26S标识制度.docx
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26S标识制度
6S管理推行工作标识使用、管理规定
为便于各单位在6S管理推行工作中合理使用各种标识,特将有关事项明确如下。
一、基本概念
(一)6S管理标识:
为达到目视管理、提高工作效率等目的,采用颜色、线条、图形、文字等要素对场所、物品、区域范围等进行标注,对人进行行为提示。
(二)6S标识方法:
标识的方法多种多样,根据实际需要确定。
常用方法有:
1.在物体表面涂色,并附文字;
2.用有色线条划区,并附文字;
3.制作专用标牌,绘制示意图形并附文字:
4.采用含有颜色、图形、文字的标贴或卡片;
5.显现实物外形,并附文字等等。
二、标识使用的一般原则
(一)醒目。
与现场或物品相协调,尺寸不能过小,不能放在隐蔽位置,一般应以正常工作时常人自然视觉能看到详细或主要信息为宜。
(二)清楚。
标识的含义要明确,防止产生不同理解。
使用图案时,一般应附有文字。
表示物品类别时,用词要恰当、贴切,不能过于宽泛。
(三)规范。
区域线、介质气瓶、安全色等必须使用规定的颜色。
自制标牌、标签、卡片时,不要随意使用红色,以免衍生出不正确的禁止、危险、警示等含义。
(四)标识应完整、协调。
用于定位、指示操作的标识,物品与定位之间(如手拉车与定置点)、操作点与对象之间(如电器开关与所控设备)一般应做到一一对应。
(五)标识应反映责任者和量化信息。
对公用物品和公共工作场所的设施进行标识时,应明确责任单位和责任人。
多个相同或同类物品(如文件柜、工具箱、手拉车、扳手等)应编号,必要时应明确总数。
常用耗材应标明最大量、最小量和安全量。
(六)标识格式统一、美观。
优先使用公司统一制作的标识或规定的标识。
统一标识和规定标识不能满足要求时,各单位可设计在本单位范围内样式统一的自制标识。
制作或填写标识应兼顾美观。
三、标识样式的选用
标识样式分为统一样式、规定样式、参考样式三类。
(一)统一样式标识(见附录1)由公司6S办公室提供,包括九种办公用具标识(键盘垫、鼠标垫、茶杯垫、电话机垫、台历垫、文具盒垫、职位牌定位标签、办公用品标签及个人用品标签)、岗位标识牌、营具标签及门牌等。
办公用具标识按照对应的办公用具和规定的位置粘贴摆放;营具标签、岗位标识牌填写完整后,用透明胶带或附膜粘贴在对应物品的规定位置。
(二)规定样式标识由各单位按照公司6S办公室的规定制作。
规定样式标识包括两个部分,第一部分是《区域线、定位线及标识的有关规定》(见附录2)。
第二部分是《存放区域及存放区标识指南》(见附录3)。
(三)参考样式标识作为各单位设计自制标识的参考,可根据实际需要修改后使用,也可作为设计新标识的参考。
四、标识的领用制作程序
(一)各类标识由公司6S办公室负责制作。
有条件的单位也可自行打印,打印时请按规定使用公司视觉识别系统中统一公司标识。
(二)规定样式标识、参考样式标识及自制标识,由各单位指定专人负责统计整理内容、数量、尺寸、样式等,进行统一制作。
为了避免不必要的错误及重复性工作,请尽量使用打印稿,由各单位专人负责组织制作。
五、标识制作的经费管理
各单位制作的统一标识,经公司6S办公室审签同意的,费用从6S管理专项经费中支出。
各种自制标识和未经公司6S办公室审签的统一标识,费用由制作单位自理。
六、附加说明
(一)各单位自行设计制作6S标识时不应违背标准和上级文件等已有规定。
(二)各单位在自行设计制作标识时,如果不能认定所用标识是否符合要求,可与公司6S办公室共同讨论确认。
(三)各单位应指定专人收集和保存自行设计标识的电子文档,并报公司6S办公室备案,以便评优和推广。
附录:
1.统一样式标识
2.区域线、定位线及标识的有关规定
3.存放区域及存放区标识指南
4.油漆使用方法教程
附表:
1.统一标识领用登记表(统一)
2.门牌制作领用登记表(统一)
3.岗位标识牌制作领用登记表(统一)
4.营具柜标牌制作领用登记表(统一)
5.配电箱制作登记表(统一)
6.自制标签登记表
7.文件背脊制作登记表
8.其它物品领用登记表
附录1:
统一样式标识
统一样式标识,包括八种办公用具标识(茶杯垫、电话机垫、台历垫、文具盒垫、办公用品标签及个人用品标签)、营具标签、岗位标识牌等,示意图如下。
茶杯垫
电话机垫
台历垫
文具盒垫
岗位标识牌定位标签
办公用品标签
营具标签
附录2:
区域线、定位线及标识的有关规定
本规定为我公司在推行“6S”活动时推荐的区域线、定位线的画法,基本色的使用方法及所统一提供的标识牌式样,不可能涵盖现场的全部需要。
各单位在整理、整顿的基础上要统一规划、合理布局、因地制宜、突出实用、力求简洁、规范。
在实施画线、贴标识前一定要与公司6S办公室联系,以确定具体画法、张贴位置及种类。
一、区域线、定位线及标识的有关规定
1.地面通道线、区划线
(1)参考线宽:
40~100mm
·大型仓库主通道:
80mm,区域线:
60mm;
·车间主通道:
100mm;区域线:
80mm;
·大的场所中辅助通道比主通道窄20~40mm;
·中小仓库主辅通道:
60mm;
·小房间通道:
40mm或60mm;
·在大的场所,区划线通常应比相邻的通道线窄20~40mm;
·在较小的区间,区划线可使用与通道线相同的线宽。
(2)通道线用于人车物料的通行,通常用实线,采用刷油漆或贴胶带的方法。
(3)区划线用于工作区域内的功能细分,一般也用实线;有时出于美观与灵活的考虑,可以使用虚线;另外功能不确定的区域也可考虑用虚线。
(4)建议通道线和区划线使用明黄色线条。
(5)对不合格品区域或危险区域(如高温高压),应使用红色线条。
(6)通道本身的宽度应结合工作需要和场地大小决定。
2.定位线
(1)定位线用于地面物品的定位,视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线等形式,线宽40~60mm。
(2)定位线通常采用黄色线条;某些物品为了特别区分(如清洁工具、垃圾箱、凳椅等),可使用白色。
(3)对消防器材或危险物品的定位(如乙炔气瓶),为达到警示效果,应使用红色线条;前方禁止摆放的区域(如消防栓前、配电柜前)应使用红色斑马线。
(画法见图1、2、3)
(4)移动式物品定位时(如推车、焊机),可采用如下的方法。
(5)位置变动类物品定位时,常采用虚线定位法。
(6)形状规则的小物品定位时,可采用四角定位法,其中物品角和定位角线间距应在20~40mm。
(7)位置已经固定的机床等设备,不使用专门的定位线。
(8)货架常用四角定位,有时演化为从通道线或区划线上延伸的定位形式:
3.通常的线条颜色区分
(1)黄色(实线):
一般通道线、区划线、固定物品定位线;
(2)黄色(虚线):
移动台车、工具车等停放定位线;
(3)绿色:
合格区;
(4)红色:
不合格区、废品区、危险区;
(5)红色斑马线:
不得放置、不得进入…等(配电装置、消防栓处、升降梯下等);
(6)黄黑斑马线:
警告、警示(地面突起物、易碰撞处、坑道、台阶等)
生产现场的整理划线应本着方便实用、整齐、规范的原则,根据现场实际和现场实物确定其线宽、范围大小。
4.工业管路的基本识别色
(1)基本识别色用于标识管内流体的种类和状态
基本识别色及其含义:
绿色——水
铝色——蒸气
棕色——矿物质、植物油和动物油;可燃液体
黄褐色——气态或液态气体(空气和氧气除外)
紫色——酸或碱
浅蓝色——空气或氧气
黑色——其它液体
(2)基本色的使用和识别符号建议参阅GB7231-87
(3)气瓶颜色标志参阅GB7144-1999
(4)安全色
在“6S活动中”用于现场传递警示、提示、禁止的安全信息含义的颜色有红、蓝、黄、绿四种颜色。
(5)颜色表征
a.红色:
表示禁止、停止、危险以及消防设备的意思,凡是有禁止、停止、消防和有危险的器件或环境均应涂以红色的标记做为警示信号。
b.蓝色:
表示指令,要求人们必须遵守的规定。
c.黄色:
表示提醒人们注意。
凡是警告人们注意的器件、设备及环境都应以黄色表示(我公司现场定置区域线的主要推荐色)。
d.绿色:
表示给人们提供允许、安全的信息。
e.黑色:
用于安全标志的文字、图形符号和警告标志几何边框。
f.白色:
白色作为安全标志红、蓝、绿的背景色,也可以用于安全标志的文字和图形符号。
5.对比色
安全色与对比色同时使用时,应按下表规定搭配使用。
安全色和对比色
安全色
对比色
红色
白色
蓝色
白色
黄色
黑色
绿色
白色
注:
黑色、白色互为对比色
a.红色与白色相间条纹:
表示禁止人们进入危险的环境。
b.黄色与黑色相间条纹:
表示提示人们特别注意的意思。
c.蓝色与白色相间条纹:
表示必须遵守规定的信息。
d.绿色与白色相间条纹:
与提示标志牌同时使用,更为醒目的提示人们。
安全色的使用导则请参阅GB2893-2001附录A。
6.刷油漆的方法
参考附录4《油漆使用方法教程》。
7.标识牌
(1)工具柜、工具架、模具架标识牌
(2)文件柜、资料柜、物品柜标识牌(柜门左上角)
(3)工具/物品定点标识牌(数量变动时)
(4)工具/物品定点标识牌(数量固定时)
以上规定各单位可根据框、架、柜等实际大小,从四种营具标牌尺寸中选用合适的标识牌。
一些只需标识名称的简单场合应自行打印制作,要求醒目、美观、本单位范围内统一。
二、办公室的整理、整顿
1.文件、物品柜
(1)文件柜内整理标识:
用分隔胶条和标贴;
(2)文件柜门左上角贴柜门标签;
(3)文件整理分类,用文件夹分类放置;
(4)文件夹背脊标识内容应包括:
单位、文件资料名称、序号;由各单位自行制作,本单位内须统一格式;
(5)文件夹所在的文件盒也应有对应标识;
(6)文件管理责任者:
明确并标识。
2.各种管理对象物(小配电箱等)
3.办公桌、椅
(1)桌面允许放置的物品:
·文件夹(盒)
·电话机(传真机)
·文具盒(笔筒)
·电脑
·水杯
·台历
较长时间离开时物品应归位(座椅、文件等)。
(2)玻璃板下允许放置的物品:
·电话号码表
·年历
·和工作有关的标准、换算表
(3)明确文件放置盒状态(待处理、已处理);
(4)抽屉的整理、整顿:
·不要的或不应该放在抽屉内的物品清除
·抽屉内物品要分类,作分类标识
·办公用品与个人物品应分抽屉存放
·办公用品放置有序
·个人用品放置在底层抽屉
·有措施防止物品来回乱动
4.茶具、水杯的定点放置
5.垃圾筒、清洁用具的定位、标识
6.公告栏的管理及人员去向表示等
附录3:
存放区域及存放区标识指南
一、存放区是指生产(工作)现场,为明确实物存放空间范围而设置的永久或临时存放的区域,区域线使用规定的线条划分。
二、存放区标识是为确切识别存放区域内的实物内容而放置的由文字或规定符号提示的识别牌(板)。
三、各单位应以此指南为准,若现场实际情况与此指南有不符者,可参照此指南做适当改动,但在本单位内应统一标准。
四、我所存放区标识有两种形状、类型。
(一)可移动标识:
放置在区域线内的指示实物内容的标牌。
可移动标识由一圆形板体、支杆和底座组成。
见示意图1(Ф10尺寸供参考)。
示意图1
(二)固定标识:
固定在区域内、永久固定物体上的指示存放实物内容的标牌。
固定标识由一方形板体组成,固定在存放区域内相临的墙体、柱体上。
见示意图2。
示意图2
(三)标识板体为白色,根据实物不同,规定不同的颜色。
分别由颜色、文字规定并明确标识的内容,见示意图3。
实物质量状态文字与实物质量状态颜色一致。
示意图3
气瓶类标识示例见示意图4。
示意图4满瓶氩气
(四)标识颜色及文字颜色的一般规定
1.标牌上部文字及下部颜色:
(质量状态色)
合格:
绿色
不合格:
红色
待检:
黄色
待加工:
蓝色
2.气瓶类文字颜色:
二氧化碳气体:
蓝色
氮气:
淡黄
乙炔气:
大红
氩气:
浅绿
氦气:
深绿
氧气:
黑色
注:
各类气体满瓶为:
红色
各类气体空瓶为:
黑色
附录4:
油漆使用方法教程
一、目的
根据实践经验作成一套有指导性的教程,普及到相关班组成员,通过职工自己动手对地面和用具的脏污或破损位置进行刷新,达到全员参与、美化环境为目的。
二、适用范围
地面刷漆,设备/用具表面刷漆。
三、刷漆方法及要点
1.地面/表面清理
(1)用扫帚将需刷漆场所的垃圾清理干净;
(2)用铲刀把崩裂的旧漆铲去,铁板的铁锈要打磨;
(3)用拖把和抹布将灰尘污迹擦干净。
要点:
地面需干净无灰尘沙粒,并保持干燥无水。
2.刷漆区域贴保护条
根据实际刷漆的需要,在刷漆部位的边缘用胶纸贴出线条轮廓。
为防止非刷漆部位被漆污染,应用旧报纸、胶带等进行遮挡或覆盖。
要点:
胶纸要贴紧,以避免油漆渗入造成“毛边”。
3.调漆
按说明书比例调制。
4.刷漆
(1)大面积刷漆
采用滚动刷法,用滚动刷在地面滚均匀,一般要滚3次以上,此法方便快捷,但漆会厚一些。
设备/叉车要刷后24小时后方可使用。
(2)修补或刷线
采用刷子刷法,用刷子在地面上刷均匀,不能太厚。
此法较慢,对小面积或要求较高的,采用此法。
刷后12小时可通行。
要点:
a.刷漆过程中,每隔10分钟要将容器中的漆再搅一遍,防止沉淀;
b.12小时内要使用的,漆一定要刷薄。
5.刷完后提示
刷完后场所应设置路障隔离,并设立“油漆未干”告示牌,防止踩踏。
6.使用前检查
刷后12小时,检查可否使用:
(1)用手按,不粘手,且无陷入的指纹状,说明基本干了,行人可通行;
(2)用拇指指甲重划,无明显划痕,说明油漆已干,车可通行。
四、注意事项
1.刷前地面无灰尘,垃圾;设备/用具刷漆前地面要铺上纸张,防止油漆滴到地面上;
2.油漆未干前,设置必要路障及提示,严禁行人踩踏,动力车禁通行;
3.调漆一定要按比例,需停留30分钟后方可使用;
4.金属(如铁板)的表面及水泥地板均可用的漆为磁性漆;
5.一瓶油漆(约为4升)配合油宝(每瓶约1.2~1.4升)和天拿水(每瓶约4升),若无任何浪费,可刷面积40m2;(天拿水即稀释剂)
6.油宝即为固化剂,作用是让漆固化在附着物上,并让漆在干后能有光泽。
若太少则无光泽,若太多漆会较硬,容易剥落;
7.天拿水主要为了帮助漆的挥发,便于快干,同时也让刷漆更顺畅。
若天拿水太少,漆很难刷均匀,易出现一团一团的块状,此时需加天拿水再调配;若天拿水太多,刷漆会过于顺畅,漆会自动流动,从而会出现因流动而产生的漆痕,此时需加些油宝;
8.购买漆时应注意有效期,有效期以外的漆很难凝固;
9.购买漆时就注意所需的颜色,尽可能直接购买接近所需颜色的漆。
一般颜色均是调和后的,但是调色技术,非专业人员不是马上能掌握的,所以调色时注意记录使用漆的名种体积比。
当调到所需色彩时,应记录下来,以便将来使用。
10.在铁板上刷漆时一般用毛刷,常用的有5寸、3寸、2寸的毛刷。
在地板、墙面上刷时常用滚筒式。
五、刷漆流程
附表1:
统一标识领用登记表(统一)
时间:
年月日
序号
名称
数量(个)
备注
1
茶杯垫
2
台历垫
3
笔筒垫
4
电话机垫
5
键盘垫
6
鼠标垫
7
办公用品
8
个人用品
9
10
11
12
13
14
15
单位
6S办领导签字
单位领导签字
经办人
联系电话
本表格一式叁份,申请单位、制作单位及公司6S办各留一份
附表2:
门牌制作领用登记表(统一)
时间:
年月日
序号
门牌内容
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
单位
6S办领导签字
单位领导签字
经办人
联系电话
本表格一式叁份,申请单位、制作单位及公司6S办各留一份
附表3:
岗位标识牌制作领用登记表(统一)
时间:
年月日
序号
姓名
岗位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
单位
6S办领导签字
单位领导签字
经办人
联系电话
本表格一式叁份,申请单位、制作单位及公司6S办各留一份
附表4:
营具柜标牌制作领用登记表(统一)
时间:
年月日
序号
代码
名称
责任人
数量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
单位
6S办领导签字
单位领导签字
经办人
联系电话
本表格一式叁份,申请单位、制作单位及公司6S办各留一份
附表5:
配电箱制作登记表(统一)
时间:
年月日
序号
名称
编号
责任人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
单位
6S办领导签字
单位领导签字
经办人
联系电话
本表格一式叁份,申请单位、制作单位及公司6S办各留一份
附表6:
自制标签登记表
时间:
年月日
序号
名称
数量(个)
尺寸及样式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
单位
单位领导签字
经办人
联系电话
本表格一式贰份,申请单位、制作单位各留一份
附表7:
文件背脊制作登记表
时间:
年月日
序号
名称
尺寸及样式
本人签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
单位
单位领导签字
经办人
联系电话
本表格一式贰份,申请单位、制作单位各留一份
附表8:
其它物品领用登记表
日期
名称
尺寸及样式