员工考勤管理办法办发2号.docx

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员工考勤管理办法办发2号

办发〔2010〕2号

员工考勤管理办法

一、目的

为加强内部管理，严肃劳动纪律，提高工作效率，依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及公司的有关管理制度，结合集团公司有关规定特制定本员工考勤管理办法。

二、范围

本办法适用于总部及下属各项目部。

三、工作内容

1、员工考勤

1.1办公室负责公司总部考勤机的管理，每月26日上午9时前将考勤机数据导出，打印给公司人力资源管理员。

1.2员工请假，休假，必须履行相关程序和手续。

1.3凡属下列情形缺勤半天的，均视为旷工：

A、未经请假或请假未获批准而缺勤。

B、超过批准的假期没有及时续假，未提供有效证明而缺勤。

C、以虚假理由请假而没有休假的。

D、单位，部门或职位调整，无故逾期不到岗的。

1.4培训学员的考勤

A、凡参加集团公司内部培训，学习的员工，由培训实施部门为受训员工单位提供考勤反馈。

B、参加外培的学员，根据被批准的实际在外天数，由受训单位自行考勤。

2、员工请假程序

2.1员工请假必须事前填写《员工请假单》，并提供有关证明，办理审批手续，经批准后，报人力资源管理员备案，方能休假。

2.2员工休假2天（含）以内，由部门负责人批准，3天以上，部门分管领导批准;部门领导休假由公司分管领导批准。

2.3因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话或其他联系方式迅速向部门负责人或分管领导请假，返回公司后两个工作日内补办请假手续，否则按旷工处理。

2.4员工满假后，应在半天内向准假人销假，并办理销假手续，及时送人力资源管理员备案。

否则视同旷工。

3、员工缺勤

3.1员工外出应填写《员工外出单》。

回公司后应及时向《员工外出单》审批人报告销单，并将《员工外出单》送人力资源管理员备案。

3.2既无考勤机的记录，又无《员工外出单》的，视为旷工。

3.3员工迟到，早退按月进行累计，员工当月迟到，早退累计次数达到3次，视为旷工半天，超过五次视为旷工1天，每增加3次视为增加旷工半天。

3.4员工当月迟到，早退累计次数在2次及以下，缺勤时间在30分钟以内不扣工资，超过的按缺勤实际时间计扣工资。

3.5员工每旷工半天，扣除1日日工资，旷工1天，扣除2日日工资，当季旷工超过1天（含）的扣除当季绩效奖。

连续旷工3天或当年累计旷工超过7天，解除劳动关系，不支付经济补偿金。

4、员工的休假

4.1探亲假

A、在本公司工作满1年的员工，可以根据国家和湖南省有关规定享受探亲假。

探亲假假期含公休假日和法定假日。

B、未婚员工探望父母，每年20天;已婚员工探望配偶，每年30天;已婚员工探望父母，每四年给假20天。

C、员工探亲假可分两次休完，并享有1次路程假，按火车硬座价格报销一次往返路费。

乘长途公共汽车的，凭票据实报实销;乘轮船的，报销三等舱位费。

4.2病假、事假、年休假

A、事假：

员工原则上每月只能请1天事假，事假按日扣减工资。

事假时间与季度、年度绩效考核挂钩。

经部门负责人同意年休假可抵事假时间，不计扣工资。

B、病假：

公司员工请病假需持三甲医院的病休假证明，办理请病假手续。

员工全年病假累计未超过20天的，病假工资按日工资标准80%计发或本人申请不扣减工资抵扣年休假；超过20天的病假工资按日标准的50%计发，但月应付工资不低于当地最低工资的80%，扣除保险及住房公积金之后，月实发工资不低于100元。

C、员工年休假按集团公司《员工福利管理制度》之规定执行。

4.3婚假

A、员工在公司工作满一年可享受带薪婚假（含公休假日和法定节假日）。

B、员工在原单位结婚的，婚假不能带入本公司。

C、员工结婚，给婚假3天，婚前检查1天。

初婚且晚婚（男25周岁，女23周岁）者增加晚婚奖励假12天;员工的婚假需在结婚后一年内休完。

4.4丧假

员工的直系亲属（父母，配偶，子女）和配偶父母死亡时，给丧假3天。

在外地的直系亲属死亡时，需要赴外地料理丧事的，可视情况给路程假，路费自理。

4.5产假、计划生育假

A、已婚女工生育时（已取得生育指标）产前，产后连续计算产假，顺产产假90天。

多胎生育，每多一胎增加15天；难产有医院证明的，增加15天。

晚育的女员工除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天，在产假期间领取独生子女证的增加奖励假30天。

男员工在其配偶第一次生育时可享受15天的护理假。

B、女职工怀孕2个月以下的终止妊娠的，产假15天；怀孕2个月以上的4个月以下终止妊娠的，产假30天；怀孕4个月以上终止妊娠的，产假42天。

C、节育，绝育手术假，符合<湖南省计划生育条例>第二十八条规定的从其规定;其他节育，绝育手术持医院证明给予休假天数按病假处理。

D、女员工需要休哺乳假的，需在产假期满前一周提出书面申请（哺乳假原则上可休至婴儿满一岁，婴儿满一周岁后，经指定医疗机构确诊为体弱儿的，可适当延长哺乳假，但不得超过六个月）。

E、如果怀孕女员工的身体较弱，无法坚持工作，持县级以上医院的相关证明，经分管领导批准后，可休待产假。

F、哺乳假和待产假期间，每月工资按本人月工资的80%发放，但不低于长沙市的最低工资标准，扣除社会保险之后，月薪低于当年长沙市的最低生活标准，则按长沙市的最低生活保障标准发放。

4.6工伤假

经劳动部门确认为工伤的人员，按国家和省政府有关规定享受工伤假。

5、加班管理

5.1确因工作需要加班的，应由部门考勤员填写《加班通知单》，由部门负责人审核，交分管领导批准，作为记录加班时间，安排补休或发放加班工资的依据。

5.2各部门在不影响工作的前提下，对加班员工首先应考虑补休（法定节假日除外），不发放加班工资;安排补休员工本人不休息，不发放加班工资;不能安排补休的，按《中华人民共和国劳动法》的规定为员工提供加班补偿。

5.3实行不定时工作制的员工（除法定节假日加班外）不享受加班工资待遇。

5.4实行综合工时工作制的员工，严格考勤按综合工时制的周期和国家有关规定计发加班工资。

6、本办法凡与国家法律法规相悖的以国家法律法规为准。

7、本办法的解释权归公司办公室。

本办法自颁布之日起执行。

附件:

1、员工请假单

2、员工外派单

3、加班通知单

二〇一〇年九月二十八日

主题词：

员工考勤管理办法

抄送：

领导、各部门

公司办公室二〇一〇年九月二十八日印发

附件1：

员工请假单

部门

姓名

申请

时间

请假

原因

请假

类别

□事假□婚假□病假（有病历及证明单）□工伤假□丧假□产假□年休假□其他

请假

时间

部门负责意见

分管领导意见

人力资源备案

销假

情况

附件2：

员工外派单

部门

姓名

事由：

部门负责意见

时间

销假情况

附件3：

加班通知单

部门

加班人员

加班时间

加班事由：

部门负责人意见

分管领导意见

人力资源备案

填写时间