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各部门负责人岗位说明书

各部门负责人岗位说明书

总经理职责

A)负责按董事会确定的公司发展方向达成董事会制定的目标,并保证公司的可持续发展。

B) 负责确定公司经营分项目标、发展计划,制订发展策略和措施,主持与此相关的公司策划。

审核公司年度预算。

审批相关工作计划

C) 负责定期向董事会汇报公司运行结果。

D) 确定公司内的组织机构和各部门的职责和权限,任命部门经理以上级管理人员及管理者代表。

E) 组织编制公司章程、员工手册和管理手册等重要规章制度,并在董事会批准后组织实施。

F) 做出管理承诺,制定公司质量方针和质量目标,批准发布《质量手册》。

G) 为管理体系和质量管理体系提供充分必要的资源,以保证其有效运行。

H) 协调各部门工作,确保顾客要求明晰并得到满足。

I) 定期主持公司的管理评审,以保持质量管理体系的适宜性和持续有效性。

J) 代表公司签署有关重要协议、合同、和约。

K)建立并在全公司推行优秀的企业文化。

 

 

副总经理职责

A)协助总经理制定公司目标、计划、策略、措施,并协助总经理进行策划工作。

B)在总经理外出或因故无法履行职责时代表总经理履行职责。

C)协调管理市场、IT、开发部门经理的工作,保证这些部门的正常运作和可持续发展。

保证公司目标和策略及时实现。

 

 

管理者代表

A)贯彻质量方针,确保按照ISO9000:

2000标准建立、实施和保持有效的质量管理体系。

负责组织编制质量管理体系文件。

负责程序文件的审批。

B)负责质量管理体系运作的组织,指导,协调和督促工作,对发现不符项部门,令其整改,使各部门的运作和文件符合ISO9000:

2000要求。

C)主持内部质量体系审核,向总经理报告管理体系的运行情况以及业绩和任何改进的需求,以供总经理管理评审。

D)负责质量管理体系方面的对外联络工作。

E) 负责制定有关质量体系培训的计划。

 

 

市场部经理工作职责

A)领导和管理部门的日常工作,保证本部门的正常运作和持续发展,保证完成公司对本部门设定各项职能,计划和目标,协助公司整体策略和目标的完成。

B)负责制定并不断完善本部门组织结构,职责分工,工作流程和工作规范,本部门工作计划,监督指导实施以保证其正确执行。

C)根据公司经营策略,负责组织公司预定新项目的市场调研和分析,作为公司立项依据。

D)负责组织编制并审核公司年度和月度营销计划。

E)负责审核销售单据和销售统计以及进出口相关统计数据。

F)负责本部门人员管理,培训和考核本部门人员使其获得工作所需的技能和知识。

G)负责本部门的资源策划和管理工作。

H)负责本部门成本控制和预算执行,审核,批准预算内授权范围内费用。

 

 

开发部经理职责

A) 负责领导和管理开发部的日常运行,保证部门的安全正常工作和持续发展,保证完成公司对本部门设定各项职能,计划和目标,协助公司整体策略和目标的完成。

B) 负责制订并不断完善本部门组织结构,职责分工,工作流程和规范,工作计划,监督指导以保证其正确实施。

C) 负责批准本公司新项目和新产品的开发计划,负责组织实施开发计划并进行检查和管理,保证产品开发结果在规格,成本,进度及文件等方面符合要求。

D) 负责本部门人员管理,培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

E) 负责本部门的资源策划和管理工作。

F) 负责本部门成本控制和预算执行,审核,批准预算内授权范围内费用

 

 

计划物流部经理职责

A)负责领导和管理部门的日常工作,保证本部门的正常运作和持续发展。

保证实现公司对本部门设定的各项职能,计划和目标,协助公司整体策略和目标的完成。

B)负责制定并不断完善本部门组织结构,职责分工,工作流程和规范,工作计划,以及公司范围内与计划和成本控制相关的工作流程,规范和计划,负责监督指导实施以保证其正确执行。

C)负责审核,组织评审,批准全年滚动计划,每月生产计划,采购计划,合格供应商名单,部品和材料价格,成品材料成本。

D)负责审核并定期提交总经理和管理层计划实施统计及分析报告。

E)负责本部门人员管理,培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

F)负责本部门资源策划和管理。

G)负责编制本部门预算,负责本部门成本控制和预算执行,审核,批准预算内授权范围内费用

 

 

制造部经理职责

A)  领导和管理制造部的日常工作,保证本部门的正常运作和持续发展,保证完成公司对本部门设定各项职能,计划和目标,协助公司整体策略和目标的完成。

B) 负责制订并不断完善制造体系(包括生产,技术,品质,物流)组织机构,职责分工,工作流程和工作规范,负责制订本部门工作计划,负责监督指导实施使生产和物流安全,高效,正确运行。

C)负责制造部的资源策划和管理工作,负责制造部一切人员和资产的安全。

D)负责审核生产产出,工时耗用,效率和质量统计报表。

E)负责本部门人员管理,培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

F)负责本部门预算拟制,成本控制和预算执行,审核,批准预算内授权范围内费用。

 

 

质量体系部经理职责

A)领导和管理质量体系部的日常工作,保证本部门的正常运作和持续发展,保证完成公司对本部门设定各项职能,计划和目标,协助公司整体策略和目标的完成。

B)负责承担管理者代表职责。

C)负责制定并不断完善本部门组织结构,职责分工,工作流程和规范,负责制订本部门的工作计划,监督指导实施以保证其正确执行。

D)负责批准内部管理评审计划,审核内部管理评审报告。

E)负责审核公司质量业绩统计。

F)负责本部门人员管理,培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

G)负责质量体系部的资源策划和管理工作。

H)负责本部门预算拟制,成本控制和预算执行,审核,批准预算内授权范围内费用。

 

 

行政部经理职责

A) 领导和管理部门的日常工作,保证本部门的正常运作和持续发展,保证完成公司对本部门设定各项职能,计划和目标,协助公司整体策略和目标的完成。

B)负责制定并不断完善本部门组织结构,职责分工,工作流程和规范,本部门工作计划,监督指导实施以保证其正确执行。

C) 负责制订公司范围内有关行政管理的相关制度,经批准后负责跟踪各部门实施结果,以保证其正确执行。

负责本部门人员管理,培训和考核本部门人员使其获得工作所需的技能和知识。

D) 负责总经理授权的公共关系处理。

E) 负责本部门的资源策划和管理工作。

F) 负责本部门预算拟制,成本控制和预算执行,审核/批准预算内授权范围内费用。

 

 

人力资源部经理职责

A) 领导和管理部门的日常工作,保证本部门的正常运作和持续发展,保证完成公司对本部门设定各项职能,计划和目标,协助公司整体策略和目标的完成。

B)负责制定并不断完善本部门组织结构,职责分工,工作流程和规范,负责制订本部门工作计划,监督指导实施以保证其正确执行。

C) 负责制订公司范围内有关人力资源管理的相关制度,经批准后负责跟踪各部门实施结果,以保证其正确执行。

D) 负责本部门人员管理,培训和考核本部门人员使其获得工作所需的技能和知识。

E) 负责本部门的资源策划和管理工作。

F) 负责本部门预算拟制,成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

 

 

IT部经理职责

A) 领导和管理部门的日常工作,保证本部门的正常运作和持续发展,保证完成公司对本部门设定各项职能,计划和目标,协助公司整体策略和目标的完成。

B) 负责制定并不断完善本部门组织结构,职责分工,工作流程和规范,负责 制订本部门工作计划,监督指导实施以保证其正确执行。

C) 负责制订公司范围内与IT管理相关的制度,经批准后负责跟踪各部门实施结果,以保证其正确执行

D) 负责本部门人员管理,培训和考核本部门人员,使其获得工作所需的理念,技能和知识。

E) 负责本部门资源的策划和管理。

F) 负责本部门成本控制和预算执行,审核,批准预算内授权范围内费用

 

 

财务部经理职责

A)   领导和管理部门的日常工作,保证本部门的正常运作和持续发展,保证完成公司对本部门设定各项职能,计划和目标,协助公司整体策略和目标的完成。

B) 负责制定并不断完善本部门组织结构,职责分工,工作流程和规范,本部门工作计划,监督指导实施以保证其正确执行。

C) 负责规划,制订公司范围内有效的公司财务管理制度,工作流程,规范和计划,经批准后负责跟踪并及时报告各部门实施结果,以保证其正确执行。

D) 负责公司年度预算审核,对各部门每月预算执行情况进行监督和反馈。

E) 负责审核产品材料成本和制造成本,审核公司各项费用和采购用款的支付前审核和支付期限控制。

F) 负责审核公司财务报表。

G) 负责本部门人员管理,培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识

H) 负责本部门的资源策划和管理工作。

I) 负责本部门预算拟制,成本控制和预算执行,审核,批准预算内授权范围内费用。

 

 

质量体系部主管职责

A) 负责质量管理体系的日常维护工作。

建立、健全质量反馈系统,认真对待各部门提出的质量意见和改善提案,并组织相关部门进行改进。

B) 在管理者代表的领导下,负责体系具体实施中的组织协调和考核,使各部门运作和文件符合本公司质量管理体系和ISO9000:

2000标准要求。

C) 协助管理者代表进行质量体系文件的编制和控制工作,以及质量记录的归口管理。

D) 负责有关质量体系标准信息的收集及管理。

E) 在管理者代表领导下组织公司内部审核的推行和实施,协助第三方的年审工作,对发现的问题进行跟踪改进。

F) 对公司质量目标实现和业绩进行统计和分析,及时准确地把信息传递到有关部门,并定期向管理者代表汇报相关质量情况。

G)      负责相关品质体系培训计划的实施和评估。

 

 

研发部开发主管(电路,结构,软件)职责

A)负责对所管辖项目进行产品实现策划或开发计划,包括项目内容,进度和资源,产品系统设计方案和验证方法的规划。

B)负责指导项目组成员按规定标准,方法和流程,进度和费用预算进行产品开发,指导解决项目开发过程中的技术难题。

使项目输出符合项目任务书要求。

C)负责参与项目产品系统设计方案评审和其它必要评审,审核开发过程中问题解决方案,审核批准产品开发输出文件,保证设计输出文件完整、准确、规范,及时,有效。

D)审核批准开发费用和模具费用。

E)负责协助项目组与其他相关部门协调解决项目转化至正式量产前的技术问题。

F)负责培训和考核部属人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

 

 

研发部项目管理组主管职责

A)负责监督和指导部属按规定流程,规范和计划工作。

B)   负责培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

 

 

项目组负责人职责

A)负责澄清开发输入,组织实施开发计划,对项目组职责履行和输出结果负责,完成本项目确定的各项目标。

B)负责主持召集必要的评审,定期召开开发例会,安排与本项目开发相关的具体工作。

C)负责代表项目组与公司内部部门和外方之间合作和沟通。

D)负责BOM汇总输出。

E)负责审核项目组输出文件,保证其正确和规范。

F)负责对项目组成员在本项目组业绩进行评估,反馈开发主管。

 

 

物料控制部主管职责

A)负责本部门的分解规划(人员,职责,流程,规范,工作计划),管理和实施工作。

监督和指导部属按规定流程,规范和计划工作,实现部门目标。

B)负责指导部属管理供方,使其按要求交货,满足开发,生产计划。

C)负责审核用款计划,下达订单,付款申请,采购台帐。

D)负责审核并确保输入公司物料及K3系统数据的准确性。

E)负责培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

 

 

计划中心主管职责

A)负责本部门的分解规划(人员,职责,流程,规范,工作计划),管理和实施工作。

监督和指导部属按规定流程,规范和计划工作,实现部门目标。

B)负责检查监督K3系统运行情况,对未按规范操作行为,要求其更正。

C)负责运行K3系统生产计划和物料需求计划生成,组织评审批准后输入系统,跟踪计划实施结果和统计,如有变更,按程序及时更新生产计划。

D)负责本部门输入K3系统数据的准确性。

E)负责组织解决K3系统运行过程中数据误差分析和解决。

F)负责组织对公司各部门相关人员进行K3系统的理论,操作,维护等方面的培训和考核。

G)培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

 

 

成本控制中心主管职责

A)负责本部门的分解规划(人员,职责,流程,规范,工作计划),管理和实施工作。

监督和指导部属按规定流程,规范和计划工作,实现部门目标。

B)负责组织供应商开发和业绩评估,与供应商议价,比价以获得最低价。

C)负责审核合格供应商名单,部品和材料价格,成品材料成本。

D)负责核算并控制产品材料成本使其在公司要求的范围内。

E)负责输入K3系统的数据准确性。

F)负责培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

 

 

货仓部主管职责

A)负责本部门的分解规划(人员,职责,流程,规范,工作计划),管理和实施工作。

负责监督和指导部属按规定流程,规范和计划工作。

实现部门目标

B)负责货仓空间定置规划和管理。

C)负责监督和指导部属按规定进行货仓收料,配料,存储,记录,满足生产计划要求和物流管理要求。

D)负责审核各项数据和报表及输入K3系统数据,保证其准确性和及时性。

E)负责培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

 

 

工程部主管职责

A)负责本部门的分解规划(人员,职责,流程,规范,工作计划),管理和实施工作。

负责监督和指导部属按规定流程,规范和计划工作。

实现部门目标

B)负责审核批准产品的生产流程,生产工艺,标准作业指导书和标准生产工时。

C)负责审核批准生产中的与工艺,流程相关的技术问题和隐患的分析和解决方案,不断提高产品直通率和生产效率。

D)负责组织和协调新品试生产。

E)负责审核生产设备,仪器工装夹具,工具等的购买或制作方案。

F)负责监督和指导技术文件的领用、更改、发放存档按制度并执行,确保以准确无误的技术文件指导生产和技术管理。

G)负责培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

 

 

生产部主管职责

A) 负责本部门的部门规划(人员,职责,流程,规范,工作计划),管理和实施工作。

负责监督和指导部属按规定流程,规范和计划工作。

实现部门目标

B) 根据生产计划,制定具体生产任务单,调度生产人力资源,保质保量完成生产计划。

C) 负责现场管理,监控生产和品质过程,确保生产按照规定的生产工艺和流程进行,并在发现异常时采取措施,对不合格产品进行控制,并积极与各部门协调,采取相应措施,保证生产线的正常运转,使不合格品损耗和停拉损失降到最低。

D) 负责现场物资,空间和工时管理,提高物资,空间和工时利用率,杜绝浪费。

E) 负责协助技术部进行生产技术改良,不断提高生产效率。

F) 负责培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

 

 

PCB线线长职责

1) 负责按生产任务单安排PCB线生产,按额定工时保质保良完成当日任务。

负责制作当日PCB线生产报表。

2) 负责PCB线现场管理,推行5S,监控生产和品质过程,确保生产按照规定的生产工艺和流程进行,发现不符,及时更正,发现异常时及时报告,对不合格产品进行控制。

3)  负责PCB线现场人员管理,指导,考核。

 

 

总装线线长职责

1)负责按生产任务单安排总装线生产,按额定工时保质保良完成当日任务。

负责制作当日总装线生产报表。

2)负责总装线现场管理,推行5S,监控生产和品质过程,确保生产按照规定的生产工艺和流程进行,发现不符,及时更正,发现异常时及时报告,对不合格产品进行控制。

3)负责线总装现场人员管理,指导,考核。

 

 

品质部主管职责

A)负责本部门的分解规划(人员,职责,流程,规范,工作计划),管理和实施工作。

负责监督和指导部属按规定流程,规范和计划工作。

实现部门目标,保证公司品质稳定,满足顾客要求,品质水平不断提高。

B)负责组织拟定,审核,批准产品过程控制/检验/测试各控制点的设置和方法,并组织实施。

确保品质有效把关。

C)负责审核检验报告和相关品质报告和记录,确保对不符合项的分析,评审,处置,对改进和预防措施效果确认等按要求进行。

确保品质有效改善,不量有效预防。

D)负责培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

 

 

IQC班长职责

1) 负责本班组的分解规划(人员,职责,流程,规范,工作计划),管理和实施工作。

负责监督和指导部属按规定流程,规范和计划工作。

实现部门设定目标。

2)负责监督和指导部属按规定标准,方法,时间进行检验,审核检验报告。

3)负责组织相关部门对不符合项进行评审,对需分选项组织实施。

审核相关索赔单。

4)负责审核供应商品质业绩统计和评估结果。

5)负责培训和考核本部门人员使其获得工作所需的理念,技能和知识。

 

 

PQC班长职责

1)负责检查,监督,指导各质控点按规定的方法进行检验,控制,以及生产线。

发现不符,及时反馈,更正。

2)负责检查各质控点质量记录,发现不良,及时反馈QE。

3)负责首件检查确认。

4)负责生产线中物料,半成品,成品各种状态标识,放置区域检查。

 

 

OQA班长职责

1) 负责检查,监督,指导OQA按规定的方法和项目进行抽检,检验,控制。

发现不符,及时反馈,更正。

2) 负责审核OQA检验记录,负责对合格品确认放行。

对发现不良,及时控制,并及时反馈生产线和QE,要求立即采取分析,改进和预防措施。

 

QE班长职责

1)负责检查PQC/OQA发现不良统计报告,组织相关部门进行评审,分析,制订并跟踪过度措施落实结果。

2)负责组织实施纠正和预防措施,对纠正和预防措施效果进行确认。

3)负责审核确认产品可靠性和例行性实验结果。

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