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五一节前廉政提示

五一节前廉政提示

同志们:

五一既是出行访友的欢乐时刻,也是“四风”问题易发的敏感时期。

作为管理人员,我们要严守政治纪律和政治规矩,坚决防止“四风问题反弹,严防各类“节日腐败”,倡导清清爽爽的同志关系,规规矩矩的上下级关系,确保过一个风清气正的五一佳节。

一要知敬畏,牢固树立廉洁观。

要筑牢拒腐防变的思想防线,时刻用廉洁的标准,约束自己的一言一行、一举一动,做一个清清白白、堂堂正正的人。

要敬业负责担当,把精力集中在事业上、工作上,为职工群众办实事、办好事。

二要存戒惧,始终保持警觉性。

要严格遵守党的各项纪律规矩和法律法规,严格落实值班值守有关要求,自觉按党性原则、政策法规、制度程序办事,严格执行工作用车、福利、开支等规定,开源节流,精打细算,埋头苦干,坚决杜绝奢靡、浮躁、贪占之风。

三要守底线,持之以恒抓作风。

要严守作风底线和道德底线,自觉抵制各种不正之风,自觉抵制各种诱惑,培养健康的生活作风情趣,对家人多约束、多提醒,在任何情况下都稳得住心神、管得住行为、守得住清白。

四要明责任,切实守好责任田。

每个班子成员、每个单位、每个部门的负责人都要切实担负起“一岗双责”的责任,不仅要以身作则,严于律己,还要管好自己的下属,决不能只抓业务不抓廉政,哪个单位、部门出了问题,首先要追究那个单位、部门的领导责任。

最后祝大家过一个文明、廉洁、安全、祥和的五一假期!

谢谢大家!

 

新手写作公文的一般套路

第一步,准备。

这是首要的基础工作。

公文写作的准备工作主要有3项:

一是理解意图。

可以从以下几个方面理解:

1.写什么?

事务类还是研究类;2.写给谁看(读)?

上行文还是下行文;3.什么场合用?

印发、汇报、授课还是讲话;4.什么时候要?

急还是缓;5.什么要求?

领导交代得清楚还是模糊。

不要小看这个理解意图,很多新手写材料,辛苦了好几天,结果方向搞偏了,不仅没有功劳,连苦劳也丢了。

作为新手,如果以上五个“W”没搞明白,切不可盲目动手,否则领导不高兴,自己还委屈。

如何搞明白?

最稳妥的方式就是在受领任务时,一次性直接把所有情况都搞清楚。

但对于新手而言,这个很难实现。

如果准备下笔时,才发现有些问题还没搞明白,怎么办?

有3种方式。

一是问领导。

这个有一定的风险,因为领导都很忙,有的个性还很强,交代的工作不喜欢重复说明,容易鼻子碰灰。

第二个就是问老手。

这个得看氛围,因为大家都很忙,有的时候也不愿意帮忙。

第三个就是自己琢磨。

这种方式的风险就是作为新手,容易琢磨偏。

对比三者,鉴于完成好工作是第一原则,个人建议采取方法一,问领导。

即使会丢分(有的领导兴许会加分,但要严格控制次数和频率,问多了,谁都不耐烦),也一定要把意图搞清楚。

准备的第二项工作:

搜集材料。

巧妇难为无米之炊,切忌无材料直接下笔,这与“985”、“211”无关,与博士硕士也无关。

搜集材料应当把握好3条原则,一是全。

除了公文所需的基本素材,要尽可能多地搜集相关资料,“前人同款”和“他家之言”是减少弯路的最好参考资料(这个要平时注重收集,也可临时利用计算机和网络搜索)。

资料中有一项很容易遗漏却很重要,就是与此项工作相关的政策法规和上级指示要求,这是公文写作最权威和最直接的依据。

很多新人缺少此类资料,导致行文时逻辑不强、层次不清、概念不准。

写材料一定要养成收集此类资料的习惯,把这些放在案头,比网络搜索出来的文章绝对管用。

二是准。

这个不难理解,但要做到也有难度。

总的一条,所有的概念、表述和数据要有出处。

概念要以政策法规为准,表述要参照官媒的提法,数据要多渠道核对,通常以业务部门提供的数据为准,个别重要数据还需向下或向上核实。

如果所需数据要的很急,但业务部门又不能及时提供,可依据往年数据和实际情况进行概算。

这是非常措施,但也要遵循“要有出处”的原则,凭空捏造的数据宁可不要。

三是精。

主要把握两点:

典型,筛选最核心的人、事和数据;时效,最新的理论、政策、指示和事件。

素材多,就要优中选优,并对关键的素材进行标注,防止遗漏。

素材少,就要多方补充,尽可能搜集有说服力、有亮点的素材,防止写作过程中无米下锅或者清汤寡水。

准备的第三项工作:

拟写提纲。

有人认为,这已经进入写作阶段了,但我还是把它归为准备工作。

因为拟写提纲实际是对文章怎么写的总体构想,有的时候要琢磨很久才落笔,也就是俗称的“打腹稿”。

正常的顺序是先理解消化掌握的材料,再根据写作意图拟写提纲。

对于新手,我推荐先写提纲,再找素材。

因为新手受领的公文任务,素材一般比较充分,难就难在如何让公文条理清晰、结构完整。

见过很多新手写的材料,往往局部可以,但提纲之间逻辑混乱、语义重复、整体失衡。

提纲如何拟?

前面搜集的“前人同款”和“他家之言”,此时就很重要了。

都说“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”。

“会抄”的秘诀在于抄提纲,而非语句。

抄提纲其实就是在抄思想,抄别人如何思考问题、如何阐述问题。

不管是前人的还是他人的,提纲都是经过深入思考和反复修改的。

虽然很多难逃“八股”做派,但作为新手,模仿仍是入门的有效方法。

当有一天,你为一篇公文拍案叫绝或看出其牵强硬伤的部分时,你就不用模仿了。

另外,一定要克服照搬照抄,要认真理解其内在联系,如,提纲是并列式的还是递进式的,同级标题是不是同一个逻辑范畴内的,可不可以重新划分,标题前后顺序是否可以调换,等等,否则机械模仿再多也入不了门。

第二步,写作。

毫无疑问,这是最核心的步骤。

通常要把握“四点循环”原则,即:

逻辑准确精练文采。

首要的是讲究逻辑。

新手写材料,要特别注意训练逻辑思维。

提纲拟好后,就围绕提纲一层一层往下写。

新手写作时很容易文不对题,明明标题是如何加强创新工作组织领导,内容却写成了如何改进方法提高效率。

两者之间有联系,但写作时一定要关注区别。

写组织领导,重点是领导如何重视、如何筹划等;写组织实施,重点是创新了什么,取得了什么成效。

另外,同一个段落中的每句话应当也是有逻辑关系,切不可胡乱堆砌。

逻辑清晰了就要确保准确。

不管素材准备的如何,一旦确定用,就一定要用准确。

说话可以似是而非,因为有语境,一般不影响交流,但写材料形成文字,搞错了就授人以柄。

除了前文提到的数据,概念同样要准确。

有的时候为了弄清楚公文中的一个概念,甚至需要突击通读一整本完全陌生的专业书,目的就一个:

“不要写外行话”。

有的时候数据实在拿不准,宁可概略模糊,也不硬凑瞎编,这个时候“定性”反比“定量”准。

语义准确了就要力求精练。

公文写作通常要经过“口语”—“书面语”—“普通话”3个段位。

新手写公文,口语的痕迹很重,经常出现主谓宾丢失、定状补乱放现象。

这个时候,小学语文的功底就很重要了,有空可以简单复习一下动宾、主谓、介词等常用结构。

但只要我们在写完后,多读几遍,多半能自己发现并修改问题。

解决了基本表达的问题后,要有意识加强“书面语”的训练,看看有无“同类项”可以合并的,有无次要的可以删除的,主要是避免啰嗦,杜绝“流水账”,力求语句简洁。

待书面语运用自如,就要在简洁的基础上力求“明了”,写让人一看就懂的文章,提高写“普通话”的水平。

语言精练了就要兼顾文采了。

写作初期,不建议在文采上下太多功夫。

可以从4个方面对文章进行简单修饰:

一是篇幅尽量相当。

如果段落篇幅相差较大,但有的段落篇幅实在不好压缩,可以将部分素材转换论点,调整到其他段落。

二是标题尽量工整。

建议新手从“标题党”模式入手。

不要小瞧“标题党”,一个合格的“标题党”需要哲学+文学支撑的。

但千万不要生造硬凑,否则适得其反。

三是用词尽量灵活。

除了排比句式,尽量不要重复用词。

如果词汇量不足,也不需刻意搜集准备,公文看多了、写多了,词汇量也就丰富了。

需要提醒的是,公文尽量少用生僻字词,既方便领导读,也方便群众看。

四是语句尽量新颖。

这个有点难度,考验的是写作者的综合素养,至于写出个人风格更是需要长期积累。

但特别需要强调的是,无论怎样修饰、提升文采,绝对不能因辞害意。

不论是自己还是请别人对文章进行修改润色,都一定要以前三条为必要基础,做到逻辑清晰、语义准确、语言精练。

公文写作需要高度思想集中,有的时间耗了半天,烟抽了一包,文章却仅开了个头。

写作的过程是一个人的“独语”,一定要避免中断,做到“四个不停笔”,即:

遇到难点不停笔解决——跳过去继续往下写;

发现疑问不停笔核对——打“?

”或标红继续往下写;

缺少材料不停笔搜集——空几行继续往下写(成文后再找,或同步让其他人找);

来人来访不停笔待客——“打个招呼”继续往下写。

第三步,校对。

这是公文写作的托底,主要是排除低级错误。

校对的专业性系统性都很强,这里主要介绍公文写作者校对时需要关注的几个点,简要归纳为“五看五查”。

“五看”主要是快速检查,自己逐个核对即可。

看标题。

从文件名到各级标题,都要过一遍。

因为标题是阅读的重点,出了错很容易被人发现。

看人名。

人名弄错带来的尴尬可想而知。

不要过于自信,越是重要的人,越要多方印证。

有个单位迎接一个很重要的检查,会前10分钟才发现检查组带队领导的名字写错了,错的名字还是上级传真发过来的。

看序号。

修改文稿特别是调整段落时,容易出现序号错乱的问题,所以一定要逐序号看一遍。

看字体。

“拷贝”参考文章时,容易出现字体错误,特别是楷体和仿宋,不仔细看容易出错。

看页码。

主要是装订时,要数下页码,防止错页或夹带白纸。

即使有专门的文印部门,印刷装订后,自己也要去校对一下,特别是呈送给主要对象的材料。

“五查”主要是查看固定格式是否正确、行文是否规范,通常需要借助工具和资料进行查找或比对。

查“两头”,看文首文尾的标题、主送、署名等是否正确;查间距,检查段落间距是否规范;查空格(行),常用的word等软件很容易出现多余的空格(行);查错别字,对自己拿不准的用词或标点符号一定要校对;查语法,前文提到的主谓宾、定状补,校对时存有疑惑或晦涩拗口的一定要留意斟酌。

校对工作重在心细,甚至要有一点强迫症。

自己校对自己写的公文效果往往一般,可以借助软件自带的“查找”、“替换”等功能帮助校对,条件允许可以请同事帮忙。

最后一步,送审。

这是公文的收官。

通常要逐级送审,紧急情况可边送边改。

新手送审文稿要做到“三不”,即:

不要拖拉延误。

很多新手文稿喜欢拖拉,容易给人不自信、作风散、执行力差等不好的印象。

机关人员要有“快准严细实”的作风,首要的就是“快”。

有的同志故意拖延,等到急用时“硬塞”给领导。

对于新手而言,这种做法有害无益。

不怕推倒重来。

要有不破不立的勇气,不要被否定了一次,就不敢写。

有的内容虽然花费了很大的功夫,但审阅未通过时,该调整的调整,该删除的删除,该重写的重写,不要舍不得。

不烦反复修改。

稿子都是在反复推敲、反复打磨中雕刻出来的,非此难成上品。

领导审阅既是把关,也是帮带,如果提出修改意见,要虚心听取,认真琢磨。

特别是有的时候修改意见并不具体,不知道如何修改时,自己要跳出语句本身,从文稿的根本目的即逻辑起点去重新审视,进而找到灵感和突破口。

公文写作需要文科功底,更要理科思维。

文学不可复制,所以是艺术。

公文的核心是清晰而准确地表述,有据可查、有章可循,所以公文写作是科学,是科学就可复制、可学习、可提高。

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