速达生产企业管理系统SERP详细指导全书.docx
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速达生产企业管理系统SERP详细指导全书
实验一认识速达生产企业管理系统S-ERP
、实验目的：
从总体上认识速达生产企业管理系统S-ERR
、实验内容：
1、S-ERP软件界面和基本操作方法的熟悉；
2、认识该系统的总体功能结构；
3、画出系统总体功能结构，并对其功能进行概述
二、内容参考
功能强大的一体化系统
速达生产企业管理（v6.6）系列软件集生产、采购、销售、仓储、现金银行、账务、固定资产、人事工资诸多管理功能于一身，生产加工、进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的链接，大量的工作均可以由系统自动来完成，使操作过程相对简化，从此您的工作也变得越来越轻松而愉快。
系统主窗口如下：
功能简介
当用户启用了账套之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，其中包括“文件”、“编辑”、“资料”、“进销存”、“生产管理”、“账务”、“固定资产”、“工资”、“报表”、“窗口”、“帮助”等十一个菜单项，点击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解。
（一）、“文件”菜单该菜单包括了对账套和账套数据进行日常维护的主要功能。
1.对账套的处理与维护，主要包括“打开账套”、“关闭账套”、“新增账套”、“账套选项”等功能；
2.对账套数据进行维护，主要包括对账套数据的备份/恢复，对账套数据正确性校验与修复，以及对账套中数据的异常情况进行纠正等功能；
3.基本资料导入功能，可以将其他软件中有关客户、供应商、货品等基础资料导入到本系统中；
4.财务数据导出功能，是实现不同会计核算软件之间数据交换的标准接口；
5.航天金税数据导出，将本系统的销售业务数据以规定的格式导出，便于使用航天金税系统的用户填开电子发票；
6.操作员管理是对账套的操作员进行定义及授权、修改口令、更换操作员的功能；
7.打印及单据页面的设置功能等。
（二）、“编辑”菜单该菜单项包括了对基础资料和单据进行编辑时所使用的一些常用功能。
1.对基础资料及单据的编辑功能，比如增加、修改、删除等；
2.对基础资料以及单据的快速选择，比如首记录、尾记录、前一记录、后一记录等；
3.数据的刷新；
4.单据业务的查找；
5.基础资料的查询。
资料”菜单
该菜单所包括的选项是有关进销存、账务、工资等业务处理所涉及的一些基础资料，其中主要包括地区、客户、供应商、现金银行、收付款方式、币种、收入支出类别、会计科目、折扣资料、仓库资料、货品类别、货品资料、分仓库存、部门资料、员工资料、凭证摘要、客户案例、产品案例等基础资料的输入和定义，这些基础资料将在以后编制业务单据和会计凭证时直接引用，因此需要预先设置。
（四）、“进销存”菜单
该菜单中的选项是本系统的核心内容，主要的功能有进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、月末业务处理等，以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。
1.进货管理，主要处理与采购相关的业务，系统通过编制有关的采购单据来实现，这些单据包括采购订单、采购收货、采购付款、估价入库、现款采购、采购退货等；
2.销售管理，主要处理与销售有关的业务，系统通过编制销售单据来实现，这些单据包括销售订单、销售开单、销售收款、现款销售、销售退货等；
3.仓库管理，主要处理存货出入仓库的业务，系统通过编制相应的单据来实现，这些单据包括领料、退料、产品进仓、库存盘点、存货调价、仓库调拨、组装与拆卸、其它库存变动等；
4.现金银行，企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理，其中所包括的单据有费用开支、其它收入、银行取款/存款等。
（五）、“生产管理”菜单该菜单包括了处理生产业务常用的功能，及其相关的业务处理功能。
1.车间资料：
由用户手工输入生产车间的名称等基础资料；
2.工厂日历：
用于编制计划的特殊形式的日历，它是由普通日历除去每周双休日、节假日、停工和其它不生产的日期而形成的
3.物料清单（BOM）：
是一种以数据格式来描述产品结构的基础资料。
生产部门使用BOM来决定零件或最终产品的制造方法，决定领取的物料数量规格
4.主生产计划（MPS）:
是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。
5.物料需求计划（MRP）:
即是根据所制订的主生产计划、物料清单以及
库存数据，计算出指定时段内所有原材料的生产需求量。
6.加工单:
生产车间通过加工单来安排生产，故加工单主要用来查询生产任务情况，跟踪领料、退料情况，以及进行完工处理等业务操作
7.领料单、退料单:
用于生产经营而领用或退还的原材料和辅助材料的核算，是生产型企业产品成本核算和仓库管理的基础。
8.成品入库单:
当产品生产完毕时，应填制成品入库单，将已加工完成的产品办理入库手续。
9.费用分摊:
由于生产加工除了发生原材料的消耗外，还会发生一些其他的加工费用，比如，生产工人的工资、生产设备折旧费等直接或间接费用，为了能够准确计算产品的入库成本，需要对这些费用进行相应的分摊。
10.生产成本计算表:
系统按照“全月一次加权平均法”来自动计算产品的生产成本，用户可以打开该表进行查阅。
（六）、“账务”菜单
该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。
1.对凭证进行处理的功能:
包括凭证录入、查找、审核、登账；
2.期末账务处理的功能:
包括期末调汇、损益类科目余额自动结转、期末结账；
3.会计账薄及辅助报表的自动生成:
包括日记账、明细账、多栏账、总分类账，以及科目汇总表、试算平衡表等；
4.会计报表的编辑:
包括资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表，并提供报表取数公式，您可以根据需要来自己设计报表；其中现金流量表还包括现金流量代码设置、初始数据录入、现金流量数据准备等辅助功能；
5.辅助工具:
包括反审核、反登账、反结账、初始数据调整等功能。
（七）、“固定资产”菜单
该菜单提供了较为系统的固定资产管理核算功能。
1.固定资产基础资料的设置，包括固定资产类别、固定资产增加、减少方
式、使用状况设置；
2.固定资产日常业务操作，包括增加固定资产、减少固定资产、工作量认定；
3.固定资产账务处理，包括计提累计折旧和反计提折旧的功能；
4.固定资产常用表单，包括固定资产清单、折旧表、固定资产及累计折旧余额表；
5.累计工作量的查询功能。
（八）、“工资”菜单
该菜单是实现企业工资核算系统的重要功能模块，可处理的业务有。
1.对计件工种、计件工序的定义，可以满足企业不同工资计算的要求；
2.对工资项目进行定义、设置工资计算公式，并对工资项目进行分类以便于以后进行费用分配处理；
3.输入月度工资数据及计件工资数据；
4.支付员工工资然后进行工资费用的自动分配并进行账务处理；
5.打印工资条、工资发放表、汇总表以及计件数据报表等相应的工资报表；
6.对企业的人员结构按照学历及人数进行简单的结构分析。
（九）、“报表”菜单该菜单集合了查询与输出结果都非常强大的报表中心和数据中心功能，报表中心集合了进销存、账务、固定资产、工资的所有报表，而数据中心则是速达软件系列产品中最具特色的功能之一。
此外，“自定义报表”给用户提供了更加灵活方便的自定义功能，使您可以轻松地建立满足企业管理需要的各类统计报表。
1.报表中心提供的报表大致可以分为：
1进销存类报表：
采购报表、销售报表、库存报表；
2往来类报表：
应收账表、应付账表；
3账务类报表；
4固定资产报表；
5工资报表；
6流水账报表；
7基础资料报表；
8图形报表；
9批次报表上述各报表类别中又包括很多明细报表，各个报表之间有着相互补充的作用，很多报表又可以穿透查询具体的明细报表、单据、凭证，从而构成了一个较为完整和系统的报表体系，而且这些报表大多可以直接打印或导出到Excel中，您可以对其进行编辑后再行打印。
2.数据中心则包括：
公司数据中心、客户数据中心、客户明细数据中心、供应商数据中心、供应商明细数据中心、货品数据中心、货品明细数据中心等七大数据中心，数据中心能够进行数据交叉查询列示，并且与报表一样具有穿透查询的功能；
实验—建立基础信息
、实验目的：
掌握基础信息的内容和建立方法
、实验内容：
完成基本信息资料的规划和录入
、实验步骤:
（一）、建立帐套信息
1、新建帐套
当您开始使用本系统时，您首先要做的就是根据企业的实际情况开设一个适合的账套，并进行相应的初始化操作，即输入与您公司业务有关的各种基本数据和资料，以方便今后在系统中直接调用，从而减少重复操作，加快操作速度。
新建账套时，您可以在"选择公司账套"界面中点击【新增】来创建新的账套。
在点击【新增】按钮之后，系统打开【新建账套向导】功能，您只要按照要求输入必要的账套信息就可以啦。
建账向导共分六个步骤，您必须按照系统规定的顺序依次进行每一步骤的操作，输入或选择必要的信息后按【下一步】按钮
进行下面的操作，如果发现上一步骤输入有误，可以点击【上一步】返回上个操作界面，重新进行操作即可，直至每个步骤均按照要求操作完毕才可以建立您所需的账套。
有关帐套信息可参考以下信息建立
帐套代号：
班级学号（T253-6-10）
系统管理员：
自己的姓名（高金岗）
企业丽［瞬SK匾选顼
行业默认届性沐可修改）
0期耒鲂轉前期烦结转损益0需处理増值視业芻
0可址理固定贽产业君
/确定X取消
2、启用刚才建立的帐套
（—）建立基本信息
基本信息资料主要在资料菜单，以下介绍主要的信息资料
1、客户资料的建立
速达励手
客户镐码
客户简称二
预收金厳
应收金颤1
佶替颗度|
实际欠款
001
五五金交电公司
0.00
118.210.25
118r210.2E|
002
市匸吐i厂
0.A0
21,529.87
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1,529.87
003
人民电机厂
0.00
23J61.76
23J61.76
004
中轻公団
1）.00
23,385.97
23,996.97
005
南昌制帽厂
0.00
0.00
0.00
ooe
中轻出口公司
0.00
0.00
0.00
冬客户-基踽资科
标淮样式
2、供应商资料的建立
攀供应商--基础资科h址粗也□叵I冈
［供应面編码
供应荷版
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应付金鞭
实阮欠款
001
庖忖票据
0,00
2,010.00
2,010.001
002
有色绒材厂
0.00
0.00
0.00
009
轻毗公司二站
O.ftO
7,694.40
7.6^4.40l|
004
市金属材料公司
1,096.00
182,558.05
16UE25.0S
005
轻工化工供应仝司
O.UO
500.00
510.CQ
[008
新斥五金机电閒唐
0.00
0.00
o.ooll
007
沥猱药居
o.ao
O.QO
0.00—
0AS
北京市全屋相料公司第二棋应站
208,413.74
206,413.?
4
0.00
QQQ
隼七五金茴庙
Q.OQ
0.00
Q・QQ
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怅亍木箱厂
0.00
O.DO
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自新堡料包獎厂
u.ftO
0.00
0.60
01£
上莓百货公司
0.00
0.00
o.co
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立信会计紙品厂
o.ao
0.00
0.00
[ou
音灌五金纸品商店
O.ftO
0.00
0.00
015
上遍冶炼厂
O.QO
O.Ou
0.002
會编辑T諄业务〒糞报養母打印T标椎群式
3、现金银行资料的建立
4、收付款方式
速达助手
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$誠菅收讨帐尸1
现金'
膿石存款
划玻转入
碾石存我
银击匚票
银行存款
信汇
银行存款
委狂收款
银行存款
铤枚啊款方乂一基珂岳料
7
半打印+标准祥式V
5、收入支出类别
桑枚入支出冀别-津驟腥I□问区
「部告帮用茂岀］卄管理熨用茂出］•应忖福刑费垃出］4借歎收入哝入］Lh营业费卑強出］十苴炖应收款吱出］±在建工程茂出］十武也应忖款喪出］应忖工资茂岀1
「差旅费退熬欧入］片交衲稅金茂出］十吾业外支出庚出］•待摊费用茂出］縊期惜就归还茂出］
&会计科目
「资产类:
负债类权益类成木娄扌员益类
1001
现金
A
1002
银行存款
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1102
短期寸
殳资跌价准备
H1111
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攵票据
1121
应1
攵股利
1122
应L
a1131
应L
阪帐款
由1133
算他应收款
1141
坏帐准备
由1151
预付帐款
11G1
应收补贴款
1201
物资采购
Q
1211
原材料
1221
包装物v
dI1d
I.V口
会计科目
7、折扣资料
8、仓库资料
9、货品类别
自制半咸品-产成品按扣弹童扣
10、货品核算方法
11、货品资料
條豈胡一基础強科
口叵区I
品名諏稻唏
頁晶简称
M201
铜丝
AD301
AM01
A0501
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电聊阿
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MG03
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找氮化钠
A0605
盐霰
帥左幅
W8O7
包化亚埸
MTOi
夕im?
M7QB
货品編讶
A0I01锌度
囹昴呃〒周吐务・養抹志・二］全鄂显示
12、其他库存变动类型
最其它阵存变动荚型一基础賢料
|库存娈动粪型
借4/借出
珠光片
屯解啊
珠光片
化丄
77*621T
原材料
7,34；
1,861
62.9E
原村料
原捌松
3,511
原树初
3JU,
貨眾属性总庫再量E皐4
岀入出
惜，还迷
惜;0■惜出
J5A魁还兀还岀
13、初始库存录入
港時
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魚化亚羁
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木箱
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n「％一-blA
-IN*-IK-kFly*."L材衲树树拊村招原原原用原匣厅
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邃达助手
斗打印•标唯件式V
陋库类型
人库类
出庫类
入库类
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标准祥式
厂郡丄匹
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移功m权怯
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穆功购樋畫
厂掷令阵
厂瑯盘库
珠光片
移动m权法
厂卸發库
锌饭
移动加籾古
电辭嗣
移动加祝法
気化他
移动加枚法
障
初垛化衲
稔动加椰去
厂都仓库
移动加糧法
厂部仓匡
關m权法
厂剖仓匡
氛化亚陽
移动"腰法
厂邵包库
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移动如収法
厂部仓库
木箱
移动加祝法
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移动加权法
□麹显吞
□只显示奉朗坤加貨晶
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千克
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千克
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千克
千盍
5,050
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只只只
标牲样式
14、部门资料
15、员工类别
＞员工奏别一基础演料
职熒类別
亠车间按扌吐产人员
一车间弾簧扣生产扎员
一壬间普連人胃
二车间生产人员
二车间管理人员
三车间生产兄员
三车间管餐人易电膿车间人员机修车间人昂
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16、员工资料
冷职员一基础茨料
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速达Sb手
一王间一廻
车何
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091
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-车阖二爼一车间三组
一车间四粗
一车间五姐一车间行政
二车闾二粗二车间行政
三车闾一担
三车间二爼
三车问行政
一车间
一车闫
一车何一车何二车阎
二车個二车间三车何
三车何
三车闻
电屋车何
蝙输+；in报恚十J全部显示
'■**
—车间按扣生产肛
一车间按扌哇产人匠
车间譚晝扣生产丿车间营住人员
二车间生产人员
二车闾生产人员
二车间管理人员
三车闾主产人员
三车间生产人员三车间管理人员
电籠车间人员
标推样武
实验三系统主要业务流程的应用
一、实验目的：
掌握系统的主要业务流程
二、实验内容：
1、完成从销售订单i采购i生产1交货等业务流程的运
作；
2、画出系统主要的业务流程图。
三、实验步骤
1、增加货品类别
资料一一货品类别一一产成品一一增加：
圆珠笔（名称：
圆珠笔；从属于:
产成品）
inllx
自制半成品
-产由品
2、增加货品资料
货品资料一一增加货品（圆珠笔、笔筒、笔芯、笔帽），资料信息如下:
品名
货品编码
核算方法
提前期
货品类别
生成MRP建议
参考购货价
售价
圆珠笔
CO4OO
产成品
1
圆珠笔
V
10
笔筒
CO4O1
原材料
1
原材料
V
1
笔芯
C0402
原材料
1
原材料
V
2
笔帽
C0403
原材料
1
原材料
V
1
C040D
區B笔
圆玮笔
产威品
o[R
10
0401
笔筒
原材制
offt
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笺芯
Atfa|
说材；M
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1
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加工劇兰
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144.219375
酉蜿珥呼馬1业务'盂I描恋聘□伞都品示
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/打印・
3、建立物料清单
生产管理一一物料清单：
圆珠笔（笔筒，笔芯，笔帽）
年前单书后单3¥打印-标推祥式
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速达助手
牟物料清单
物料清单
Di:
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品名规格
单也
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-
笙筒
根
1
根
1
筆帽
根
1
创血
兔新増“确定X眼消
4、录入销售订单
A稱售订单U#葫有期iS];2003年T月]
i^Sh手
5、下达主生产计划
右键选择销售订单一一修改：
增加编号
錢主生产计划一辜础资科□叵I冈
品喀规格尺
茲呈1已下烧量1主排日期
完工日期
001
E1族筆
1_D
ESOD（12005-07-12
!
0D5-D7-»
◎打印
好准祥式
6生成物料需求计划
完成MRP运算，自动生成采购建议和生产建议
7、下达采购计划，自动生成采购订单：
CD-000-2005-07-12-0001
查看自动生成的采购订单：
CD-000-2005-07-12-0001
8、采购收货
通过选择订单收货
查看自动生成的会计凭证
令记怅凭刃
P
卜
冈
«
»
&
——►
向前
向后
保存
帝览
打印
删除
插入
删除新嗜分配
计聲
找平
词换
外币
单据
i卩媒佯济
憔证字：
▼
順序号：
i|
H_j1咽丿JML
览证民
1
打EJ祥式：
日期：
［2005-07-ir卫
册:
0
张
9、下达生产建议
自动生成加工单，查看加工单
10、处理领料业务
通过选择加工单完成领料
淒领科单［谜销存期间=2003^7月］
ii、成品入库
通过选择加工单完成成品入库
12、加工单做完工处理
13、销售开单
自动生成会计凭证，查看会计凭证
升级会员 