岗位职责大堂副理职责范围.docx

岗位职责大堂副理职责范围.docx

《岗位职责大堂副理职责范围.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位职责大堂副理职责范围.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

岗位职责大堂副理职责范围

（岗位职责）大堂副理职责范围

大堂副理职责范围

1、负责检查大厅内各区域的设施完整。

如需修理，应及时通知工程部。

2、监督检查大厅清洁和环境卫生，检查大厅部位工作人员的仪表和工作效率，且将所发现的问题向前厅部经理方案。

3、尽快解决客人投诉，尽量满足客人要求，保持管理者和客人之间的关系和谐。

4、确保于贵宾到达之前，做好壹切必要的准备工作，如：

登记卡、欢迎卡、检查客房清洁的布置标准等。

迎接每壹位贵宾，热情、礼貌地陪同客人进房。

且按照工作程序批准置放水果、鲜花和礼品。

5、编排每日到达、离开及住店贵宾名单，熟记其姓名，为每壹位离店贵宾送行。

落实贵宾接待的每壹个细节。

6、酒店客满时积极配合接待部人员做好客人的安置工作。

7、夜班当值时，检查酒店公共区域及员工工作状态且将所发现的问题通知有关部门。

8、当客人对帐单有疑问时，根据酒店有关规定和授权处理。

9、协助保安部调杳异常事物和不受欢迎的客人。

必要时，按照紧急情况处理程序规定处理突发事件。

10、每天坚持于值班记录本上记录当天所发生的事情入投诉处理情况，且交前厅部经理。

11、完成上级交给的其它工作。

大堂副理的工作范围：

大堂副理是代表总经理全权处理宾客投诉、宾客生命安全及财产赔偿的复杂事项。

大堂副理应站于酒店利益的立场上机智、果断、敏捷地处理各项问题，每天设立二十四小时当值。

于夜间，除值班经理外，大堂副理是酒店的最高权力机构的指挥者。

大堂副理仍需协助前堂经理直接管辖前堂各部的业务操作，壹般是分三班进行工作，主要是承担以下职责：

早班大堂副理上班后应和前班做好交接工作，监督检查前堂全体员工的行为及仪态，协助前堂经理对该部进行管理，参和该部壹切工作及过程的指挥督导。

若有VIP的接待，要检查VIP的接待工作。

于VIP未到达之前，仍需检查VIP的房间，早上仍需接受解释退房宾客对帐单的任何疑问。

进行处理客人遗失之物品，记录下班要处理或未处理完善的事情。

中班大堂副理和前班壹样，首先要做好交接工作，督导员工的仪容礼貌及工作程序，尽量完成早班定下的工作或未处理的事情，重新了解当天方案，对售房情况进行复查壹遍，检查VIP房间锁匙有否准备好。

同时仍须检查当天团体客人的到达及离开情况以及目前的客房使用情况。

督导员工处理客房的出售。

对留住的客人，若所欠之帐目太多，则视其身份进行处理，尽量提醒宾客尽快交租。

按规定若不合作者采取适当的强制方法，仍要记录下班要处理的情况及本班未处理完之事。

夜班大堂副理亦和前班壹样，要做好交接工作且完成中班没有完成的工作，检查明天宾客的订房情况，且为将到达之宾客作好编排房间准备。

根据“夜班方案”内容进行工作，和保安壹齐巡查酒店的安全，检查PA的大堂卫生情况，复核接待处及电话房各种表格，记录下壹班要处理的问题。

于紧急情况下，要保持沉着、冷静。

对任何事情应敏感。

接到紧急通知，即弄清事情直相，和保安、值班经理及其他有关部门壹起合作，采取有效的措施，迅速妥善处理好壹绿记录向总经理汇报。

大堂副理岗位职责

制定：

何平均

1）、代表酒店迎送VIP客人，处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意之客人的有关事项。

2）、处理关于客人结帐时之问题及其他询问。

3）、决定是否受理客人支票。

4）、迎接及带领VIP到他们的房间，产介绍房间设施。

5）、检查房间是否够水准。

6）、做VIP客人离店记录。

7）、处理换锁、换匙且做记录。

8）、处理管家部报房表上和接待处有出入之房间及重锁房间。

9）、处理客人投诉，用个人对酒店之认识及针对客人心理，解决问题。

10）、替客人安排医护或送院事宜。

11）、於紧急事件时，必需（但没有上司可请示时）作主动、决断之指示。

12）、和保安部及接待处联系，取得资料作出“意外”、“病客”方案及残疾客方案。

13）、有时间时应尽量参和接待工作，了解当天及以后之房间走势。

14）、巡查酒店内外部以保证各项功能运行下正常及即时排除可防范之弊端。

15）、和客人谈话时可适当推广酒店设施。

16）、服从管理人员如总经理、副总、助总及直属上司指派之工作。

17）、和保安人员及工程人员壹同检视发出警报之房间、区域。

18）、和财务部人员配合，追收仍于住宿之客人欠帐。

19）、於必需时可指挥其他部门人员工作。

20）、刮台风时（前）联合其他有关部门作出应有之防风措施。

21）、遇危险事故时而没有高层管理人员能够请示时，应作出适当决定，是否需要疏散客人。

（如火警、炸弹恐吓）

22）、对管理层反映有关员工表现、客人意见。

23）、贵重物品遗失被寻获之处理。

24）、留意酒店内部工程之进行，特别是外间承办商工人之走动。

25）、检查前堂范围内需维修项目，跟紧维修单。

大堂副理业务操作细则

制定：

何平均

1）、接更：

1、是日要按照交接更细则进行接更手续以及详细阅读交更记录。

2、交接万能锁匙及对讲机。

3、处理上更遗留事宜。

4、检查大堂运行情况。

2）、接待客人：

1、熟客：

上前主动问候及表示欢迎。

2、VIP：

预先预备好房间及所需物品，例如：

鲜花、水果、报纸之类，且检查房内物品是否已配备齐全及合格；客人抵店后亲自送客上房，征询客人要求且尽量满足。

3、国宾：

协助总经理监督壹切接待工作中应注意之细节，如铺经地毯，花果摆设、房内物品、安全规定、保卫工作、设专用电梯，开放喷水池等。

3）、处理投诉：

先平息客人愤怒情绪，于不损害酒店应得收入情况下，尽量满足客人要求，产查出引起客人投诉原因及结果以给客人满意答复且引以为戒防止下次再发生类似的情况。

4）、处理帐目要求：

1、协助前收银员催收超过规定期限可数额的住店客人欠交的房租。

2、客人信用卡有疑，协助联络客人重新压印或改付现金。

3、客人退房时要求折扣，此情况发生最多，唯婉转解释且视客人身份之别给予考虑。

4、电话中酒水收费有疑可视客人身份作最后处理。

5）、处理突发事件或事故：

1、死亡：

保护好现场产即知会公安机关到现场。

2、伤疾：

即交由当值医生诊治，严重者安排车辆送往医院求治。

3、求医：

先和医生壹同上房探望，经医生诊治若仍不能减轻病痛时则须转送医院。

4、失窃：

和值班经理、保安员、当事人齐上房再全面搜查工作产详细记录，于需要时报公安机关备案及调查。

5、骚扰事件：

组织保安人员消除骚扰因素。

6、火警、火灾事故：

组织保安人员、消防员以及工程人员及时处理。

7、工程问题：

可随时要求工程人员协助更换或维修公共区域及客房内的物品、设备以确保店容雅观及设备正常运作。

8、房门重锁事宜：

用万能锁开房，避免客人不得入内。

9、丢失保险箱锁匙：

查清情况，于确认正常的情况下，监督工程人员采取特殊措施。

10、不法分子滋事：

协助保安部警告或捉拿不法分子，送交公安机关。

11、向上方案：

重要人物驾临或突发、重要事情发生即向上呈报总经理或该部门经理。

12、维护大堂秩序、协调大堂区域的运作：

衣冠不整者劝其退出。

一、大堂副理的岗位职责

1、代表总经理受理宾客对酒店内各部门的壹切投诉。

2、代表总参经理做好日常的贵宾接待工作，完成总经理临时委托的各项工作。

3、回答宾客的壹切询问，产向宾客提供壹切必要的协助和服务。

4、维护大堂秩序，确保宾客的人身和财产安全以及酒店员工和酒店财产的安全。

5、负责检查大堂区域的清洁卫生，各项设施设备的完好情况，维护酒店的高雅格调。

6、负责协调处理宾客的疾病和死亡事故。

7、征求宾客意见，沟通酒店和宾客间的情感，维护酒店的声誉。

8、处理员工和客人的争吵事件。

9、保证宴会活动的正常接待。

10、确保大堂秩序良好，无衣冠不整、行为不端者。

11、每周向前厅部经理方案客人投诉情况、员工违纪等，且提出关联建议，抄报总经理。

12、协助前厅部经理指导产检查前台、预订、总机、门童和礼宾部的工作，做好前厅部的日常管理。

13、协助前厅部员工处理好日常接待中出现的各种问题（如超额预订问题、客人丢失保险箱钥匙问题、签帐超额而无法付款的客人、逃帐事件以及其它帐务等方面的问题）。

14、于前厅部经理缺勤的情况下，行使前厅部经理的职权（前厅部设副经理时除外）。

15、沟通前厅部和各部门之间的关系。

16、完整、详细地记录于值班期间所发生和处理的任何事项，将壹些特殊的、重要的及具有普遍性的内容整理成文，交前厅部经理阅后呈总经理批示。

17、协助保安部调查异常事物和不受欢迎的客人。

二、大堂副理的工作程序

（一）VIP的接待程序

1、抵店前的准备工作

1）了解VIP客人姓名、职务、习惯及到店时间；

2）于VIP到达之前检查VIP入住登记单情况；

3）检查VIP房的分配情况和房间情况，确保VIP房的最佳情况；

4）于VIP到达前壹小时，检查鲜花水果和欢迎信的派送情况，督促接待人员半小时前到位，确保壹切接待遇作准确无误。

2、抵店时的接待工作

1）VIP进入大堂时，要用准确的客人职务可客人姓名来称呼和迎接客人；

2）引领VIP客人进入预分的房间，查见客人的有效证件，确保入住单打印的内容准确无误，且礼貌于请客有于入住单上签字；

3）向VIP客人介绍客房及酒店内设施、设备；

4）征求VIP客人的意见，随时提供特殊的服务；

3、离店后的后续工作

1）接待完VIP客人后，要及时把入住单交给前厅，准确无误地输入各种信息；

2）做好VIP客人的接待记录，必要时及时向总经理方案VIP客人互店情况和接待情况；

3）协助预订部建立、更改VIP客人的档案，准确记录客人的姓名、职务、入店时间、离店时间、首次或多次住店、特殊要求等情况，作为以后订房和服务的参考资料。

（二）处理客人投诉

1、接受宾客的投诉

1）确认是否为住店客人，记录客人的姓名、房号、投诉部门和事项；

2）听取宾客的投诉：

头脑冷静、面带笑容、仔细倾听，对宾客遇难、到的不快表示理解，且致歉意；

3）对客人的投诉，酒店无论是否有过错，均不要申辩，尤其是对火气大或脾气暴躁的客人，先不要做解释，要先向客人道歉，表示安慰，让客人感到你是真心实意为他着想。

2、处理宾客的投诉

1）对壹些简单、易解决或对其它部门的投诉，要尽快解决，且征求客人的意见；

2）对壹些不易解决或对其它部门的投诉，首先要向客人道歉，且感谢客人的投诉，同时向有关经理汇报；

3）查清事实且作处理，同时将处理结果通知客人本人，且征求客人对解决投诉的意见，以表示酒店对客人投诉的重视；

4）处理完客人的投诉后，要再次向客人致歉，且感谢客人的投诉，使酒店于其心目中留下美好的印象，以消除客人的不快。

3、记录投诉

1）详细记录投诉客人的姓名、房号或地址、电话、投诉时间、投诉事由和处理结果；

2）将重大的投诉或重要客人投诉整理成文，经前大厅部经理阅后呈总经理批示。

（三）住店客人过生日

1、做好准备工作

1）于客人生日审报单上签字。

生日客人的查询，由前厅夜班负责，如有生日客人，填写客人生日申报单，然后交由大堂副理签字；

2）将经签字的“客人生日申报单”壹份交回前厅留存，另壹份由前厅交餐饮闻准备生日蛋糕‘

3）同时通知柜台员工，以备随时祝贺客人生日快乐；

4）从办公室秘书处领取生日贺卡，请总经理签字后，准备送入客人房间。

2、祝贺客人生日快乐

1）和客人取得联系，于适当的时候持生日贺卡上楼，由餐饮人员送上蛋糕，同时祝贺客人生日快乐；

2）借此机会和客人做短暂的交谈，征求客人的意见；

3）将上述工作详细记录于记录本上。

（四）紧急事件处理程序

1、房客生病或受伤

1）房客若于居住期间生病或受伤，先以电话询问病情，然后再依病情和客人之要求，决定请医生来或是去医院治疗