茶博会布展服务手册.docx
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茶博会布展服务手册
2011中国·贵州国际绿茶博览会
布展服务手册
2011中国·贵州国际绿茶博览会组委会
贵阳国际会议展览中心制
二〇一一年六月
尊敬的各位参展商：
欢迎您参加2011中国·贵州国际绿茶博览会！
组委会将与贵阳国际会议展览中心一同为您提供全面的优质服务。
我们秉承“突出特色、国际标准、安全有序”的总体要求，组织做好布展工作，通过精心安排，体现本届茶博会“推介贵州绿茶、打造品牌展会、推广饮茶文化、引导大众消费”的四大特色。
使您更方便快捷地完成布展工作，本手册将就展馆布展有关服务事项作出相应说明与指引，敬请仔细阅读。
如果您在布展过程中遇到任何问题，请与我们的现场联系人联络，我们有专业的客服人员为您进行咨询和解答。
祝您布展顺利，参展获得成功！
绿茶博览会组委会现场联系人：
电话：
贵阳国际会议展览中心联系人：
电话：
2011中国·贵州国际绿茶博览会组委会
贵阳国际会议展览中心
2011年6月
一、展览会服务程序
展览部是展览现场服务过程负责实施的管理部门，负责指派项目经理；对各部门沟通、协调和监督。
【布展期间】
1.负责和绿茶博览会组委会的联系与现场协调工作；
2.监督各项手续的办理及各项费用的收缴情况；
3.展场布展秩序的管理；
4.核查展位的数量与展位搭建平面图是否一致及增减展位情况。
4.如需加班，加班手续须于当日16:
00前在展览中心客户服务中心办理完毕。
【开展期间】
1.展会现场的协调；
2.展场的巡视、监督；
3.展场违规现象的管理；
4.现场发生费用的确认和整理；
5.召开现场协调会。
【撤展期间】
1.展场撤展秩序的管理；
3.监督各项配置的收回；
4.与绿茶博览会组委会结算发生的各项费用。
二、参展须知
为保障展会的顺利进行和维护展场的秩序及安全，请遵守展馆的相关规定。
出入管理：
请您凭有效参展证件进馆，非展览中心的特装搭建公司工作人员在交纳特装管理费和特装清洁押金后，需统一着装凭绿茶博览会组委会下发的布展证进馆搭建，无证人员谢绝入场！
消防安全：
展区内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，如确有使用危险品作为参展样品的必要，必须提前将其品种数量及注意事项告知展览中心联系人，并提供详细资料报相关部门审查，获准后方可进入展馆，放置在指定地点，参展单位必须切实采取严格的安全防护措施。
如因保管和使用不当所造成的一切损失应由参展单位负责。
包装箱皮：
请勿随意堆放包装箱皮，本展览中心将为您有偿提供指定的存放地点。
特装作业：
所有特装木制材料进馆前需涂刷防火涂料，进馆的电缆均须使用护套线；严禁在墙面、地面打孔；严禁在馆内进行粉刷涂料（如喷漆、油漆）、电锯、电焊等施工作业。
特装高度不得超过6米。
展场管理：
请您爱护展馆各项设施，展位装饰请使用布质双面胶或黑色电工胶带（馆内有售）；禁止使用纸质、泡沫双面胶及黄色透明胶带等，避免损坏展具。
凡与展馆相同的展具及物品禁止进馆。
请勿在展厅通道、展馆墙面、玻璃幕墙面、展场天棚私自悬挂或粘贴广告、标语和宣传品；禁止在展馆进行一切非授权的经营活动；开展期间，请各展位控制视听设备的音量，严禁噪声污染！
对布展不协调部分，展览中心有权要求其做修改，必要时处以罚款。
车辆进馆：
车辆不准进馆，如有特殊情况，请提前向展览中心提出申请！
展场服务：
展场内有客服中心，可以为您提供现场咨询及各种手续的办理。
有关特装搭建的管理规定
为了进一步加强贵阳国际会议展览中心展馆的现场管理工作，配合相关单位顺利的进出展馆，确保展览会安全、有序、整洁、顺利的进行，特规定如下：
1.特装搭建公司的工作人员在布展、撤展期间进入展馆搭建，需在进馆前一周由其单位的负责人到展馆客服中心处提供进馆人员名单和身份证复印件，并填表办理布展证且证件不得互相转借，不得遗失。
正式开展期间布展证无效。
2.特装搭建公司进馆前需缴纳搭建清洁押金RMB15元/㎡/展期及特装管理费RMB15元/㎡/展位。
本届茶博会免收搭建清洁费和特装管理费，清洁费押金需缴纳，展会结束后予以退还。
3.特装搭建公司工作人员需统一着装进馆搭建，如有违反规定展览中心将不予进馆。
4.撤馆时，展览中心相关现场工作人员将到场检查，如对展场设施无损害，且特装展位已撤离干净，经现场工作人员在押金收据上签字确认后方可到客服中心处办理退款手续。
有关展览会现场安全的规定
展会期间，由于人员情况比较复杂，存在多处不安全因素且部分参展单位防火防盗、安全施工的意识较差，展览中心为避免发生破坏展馆设施的严重事故，更好的确保展览会的安全、顺利、有序的进行，规定如下：
1.展会期间，布展单位和个人要配合组委会和展览中心做好有关布展证、工作证、参展证的办理工作与现场管理，以便现场的安全有序，避免无关人员进入。
切实保障茶博会组委会以及参展商的人身安全与财产利益。
2.积极配合展览中心保安、消防、工程的展会现场安全工作检查，对提出的安全整改意见应能及时进行改进处理。
3.在整个展会期间，我们将以广播的形式适时地对参展人员进行必要的安全提示，以求防患于未然！
场内动火责任书
1.布展施工单位如需在场内动用明火，需申请办理动火证并在会展中心保安人员监督下进行施工。
2.办理动火证需提前一天向展览部申请，提交人员名单（包括资格证书）。
3.动火需注明地点、日期、时限、工作内容、明火种类及设备名称。
4.动火人员进场需带资格证书、身份证，配合管理人员检查核对。
5.当周边环境不符合动火要求标准时，管理人员有权制止明火使用，动火工作改期进行。
6.动火单位需根据动火特点、性质配备相应的动火设备、器材。
7.动火工作人员服从现场管理员管理，在管理员提醒后仍不改正，将被清除出场，并拒绝当事人再次进场。
8.动火工作人员必须遵守会展中心的动火规定，若因动火人员不遵守动火规定而发生消防事故所造成的人员伤亡和经济损失，一切责任、后果均由动火单位承担！
9.本规定最终解释权归属贵阳国际会议展览中心展览部。
运输管理规定
1.现场搬运
（1）展馆为展会指定现场搬运公司。
搬运费用参照《服务项目价格表》。
（2）茶博会组委会委托的承运商在租用区域或公共区域运输展品，须遵守展馆有关规章制度。
（3）展馆指定之外的承运商，须经展馆认可后，方可入场，并向展馆缴纳运输管理费，展馆将协助茶博会组委会对展览会的运输、施工单位进行管理。
2.货物交递
展馆不接受任何运抵货物或代表茶博会组委会及展商接受货到付款的货物，一切托运物品到货的付款均由布展单位自行负责。
3.运输要求
（1）运输工具只能由展馆规定的出入口进出展馆，并遵守最大安全空间；
（2）展馆在对公众开放期间不允许任何车辆进出展馆；
（3）所有进馆车辆必须绝对服从展馆保安的调度指挥，司机不得离车，严禁乱停堵塞展馆通道；
（4）如有特殊要求，须提前15天向展馆提出书面申请，经展馆同意后方可实行；
（5）严禁使用客梯、扶梯运送货物。
三、展览服务项目
（一）展馆服务
1、仓储费
项目
价格
备注
室外仓储
5RMB/m³/天
贵重物品不提供仓储服务
室内仓储
10RMB/m³/天
拆装箱
50RMB/m³
包装箱
300RMB/m³
木箱
200RMB/m³
纸箱
2、加班费
加班形式
20：
00前
20：
00—24：
00
24：
00后
主场搭建商加班
3000RMB/小时
5000RMB/小时
6000RMB/小时
个别展商加班
2RMB/小时/㎡
3RMB/小时/㎡
5RMB/小时/㎡
3、空调费
项目
开启形式
单价
备注
展厅中央空调1—8号馆
4小时起租
8000RMB/4小时
制冷（制热）
展厅送风1—8号馆
4小时起租
4000RMB/4小时
自然风
（二）物品租赁服务
1、灯具
名称
租金/展期
功率
单位
押金
备注
长杆射灯
50RMB
60W
盏
100RMB
限标准展位，
含电费和安装费
日光灯
40RMB
40W
套
50RMB
2、自备灯具接驳
名称
租金/展期
备注
220V/5A以下
50RMB
1、只限220V/10A以下
2、含电源插座、电线、接驳费
3、不含电费
220V/6——9A
80RMB
220V/10A
130RMB
3、视听设备
名称
租金/展期
押金
备注
DVD
150RMB
300RMB
免费安装
液晶电视42寸
1000RMB
6000RMB
多媒体投影仪3000流明
500RMB
2000RMB
含屏幕100/150/200
4、家具
名称
规格说明
租金/展期
单位
押金
备注
靠背椅
50RMB
把
100RMB
会议椅
150RMB
把
300RMB
咨询桌
974×474×728
100RMB
张
200RMB
洽谈桌
650×650×680
100RMB
张
200RMB
会议长条桌
200×500
100RMB
张
200RMB
180×500
80RMB
张
200RMB
高玻璃柜
1000×500×1000
750RMB
个
800RMB
高玻璃柜
1200×500×500
550RMB
个
600RMB
高玻璃柜
500×500×2000
800RMB
个
1000RMB
签到台
3000RMB
组
6000RMB
垃圾桶
5RMB
个
15RMB
5、展具
项目
规格
租金/展期
单位
押金
备注
八棱柱
2480
20RMB
根
100RMB
70双槽扁铝
950（短横杆）
20RMB
根
50RMB
70双槽扁铝
2930（长横杆）
40RMB
根
80RMB
展板
2400×970×3
30RMB
张
200RMB
其它规格面议
层板（搁板）
300×1000
60RMB
层
200RMB
含2个支架
铝合金桁架
100RMB
米
400RMB
桁架接头
200RMB
个
200RMB
电视支架
1200
100RMB
根
200RMB
电视支架
1800
100RMB
根
200RMB
楣板
2950×220×3
20RMB
张
100RMB
6、绿植
项目
规格（M）
租金/展期
备注
散尾葵
1．5以上
55
送到展位
0.8——1.5
35
鸭掌木
1.5以上
55
0.8——1.5
35
金钱树
0.8——1.5
35
0.8以下
30
花叶绿萝
0.8以下
30
斑马
0.8以下
30
春羽
0.8——1.5
35
0.8以下
30
滴水观音
1.5以上
55
0.8——1.5
35
0.8以下
30
巴西木
1.5以上
55
0.8——1.5
35
富贵竹
1.5以上
55
0.8——1.5
35
0.8以下
30
发财树
1.5以上
55
7、商务中心价目表
服务项目
价格
复印
B5、A4/双面
1元/2元/页
A3/双面
2元/4元/页
证件复印
按纸张的大小收费
打印
B5、A4
中文（墨打/彩打）
10元/15元/页
英文（墨打/彩打）
15元/20元/页
表格（墨打/彩打）
15元/20元/页
A3
中文（墨打/彩打）
20元/25元/页
英文（墨打/彩打）
25元/30元/页
表格（墨打/彩打）
25元/30元/页
传真
接收
3元/页
发送
本地
5元/页
国内
8元/页
国际
15元/页
网络服务
注2
20元/小时
注：
1.为防止病毒感染，中心电脑不允许使用外来磁盘。
2.不足半小时以半小时计算，超过半小时不足一小时以一小时计算，以此类推。
（三）运输服务
1、搬运服务
项目
规格
价格
备注
手推车
500×1500
20元/小时
400元押金
叉车
1——2吨
100元/叉
以上价格送到展位，又从展位到送回原位。
长度不足标准的，按较高标准执行，特殊长度车型，根据现场情况商定价格。
体积超过1m³，重量超过3吨，根据现场情况商定价格。
2——3吨
300元/叉
3——5吨
450元/叉
落地
50元/叉
10m长货厢
8500元/车
12m长货厢
10000元/车
14m长货厢
12000元/车
17m长货厢
14000元/车
吊车
3——6吨
300元/钩
6——8吨
500元/钩
8——12吨
800元/钩
（四）工程服务
1、展位拆装
项目
规格
单位
价格
备注
展位拆除
9㎡（3×3标展）
套
200RMB
特殊规格的展板等，根据拆除量和规格，价格面议
6㎡（3×2非标）
套
150RMB
拆/装展板
2400×970×3
张
20RMB
八棱柱
2480
根
10RMB
70双槽扁铝
950（短）
根
10RMB
70双槽扁铝
2930（长）
根
10RMB
楣板拆除/安装
2950×220×3
张
10RMB
2、上、下水接驳
项目
规格
价格
备注
接水点
直径Φ20/Φ25
1000元/处/展期
均为冷水
3、电源接驳
项目
电源规格
单位电量
施工费
电费
单相电源
220V/10A
2.2
80元
40元/天
动力电源
380V/10A
5.1
100元
90元/天
380V/15A
7.7
150元
130元/天
380V/20A
10.3
200元
180元/天
380V/25A
12.8
250元
220元/天
380V/30A
15.4
300元
260元/天
380V/40A
20.5
400元
350元/天
380V/50A
25.7
500元
440元/天
380V/60A
30.8
600元
520元/天
380V/100A
51.3
800元
870元/天
380V/150A
77
1200元
1300元/天
临时用电
220V
50元/4小时
380V
80元/4小时
注：
1、以上施工费接驳、施工、管理，电费另外收取。
2、电费收费标准为：
2元/千瓦时。
3、电源所需电线5米之内（仅限220V/10A，2×2.5mm²护套线）均免费按实选定，超出部分以20元/m收取租赁费。
4、4mm²—16mm²电缆线均为有偿使用，出售价格为50元/m。
5、16mm²以上电缆线价格另议。
4、美工服务
（1）楣板
项目
单位
规格（字高cm）
价格
备注
楣
板
中文楣板
条
9×6.5
30RMB
特殊规格价格面议
中、英文楣板
条
14×5.5
40RMB
裱底
条
50RMB
喷绘
条
300×30
60RMB
材质：
KT板
（2）刻字
规格
中文字单价
英文、数字单价
10cm×10cm以下
2元/字
1.5元/字
0.5元/个（KT板）
10cm×10cm以上
0.2元/cm
0.15元/cm（KT板）
5、网络接驳
项目
规格
价格/展期
单位
备注
宽带
无线
300元
账户
含4台以下
四、损坏赔偿价目表
展馆设施损坏赔偿一览表
物品名称
规格
单位
赔偿价格（元/人民币）
地面损坏
0.1m2
100—300
墙面损坏
0.1m2
100—200
地面打孔
10mm以下
每孔
180
10—15mm
每孔
220
中空玻璃
/m2
828
墙板
/m2
840
玻璃幕墙
/m2
2900
塑铝板
/m2
2546
墙面塑铝板
/m2
2620
墙面中空玻璃
/m2
2844
理石墙面
/m2
1500
物流门
m2
200—4000
消防报警钮
进口设备
个
1000
消防探头
进口设备
个
2000
消防带
个
500
消防栓
单出口
个
2000
双出口
个
2500
应急灯
个
500
麦克
个
2000
电话
门
300
插座
多相
个
80
单相
个
30
空气开关
30A—100A
个
150-500
电控箱
动力电
个
5000
照明电
个
2000
扶梯
（注2）
客（货）梯
（注2）
客梯
（注2）
门、窗
m2
500
厕所坐便
套
1500
注：
1、赔偿价格按当时物品市价2、按损坏程度赔偿
展览用具损坏丢失赔偿一览表
物品名称
规格
单位
最高赔偿额（元/人民币）
小孔八棱柱
磨砂/喷白
个
205/240
扁铝
70-2930（长横杆）
磨砂/喷白
根
260/300
70-950（短横杆）
磨砂/喷白
根
115/130
展板
2400×970（mm）
张
200
变形楣板
个
1000
咨询桌
974×474×728（mm）
张
750
洽谈桌
650×650×680（mm）
张
680
会议长条桌
200×500
张
300
180×500
张
260
玻璃柜
1000×500×1000（mm）
只
1500
玻璃柜
1200×500×500（mm）
只
1000
玻璃柜
500×500×2000（mm）
只
2200
靠背椅
把
160
会议椅
把
300
长臂射灯
个
100
可调单臂架
个
50
层板
1000×300（mm）
层
75
签到台
组
按损坏程度赔偿
铝合金桁架
290×290
米
450
桁架接头
个
250
电视支架
1200
根
4000
电视支架
1800
根
6500
日光灯
40W
盏
60
五、展馆基本技术参数
1、展馆场地概况
名称
面积
（㎡）
展位
标准摊位
规格
长宽高（m）
荷载
吨/㎡
限高
m
1号展馆
7776
400
108*72*16
5
8
2号展馆
8424
436
117*72*12
3
6
3号展馆
9072
464
126*72*12
5
6
登录大厅
6583
72*72*22
3
8
室外展场
30000
10/5/2
六、展馆平面图
升级会员 