人力资源调配管理制度.docx
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人力资源调配管理制度
人力资源调配管理制度
第一章总则
第一条为规范****有限公司（以下简称“**公司”）员工调配工作流程，促进人力资源合理化配置，实现人岗匹配，提高人力资源管理工作效率，结合实际，制定本制度。
第二条员工调配应遵守以下原则：
1、岗位需求原则。
调配应根据工作需要，鼓励员工向艰苦地区流动，向基层一线岗位流动，向技术岗位流动，保证重点，支撑生产经营和发展。
2、结构优化原则。
调配要注意人力资源的优化配置，既要有利于发挥个人潜能，又要有利于提升团队绩效，以求人岗匹配。
3、定员和计划原则。
调配应遵守定员标准，纳入计划管理，控制计划外调配和超定员调配。
4、程序性原则。
调配工作要符合调配管理的各项规定，必须按规定程序履行审批手续。
5、组织性原则。
要站在组织的立场，树立大局观念，在服从的前提下做好调配的相关工作，切实处理好因调配引起的工作衔接问题。
6、统一管理、分级负责原则。
调配是一项政策性很强的工作，各单位要健全完善工作制度，进一步落实责任，认真服从公司统一管理，并按员工管理权限，切实做好人力资源调配工作。
第三条员工调配要纳入计划管理，各单位要根据战略发展需要做好人力资源预测，编制人力资源需求计划，按规定进行报批。
计划要说明调配的原因、人数、专业条件、建议调配来源渠道等内容。
各子公司（基地）要根据战略发展做好人力资源需求预测，做到未雨绸缪。
第四条 公司人力资源部、各子公司（基地）人力资源管理部门是调配工作主管部门，具体办理调配有关事宜，落实公司和各级调配管理政策，同时按照下级服从上级的原则处理好调配工作关系。
第二章内部调配
第五条内部调配分为公司层面的内部调配和各子公司（基地）层面的内部调配。
公司层面内部调配指在公司范围内，跨子公司（基地）、机关部室之间的调动管理；子公司（基地）层面的调配指在某一子公司（基地）内部的各部门、单位之间的调动。
第六条公司负责机关员工，所属子公司班子成员，公司外派员工、以及跨子公司（基地）之间各级员工的调配手续的办理。
各子公司（基地）负责本单位所属中层以下员工在本单位内部调配手续的办理。
第七条各子公司（基地）、机关各部室人员借用，遵照《****有限公司借用人员管理办法》执行。
第八条公司人力资源部根据公司政策和批准意见进行调配管理，办理有关调配手续，负责对成员企业调配工作的指导、检查、管理等。
第九条员工调配前，用人单位和推荐单位要对拟调人员的基本情况进行必要的沟通和了解，对拟调人员的绩效表现、工作技能、岗位适应性，以及调配政策的符合性做出审查，并在内部人员调动审批表上签署审查意见。
第十条单位、个人对待调配工作都要以公司利益为重，以公司发展需要为主，兼顾局部、个人利益。
局部、个人利益要服从公司发展，要认识到公司的发展才是大利益、长远利益、是全体职工的利益。
第十一条内部调配分为：
组织调动和个人申请调动。
组织调动，即公司以任职文件通知的调配或经公司研究批准因工作需要进行的人员调配。
组织调配的人员应以大局为重，服从公司调整。
个人申请调动，指当事人因个人原因（例如家庭、专业偏好、职业发展等因素）向组织提出调动申请意见。
个人申请要注意调整好个人需求与组织需求、个人与集体、局部与整体的关系，以公司利益为重。
个人申请调动要以工作需要为前提。
第十二条组织调动程序。
１、组织调动以公司文件或批准意见为准，由公司人力资源部直接下达调动通知书到员工原所在单位（调出单位）。
２、调出单位在规定的时间内办理调离手续，并开具调动推荐信到公司人力资源部。
３、公司人力资源部接到调出单位的调动推荐信后，按调整意见向调入单位开具公司调配推荐信。
４、当事人持公司调配推荐信，在规定时间内到报到单位报到。
５、调入单位接到公司调配推荐信后，按调配意见安排当事人工作岗位，执行相关薪酬待遇。
第十三条 个人申请调动程序
１、先由个人填写《公司员工调动申请表》，陈述调动理由，呈报所在单位，由所在单位进行政策符合性审查。
２、由调出单位研究并签署同意调出意见后再到调入单位，由调入单位审查研究签署同意调入的意见。
调动意见要对申请人作必要的介绍和鉴定。
３、经调动双方签署意见后交公司人力资源部，由人力资源部对调动的原因和政策符合性进行审查，符合公司调动有关规定的汇总整理。
定期或不定期将汇总整理结果报公司研究批准。
4、公司人力资源部根据批准意见下达和启动调配程序，具体调配程序与组织调配程序相同。
第十四条干部委派和交流，按照公司干部委派和交流管理制度执行。
第三章外部调配
第十五条外部调配指从公司以外调入或调出的人力资源流动。
第十六条调入程序。
公司招聘或子公司（基地）申请调入，经**公司批准后由人力资源部按照批准意见办理调入手续。
1、首先安排指定医院对拟调入人员进行健康检查，体检合格后开具《**投资公司商调函》。
2、当事人持商调函到原单位办理调出手续，在规定时间内到公司人力资源部报到。
3、人力资源部对其档案材料进行资格审查，审查合格后，开具调配推荐信推荐到工作单位报到。
4、调入单位接到公司人力资源部调配推荐信后给予安排工作。
临时用工或劳务派遣工由各单位提出用人计划报送公司批准，按批准意见自行招聘录用或由公司人力资源部招聘后推荐。
各单位临时用工或劳务派遣工人员名册及信息须及时到公司人力资源部备案。
第十七条员工调出。
一般员工由个人申请，所在单位同意后交公司人力资源部。
一般员工由人力资源部对调出的原因作必要了解后，作出同意与否的意见，同意批准后调出，档案随人带走或寄出。
各子公司劳动合同到期终止或根据管理规定解除劳动合同的员工，公司人力资源部配合各单位从人力资源系统中予以清除、办理人员档案转移等工作。
特殊员工（指公司中高层管理人员、关键的管理技术人员、涉密人员、具有市场竞争性的技能技术人员等）的调出要经公司批准后，由所在单位配合审计部门做好离任审计工作，公司人力资源部根据审计结果办理调出手续。
第四章调配中劳动关系、工资、社保及档案的处理
第十八条劳动关系随员工调动而变动，即与原单位解除劳动合同（劳动关系）后方可办理调入手续，和与新单位签订劳动合同。
第十九条组织调动按聘任文件或新聘岗位执行对应薪酬待遇。
执行时间以任职文件或调动介绍信起薪日期为准。
第二十条个人申请调动执行三个月试岗期，试岗期间按聘用岗位工资标准下调一级或执行对应工资标准的80%，试岗期满合格自动恢复聘用岗位工资标准，不合格的另行调岗或退回原单位。
第二十一条外部调入人员。
原档案工资封存，纳入**公司薪酬体系，执行所在单位工资制度。
试用期3～6个月，试用期按拟聘用岗位工资标准下调一级或执行聘用岗位工资标准的80%。
公司引进的特殊人才（包括管理、技术人员）按公司聘用意见执行相应待遇。
第二十二条调出公司人员，自办理调出或离岗之日起停止所有薪酬待遇及社保关系。
第二十三条员工调动后，要与调出单位解除劳动合同，与新工作单位签订劳动合同，并办理社保、档案等关系的转移手续。
第五章调配工作纪律和处罚规定
第二十四条调配工作是公司发展和团队建设的有力保障，各单位要严格遵守调配管理规定，严格对待公司的调配管理，服从调配，维护调配工作的严肃性、权威性，不得以任何理由阻挠、拖延和怠慢，否则扣罚单位负责人和人力资源管理部门负责人当期工资的10～50%，情节严重的予以通报批评、处分。
第二十五条受单位处分的且在处分期内的员工，处分期满后方可调动。
受免职等处分的干部，半年以后方可办理调动。
公司统一安排的按组织意见办理。
第二十六条申请从艰苦地区调出的，要首先征求艰苦地区子公司的意见，同意调出的还要对调出员工的工作情况作出组织鉴定。
艰苦地区子公司同意调出的，方可征求调入单位意见。
公司人力资源部对违反程序的调动申请不予研究。
对艰苦环境锻炼不过关的员工要记录在案。
第二十七条劳务派遣的新员工调动，要按本制度规定程序，用“建议协商”方式向劳务派遣公司提出调整意见。
经用人双方、劳务公司和公司人力资源部同意后，履行调整手续。
第二十八条各单位要严格落实人员调配责任制，对违反程序和私自调动的，实施责任追究。
违反内部调动程序的处以100～500元/人次罚款，并责令其纠正，情况严重的予以处分。
违反外部调动程序的予以1000～5000元/人次罚款，并责令其纠正，情节严重的调离工作岗位或处分。
第二十九条接到调动通知未按规定时间办理的，追究责任人责任，属当事人原因的扣罚当事人工资，属于组织工作不力的罚单位负责人和人力资源管理部门负责人各200元/月，仍不执行的加倍处罚并通报批评。
第三十条调配管理实行党政一把手负责制，人力资源管理部门具体实施管理。
第三十一条个人申请调动的员工，在公司研究批准调动之前仍属原单位员工，原单位不得无故停工或推向公司，否则给予处罚。
第三十二条人力资源调配管理纳入各单位绩效考核，与各单位班子成员年薪和工资总额挂钩。
第三十三条调配是一项政策性工作，同时关系到每个员工的切身利益，调配管理人员要认真负责。
因调配而引发的工资、劳动合同、档案、社保关系变化等配套服务要跟上，做好衔接工作。
第三十四条 社保、工资、档案关系等转移、调整是伴随调配而产生的后续服务工作，必须以调配通知为依据，不得违规、超前或滞后办理。
第六章附则
第三十五条 本制度解释权归**公司，以前制定下发的相关规章制度与本制度有不一致的，以本制度为准。
第三十六条本制度自发布之日起执行。
**公司员工内部调动审批表
姓名
性别
政治
面貌
用工性质
职称
（技术等级）
出生年月
籍贯
职务或
岗位（工种）
参加工作
时间
联系电话
第一学历
何时何校毕业于何专业
最高学历
何时何校毕业于何专业
原工作单位
拟用人单位
工作简历
何年何月至何年
何月
在何公司何单位上班
任何职务（工种）
调动理由
（调动理由必须详细、如实、完整填写，不能填“工作需要”等模糊理由）
调出单位意见
拟调入单位意见
所在单位（部门）签章
年月日
子公司（基地）签章
年月日
拟调入单位（部门）签章
年月日
子公司（基地）签章
年月日
公司审批意见
备注
**公司员工调动通知书存根
[2012]员工内调字第号
姓名
性别
原工作单位、岗位
调往单位、岗位
备注
人力资源部
承办人
承办日期
2012年月日
限于2012年月日前报到
-------------职-------------调------------字------------第---------------号--------------
**公司员工调动通知书
[2012]员工内调字第号
：
根据工作需要，经研究，现等1名同志调离你单位，请于2012年月日前到公司人力资源部报到，办理调动手续。
2012年月日
附名单：
姓名
性别
原工作单位、岗位
调往单位、岗位
备注
人力资源部
注：
接通知后请速按规定办理以上人员调动手续，转移社保及档案关系，停发工资。
**公司商调函
（存根）
商调函字[]第号
：
因工作需要，拟商调同志到我公司工作，如贵单位同意，按第项办理：
1.请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2.该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3.经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日
----------商----------调----------函----------字----------第----------号----------
**公司商调函
商调函字[]第号
：
因工作需要，拟商调同志到我公司工作，如贵单位同意，按第项办理：
1.请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2.该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保人事关系和档案手续。
3.经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日
推荐信
**投资[2012]内调第号
:
兹推荐等名同志到你单位报到，请予接洽，分配工作。
2012年月日
姓名
性别
原工种
出生
年月
文化
程度
参加工
作时间
用工性质
工龄
原职务
职称
（技术等级）
推荐单位
备注
备注
1、限于2012年月日前报到,档案壹份自带，请办理以上人员社保关系。
2、起薪日期：
2012年月日
3、以上同志已与原单位解除劳动合同，请你单位与其签订劳动合同后，方可安排工作。
4、试用期：
个月
推荐信
**投资[2012]入调第号
:
兹推荐等名同志到你单位报到，请予接洽，分配工作。
2012年月日
姓名
性
别
原工种
出生
年月
文化
程度
参加工
作时间
用工
性质
工龄
原职务
职称
（技术等级）
推荐单位
备注
备注
1、限于2012年月日前报到，档案壹份自带，劳动合同、社保关系按有关程序办理。
2、起薪日期：
2012年月日
3、试用期：
个月
4、其他：
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