设计档案(图纸)管理实施细则.doc

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设计档案（图纸）管理实施细则

前言：

为了有效轻松地管理好公司设计图纸资料，方便图纸整理存取及查询使用，使图纸能更合理地管理规范化、程序化，特制定本细则。

一、总则

1.本细则所指的图纸包含：

工程规划图，具体施工图，3d效果图，图纸会审，平面设计图等。

其中图纸形式包括：

文书形式、图表形式和电子版形式。

2.图纸管理以方便使用、快捷运转、确保无效图纸收回、有效图纸正常运转为原则。

二、管理内容

1.施工图纸的接受、登记

设计人员接到施工图纸，准确核对后，将图纸编制到图纸目录中。

2.图纸的制作

（1）设计人员收集资料、勘察测量现场后的相关图纸，整理制作一套完整图纸后，储存电子档及两套图文形式交给管理员。

（2）所有竣工图应有竣工图章，编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。

签字要求填写清楚、齐全，不得代签。

3.图纸的存档、移交

（1）图纸管理员接受到图纸后，负责图纸进行分类、编号，将目录输入到计算机，确保图纸不遗漏、不丢失。

（2）分类、编号后的图纸保存两套，一套存档、一套提供使用。

（3）凡图纸需要电子存档的，电子存档模式（软盘/光盘）应符合公司的标准。

（4）凡在存档图纸时，遇到以下情况的，应要求责任部门进行重新制作：

*一张图纸上改动部分包裹图面百分之三十五或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨率不清的图纸

*使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸

*结构、工艺、平面位置（或局部）改变，无法在原图上通过修改来反映的

4.图纸的发放、借阅

（1）有关部门的要领用图纸的需要填写《图纸领用/调阅申请单》，由负责人签批，资料管理员在《图纸领用登记表》上登记，领用人签字后发放。

（2）待借阅人归还图纸后，管理员要立即做归档记录。

（3）图纸借阅要规定时间，借阅期满，资料管理员应立即催收。

需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失者，按其损失作估计赔偿。

（4）无备份的图纸一律不许外借，只能复印或直接在场查看。

（5）公司人员调动或办理离、退休手续前，有借阅图纸档案资料未归还者，需到资料管理员办理归还手续。

5.作废图纸的处理

对于施工中由于变版等原因而作废的图纸，资料管理员通知各部门将旧版图纸交回，按领用程序领用新版图纸。

回收的作废图纸，根据情况进行处理。

三、附表

图纸领用/调阅申请单

领用/借阅人

部门

领用/借阅日期

图纸名称

借阅时间

小时/天

图纸内容

领用/借阅理由

管理员确认

备注

图纸领用登记表

序号

图纸名称

借阅人

出借日期

预归还日期

实际归还日期

备注

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