图书义卖爱之奉献策划.docx
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图书义卖爱之奉献策划
主办单位：
开发区团工委
承办单位：
浙江理工大学注册青年志愿者协会
协办单位：
下沙网义工联盟、下沙各大高校、
杭州静思堂图书有限公司
2011年11月
前言
在世界上的有一个角落，有那么一群孩子，他们的教室破旧得令人心酸，但是，他们的眼神明亮，笑容温暖。
你明白，他们是如此的渴望着知识，渴望着书本。
有那么一群孩子，像小小的候鸟一般，总有一段时光，不能与亲爱的爸爸妈妈在一起。
在陌生的城市，他们坚强的活着，充满对未知的无尽渴望，他们，需要我们的关怀。
还有那么一群人，他们身残志坚，在生命的每一刻都能活出自己的精彩，也许他们曾经因为自己的伤痕而羞怯，但是，迎着阳光微笑必定是他们心中坚定的信念。
关注贫困儿童，农民工子弟的学习与生活，关注和帮助残障人士，是每个社会人的责任，是每个社会人应该做的事。
而作为新一代的大学生的我们，更需要为这份事业做出自己应有的贡献。
因此，浙江理工大学注册青年志愿者协会联合开发区团工委及、下沙义工联盟、下沙各高校、杭州静思堂图书有限公司等特组织了此次活动，我们将伸出我们的援助之手，奉献我们的爱心，为这些特殊人群贡献出自己的一份力量，让我们的爱传递需要我们关心和帮助的贫困学生、农民工子女、社会残弱人士。
活动目录
一、活动背景3
二、活动目的3
三、活动简介4
四、活动概况4
五、活动前期准备5
六、活动流程6
七、活动预算9
八、特殊状况及应对方法10
九、附件一图书义卖活动相关负责人及联系方式11
十、附件二“图书义卖·爱之奉献”成果展示策划13
十一、附件三“图书义卖·爱之奉献”捐赠仪式暨荣誉表彰大会活动策划16
十二、附件四图书爱心义卖基金登记表21
十三、附件五图书爱心义卖登记表.................................22
一、
活动背景
为积极推进全国文明城市创建工作，根据开发区党工委、团工委整体工作部署，开展以文明互助为主题的志愿服务活动，提升广大学生、居民的文明理念，营造浓厚的创建氛围。
同时，通过系列的活动，让更多的学生、群众主动参与到全国文明城市的创建工作中来，做文明互助行为的践行者和传播者；进一步强化“党建带团建，共不见促团建”，加强基层组织建设，从而打造志愿服务工作金名片。
爱，就像一滴春日里的甘露，总能在悲怆的岁月里，鲜活怀旧者那风干的记忆；爱就像一片夏日里的绿荫，总能在炎炎烈日中，撑起迷茫者的蓝天；爱，就像一缕秋日里的阳光，总能在萧瑟的风雨中，温暖失落者的心田；爱就像一场冬日里的白雪，总能在污浊的旅途中，涤尽跋涉者的征尘。
它就是这样，没有杂质，没有距离，更没有虚伪，虽然不是相通的血脉，但仍默默地相互关怀着彼此。
仿佛有一种使命感，驱使着每一颗善良的心想着为特殊人群做些什么？
为此，浙江理工大学注册青年志愿者协会与开发区团工委、下沙网义工联盟及下沙各大高校携手组织举办了这次捐书活动。
在此我们向大家呼吁：
关爱身边的人意义重大，奉献出我们每个人的爱心为他们编织一片爱的天空。
二、活动目的
（1）倡导助残扶残的良好社会风尚，唤起全社会理解、尊重、关心、帮助残疾人事业的影响力。
倡导“奉献、友爱、互助、进步”的精神，培养年轻人刻苦学习、奋发向上、积极进取、自强不息的精神。
（2）为贫困儿童送上大家对他们的温暖。
（3）展现下沙管委会及各校青协“立足校园，服务社会”的宗旨，树立下沙政府良好形象，奉献下沙大学生爱心，为成立下沙大学生的爱心基金做好筹备工作。
（4）鼓励支持外来务工及下沙农民工对生活充满信心，给他们送去大家对他们的温暖，送去书籍，运用大学生的专业知识帮助他们解决实际问题，得到更多的知识。
（5）进一步延续并发扬第八届残疾人运动会“爱之奉献，共享共赢”的志愿服务精神，尽大学生绵薄之力，最大限度的帮助残疾人士。
三、活动简介
于2011年11月初至2011年11月底期间由浙江理工大学注册青年志愿者协会联合开发区团工委、下沙网义工联盟及下沙各大高校青协、社区组织合力在各校及校外其他场地分别举行一系列的捐赠义卖活动，各校青协募捐书及义卖（含图书义卖及募捐）所得的全部收入，及其他的赞助收入均转化为爱心公益基金，为特殊人群捐赠图书等，奉献爱心。
四、活动概况
1.活动时间：
2011年11月上旬--2011年11月下旬
2.活动地点：
下沙各高校（杭州电子科技大学、浙江理工大学、中国计量学院、杭州职业技术学院、浙江警察学院、浙江传媒学院、浙江工商大学、杭州师范大学、浙江财经学院、浙江金融职业学院、浙江经贸职业技术学院、浙江经济职业技术学院、浙江育英职业技术学院、浙江水利水电专科学校）、物美超市、月雅苑社区、白杨街道以及理工创意集市等人流量大的地方
3.活动主题：
图书义卖·爱之奉献
4.活动单位：
主办单位：
开发区团工委，浙江理工大学注册青年志愿者协会
协办单位：
下沙网义工联盟、下沙各大高校、
杭州静思堂图书有限公司
五、活动前期准备
1.人员安排
（1）在理工安排每个学校、社区、街道的负责人，联系图书义卖事宜及相关图书义卖工作（如协助其活动的开展，活动过程的照片拍摄，活动后期照片整理，义卖基金的汇总等）
（2）由理工统一负责联系开发区团工委、义工联盟、尚堂书店，商量图书义卖前期准备工作，如场地、经费、流程等安排
（3）下沙网义工联盟委派人员协助各校及其他环节
（4）由理工统一安排人员与尚堂书店联系，安排义卖书籍，商讨书
书籍定价与爱心资金的分配问题
（5）由理工统一安排图书义卖基金汇总登记人，保管义卖金额
（6）筹划成果展、捐赠仪式策划
2.海报及横幅宣传
（1）下沙各大高校青协制作其所在学校的海报
（2）团工委统一提供横幅
（3）在尚堂书店等赞助单位及社区张贴义卖海报
3.宣传方案
（1）通过开发区团工委发起倡议书，并通过各种渠道发起响应
（2）各校青协自主负责，具体内容协商后决定
（3）传单的发放形式各校青协自主决定
（4）由下沙网、阳光网、各高校广播站进行宣传
4.媒体联络单位
“杭州电视台”，“钱江晚报”（待定），“下沙网”，“各校记者团”，“各校广播站”等
六、活动流程
1、筹备阶段11月上旬
确定每个学校的负责人（主要是浙江理工大学注册青年志愿者协会的主席团、部长和副部），由负责人联系各大高校，并由浙江理工大学注册青年志愿者协会统一制作联系人表格，告知相关图书义卖事宜。
各高校准备筹划募捐书以及场地审批和海报横幅宣传。
开发区团工委、义工联盟、尚堂书店全力支持本活动的相关工作，如创意集市，社区等场地的审批工作；相关媒体的宣传工作；横幅的提供等。
2、实施阶段11月份中旬（上旬启动，中下旬完结）
●准备工作
（1）由下沙团工委发放倡议书至各大高校，由理工统一发送邀请函至各大高校进行图书义卖活动
（2）各高校青协在校内开展图书募捐活动，准备图书义卖所需书籍（若当天书不够，由理工联系尚堂书店，由尚堂书店统一提供）
（3）各校横幅签字及审批场地设摊募捐
（4）各高校确定书籍价格
（5）由理工统一制作义卖基金登记表
（6）由理工统一联系上堂书店，并写上其书籍义卖价格，告知各高校尚堂书店所提供书籍的义卖价格。
●义卖书籍（分三步：
开场在各大高校；活动中期走进各社区、物美超市义卖；末期将各大高校的书籍带进理工创意集市）
（1）各个高校根据安排，负责各自校区内的图书义卖活动
（2）、由**负责在白杨街道进行书籍义卖
（3）、由**负责在物美超市附近进行书籍义卖
（4）、由**负责在月雅苑进行书籍义卖
（5）、由各高校在理工创意集市进行图书义卖。
注：
1、期间活动书籍募捐而来，若不够则由尚堂提供，其他学校人员提前到达地点做好横幅及书籍、桌椅摆放等相关工作
2、活动具体时间详见附件
3、若活动时间和各校其他活动冲突，可写上待定
●工作汇总
（1）各高校活动当天需认真登记图书义卖金额和其他募捐款项金额，以及尚堂书店所提供的图书金额（表格统一由理工制作、发放、汇总）
（2）理工负责人统一收取保管其所负责高校的图书义卖基金
（3）活动当天由尚堂书店所提供的图书，根据协商的义卖基金比例，除去尚堂书店的成本等，清算其义卖基金，归入义卖基金总额。
（4）各高校在活动当天所拍摄的照片，通讯稿统一在活动结束时及时发送至理工负责人，以便宣传，扩大影响力度。
（5）活动内容实时更新，如人人、博客，联系媒体：
网络媒体宣传，各大媒体播报。
●其他相关活动
在各高校、社区、街道、创意集市等地进行图书义卖的活动同时，可设立募捐箱，进行爱心基金的募捐活动，或者其他捐文具、衣物等的爱心活动，使活动内容更加丰富，形式多样化。
3、后续阶段11月上旬
（1）各高校在其校园内开展不同形式的成果展，不仅对本活动的圆满完成的肯定，更可以起到宣传和激励作用。
（2）开展捐赠仪式（详细内容见策划附件）
（3）由浙江理工大学将所有募捐所得物资及钱款一并转化为公益基金和图书物资，由下沙管委会监督及各青协、下沙义工联盟审查，确保爱心基金的合理使用。
（4）对于活动过程中表现优秀的集体和个人，颁发荣誉奖章
（5）各高校在商讨下届图书义卖承办工作。
七、活动预算
物品
数量
单价（元）
合计（元）
备注
横幅
1
60
60
（各个高校各自准备自己的横幅）
工作餐
1200
理工创意集市二天，每个学校4人，60人左右的工作餐，每天600左右
海报
4
5
20
水
24
10
240
总额
1520元
八、特殊状况及应对方法
1、活动安全第一，各校采取有力措施防范安全问题，由下沙义工联盟出人维护各项活动秩序。
2、活动具体时间若有冲突，提前协商，确保活动有序开展。
3、若活动开展当天天气情况欠佳，可改天进行活动，但是需随时保持联系，以便工作顺利开展。
九、附件一
联系各高校、社区、创意集市图书义卖活动
负责人安排
序号
负责人
联系方式
所负责学校/社区
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
注：
负责人主要工作
1、在筹备图书义卖阶段与各自负责的学校、社区取得联系，保证活动的顺利开展。
2、在活动实施阶段，与各自负责的学校、社区联系，确定其图书义卖的时间，并作适当的调整。
3、对于该高校所募集的书籍不够的情况，由负责人统一登记其义卖所需书籍，并告知上趟书店经理人郑佳，由上趟书店提供书籍，进行义卖。
4、在活动开展时，确保和该高校图书义卖的负责人随时联系，以便活动顺利开展。
5、登记当天该校的图书义卖金额登记表，并统一在当天收取图书义卖金额，交付义卖基金统一保管人。
6、对于尚堂书店的书籍，其义卖基金按比例折合后，统一归入义卖基金，并由负责人统一收取保管。
7、取得活动当天的照片，通讯稿，以便媒体的更新，加大宣传力度。
8、向本次活动的主要负责人汇报该校当天的情况，以便后续工作的改进和开展
十、附件二
“图书义卖·爱之奉献”成果展示策划
引言：
“图书义卖·爱之奉献”活动结束之际，为充分展示各高校的积极参与情况以及志愿者的奉献友爱精神，举办图书义卖成果展示，从而传承扶残助残，关爱农民工子弟及贫困学生的理念。
一、活动名称
“图书义卖·爱之奉献”成果展示
二、活动主题
爱心传递·扶残助弱
三、活动时间
2011年11月*日
四、活动地点
浙江理工大学及各高校校园内
五、活动内容
浙江理工大学携手下沙各大高校共同举办图书爱心义卖活动，帮助农民工子弟及社会残弱人士，举办此成果展示仪式。
通过照片展示的形式，把图书爱心义卖的影响扩大，从而使大学生，乃至其他爱心人士，尽己所能，帮助那些需要我们帮助的人。
六、活动流程：
1、前期宣传成果展的事宜
2、准备展示场地、图片、说明等材料
3、展示图书义卖情况
附件：
1、活动安排
2、宣传方法
3、经费预算
活动安排表
部门
主要负责人
联系方式
负责内容
备注
办公室
场地的申请
可在活动中心一楼或者校北门道路树上
**部
维持秩序
**部
策划
**部
场地布置
**部
传单、照片、说明的准备
**部
与各高校保持联系，说明成果展示
宣传方式
校园网
2期
校园网及阳关网站
经费预算
物品
数量
单价（元）
合计（元）
备注
绳子
1
5
5
图片
40
1.5
60
夹子
2（盒）
5
10
合计：
75元
十一、附件三
“图书义卖·爱之奉献”捐赠仪式暨荣誉表彰大会
活动策划
引言：
“图书义卖·爱之奉献”活动圆满完成之际，他如此举行捐赠仪式相关事宜，把义卖基金汇总，并且把基金以图书、衣物、文具等形式，送达农民工子女、贫困学生、残弱人士手中，送去我们的爱心，尽己所能帮助他们。
同时，对于本次图书爱心义卖活动表现突出的集体和先进个人进行荣誉表彰，以示鼓励。
最后，对于下届的承办权问题进行商讨和决定。
二、活动主题：
图书义卖·爱之奉献
三、活动时间：
2011年11月*日
四、活动地点：
浙江经济职业技术学院
五、活动内容：
浙江理工大学携手下沙各大高校共同举办图书爱心义卖活动，帮助农民工子弟及社会残弱人士，举办此捐赠仪式暨荣誉表彰大会。
通过此仪式，由团工委领导、下沙网义工联盟领导、浙江理工大学校团委领导、各学校代表的发言及感触，来总结本次活动，并且对于表现优秀的个人和集体进行荣誉表彰，对下届承办权学校进行交流。
六、活动流程：
1、主持人宣布捐赠仪式暨荣誉表彰大会开始，介绍到场领导嘉宾
2、主持人以PPT的形式说明本大会内容和流程
3、邀请浙江理工大学校团委领导讲话
4、邀请下沙开发区团工委领导讲话
5、邀请下沙义工联盟领导讲话
6、邀请高校代表讲话
7、节目表演2—3个穿插其中
8、以PPT的形式向在座各位展示本届图书爱心义卖活动的成效，如义卖基金的公布等，对大家的努力表示肯定
9、公开图书义卖基金的使用，确保透明、公正、公平。
10、对先进个人和集体进行荣誉表彰
11、宣布下届图书义卖承办学校
12、在各位领导的带头下，到场者和参与者共同举行安全出行签名仪式（签名时，由领导带头，之后到场人员排队有序的上台签名，以保持现场秩序，同时播放音乐）
13、各位领导嘉宾以及相关负责人拍照留念
14、主持人宣布仪式结束（感谢各位领导的参加，并让领导先走，之后安排大家有序地离场）
附件：
1、活动安排
2、宣传方法
3、经费预算
活动安排表
部门
主要负责人
联系方式
负责内容
备注
办公室
场地的申请、签到、制作横幅、背贴
组织部
维持秩序；联系各高校推选先进集体和先进个人
策划部
策划、安排仪式流程
实践部
场地布置
宣传部
邀请函、ppt制作、活动摄影
外联部
主持人、礼仪的安排；各高校、领导邀请函的发放
宣传方式
宣传手段
数量
宣传地点
海报
3张
活动中心门口及橱窗
横幅
1副
校园
校园网
2期
校园网及阳关网站
经费预算
物品
数量
单价（元）
合计（元）
备注
海报
1
15
15
横幅
1
60
60
台签
5
5
5
气球
200
0.5
100
鲜花
1束
50
50
海报纸
3
3
9
总计：
239元
十二、附件四
图书爱心义卖基金登记表
_____________________学校于__________________（学校/社区）图书爱心义卖基金登记表
_______年___月___日
1、自己的图书义卖金额总计
2、尚堂图书义卖金额总计
尚堂图书新书义卖总额
旧书义卖总额
尚堂图书按比例折合成义卖基金
3、其他基金（如捐款、捐文物等）
本次图书义卖基金总额（自己的图书义卖金额+尚堂按比例折合后的义卖基金+其他基金）
十三、附件五
义卖图书登记表
序号
书名
原价（元）
实际售价（元）
总价
升级会员 