当天的12:

30——2:

30,在各人员的分工,积极配合下,很快就把场地布置得妥妥当当,能让比赛如期进行。

比赛期间,现场观众也能积极参与互动游戏环节,现场气氛活跃。

另外,由于各部门人员的积极配合,我们展开的各项工作都比较顺利地进行着。

  但系,期间也发生了一些插曲,本来已经向二楼饭堂借了比赛用的盘子和4张桌子。

但是,比赛前,我们去拿物资时却被告知,不借给我们了,由于情况紧急,我们也迅速反应,及时与饭堂的经理交涉,以最快的时间解决了这个问题。

  本次的比赛,有很多地方是值得肯定的。

  1、赛场上,体现的不单单是对荣誉的追求,更凝聚了一种团队精神在里面,每个参赛者赛出风格,忙得不亦乐乎;

  2、本次活动,充分考虑到观众的感受,互动环节较多,让比赛的同时,众人齐乐;

  3、本次比赛,和女生节开幕式、班旗班服大赛在同一天举行,系列活动的形式,节省了不少物资,节省了金钱,不同的活动,也满足了不同人的要求。

  虽然活动的举办成功,然而在各个环节工作中仍存在不足和缺陷:

  1、尽管工作已有明确分工,但总体来说,人手不足,相互间的沟通汇报工作也有不足之处,在以后的部门工作中,我们不单会注意加强部门内部的沟通,也会加强部门与部门之间的交流,使相互间的心通传达得更准确,合作无间;在清场的时候,各部门来派来帮忙的干事没能认认真真的完成所有的工作,导致工作拖延,不能尽早完成;

  2、活动进行时,特别是每一轮比赛结束的时候,不能很好的地维持现场秩序,导致在短时间内有混乱现象的出现,不过很快就得到控制,日后的活动中,会更充分地考虑到各种突发因素,以备不时之需;

  第一批比赛结束时,也出现了小的错误,选手介绍作品时没有拿到评委面前,这给评分工作带来了难度,幸好我们反应迅速,在第二批的比赛结束后,迅速改为另一种评分方式,能让比赛更顺利地进行

  3、不能准确地把握时间,在第二批比赛时,比赛时间已经结束了,但互动的游戏还没有结束,在这点上面,时间有点拖延。

  4、流程在细节上出了一点小小的差错,这是由于没有和主持人做好沟通导致的,以后的轰动,不单止要从全局考虑,更要关注到每个细节,很多时候,细节决定成败,以后的活动,我们会更加关注与别人的沟通,理清整个活动的流程

  对参赛队伍的预算方面出现了差错,导致物资不足。

预算当中,最多吸纳24支队伍,由于同学的热情太高了,参赛队伍高大27支,所需要的桌子等物资也必定增多,而物资组在提前一段时间就帮我们申请好物资,所有,我们也另想办法,从其他地方借来桌子,也能勉强应付了物资紧缺这一困境。

不过,总体来说,活动是很成功的!

  当然,在忙碌的过程中,我们也能做好作为后勤部门该做的本职工作,确保工作准时完成。

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。

引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

  具体工作在以下方面展开:

  一、枢纽工作

  秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。

重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。

秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、管理工作

  1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。

在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

  2、日常学生会的事务管理。

学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。

并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

  3、物品及财务管理。

学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。

有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。

学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

  对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

  三、学生活动

  1、环保志愿者——亮丽的风景线

  我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。

因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。

青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。

在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。

此外,在“世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青xx山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。

我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。

相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

  2、迎新活动

  xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。

秘书处负责整个活动的策划即实施。

秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。

使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

  3、学生会纳新活动

  新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。

在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。

新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。

经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。

秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。

干事的资料全部由秘书处备案。

事后,召开了新干事大会。

整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

  4、协助各部活动

  各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

  秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

  篇五

  弹指一挥间,时间如同流沙般从指缝间滑过。

不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。

秘书处主要负责学生会的会议记录,本学期以健美操大赛为主,物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。

下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。

  一、会议记录

  会议记录是秘书处最核心的工作,由于我们部对会议记录有着优良的传统,所以在记录的格式、内容上都没什么差错,会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式,准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会,有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。

但是也存在一定的问题,如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。

  二、制作和更新通讯录

  本学期,由于新的学生会换届和招新,秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。

由于工作的失误,为大家带来了诸多不便。

为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员,在制作通讯录时一定要仔细检查,每个都要反复核对,然后交给各个部自己核对一遍,没有问题再交给主席团和导办。

  一旦学生会成员更换电话要及时更新通讯录,避免找不到人的情况再次发生。

  三、物品保管

  本学期,便于妥善保管各部存放在导员办公室和仓库的物品,秘书处特意制作了一份物品整理登记表。

登记表明确记录了各物品所属的部门,数量,存放的位置,借记人和送还人。

方便学生会成员明确物品的归属和用处,减少了找物品的时间,提高了工作效率,为学生会工作带来了便捷。

但是物品保管表制作的时间拖得比较长,影响了学生会物品的借还。

  四、健美操大赛

  从最初接到通知到最后在科学报告厅的比赛,总共历时一个半月。

这期间,大家有付出,有收获,也有成长。

虽然照上个学期比有长足的进步,但是训练过程中存在的问题仍然不容忽视。

下面就从几个方面总结健美操训练期间存在的问题和发生的错误。

  1)选人问题。

选人期间,只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女,参加比赛。

导致训练中期有人受伤,终止训练,却没有替补人员代替上场。

所以不得不临时在11级新生中重新选人,不仅耽误了训练的进程,也影响了团队整体的默契程度。

所以为了提高效率,避免临时“抓人”现学现上的情况再次出现,下届健美操比赛选人时,一定要提前预备。

  2)编排问题。

本次健美操大赛,应该以青春靓丽为主,不应为了别具一格而穿插其他舞蹈元素。

为了避免因为不遵循校团委的比赛要求而丢分,下届健美操比赛时一定要严格按照校团委学生会的要求和说明编排舞蹈。

  3)音乐问题。

由于在要上交音乐CD的前一个礼拜才开始找音乐,导致音乐的效果不理想,时间太短,给人意犹未尽的感觉,影响整体效果。

所以,下次,一定要提前选好音乐。

若音乐不合适,还可以有充足的时间重新更换音乐,达到最好的效果。

  4)训练问题。

为了提高训练效率,一定要从最初开始就严格按照动作要求训练,不能有半点懈怠。

对不标准动作的更正和反复练习也是必不可少的。

避免因为害怕队员反复训练太枯燥和辛苦就含糊而过。

这样训练不但没有效果,还浪费时间。

  5)服装问题。

要事先准备好装饰服装所用的东西。

为了提高舞台效果和影响力,尽量不使用暗色调的服装。

  6)化妆问题:

要事先确定化妆和补妆的时间,确保比赛当天一定可以补妆,避免因为妆容脱落影响整体比赛效果。

  7)工作分配问题:

训练主要由部长和副部负责,干事只负责占场地和拿水。

导致干事对健美操训练以及比赛的各种细节还比较生疏,对下一届的健美操训练带来了诸多不变。

所以再训练时,一定要让干事也积极参与到训练中去,明确各种细节和要注意的事项。

  虽然本届健美操比赛,从开始到结束,存在以上的诸多问题,但是也有很多长足的进步。

例如提前了健美操的训练时间,为健美操比赛做好充足准备,更换了健美操训练场地,为队员提供了较为舒服的地方,加强了动作的难度,提高了健美操的观赏性等。

正是由于对这些问题的及时发现和这些进步的存在,才让我们相信公共管理学院的健美操必将越来越好。

  综上,在本学期学生会工作中,秘书处作为主席团直接负责的部门,在工作上存在诸多失误,却也不断总结经验,不断进步,做好学生会的后勤工作,为学生会这个大家庭提供便利。

从部长,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色转换,通过一学期的锻炼,可以协调好工作,学习和生活三者之间的关系。

也使新加入秘书处这个小家庭的干事们,重新认识了什么是严谨,责任和在大学应该有的生活和学习态度。

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