Word基本操作讲义范本模板.docx

Word基本操作讲义范本模板.docx

《Word基本操作讲义范本模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word基本操作讲义范本模板.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

Word基本操作讲义范本模板

Word基本操作讲义

一、Word文档的建立（相关内容见书上第88页）

方法一：

在桌面上双击Word快捷方式,如下图所示

方法二：

在已打开的Word窗口中，单击工具栏上的“新建”按纽

二、Word文档的保存（相关内容见书上第91页）

注意：

养成定时保存和定期备份的好习惯。

单击“文件”菜单——〉选择“保存”命令

选择文件的保存位置和给文件起名（名字要有顾名思义的效果）

练习:

在D盘新建一个文件夹“Word”，打开WORD，新建一个文档，输入几行字，将文件保存，文件名“练习"，保存在D盘文件夹“Word”中.

三、文本的选择（拖动鼠标选择）（相关内容见书上第99页）

在WORD窗口左边的选定栏,单击鼠标，选定一行

                      双击鼠标，选定一段

                      三击鼠标,选定全文

练习:

打开桌面文件夹“Word基本操作"中的文件“湛江风光.doc”，练习文本的选择。

四、文本的复制与移动（相关内容见书上第101页）

方法一：

1、复制文本

选定文本-—〉单击“编辑”菜单中的“复制”命令——>选定目标位置——〉单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令

2、移动文本

选定文本——〉单击“编辑"菜单中的“剪切”命令——〉 选定目标位置——>单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令

方法二：

1、复制文本

选定文本--〉按住Ctrl键拖动鼠标至目标位置

2、移动文本

选定文本——〉拖动鼠标至目标位置

练习:

打开桌面文件夹“Word基本操作"中的文件“湛江风光。

doc"，练习文本的复制。

五、页面设置（相关内容见书上第104页）

（1）单击“文件"菜单中的“页面设置”命令

（2）单击“纸型”选项卡进行纸型设置

（3）单击“页边距”选项卡进行页面边距的设置

试卷的一般页面设置：

1、纸型选16K

                  2、页边距采用默认值，不作修改

公文写作的一般设置：

采用A4纸。

练习：

打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光。

doc"，将纸型设为16开纸，纵向,

左边距———2。

5CM右边距—--2CM

上边距---2M下边距-—-2CM

六、页码设置（相关内容见书上第107页）

 1、单击“插入”菜单——〉选“页码"

2、设置页码的位置和对齐方式

试卷的一般页码设置：

位置为页面底端，居中

公文写作的一般设置：

单页页码右对齐,双页页码左对齐

练习:

打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，插入页码，位置为页面底端，居中，并保存.

七、字体、字号、颜色的设置（相关内容见书上第109页）

方法一：

（1）选定文本

（2）点击”格式"菜单中的”字体”命令

（3）在字体对话框中设置字体、字形、字号等。

试卷的一般字体设置：

标题———黑体字并加粗，三号字；

                   正文———黑体或宋体字，小四号字

公文写作的一般设置

标题字体：

一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：

常用3号或4号仿宋体

附件的字体：

常用3号或4号仿宋体

练习：

打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光。

doc”，将标题设置为黑体字并加粗，三号字;正文设置为仿宋体字，小四号字，并保存.

八、段落的设置（相关内容见书上第112页）

（1）选定文本

（2）点击“格式”菜单中的“段落”命令

（3）在段落对话框中设置缩进量，间距，行距,对齐方式等。

左缩进:

调整段落的左边界

  右缩进：

调整段落的右边界

  首行缩进：

调整每一段第一行开始的位置

  悬挂缩进：

调整每一段除了第一行之外其他行开始的位置

试卷的一般段落设置：

行间距———单倍行距或固定值:

25磅

                  对齐方式—--—标题:

居中;正文：

两端对齐

公文写作的一般设置：

左、右缩进0字符；

首行缩进2字符；

段前0字符、段后0.5行；

标题的对齐方式为居中，正文为两端对齐；

行距为固定值27或30镑.

*＊使用标尺调整段落缩进

 拖动相应的按纽即可调整

练习:

打开桌面文件夹“Word基本操作"中的文件“湛江风光.doc”，

将行间距设为单倍行距，

将第一、二段的首行缩进设为2个字符,

对齐方式—-—-标题：

居中;正文：

两端对齐.

九、文档的分栏（相关内容见书上第116页）

  1、创建分栏

选定文本---———-->单击“格式”菜单-——--—-—〉选“分栏”—-——————〉设定栏数

2、 取消分栏

  选定文本，将原来的多重分栏设置为单一分栏,

  即可取消分栏

练习：

打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将第二段设为两栏。

十、打印

单击“文件”菜单-————-——>选“打印”

十一、Word表格的插入与编辑（相关内容见书上第120页）

1、新建表格

方法一：

使用“常用”工具栏中“插入表格”按纽

方法二：

使用“表格"菜单：

单击“表格”菜单——>选“表格”  命令——>输入行数、列数

2、Word表格的编辑

1）表格内容的输入

 将光标移到要输入内容的单元格,即可输入

2）单元格的对齐方式

选定单元格——>右击鼠标——〉单元格对齐方式

练习：

1、打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“表格制作.doc”,在原有表格的后面新建一个表格。

2、将“序号”一列的对齐方式设为中部居中。

3）拆分单元格

选定单元格——〉单击“表格"菜单-—〉选“拆分单元格”命令

4） 合并单元格

选定单元格——〉单击“表格”菜单—-〉选“合并单元格”命令

练习：

打开桌面文件夹“Word基本操作"中的文件“表格制作。

doc"，在原有表格的后面新建一个表格，内容如下。

十二、插入艺术字（相关内容见书上第131页）—-——（选学内容）

方法：

单击“插入”菜单—->选“图片”-—〉单击“艺术字”

十三、插入图片（相关内容见书上第129页）（选学内容）

１、插入剪贴画：

单击“插入”菜单——>选“图片”—->单击“剪贴画”

２、    插入图片文件：

单击“插入”菜单-—〉选“图片”-—>单击“来自文件"

3、设置图片的环绕方式、对齐方式

选定图片，单击“图片"工具栏的“文字环绕"按纽,选环绕方式

十四、页眉、页脚的设置（相关内容见书上第107页）

1、方法：

单击“视图”菜单——〉选“页眉和页脚”

2、返回页面编辑方式的方法：

单击工具栏上的“关闭”按纽

试卷的页眉设置要求：

字号为小五号,居中

附：

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式

　　统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。

保密等级字体:

一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体:

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：

字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：

字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

　　正文的字体：

常用3号或4号仿宋体

　　附件的字体：

常用3号或4号仿宋体

　　作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

　　日期的字体:

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

　　注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

　　主题词的字体:

常用3号或4号黑体

　　抄送机关的字体:

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

　　印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字