Sharepoint 在线编辑Excel操作指南.docx

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Sharepoint在线编辑Excel操作指南

[SharePoint2010]在网页上显示Excel内容

ExcelServices作为MOSS2007中的特色功能之一,同时也是一种新的服务器端技术,它构建于ASP.NET和MicrosoftWindowsSharePointServices3.0技术之上。

在介绍ExcelServices的应用之前，还是有必要了解一下ExcelService的主要功能，方便我们更好的应用这项技术嘛。

ExcelServices主要包括了三大应用功能:

一、是ExcelWebAccess。

即通过浏览器对Excel工作薄进行访问。

二、是ExcelWebServices，主要为程序员提供了一个可编程的接口。

方便程序员通过程序对Excel进行访问，计算。

三、是ExcelCalculationServices，可以说是上面两个功能的基础。

主要负责Excel工作薄的加载，计算，调用UDF（user-definedfunctions）和刷新外部数据。

不过在这篇文章中的主角是介绍如何配置和应用ExcelWebAccess功能,下面将详细的分解这个过程：

首先是配置ExcelServices的ExcelWebAccess功能。

    第一步：

（1）在站点如（http:

//cdh10000）创建一个文档库，名称为“Excel数据库”，并将文档模板选择为“microsoftofficeExcel97-2003电子表格“，如下图

点击“创建”。

（2）启动MOSS中的ExcelCalculationServices服务。

进入Sharepoint管理中心---->操作---->[拓扑结构和服务]服务器上的服务,将ExcelCalculationServices服务，启动。

        （3）设置文档库为ExcelServices受信任文件位置。

进入共享服务管理---->[ExcelServices设置]受信任文件位置,如下图:

进入受信任文件位置后添加受信任文件位置（刚才创建的文档库的URL地址）,如下图:

确定。

如下图：

        （4）回到站点“Excel数据库“文档库，点击设置---->文档库设置---->[常规设置]高级设置,将启用了浏览器的文档，选择“显示为网页 ”，确定。

如下图所示：

至此,Excel数据库的ExcelWebAccess功能配置好了。

其次是应用及查看效果。

    第二步：

（1）在桌面上创建一个Excel文档，将C2,C3,C4汇总计算到C6，并将C2，C3，C4单元格分别命名为业务部金额，信息部金额，物业部金额，再把相关数据用图表做个展示。

如图：

保存文档，并将文档上传到“Excel数据库“。

如图：

确定。

这时，我们可以回到Excel数据库查看效果,点击测试文档，可以看到效果如下图所示:

呵呵，到些已经完成配置与应用的功能了。

（2）下面再跟大家介绍一种Excel文档发布到sharepoint服务器上的方法。

还是先打开“测试文档.xlsx“，

点击文档左上角的office小圆圈---->发布---->ExcelServices，如下图：

打开另存为对话框，找到站点下的“Excel数据库“文档库，点击“ExcelServices选项“，如下图

在“显示”选项里，选择要显示的工作表，在“参数”选项里，添加参数，如下图所示：

确定---->确定---->保存（可以替换现有文档）。

打开一个新的IE窗口，发现先前的IE文档显示窗口发生了变化，多了右边一个工具栏，如下图：

在各个参数里面，填入相应数值，如下图所示：

这时，工作薄中的数值也发生了变化，计算公式也产生了变化，连图表也被更换了，这也说明了IE版的Excel同样对计算公式的支持。

改变后如下图所示：

ExcelServices是SharePointOffice中的一个重要组件，也是其构成SharePointBI的一个重要部分。

提供基于Excel工作簿的服务器渲染能力和计算能力。

由于所有渲染和计算在服务端完成，客户端只需要一个浏览器就能查看ExcelServices的输出结果。

SharePoint2010中的ExcelService不当当显示Excel内容，还支持了RestfulAPI。

这里仅介绍显示Excel部分。

　　1.新建文档库

　　（SiteActions->MoreOptions->Library->DocumentLibrary）

　　2.在文档库中上传或发布（若发布到SharePoint时显示路径错误，可参考：

（[SharePoint2010]WindowsServer2008开发SharePoint2010——不能连接Office客户端）Excel文件，Excel的内容如下

3.上传后，设置文档库浏览方式为浏览器打开

　　（Library->LibrarySettings->AdvancedSettings->OpeningDocumentsintheBrowser->OpenintheBrowser）

　　此时试着打开此文件

　　4.设置可信任路径

　　打开CentralAdministration页面，打开Excel服务

　　（CentralAdministration->SystemSettings->Manageservicesonserver）

设置可信任路劲

　　（CentralAdministration->ApplicationManagement->Manageserviceapplications->ExcelServicesApplication）

　　（TrustedFileLocations->AddTrustedFileLocation）

　　5.查看结果,返回Excel文档库，这次Excel文件就可以在网页中打开了

Excel Web Access