经济贸易系团总支组织部工作手册.docx
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经济贸易系团总支组织部工作手册
工
作
手
册
二○○九年八月编制
（二○一○年四月修改）
前言
为了更好地落实组织部的各项工作任务，加强对组织部的内部管理，使组织部各项工作走向规范化、制度化，促进我部门工作的顺利开展，组织部特制定本手册，作为日常工作依据。
本手册从组织部日常工作（团籍、团费、书面和电子文件材料的管理）、重点工作（入党推优、团评、团日设计活动）、其他工作等方面进行分述。
限于编辑者的水平以及部分工作和实际操作的适时变动，本手册还存在许多不完善的地方，希望在往后的工作实践中，不断摸索，不断研究，及时更新、完善本手册，积累更多宝贵的意见和经验！
第一篇组织部日常工作
一、团籍的管理
（一）新生团关系的转入：
1、在每学年开学初，需要办理新生团关系即团籍转入的相关工作；
2、一般情况下，既具有入团志愿书，又具有原校转出时印章的团员证，直接到团委办理转入和注册，在其团员证“团籍注册”栏内填写因“升学”关系于“年月日”转入，加盖团委注册专用章；
3、若只具有志愿书（或原校的有效证明），但无团员证的，可为其补办团员证；
4、若只具有团员证，但无入团志愿书，则要求本人出示原校的有效证明或回原校写证明并盖章，否则不给以转入。
（二）新团员的发展：
1、通知申请入团和重新申请入团的人员书写入团申请书（用黑色签字笔和400格作文纸，1000字以上，无错别字）（要求把发展对象的姓名、班别、出生年月、籍贯汇成表于交名单前发到组织部公共邮箱里并上交纸质版给院团委）
2、上交团委申请入团人员名单、申请书，并收取团员证工本费（3元/人）；
3、由团委组织部对发展对象进行考察，团委老师审核后通过；
4、由团委下发入团志愿书和团员证，进行编号,发展对象按要求认真填写相关内容并要求贴好照片（两张一寸）；
5、相关资料盖章后由本系团总支组织部保管。
注：
发展新团员的团员证不在“团员关系”一栏中盖转入的章。
（三）团员证的补办：
1、上交需补办的团员名单、检讨书（800字以上，用黑色签字笔和400格作文纸）和证书工本费（大一：
3元/人，大二：
10元/人）；
2、由本系团总支盖章并证明其团员身份，以及提出补办者的个人资料（包括：
姓名、民族、籍贯、出生年月、入团地点等，要求绘制成表于交名单前发到团委组织部公共邮箱并上交纸质版给院团委）；
3、由团委组织部对发展对象进行考察，团委老师审核后通过；
4、由团委下发团员证，补办的团员按要求填写相关内容并贴好照片（一寸）；
5、证书盖章后发给学生自行保管或系团总支组织部保管。
注：
补办团员证应在“团员关系”一栏中盖“转入”的章。
（四）补办入团志愿书
1、上交须补办团员的名单、检讨书、原校的有效证明，否则不予以补办；（若没有效证明，按发展新团员重新入团）
2、上交补办者的个人资料，包括：
班别、姓名、民族、籍贯、出生年月、入团地点、遗失原因等，要求绘制成表格填写好发送到团委组织部公共邮箱，并打印提交给团委组织部；
3、由团委组织部对补办的团员进行考察，团委老师审核后通过；
4、下发入团志愿书，补办的团员按要求填写相关内容并贴好照片（一寸）；
5、志愿书盖章后发给系团总支组织部保管。
（五）毕业班团籍团证的转出：
在每学年第二学期末，需要办理毕业班团籍团证转出工作；
在规定的时间里，到团委办理团员证转出手续，在其团员证填写因“毕业”关系于“年月日”转出，并加盖团委专用章；
若缺志愿书（转入时有，但在工作周转中丢失），团委为其补办遗失证明，并办理转出手续；
将毕业班各支部团员的团员证和入团志愿书或证明一同装入信封，信封应正面注明“支部代码、姓名、团员证团籍转出”等字样，封口后加盖我系团总支印章；
将装有团证团籍的信封与相应团员的入党申请书和思想汇报一同装进其档案袋里，并移交给相应的辅导员。
二、团费的管理
（一）团费的收缴:
1．每学期期初，通知各支部统一一次性收取非毕业班半年的团费（每个团员每个月1元），毕业班则在学年的第一学期期初，一次性收取一年的团费；
2．通知各支部将收到的团费总数的全额，按照规定的时间、地点和要求上交给团总支。
各支部上交团费时的要求：
用信封装好，信封上注明：
本支部代码，支部总人数，应交（团员）、实交人数，应交、实交金额，缺交名单；
3．在各支部上交团费时，当面点清数目，制作各支部团费收缴情况表；
4．团费上缴到院团委的程序：
（1）各团总支指定专人负责此项工作，收齐本系团员团费后，填写《团费上缴登记表》一式两份，按规定时间（每个月的第一个星期四下午4:
30前）到学校财务处（行政办公楼2楼）上缴团费并交登记表一份。
（2）财务处工作人员（无固定）现场点清团费金额后，即刻开具团费收据返回各团总支。
（3）到财务处上缴团费后，按规定时间（每个月的第一个星期四下午5：
00到5:
30）到院团委出示团费收据，上交《团费上缴登记表》一份。
（4）团委组织部团费负责人整理好各团总支团费收缴登记表，汇总加盖团委公章并存档。
5．每个月上缴财务处时的注意事项：
（1）在上缴团费当天发一份电子版形式的本月团费收缴情况登记表到团委组织部邮箱。
（2）办好上缴团费的所有手续后，保存每个月的团费收据。
6．对于没有正当理由，连续6个月缺交团费的团员，被认为是自行脱团。
在团员连续6个月不交纳团费时，要确认本人是否想自行脱团，确定后，由支部大会决定除名，并报上级委员会批准，办理脱团手续，否则，可以补交6个月的团费，继续保留共青团员的身份。
（二）团费的管理和使用：
1．团费的管理按统收统支的原则，其中30%团支部使用，20%团总支使用，20%团委使用，30%上缴团省委。
财务处团费分设四个项目，以供报帐使用；
2．组织部要安排专门人员统一管理团费，包括保存银行存折、储蓄卡、账簿等，负责团费的收缴、报销工作。
人员变动时，应及时做好移交工作，并将名单及时送报院团委组织部；
3．专门人员将收缴的团费存到相应的银行，并且拥有相应的团费收支账本，记录团费的具体收入、支出情况。
在每学期期末，向系团总支书记汇报本学期团费的使用情况；
4．在每个月的特定时间，由管理团费的专门人员向团委上缴本月应缴的足额团费。
在每年年底，需要填写一份团费自查情况表，把本系团费使用情况的基本信息反馈到团委；
5．对于团费支出的每一项报销，都要凭有关单位开写的有效票据，并在票据后面写明用途，由经手人、证明人签名确认;
6．要经常核对账簿上团费的账面余额与账户里团费的实际余额是否一致，差额较大的要及时找出原因，是否错记、漏记等；
7．团费的使用要本着“勤俭节约，统筹安排，合理使用”的原则，团费只能用于团的事业和团的活动等必要开支，用于对全体团员有益的活动项目上;
团费的使用及报销程序：
对于某些不能确定是否可以报销的项目，需要征求团总支书记的意见，方可确定是否给予报销；把有效票据上交到团总支，由团总支按学校报帐的要求填好报销单并上交到院团委，得到团委负责人的签名确认后，做好登记，凭有效票据和报销单到财务处报销。
9．团费的主要用途：
（1）购买团务用品（入团志愿书、团徽、团员证、《团章》等）；
（2）团员、团干部教育培训；
（3）订阅《中国共青团》、 《中国青年报》等团报团刊；
（4）举办团日活动；
（5）表彰、奖励团内先进个人和先进集体。
（三）部门学期经费的预算：
1．在每学期开始前，应对本学期我部门所要用到的经费进行预算，列出详细的经费预算表，并上交团总支书记处；
经费预算应本着“勤俭节约，合理使用”的原则；
团总支、各团支部使用团费应在所上缴的团费的相应比例中支出，不得超支，团委将做好监督工作。
三、书面和电子文件材料的管理
（一）月汇报的收集整理：
1、要求各支部统一在每个月的25~~30日按时上交一篇月汇报，以电子邮件的形式发到组织部的邮箱；
2、组织部安排专门人员每个月收集整理各支部上交的月汇报，形成电子材料；
3、透过各支部每个月所写的总结汇报，更好地了解基层团员在思想、学习、工作、生活等方面的基本情况，拉近与各支部的距离，加强团总支与团员之间的联系；
4、将各支部月汇报的上交情况作为共青团年度教育评议评优活动中评选先进集体的标准之一。
（二）团支书通讯录和团员花名册的制作：
1、团支书通讯录：
在每学期开学初，收集各支部团支书的最新联系方式等其他资料，制作一份团支书通讯录，并及时进行更新、补充；
2、团员花名册：
在每学年的第一学期初，由各支部团支书按照我部门所给的团员花名册模板，收集本支部团员的各项具体资料，以电子版的形式发到组织部的邮箱。
我们对各支部的团员花名册进行整理、存档，形成电子档案，并定时更新、完善。
（三）周历表、大事记、工作计划和工作总结的制定：
1、周历表：
在每周的星期四之前，将部门下一周的工作计划、安排分点简单地写下来，以电子版的形式发到团总支秘书部的邮箱；
2、大事记：
在每个月月底，将部门本月所开展、参与的各项重要的活动、工作分点简单地记录下来，形成一份大事记，以电子版的形式发到团总支秘书部的邮箱，并打印一式两份，一份由部门存档，一份在下个月与团费一起上交到院团委；
3、工作计划和工作总结：
在每次团总支例会和团委组织部系统会议上，要作本部门在上一阶段的工作总结和下次例会之前的工作计划；在每项重要的工作活动（推优、团日、团评等）开展之前，要写计划、方案，结束后，要写工作总结；在每学期结束后，要写这学期的工作总结，在下个学期开始之前，要写下学期的部门工作计划和个人计划。
（四）文件材料的整理和存档：
1、每次活动、每项工作结束后都要及时整理此次活动的书面版和电子版的文件材料，并进行存档工作，书面材料存到系办公室组织部专门的柜子和文件盒，电子材料存到系办团总支书记电脑里组织部的文件夹，部门人员也要保留一份，方便以后参考使用；
2、要定时更新系办组织部的文件盒以及老师电脑里组织部的文件夹；
3、不定期地对系办组织部的柜子进行收拾、整理。
（五）团建、团务工作检查
团建工作检查是由院团委派人走访各团总支组织部，实地查看资料、听取各团总支组织部成员汇报工作情况。
团建工作检查一般在第二个学期进行，意在全面掌握各团总支团建工作的开展情况，并将检查结果纳入年度考核体系。
1、检查内容:
（一）文件资料的保存整理与管理
1、对于以往上级下发的以及本系团总支开展活动的各类文件资料的保存是否齐全。
2、对于文件资料的分类归档是否合理，是否按各类文件资料的类别以及日期分别用文件夹或文件盒放好。
3、对于文件资料的管理是否整齐规范，是否有使用专用资料柜存放。
4、对于各类文件资料的电子文档是否分类保存，包括历年的资料是否齐全及有相关记录。
（二）具体检查项目
1、各系团总支应保存好由院团委下发的通知、计划与总结，各系团（总）支部开展活动的各类文件资料也应保存齐全。
2、入党推优类
（1）入党申请书的管理情况。
（2）思想汇报的整理情况。
（3）入党推优材料的汇总及保存留档情况。
3、团费、团籍类
（1）团费收缴情况。
每次团费收缴是否有做相关的统计，对收据是否妥善保存。
（2）发展新团员、补办团员证情况。
每次发展新团员、补办团员证后是否有做相关的统计。
4、团内日常管理教育类
（1）团员花名册的编写和不合格团员资料的统计和管理。
（2）团总支大事记的汇总以及对以往大事记的保存整理情况。
（3）历年团日活动设计资料编写、整理和保存，包括计划和总结。
各类特色活动及开展情况的记录。
（4）团旗的保管情况，团旗是否叠放整齐，并有专门的地方存放。
二、团建工作检查表
文件资料的保存整理与管理
检查内容
检查情况（有/无）
备注
五四评议系列（电子版）
共青团年度教育评议评优活动的通知
报批表
团日活动系列（电子版）
主题团日活动通知
主题团日活动总结
主题团日活动方案校内评选结果公布
关于指导我院共青团工作科学发展的整改提高意见（电子版）
入党推优
检查内容
检查情况（管理形式和完备性）
备注
入党申请书的管理
思想汇报的整理
入党推优材料的汇总及保存留档
团费
检查内容
检查情况
备注
专用账本
收据管理
团籍
发展新团员情况汇总
补办团员证情况
团内日常管理教育
检查内容
检查情况
备注
团员花名册编写
不合格团员资料的统计和管理
团总支大事记的汇总整理
历年团日活动设计资料
各类特色活动的记录
3、团建工作的注意事项：
1、活动的每一项资料都要及时整理归档。
尽量做到组织部的每个成员都保存这些资料；
2、一般来说，活动的资料都要有电子版，有些重要的文件，如：
计划、总结、入党推优的各类表格等还需要打印纸质版，并及时整理归档到相应的文件夹；
3、组织部的每个成员对于其主要负责的工作的流程和要求以及相关的资料都要十分清楚了解。
以便能详细全面地向检查人员汇报工作；
4、对于花名册、团费的收支情况等要定期进行更新；
5、对于文件盒里缺的资料要及时补全；对于丢失的资料要尽量找回来；
6、组织部的柜子要定期进行整理，保证资料的整齐有序；
7、对于组织部的财产，如团旗、团徽等要妥善保管；
8、在团建工作中，除了按照上级要求进行管理，还需要多向其他系学习其科学有效的方法，并保留和发扬内部自身的特色。
第二篇组织部重点工作
一、入党推优
在每年的四月份和十月份会开展入党推优工作，各支部推举优秀团员作为党的发展对象，加强党员队伍建设，充实党的新生力量。
（一）前期工作
1、了解院团委关于入党推优工作的最新通知和相关主题，讨论和确定我系入党推优的主题和推优大会过程中的特色活动，并对相关工作作出相应调整；
2、撰写入党推优工作计划；
3、发送邮件通知各支部收集推优积极分子相关资料，邮件内容包括：
入党推优条件以及《积极分子情况登记表》的填写要求；
4、认真审核并整理汇总《积极分子情况登记表》，把符合推优条件的团员名单发回给各支部。
同时绘制支部推优原始投票表和投票汇总表的模版以及推优大会的黑板版面设计格式，连同《经济贸易系入党推优制度》以邮件形式发送至各支部邮箱；
5、联系外联部申请课室，安排各支部推优课室、监督人员以及场外解说人员，联系宣传部出入党推优相关通知及宣传海报；
6、申请课室召开团支书会议；
7、组织部内部开会讨论团支书会议各项事宜，做好会议前的准备，包括打印各类表格模版以及黑板版面设计模版；
8、团支书会议，会议内容：
推优大会的时间地点、课室布置要求、大会流程、监督人员安排、人员出勤要求、着装要求、注意事项、需要准备的表格以及制作投票箱。
其中重点讲解原始投票表的填写要求以及点票唱票的方法；
9、制作评分表，召开监督人员会议，讲解评分表的填写要求；
10、检查团旗团徽的数量，团旗不够的向外系借。
收集各支部需要购买团徽的数量，以保证推优当天每个团员都佩戴团徽；
11、联系科文部安排人员进行推优当天的拍摄工作；
12、联系各系及院团委，邀请他们莅临指导。
（二）推优当天
1、布置会场，包括挂团旗、展出海报等；
2、检查各支部推优课室的布置情况，尤其是黑板版面的书写是否符合要求；
3、分发各支部团旗和监督人员评分表，催促还未到位的各岗位人员及时到位；
4、大会时向到来的各系和院团委组织部的同事讲解，并处理突发情况；
5、大会后，收齐各支部的团旗、原始投票表、投票汇总表以及监督人员的评分表，对其核查清楚并做好登记。
（三）后期工作
1、再次核实各支部的原始投票表和投票汇总表，汇总支部投票汇总表的电子版，剔除票数不合格的推优对象的资料，并通知团支书说明情况。
2、收集请假条，对无故缺席的同学进行系内通报。
3、收集推优对象所在支部的宿舍分布情况，进行群众意见调查工作。
4、汇总群众意见调查情况，将入党积极分子情况登记表、投票汇总表和群众意见调查情况的打印版和电子版交给相关辅导员、指导老师以及书记进行审核。
5、向院团委拿白表、群众意见调查表和量化汇总表，部门内部开会讨论召开团支书会议的有关事项。
申请课室召开团支书会议。
6、团支书会议的主要内容：
讲解白表和群众意见调查表的填写要求，并说明上交的时间。
7、跟进各支部的白表填写。
8、收回白表，并进行审核。
同时填写量化汇总表。
9、白表和量化汇总表盖章，连同入党推优工作总结和入党推优工作统计表上交院团委。
10、取回白表和量化汇总表，根据书记、指导老师和相关辅导员对推优对象的筛选情况，通知各团支书收集成为预备党员的同学的入党申请书和思想汇报。
11、检查入党申请书和思想汇报的格式和数量，连同他们的白表一起转交给党支部。
12、对推优工作进行总结，找出不足之处，并及时向指导老师汇报工作情况。
13、将推优工作中的各种书面、电子材料整理、归档。
（四）注意事项：
1、鉴于开入党推优大会的支部比较多，注意提前申请课室；
2、推优当天，要接待好院团委和各系的人员，充分展示我系的特色和接受他们的意见；
3、要做好白表填写的跟进工作。
二、共青团年度教育评议评优
（一）前期准备工作：
1、认真阅读、理解团委下发的关于开展团员年度教育评议评优活动的通知，对比往年评议评优的具体内容，找出不同点，作出适当的工作调整。
2、撰写团员年度教育评议评优工作计划。
3、发送电子邮件通知各支部收集团员年度教育评议评优相关材料，收集并上交的材料包括：
优秀团员候选人情况登记表、优秀团干候选人情况登记表、省级以上获奖情况表、支部情况统计表。
4、通知各部门（包括青协、红会、通讯社、文工团、学生会）严格按照规定的条件、名额选出各自的优团、优干，并反馈给我部门审核、确认。
5、通知各团支书召开关于开展团员年度教育评议评优活动的相关工作会议。
6、整理各支部上交的评优相关材料，审核、确定各支部优秀团员、优秀团干、共青团突出贡献奖的推荐名单。
7、做好会议前的充分准备，准备的材料包括：
会议的具体流程和讲解内容，民主评议表，团支部等级统计表模板，团支部不及格团员和团干统计表模板，优秀团员（标兵）、优秀团干（标兵）、共青团突出贡献奖的申报表等。
（二）具体工作：
1、召开团支书会议，会议的主要内容包括：
团员个人总结的书写要求；民主评议表、等级统计表、不及格团员和团干统计表的填写内容和要求；先进集体和优秀个人评选的大概内容、要求和情况；优团（标兵）、优干（标兵）、突出贡献奖申报表的填写要求；个人总结和各类表格上交的具体形式、时间以及地点；分发民主评议表、优团（标兵）及优干（标兵）申报表等。
2、分发优团（标兵）、优干（标兵）申报表给各部门（包括青协、红会、通讯社、文工团、学生会）所选出推荐的优团、优干填写。
3、与各指导老师联系、沟通，让其参与优秀团务工作者、优秀指导老师的评选，填写相关表格和撰写申报材料。
4、根据上交的支部情况统计表以及各支部的平时表现和具体实际情况，初步评选出先进团支部、特色团支部、红旗团支部，并上报指导老师征求意见，最终确定各先进集体的推荐名单。
5、通知被选出推荐的各先进集体填写申报表，并指导红旗团支部和特色团支部的候选支部撰写详细的申报材料。
6、收集各支部的个人总结，民主评议表，优团、优干申报表，突出贡献奖申报表（包括获奖证书复印件、申报材料等）并进行审核、确认、入档。
7、对各类申报表进行盖章，填写团总支意见等。
8、整理和汇总各支部上交的等级统计表、团总支汇总统计表
（一）、
（二）的电子版。
9、收齐各种先进集体和优秀个人的申报表和申报材料，统一检查是否盖章，是否填写了团总支意见以及总数是否完整等。
10、将各类评优集体和个人形成书面推荐名单，向指导老师汇报情况，征求意见后，与各类表格和材料在规定的时间一同上交院团委。
团评各类材料上交要求
“团员年度教育评议”活动团支部等级统计表
“团员年度教育评议”活动团总支汇总统计表
（一）
“团员年度教育评议”活动团总支汇总统计表
（二）
先进团支部申报表（红旗）
特色团支部
优秀团员（标兵）
优秀团干（标兵）
优秀指导老师
突出贡献奖
先进集体和优秀个人推荐名单
申报表
申报材料（红旗）
申报表
申报材料
申报表
民主评议表
个人总结
申报表
民主评议表
个人总结
申报表
申报材料
申报表
申报材料
电子版
电子版
书面版
电子版
书面版
书面版
书面版
书面版
书面版
书面版
书面版
书面版
书面版
书面版
书面版
书面版
书面版
书面版
书面版
电子版
（三）后期工作：
1、对院团委公示的我系先进集体和优秀个人表彰名单进行确认，发现有疑问的及时向院团委提出并寻求解决。
2、检查团委下发的各类先进集体和优秀个人荣誉证书是否齐全、正确，确认无误的，通知各团支书前来拿取，有误的，及时向院团委反映。
3、对团评中表现突出的集体和个人，可在系报和系网站上公布表扬，以示鼓励。
4、对团评工作进行总结，找出不足之处，并及时向指导老师汇报工作情况和取得的成果。
5、将团评工作中的各种书面、电子材料整理、归档，方便往后参考和使用。
三、团日设计活动
1、每学年至少举行一次团日设计活动，需要根据团委下发的不同的团日活动主题，设计和开展一系列反映我系青年团员青春风貌的活动，让广大团员在参与活动的过程中，发挥各自的才华和能力，体现青年的激情和活力，丰富团组织生活，凝聚团支部力量；
2、从可行性、创意、专业特色等方面出发，写好团日设计活动的方案，做好各阶段工作的充分准备；
3、活动结束后，认真总结，吸取经验教训。
4、注意事项：
（1）在讨论活动方案时，要注意集思广益，提高工作效率；
（2）鉴于团日活动每个系都要开展，因此要考虑周全，特别要注意申请课室的时间；
（3）开完团支书会议后，要作好相关的跟进工作；
（4）活动中需要多个部门协助，因此要与各部门作好充分的沟通和协调，保证活动的顺利进行；
（5）在开展团日总结大会时，要合理安排好各工作人员的工作，最好开个工作人员会议，详细向他们解释工作的要求；
（6）主要负责人要熟悉各项工作流程，作好统筹和处理突发事件的工作。
第三篇组织部其他工作
一、协助我系学生党支部开展党团知识竞赛,做好现场组织、协调工作。
二、协助我系团总支开展大学生模拟面试大赛，做好相关工作。
三、协助我系其他相关活动的开展，提供必要的工作援助和支持，例如：
相关讲座、报告会，院系运动会，迎接新生，系干部培训等工作。
四、做好部门招收新干部、干部内部培训、干部任职、调职、升职、离职以及离职后的衔接、移交工作。
本手册的最终解释权归经济贸易系团总支组织部
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