SAP计划收货功能详解.docx

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SAP计划收货功能详解

SAP计划收货功能详解

一、计划收货－概述

库存管理系统可以管理计划的收货和非计划的收货。

提前计划收货意味着在记录实际收货之前存储某些对收货来说是重要的信息，例如：

什么?

（哪个物料?

）

多少?

（以多少数量?

）

何时?

（在哪个供货日期?

）

从哪?

（从哪个供应商或工厂?

）

到哪?

（到哪个目的地，给哪个库存?

）

这个计划的目的是为了简化和加快收货过程，并更好地组织货物接收点上的工作，以避免瓶颈的限制。

并且，如果对收货进行了计划，物料需求计划（MRP）就可以监督订购或生产物料的库

存，达到最优的库存余额。

除非计划的收货，否则系统无法跟踪已订购物料。

总之计划的收货对于规范仓库库存层来说是至关重要的。

而且计划收货对于你确定是否已收到供应商或厂内已答应生产的物料，也是重要的。

没有它们，系统无法在订单和接收的物料之间建立联系。

三种计划收货类型

根据信息的来源（也就是存储与计划相关的数据的凭证），系统可区分三种类型的计划收货：

1、使用采购订单的计划收货

利用MM采购部分，你不需要在系统中手工计划收货。

由MM采购来创建的采购订单包含了所有计划收货所需的信息。

2、使用生产订单的计划收货

利用PP生产订单部分，你不需要手工对来自生产的收货进行计划。

订单包含所有计划收货所需的信息。

3、使用预订的计划收货

如果你的公司没有MM采购部分或PP生产订单部分，你输入预订来对来自供应商或生产的收货进行计划。

4、使用预订进行计划收货

尽管预订可用来计划收货，但它们的主要目的却是计划发货（或提取）。

预订在预订中将更详细地讨论。

5、监督计划的收货

在库存一览屏幕和工厂库存可用性屏幕中，计划收货都是按如下形式显示的（看下表）：

6、用来监督计划收货的库存类型

计划收货通过...库存

采购订单未清采购订单数量（总计）

订单未清订单数量（总计）

预订计划收货

输入货物移动时参考凭证

用作计划收货的凭证可作为输入货物移动的参考凭证（看下图）。

二、使用采购订单进行计划收货

如果你的公司使用MM采购模块，这部分对于从供应商处订购的货物接收的计划提供两个信息来源，分别叫：

采购订单

装运通知

1、采购订单中的信息

在保存采购订单时，认为采购物料的接收将被计划，因为采购订单包含所有与收货相关的数据，这些数据有：

2、收货标识

收货标识指定对于该订单项目是否会发生收货，因此也就是指定该项目是否与库存管理相关。

3、供应商

在采购订单中指定从其手中订购货物的供应商。

4、收货信息

在收货中，他或她收到的相应的邮件信息。

5、物料和数量

在采购订单中指定的采购物料和将被提供的数量在输入收货期间将被自动建议。

6、交货不足或过量交货的容差

采购模块可以在采购订单中指定只有供货数量在过量交货容差内时才接受交货。

如果供货数量低于过量交货容差，系统发出一个警告信息。

7、计划的交货日期或星期

使用对采购订单中指定的交货日期或交货周进行分析的报表，你可以确定在特定的日期可收到哪些交货，也就是在货物接收点上可期望收到多少数量的交货，哪些交货将在以后达到。

8、最近可能的交货日期

对于季节性物品，你可以在采购订单中定义一个收到收货的截止日期。

如果货物在这日期后才被提供，用在输入收货时将收到一个警告或错误信息。

9、货物的目的地

采购部门可以为如下目的地订购物料：

为仓库

为消耗或使用

如果物料将存储在仓库中，订购者可以为它定义一仓储地点。

系统在输入收货时自动显示这个仓储地点。

如果物料将用于消耗或使用，那么它并没有存入仓库中，而是直接到需要它的点上。

例如，如果物料是为成本中心订购的，它被直接交到相应的部门。

你可以通过项目所拥有的科目分配类别（如K）和科目分配（如成本中心）来识别将直接记录到消耗的项目。

对于将直接记录到消耗的项目，采购部门可以在采购订单中输入一个接收方或一个下载点。

系统在输入收货时将自动显示这两种规格。

请注意：

你可以改变下载点，但不能改变接收方。

10、物料应记录到其中的库存

采购部门可以在采购订单中指定物料是否应被检查或直接记录到非限制使用的库存

如果在采购订单项目中设定质量检查标识，系统在输入收货期间将自动建议你记录物料到质量

检查库存。

在此，你还可以改变标识，将物料记录到非限制使用的库存或记录到冻结的库存。

即使检查标识没有被采购部门提前设置，你也可以记录物料到质量检查库存。

11、装运指令

如果采购部门已在采购订单项目中指定了装运指令，你在收货时必须确认遵循这些指令。

12、最小剩余货架寿命

采购可以在采购凭证中指定一个不同于物料主记录中指定的最小货架寿命。

如果失效日检查功能是激活的，你必须在收货时输入货架寿命失效日或物料的生产日期。

系统检查是否可以遵循在采购订单中指定的剩余货架寿命。

如果不可以的话，系统发出一个警告或错误信息（根据系统的设置）。

13、批量

如果知道批量的话，它可能已输入采购订单中了。

请注意：

输入收货时不能改变该批量。

当你输入收货时，你也可以使用如下搜索标准搜索采购订单：

供应商

物料

供货日期

EAN/UPC代码

供应商使用的物料号

包含在装运通知中的信息

装运通知允许由供应商建议的更精确的供货计划。

在装运通知中，采购可以记录如下与收货相关的数据：

每个通知数量供货日期

运输方式（例如卡车登记号，输入收货时你可以搜索这个编号）

提单

EAN/UPC代码

供应商使用的物料号

三、使用订单进行计划收货

如果你的公司使用了MM生产订单模块，这部分为厂内制造的货物的接收的计划提供信息源，就叫生产订单。

订单中的信息

核准订单时，认为订购货物的接收将被计划，因为订单包含所有与收货相关的数据，这些数据包括：

收货标识

收货标识指定对于该订单是否会发生收货，因此也就是指定该订单是否与库存管理相关。

工厂

在订单中指定的工厂是发生收货的工厂。

物料和数量

在输入收货时系统自动建议制造的物料和数量。

交货不足或过量交货的容差

生产或物料需求计划可以指定只有供货数量在过量交货容差内时才接受交货。

如果供货数量低于过量交货容差，系统发出一个警告信息。

计划的供货日期

使用对订单中指定的交货日期或交货周进行分析的报表，你可以确定在特定的日期可收到哪些交货，也就是在货物接收点上可期望收到多少数量的交货，哪些交货将在以后达到。

货物目的地

就象在外部采购订单的例子中一样，可以为制造物料定义如下目的地：

仓库

消耗或使用

如果物料将存储在仓库中，生产或物料需求计划可以为它定义一仓储地点。

系统在输入收货时自动显示这个仓储地点。

如果物料将用于消耗或使用，订单包含一个科目分配（例如成本中心，项目，销售订单等）。

对于将直接记录到消耗或使用的项目，生产或物料需求计划，你可以在订单中输入一个接收方或一个下载点。

系统在输入收货时将自动显示这两种规格。

请注意：

你可以改变下载点，但不能改变接收方。

物料应记录到其中的库存

生产可以在订单中指定物料是否应被检查

如果在订单项目中设定质量检查标识，系统在输入收货期间将自动建议你记录物料到质量检查库存在此，你还可以改变标识，将物料记录到非限制使用的库存或记录到冻结的库存。

即使检查标识没有提前设置，你也可以记录物料到质量检查库存。

四、使用预订进行计划收货

你为如下两个原因之一输入计划接收的预订：

如果你的公司没有使用PP生产订单模块，你为了计划来自生产的接收

如果你的公司没有使用MM采购部分，你为了计划来自供应商的收货

这些类型的计划收货只能记录到仓库；它们不能记录到消耗或使用。

为计划收货创建预订

为计划接收创建预订的过程包含如下步骤：

1.从库存管理菜单中下载预订->创建。

初始预订屏幕出现。

2.维护初始屏幕中的数据：

-基准日期：

这里，你输入计划供货日期。

-移动类型：

对于来自供应商的收货，选择移动类型->收货->从不具有采购订单的供应商->到非限制的。

系统将相应的移动类型（501）放入字段移动类型。

对于来自生产的收货，选择移动类型->收货->从不带订单的生产->到非限制的。

系统将相应的移动类型（521）放入字段移动类型。

你可以为每个预订只指定一个移动类型。

这个移动类型对预订中的所有项目是有效的。

-工厂：

在这个字段中输入接收工厂。

在你按回车后，集中输入屏幕出现。

3.维护集中输入屏幕中的单个项目。

4.保存预订。