观摩会议筹备方案.docx

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观摩会议筹备方案

观摩会议筹备方案

Preparationplanfortheobservationmeeting

编订：

JinTaiCollege

观摩会议筹备方案

前言：

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根据公司董事会决定于20xx年5月20日和21日召开短期的新品介绍和订货会议，这次会议是一次介绍新产品的会议，能否开好关系到新产品的销售以及公司以后的形象。

我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。

经董事会研究，现将事项做如下安排：

一、会议指导思想

华夏啤酒（xxx有限公司提倡“50年代精神创业，90年代思想发展”的指导思想。

企业非常注重加强职工队伍的建设，要求员工爱岗、敬业，树立“企业兴旺，匹夫有责，厂兴我荣，厂衰我耻”的主人翁思想，加强企业内部管理，不断改革创新。

二、会议内容

召开短期的新品介绍和顶货会议，要求一些著名企业人物品尝新品，并当场作出评价，提出意见。

最后提出20xx年企业的工作目标——开发新品啤酒10000吨以上。

品尝结束后，客人进行自愿订购。

三、会议时间、地点

拟于20xx年4月10日上午9:

00在苏州市东吴南路200号格林豪泰连锁酒店召开。

四、会议规模：

小型会议。

五、与会人员

1、雅世食品批发经理部沈经理、白云啤酒定点经销单位——天龙糖烟公司杨总经理、浙江食品公司胡总经理，市著名三大饭店的总经理——楼外楼贾总经理、新侨饭店谢总经理、留云饭店刘总经理参加此次会议。

2、本公司成员。

六、会议议程

1、4.10上午8点30由总经理带领全部成员到格林豪泰酒店做接待工作，由王秘书做介绍后，一一带引至休息室休息

2、9点至10点新产品介绍和订货会议华夏总经理介绍新产片

10点至11点客户交流讨论

11点至11点45总经理提出企业目标

3、12点至14点30午餐及午休4、15点至16点30订货交流并定合同5、16点至17点30记者答问6、4.111陪同客户到狮子林游玩

七、职责分工：

在领导小组的的'统一领导下，成立三个小组1、会务组：

组长王秘书

主要职责：

（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。

（2）购置物（礼）品。

（3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。

（4）负责设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。

（5）负责落实会议用车。

（6）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。

（7）完成其他工作安排。

2、秘书组：

组长王秘书

主要职责：

（1）负责起草筹备工作《总体方案》。

（2）负责有关会议的组织、协调工作。

（3）起草领导讲话、欢迎辞及会议要求、大会主持词等文件。

（4）负责收集、整理会议公开工作文件、资料，编制目录，分类归档

（5）负责产品介绍时多媒体服务。

（6）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。

。

3、后勤组：

组长市场部吴经理

主要职责：

（1）负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，处置信访突发事件。

（2）负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。

会议筹备工作总体方案

根据市局（公司）安排，曲沃县两基现场会将于20xx年11月日在曲沃县烟草专卖局举行。

为了办好这次现场会，特制定本方案。

一、指导思想

本次“两基工作现场会议”以党的十七大精神和“三个代表”重要思想为指导，以“”为主题，全方位展示我局在两基工作中所取得的成绩，为两基工作更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市烟草行业两基工作新发展。

二、会议内容

三、主、承办单位及参会人员

“曲沃县两基工作现场会议”由临汾市烟草专卖局（公司）主办，曲沃县烟草专卖局承办。

参会人员为：

市局领导班子，市局有关部门负责同志；各县级局局长；我局有关股室负责同志等，共预计约余人。

四、主要活动

现场会的主要活动有：

（一）现场观摩（单位：

曲沃县烟草专卖局（营销部）、城区服务办公室、史村农网服务大厅、曲村农网服务大厅等单位）；

（二）交流经验（地点：

曲沃县烟草专卖局（营销部）四楼会议室）；

（三）大会总结（地点：

曲沃县烟草专卖局（营销部）四楼会议室）。

五、组织机构及职责

成立“曲沃县烟草专卖局（营销部）两基工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作：

主任：

马强

副主任：

盖保师李明

成员：

张梅兰解启玉张建萍吉永强

筹委会下设八个小组：

（一）秘书组

组长：

盖保师

成员：

张建萍高焕叶赵大伟高进京

主要职责：

1、负责起草筹备工作《总体方案》。

2、负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。

3、起草领导讲话、县局经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒辞等

文件。

4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

5、负责收集、整理两基工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。

6、负责经验介绍时多媒体服务。

7、打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。

8、完成筹委会安排的其他工作。

（二）联络组

组长：

李明

成员：

张梅兰郑伟曹强

主要职责：

1、负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。

2、确定观摩路线、审核观摩点简介材料。

3、完成筹委会安排的其他工作。

（三）会务组

组长：

盖保师

成员：

张建萍高焕叶赵大伟高进京

主要职责：

1、负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。

2、购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。

3、负责参会代表和工作人员的接待工作。

4、负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证。

布置会场,按照会场席次摆放座签。

5、负责落实欢迎晚宴的文艺节目。

6、策划、营造宾馆、会场周围的氛围。

7、负责落实会议用车。

8、在参会代表住地设医疗、保卫联络处。

9、确保会议期间电、水、暖供应正常。

10、完成筹委会安排的其他工作。

（四）宣传报道组

组长：

盖保师

成员：

张建萍赵大伟

主要职责：

2、编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。

3、拟定沿途解说词，培训解说员。

4、聘请电视台人员全程摄影（像），会后赠送市局领导，县局存档。

6、完成筹委会安排的其他工作。

（五）安全、交通组

组长：

李明

成员：

吉永强曹强

主要职责：

1、负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置突发事件。

2、负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。

3、完成筹委会安排的其他工作。

（六）、基础材料筹备组

专卖、内管组组长：

李明

成员：

张梅兰郑伟李秀云王樊茹乔大旺鲍晋阳

客服组组长：

盖保师

成员：

解启玉蒋红霞郑彩霞赵春红贺美萍陈丰收胡雪峰

主要职责：

1、负责整理会议所需本职工作资料及所属单位相关资料。

2、完成筹委会安排的其他工作。

（七）、技术保障组

组长：

盖保师

成员：

赵大伟高进京

主要职责：

1、负责会议期间电子设备的正常运转及故障维修工作。

2、完成筹委会安排的其他工作

（八）、督查考评组

组长：

李明

成员：

吉永强耿桂兰

主要职责：

1、负责督查会议筹备期及会议期间各项工作的完成情况。

2、负责会议结束后对各小组工作的总结考评。

3、完成筹委会安排的其他工作。

六、实施步骤

本次两基工作现场会议共分两个阶段进行：

（一）前期准备（11月日－11月日）

1、11月日－日成立筹委会，制定筹备工作《总体方案》，研究安排工作。

2、11月日－日各工作小组具体分工，靠实责任，抓好落实。

3、11月日各组向筹委会汇报工作进展情况。

4、11月日筹委会组织验收。

5、做好会前与市局的衔接工作。

（二）召开会议（11月日－日）

会议议程：

现场观摩、交流经验、大会总结。

七、工作要求

承办本次两基工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议对交流两基工作建设的经验，提高我局的两基工作水平，促进我局各项工作全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示我局精神文明和政治文明建设的丰硕成果。

本次现场会要求严、时间紧、任务重，市局党组对召开本次两基工作现场会十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会顺利召开。

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