人力资源要素规范.docx
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人力资源要素规范
目录
高管层职责及权限-----------------------------------------2
牛业事业部、猪业事业部职责及权限-------------------------2
国际贸易部职责及权限-------------------------------------3
挤奶机事业部职责及权限-----------------------------------4
技术部职责及权限-----------------------------------------5
工程服务部职责及权限-------------------------------------6
加工采购物流部职责及权限---------------------------------7
质检部职责及权限-----------------------------------------7
财务部职责及权限-----------------------------------------8
综合管理部职责及权限------------------------------------10
岗位任职要求、岗位职责、业务能力等级---------------------11
牛业事业部岗位任职要求、岗位职责、业务能力等级-----------11
猪业事业部岗位任职要求、岗位职责、业务能力等级-----------14
国际贸易部岗位任职要求、岗位职责、业务能力等级-----------18
挤奶机事业部岗位任职要求、岗位职责、业务能力等级---------21
技术部岗位任职要求、岗位职责、业务能力等级---------------25
工程服务部岗位任职要求、岗位职责、业务能力等级-----------35
加工采购物流部岗位任职要求、岗位职责、业务能力等级-------42
质检部岗位任职要求、岗位职责、业务能力等级---------------48
财务部岗位任职要求、岗位职责、业务能力等级---------------51
综合管理部岗位任职要求、岗位职责、业务能力等级-----------55
人力资源要素规范
一、高管层职责及权限
王浚峰—董事长、总经理、党支部书记。
公司法人,主持公司全面工作和党务工作,行使最高管理权。
对企业发展规划战略决策、重大项目决策、重大投融资决策、重要人事工作负有决策权;履行董事长职责;负责党支部全面工作;主管公司行政、人力资源、财务、质检工作。
高继伟—常务副总经理、董事、股东。
负责协助总经理做好企业经营管理工作,履行公司董事及股东职责。
主管公司市场、分管猪业市场、国际合作和国际贸易,分管广告宣传工作。
冯英—副总经理、董事会秘书、股东。
履行董事会秘书及股东职责。
主管公司技术、新产品开发、课题、工程服务,分管进口业务。
薛志友—总经理助理、股东,履行股东职责,分管牛业市场和挤奶机市场。
曹连胜—总经理助理、党支部组织委员。
协助总经理资本运作和党支部组织工作,主管生产、采购、物流工作。
吕廷伟—猪业技术总工艺师。
主管猪业工艺和工厂化猪场新工艺的推广,分管猪业重点项目。
二、部门职责及权限
牛业事业部、猪业事业部职责及权限:
1、对总经理负责,主持本部门全面工作。
负责本部门产品策划工作,承担区域市场业务,组织业务员,足额完成公司下达的年度销售合同额及回款额指标。
严守商业和技术机密,有效控制质量和成本,安全生产。
2、做好国内市场调研和市场分析,制定年度营销计划,负责项
目投标,合同评审,合同签订,编制《质量计划》,跟踪填报《质量策划实施情况检查表》。
其中挤奶事业部职责与权限范围与公司技术部相同。
3、合同生效后,项目负责人根据回款进度,全权负责协调和控制项目图纸输出、加工采购、施工进度,项目回款。
加强与甲方的沟通,直至项目完成,并争求客户的满意度。
4、贯彻公司以人为本“责任、创新、健康、和谐”的方针,关心本部门员工的思想、生活和学习,充分调动员工的积极性和工作激情。
加强员工的培训和实践锻炼,不断提高员工的综合素质,培养成为一专多能的复合型人才。
5、负责月和年度员工的考核,对本部门员工定岗、聘用、解聘、处分、工资调整、福利、奖罚等有建议权。
6、负责部门的管理,部门团队建设和人才培养工作。
国际贸易部职责及权限:
1、对总经理负责,主持本部门全面工作。
负责产品出口业务、进口业务,足额完成公司下达的年度出口合同额和回款额指标,根据国内项目的需求,完成进口业务工作。
严守商业和技术机密,有效控制质量和成本,安全生产。
2、做好国际市场调研和市场分析,制定年度营销计划。
负责出口项目投标,合同评审,合同签订,编制《质量计划》、跟踪填报《质量策划实施情况检查表》。
合同生效后,项目负责人根据回款进度,全权负责协调和控制项目图纸输出,加工采购,施工进度,加强与国外客户的沟通,直至项目完成,并争求客户的满意度。
3、负责国际宣传,扩大国际影响力,加强国际交流与合作。
通过参加国际展会,出国考察,国际网站,广泛收集国际市场、产品、技术、工艺信息,逐步建立完善的国外情报资料库。
4、贯彻公司以人为本“责任、创新、健康、和谐”的方针,关心本部门员工的思想、生活和学习,充分调动员工的积极性和工作激情。
加强员工的培训和实践锻炼,不断提高员工的综合素质,培养成为一专多能的复合型人才。
5、负责月和年度员工的考核,对本部门员工定岗、聘用、解聘、处分、工资调整、福利、奖罚等有建议权。
6、负责部门的管理,部门团队建设和人才培养工作。
挤奶机事业部职责及权限:
1、对总经理负责,主持本部门全面工作。
组织本部门完成年度挤奶机项目的施工、安装和售后任务,严守商业和技术机密,有效控制质量和成本,做到文明施工和安全生产;
2、参加评审项目合同文本施工期限、施工条件、工艺要求、工程报价。
以项目为中心,积极配合牛业事业部、猪业事业部、国际贸易部挤奶机项目的投标与运作,提供相关技术、成本核算支持,协调回款工作,以降低合同风险。
3、贯彻公司以人为本“责任、创新、健康、和谐”的方针,关心本部门员工的思想、生活和学习,充分调动员工的积极性和工作激情。
加强员工的培训和实践锻炼,不断提高员工的综合素质,培养成为一专多能的复合型人才。
5、负责月和年度员工的考核,对本部门员工定岗、聘用、解聘、处分、工资调整、福利、奖罚等有建议权。
6、负责部门的管理,部门团队建设和人才培养工作。
技术部职责及权限:
1、对总经理负责,主持本部门全面工作。
组织完成年度有效合同项目的技术服务任务,做好年度设计成本核算工作。
努力提高关键技术和核心技术竞争力。
严守商业和技术机密,有效控制质量和成本,安全生产。
2、负责评审项目合同文本设计方案、技术要求、报价、和顾客需求,严格设计评审程序和图纸审核工作。
输出施工图纸、加工图纸和料单差错率低于3%,设计图纸合格率96%以上。
项目技术负责人负责做好项目技术交底工作,及时处理施工中的技术问题。
做好现场采购审批和项目竣工技术文件的交接工作。
3、以项目为中心,积极配合牛业事业部、猪业事业部、国际贸易部的项目运作工作,协助项目洽谈,现场勘测,做好标书技术部分的编制工作。
4、贯彻公司以人为本“责任、创新、健康、和谐”的方针,关心本部门员工的思想、生活和学习,充分调动员工的积极性和工作激情。
加强员工的培训和实践锻炼,不断提高员工的综合素质,培养成为一专多能的复合型人才。
5、负责月和年度员工的考核,对本部门员工定岗、聘用、解聘、处分、工资调整、福利、奖罚等有建议权。
6、负责部门的管理,部门团队建设和人才培养工作。
工程服务部职责及权限:
1、对总经理负责,主持本部门全面工作。
组织本部门完成年度项目的施工、安装和售后任务,严守商业和技术机密,有效控制质量和成本,做到文明施工和安全生产;
2、参加评审项目合同文本施工期限、施工条件、工艺要求、工程报价。
以项目为中心,积极配合牛业事业部、猪业事业部、国际贸易部协调回款工作,以降低合同风险。
3、贯彻公司以人为本“责任、创新、健康、和谐”的方针,关心本部门员工的思想、生活和学习,充分调动员工的积极性和工作激情。
加强员工的培训和实践锻炼,不断提高员工的综合素质,培养成为一专多能的复合型人才。
5、负责月和年度员工的考核,对本部门员工定岗、聘用、解聘、处分、工资调整、福利、奖罚等有建议权。
6、负责部门的管理,部门团队建设和人才培养工作。
加工采购物流部职责及权限:
1、对总经理负责,主持本部门全面工作。
负责组织项目加工采购发货、项目成本控制、加工件生产安排差错率小于1%、采购物资一次验收合格率96%、物资发货差错率小于2%、售后服务及时率达到98%、工程一次验收合格率93%、加工件一次抽检合格率97%。
严守商业和技术机密,有效控制质量和成本,安全生产。
2、参加评审项目合同文本加工采购发货时间、报价。
以项目为中心,积极配合牛业事业部、猪业事业部、国际贸易部、技术部及时向各部门通报原材料,加工费用浮动价格,以降低合同风险。
3、做好协作厂、采购供方、货运公司和施工供方的质量监督工作,年度考察选评工作。
负责签订项目加工生产合同、发货运输合同,施工供方合同。
负责库房管理,物资月、年报表工作及产品展厅管理工作。
4、贯彻公司以人为本“责任、创新、健康、和谐”的方针,关心本部门员工的思想、生活和学习,充分调动员工的积极性和工作激情。
加强员工的培训和实践锻炼,不断提高员工的综合素质,培养成为一专多能的复合型人才。
5、负责月度和年度员工的考核,对本部门员工定岗、聘用、解聘、处分、工资调整、福利、奖罚等有建议权。
6、负责部门的管理,部门团队建设和人才培养工作。
质检部职责及权限:
1、对总经理负责,主持本部门的全面工作。
在总经理领导下,负责产品质量控制和检验工作。
监督产品实现全部过程,始终处于ISO9001:
2008质量管理体系受控状态下进行,确保产品质量和服务质量。
严守商业和技术机密,有效控制质量和成本,安全生产。
2、做好公司质量监控工作,内审和外审达到ISO9001:
2008质量管理体系标准。
培训有效率96%、顾客满意率93%、设计图纸合格率96.5%、加工件生产安排差错率小于1%、采购物资一次验收合格率96%、物资发货差错率小于2%、售后服务及时率达到98%、工程一次验收合格率93%、加工件一次抽检合格率97%。
根据质量管理部的改进建议和意见,对质量分目标的进行改进。
3、负责对不合格品的判定和处理。
检验中对加工存在的质量问题,要及时下达书面通知,责令协作厂改进生产工艺,提高加工质量。
组织处理公司重大质量事故,协助工程部对采购供方、外协加工厂的考查与评议定工作。
4、贯彻公司以人为本“责任、创新、健康、和谐”的方针,关心本部门员工的思想、生活和学习,充分调动员工的积极性和工作激情。
加强员工的培训和实践锻炼,不断提高员工的综合素质,培养成为一专多能的复合型人才。
5、负责月和年度员工的考核,对本部门员工定岗、聘用、解聘、处分、工资调整、福利、奖罚等有建议权。
6、负责部门的管理,部门团队建设和人才培养工作。
财务部职责及权限:
1、对总经理负责,主持本部门全面工作。
根据公司年度和中长期经营计划,协助总经理组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。
建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;严守商业和技术机密,有效成本,安全生产。
2、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供有财务分析,监督和检查财务制度、预算的执行情况。
对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作。
监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本合理结构,统筹管理和运作公司资金。
3、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化。
4、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。
与财政、税务、银行、证券等相关政府部门,会计师事务所等相关中介机构,建立并保持良好的关系;
5、贯彻公司以人为本“责任、创新、健康、和谐”的方针,关心本部门员工的思想、生活和学习,充分调动员工的积极性和工作激情。
加强员工的培训和实践锻炼,不断提高员工的综合素质,培养成为一专多能的复合型人才。
6、负责月和年度员工的考核,对本部门员工定岗、聘用、解聘、处分、工资调整、福利、奖罚等有建议权。
7、负责部门的管理,部门团队建设和人才培养工作。
综合管理部(行政、人力资源、广告宣传)职责及权限:
1、对总经理负责,主持本部门全面工作。
协助总经理做好公司,内部管理及企业文化建设工作,做好公司内部文件起草、会议记录、合同文件管理、办公设备管理工作。
严守商业和技术机密,有效成本,安全生产。
2、负责组织人力资源的招聘、培训、考勤、考核工作。
办理员工聘用、员工转正、签订劳动合同、保密协议、员工离职手续、建立健全员工档案。
3、负责公司彩页制作、展会、杂志、网站等广告宣传工作。
积极配合市场做好市场调研、营销策划、品牌推广。
汇总公司有关信息和图片资料,建立公司完备的信息资料库。
4、做好公司后勤保障工作,电话、邮寄费报销,办公用品采购及发放、客户食宿招待、派车、单身员工租房、网络维护、邮寄、会议室布置等服务工作。
5、贯彻公司以人为本“责任、创新、健康、和谐”的方针,关心本部门员工的思想、生活和学习,充分调动员工的积极性和工作激情。
加强员工的培训和实践锻炼,不断提高员工的综合素质,培养成为一专多能的复合型人才。
6、负责月和年度员工的考核,对本部门员工定岗、聘用、解聘、处分、工资调整、福利、奖罚等有建议权。
7、负责部门的管理,部门团队建设和人才培养工作。
三、岗位任职要求、岗位职责、业务能力等级
牛业事业部
员工岗位任职要求:
⏹部门经理
1、大专以上学历,具有3年以上工作经验,CAD制图、PPT制作的技能,熟悉市场营销业务,熟悉相关财务知识;熟悉公司的经营范围、牛场工艺、养牛配套设备;
2、具有分析市场、制定营销策略和驾驭市场的能力,独立参与大项目投标、大项目运作的能力;
3、具有工作细致,责任心强,有强烈的敬业精神与责任感、能够承受工作压力。
具备团队领导经验、组织市场营销和部门管理的能力;
⏹大区经理
1、大专以上学历,具有2年以工作经验,具有CAD制图、PPT制作的技能,熟悉市场营销业务;熟悉相关财务知识;熟悉公司的经营范围和产品;
2、具有独立制作牛场工艺、牛场规划设计方案、标准标书、标准合同的能力,以及独立参加项目投标、大项目运作的能力;
3、具有组织大区市场营销和大区业务人员管理的能力;
4、工作细致,责任心强,有强烈的敬业精神与责任感,能够承受工作压力;
⏹区域经理
1、大专以上学历,具有2年以工作经验,具有CAD制图、PPT制作的技能,熟悉市场营销业务;熟悉相关财务知识;熟悉公司的经营范围和产品;
2、具有独立制作牛场工艺、牛场规划设计方案、标准标书、标准合同的能力;
3、具有独立参与一般项目投标、以及一般项目运作的能力;
4、工作细致,责任心强,有强烈的敬业精神与责任感,能够承受工作压力;
⏹市场助理
1、大专以上学历,熟练操作办公软件,熟悉公司的经营范围;
2、熟悉文秘工作,能够起草日常性公文;
3、工作细致,责任心强,有强烈的敬业精神与责任感,能够承受工作压力;
员工岗位职责:
⏹部门经理
1、对总经理负责,主持本部门全面工作。
对本部门员工定岗、聘用、解聘、处分、工资调整、福利、奖罚等有建议权;
2、负责组织本部门业务员,足额完成公司下达的年度合同额和销售收入指标。
负有严守商业、技术机密,有效控制质量、成本和安全生产的责任;
3、制定年度营销策略、市场网络建设、回款计划;
4、负责部门的管理,部门团队建设和人才培养工作;
⏹大区经理
1、负责完成年度合同额和销售收入指标,负有严守商业、技术机密,有效控制质量、成本和安全生产的责任;
2、负责组织合同评审,编制项目实施计划,对项目执行全过程的监督和协调工作;
3、负责大区市场网络建设,组织大区市场营销和大区业务人员的管理;
4、完成公司或部门安排的其它工作;
⏹区域经理
1、负责完成年度合同额和销售收入指标,负有严守商业、技术机密,有效控制质量、成本和安全生产的责任;
2、负责组织合同评审,编制项目实施计划,对项目执行全过程的监督和协调工作;
3、负责区域市场网络建设工作;
4、完成公司或部门安排的其它工作;
⏹市场助理
1、负责合同管理,监督项目实施计划落实,下发项目执行通知,负有严守商业、技术机密,和安全生产的责任;
2、负责协助制作标书、客户回访、客户档案整理;
3、负责农机补贴申报工作;
员工业务能力等级标准
⏹高级:
精通业务,完全达到岗位任职要求,具有6年以上工作经验或有高级职称,能够独立承担重大工作项目的能力,上年度销售业绩在1500万以上;
⏹1级:
精通业务,完全达到岗位任职要求,具有5年以上工作经验或有中级职称,能够独立圆满完成岗位职责内的工作,工作质量上等,工作效率上等,上年度销售业绩在1000万以上;
⏹2级:
业务比较精通,完全达到岗位任职要求,具有4年以上工作经验或有初级职称,能够完成岗位职责内的工作,基本能够独立完成岗位职责内的工作,工作质量中上等,工作效率中上等,上年度销售业绩在800万以上;
⏹3级:
熟悉业务和工作,基本达到岗位任职要求,具有3年以上工作经验,基本能够完成岗位职责内的工作,但职责内的有些工作不能独立完成,工作质量中等,工作效率中等,上年度销售业绩在500万以上;
⏹4级:
基本熟悉业务和工作,具有2年以上工作经验,部分工作达到岗位任职要求,能够完成岗位职责内的一般工作性工作,工作质量和工作效率一般,上年度销售业绩在300万以上;
⏹5级:
熟悉业务和工作阶段(刚上岗的应届毕业生)。
猪业事业部
员工岗位任职要求:
⏹部门经理
1、大专以上学历,具有3年以上工作经验,CAD制图、PPT制作的技能,熟悉市场营销业务,熟悉相关财务知识;熟悉公司的经营范围、猪场工艺、养猪配套设备;
2、具有分析市场、制定营销策略和驾驭市场的能力,独立参与大项目投标、大项目运作的能力;
3、具有工作细致,责任心强,有强烈的敬业精神与责任感、能够承受工作压力。
具备团队领导经验、组织市场营销和部门管理的能力;
⏹大区经理
1、大专以上学历,具有2年以工作经验,具有CAD制图、PPT制作的技能,熟悉市场营销业务;熟悉相关财务知识;熟悉公司的经营范围和产品;
2、具有独立制作猪场工艺、猪场规划设计方案、标准标书、标准合同的能力,以及独立参加项目投标、大项目运作的能力;
3、具有组织大区市场营销和大区业务人员管理的能力;
4、工作细致,责任心强,有强烈的敬业精神与责任感,能够承受工作压力;
⏹区域经理
1、大专以上学历,具有2年以工作经验,具有CAD制图、PPT制作的技能,熟悉市场营销业务;熟悉相关财务知识;熟悉公司的经营范围和产品;
2、具有独立制作猪场工艺、猪场规划设计方案、标准标书、标准合同的能力;
3、具有独立参与一般项目投标、以及一般项目运作的能力;
4、工作细致,责任心强,有强烈的敬业精神与责任感,能够承受工作压力;
⏹市场助理
1、大专以上学历,熟练操作办公软件,熟悉公司的经营范围;
2、熟悉文秘工作,能够起草日常性公文;
3、工作细致,责任心强,有强烈的敬业精神与责任感,能够承受工作压力;
岗位职责:
⏹部门经理
1、对总经理负责,主持本部门全面工作。
对本部门员工定岗、聘用、解聘、处分、工资调整、福利、奖罚等有建议权;
2、负责组织本部门业务员,足额完成公司下达的年度合同额和销售收入指标。
负有严守商业、技术机密,有效控制质量、成本和安全生产的责任;
3、制定年度营销策略、市场网络建设、回款计划;
4、负责部门的管理,部门团队建设和人才培养工作;
⏹大区经理
1、负责完成年度合同额和销售收入指标,负有严守商业、技术机密,有效控制质量、成本和安全生产的责任;
2、负责组织合同评审,编制项目实施计划,对项目执行全过程的监督和协调工作;
3、负责大区市场网络建设,组织大区市场营销和大区业务人员的管理;
4、完成公司或部门安排的其它工作;
⏹区域经理
1、负责完成年度合同额和销售收入指标,负有严守商业、技术机密,有效控制质量、成本和安全生产的责任;
2、负责组织合同评审,编制项目实施计划,对项目执行全过程的监督和协调工作;
3、负责区域市场网络建设工作;
4、完成公司或部门安排的其它工作;
⏹市场助理
1、负责合同管理,监督项目实施计划落实,下发项目执行通知,负有严守商业、技术机密,和安全生产的责任;
2、负责协助制作标书、客户回访、客户档案整理;
3、负责农机补贴申报工作;
员工业务能力等级标准:
⏹高级:
精通业务,完全达到岗位任职要求,具有10年以上工作经验或有高级职称,能够独立承担重大工作项目的能力,年均签订合同额为1500万元以上,回款1000万元以上;
⏹1级:
精通业务,完全达到岗位任职要求,具有6年以上工作经验或有中级职称,能够独立圆满完成岗位职责内的工作,工作质量上等,工作效率上等,年签订合同10100万元以上,回款800万元以上;
⏹2级:
业务比较精通,完全达到岗位任职要求,具有5年以上工作经验或有初级职称,能够完成岗位职责内的工作,基本能够独立完成岗位职责内的工作,工作质量中上等,工作效率中上等,年签订合同800万元,回款500万元;
⏹3级:
熟悉业务和工作,基本达到岗位任职要求,具有3年以上工作经验,基本能够完成岗位职责内的工作,但职责内的有些工作不能独立完成,工作质量中等,工作效率中等,年签订合同500万元以上,回款400万元;
⏹4级:
基本熟悉业务和工作,具有2年以上工作经验,部分工作达到岗位任职要求,能够完成岗位职责内的一般工作性工作,工作质量和工作效率一般,年合同300万元以上,回款300万元;
⏹5级:
熟悉业务和工作阶段(刚上岗的应届毕业生),不低于100万元。
国际贸易部
员工岗位任职要求:
⏹部门经理
1、具有本科以上学历,3年以上工作经验,英语听说读写能力达6级或国际商务英语A级,熟悉国际商务和国际市场营销业务,熟悉相关财务知识,熟悉公司的经营范围和产品;
2、具有分析国际市场、制定国际营销策略和驾驭国际市场的能力;
3、具有能够独立参与重大进出口项目前期运作;
4、具有工作细致,责任心强,有强烈的敬业精神与责任感、能够承受工作压力。
具备团队领导经验、组织国际市场营销和部门管理的能力;
⏹进口业务助理
1、具有本科以上学历,国际贸易或相关专业,英语听说读写能力达6级或国际商务英语A级,熟悉国际商务知识,熟悉相关财务知识,熟悉公司的经营范围和进口产品;
2、具有熟练使用办公软件的能力;
3、具有进口采购业务,流程,合理控制进口成本的能力;
4、工作细致,责任心强,有强烈的敬业精神与责任感,能够承受工作压力;
⏹出口业务助理
1、本科以上学历,国际贸易或英语等相关专业,英语听说读写能力达6级或国际商务英语A级,熟悉国际商务知识,熟悉相关财务知识,熟悉公司的经营范围和产品;
2、具有熟练使用办公软件的能力;
3、具有独立开拓国际市场,运作出口项目的能力;
4、工作细致,责任心强,有强烈的敬业精神与责任感,能够承受工作压力;
岗位职责:
⏹部门经理
1、对总经理负责,主持本部门全面工作。
对本部门员工定岗、聘用、解聘、处分、工资