员工离职手续办理程序A004.docx

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员工离职手续办理程序A004

江西省福斯特

新能源有限公司

员工离职手续管理程序

文件编号

FST-QM-A001

版次

A版

页码

1/3

制定日期

2011/06/11

1.目的：

使公司员工离职有章可依，工作不受影响。

2.范围：

公司所有员工

3.一般员工：

3.1本公司员工不论何种原因离职，均依本办法办理。

3.2员工离职区分：

3.2.1辞职：

因员工个人原因辞去工作。

3.2.2辞退：

员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司不景气原因裁减员工。

3.2.3开除：

严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为者。

3.2.4自动离职：

员工无故旷工3日以上脱离其工作岗位自动生效。

3.3辞职者应提前一个月向直接上级提出申请，经理级需提前2个月提出申请。

3.4辞职者若平时工作成绩优秀，应由单位直属主管加以疏导、挽留，如其去意仍坚可办停薪留职半年，但不发离职证件，目的仍希望再返公司效力。

3.5员工离职日期、薪资领取日期

3.5.1员工申请辞工，在本月提出申请必须在下月的15日结算工资，星期六、星期天推迟两天结算。

3.5.2员工因个人原因不能由本人领取工资，可选用《工资代领单》由人事部统一制定，双方签名盖印方可生效。

3.6离职手续：

3.6.1员工离职，员工持已批准的辞工申请书《移交清单》到相关部门办理

小神龙科技发

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员工离职手续办理程序

文件编号

XSL-QP-A004

版次

A版

页码

2/3

制定日期

2010/03/13

移交手续办妥后再送人事部审核。

3.6.2职员以上人员离职时，应向人事部索要辞工申请书，《移交清单》一份，按《移交清单》内容规定，详细填写，办理离职手续后，IC卡交人事部门核定后办理薪资结算手续。

3.7移交手续

3.7.1工作移交：

原有职务上保留及办理中的帐册、文件（包括公司章则、技术资料图样）等列入《移交清单》并移交指定接替人员或人事行政部，并应将已办而未结案的事项交待清楚做移交。

3.7.2移交期限以3天内办妥。

3.8离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。

3.9各员工所列《移交清单》，应由直属主管详加审查，不合之处，及时更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。

3.10各种移交手续办妥后，方可领取薪金。

3.11薪金结算

3.11.1违约辞职（急辞工）：

扣除对公司造成的违约经济损失按15天工资计算；未满试用培训期离职者，需扣除公司200~500元培训费。

3.11.2自动离职者，不发任何薪资。

对公司财物交接不清自离者，视情节轻重报送当地公安机关。

3.11.3辞退者，不满七天的不予发放工资，满了七天的将发放正常工资。

3.11.4违纪开除者：

按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资若有

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员工离职手续办理程序

文件编号

XSL-QP-A004

版次

A版

页码

3/3

制定日期

2010/03/13

违法情况，报公安机关处理，公司有权追究其一切法律责任。

4.主管及财物经管人员

4.1本公司职员经解职或调职时应办理移交，除另有规定外均依本办法办理。

4.2本公司职员的移交分下列级别：

4.2.1主管人员：

组长、线长、统计、部长及以上人员。

4.2.2经管人员：

是指直接经管某种财务或某种事务的人员。

4.3移交事项规定如下：

4.3.1凭辞工申请表《移交清单》书。

4.3.2缴还所领用或保管的公用物品（帐簿、书类、图表、文具、印章、车锁等）。

4.3.3应办未办及已办未结算的交代清楚，经直属主管确认。

4.3.4离职后应遵守公司的保密义务。

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厂牌管理

程序

文件编号

XSL-QP-A006

版次

A版

页码

1/1

制定日期

2010/03/13

1.目的：

为建立企业形象,提高员工荣誉感,并配合人事管理需要,增进员工互相了解,由人事部门制发员工厂牌.

2.范围：

公司全体员工.

3.作业内容：

3.1员工厂牌为员工出入办公处所及厂区识别之用,不得作为其他身份之证明.

3.2员工出入办公处所及厂区,或在办公处所及厂区范围内,应按规定佩戴厂牌以资识别。

3.3员工出入办公处所及厂区未按规定佩戴厂牌者,禁止出入.

3.4厂牌一律挂在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未佩戴厂牌处理。

3.5厂牌若有遗失或损坏,应通知人事部行政部门补发,每个扣缴工本费10元.如为故意损坏,申诫一次.因公损坏时应报请单位主管签证后,交人事部补发.

3.6员工厂牌不得转借他人。

3.7员工于离职时,应将厂牌交还人事部注销。

3.8各部门主管应督促所属员工挂厂牌,并由人事部负责追踪考核工作,未挂者每次罚款20元,一个月累计违反3次以上者,扣发当月奖金,并记申诫一次。

3.9各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。

一个月累计员工违反本规定人次超过该部、组员工总数10%的,该负责人亦应罚100元。

3.10凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交办法:

3.10.1利用厂牌在外作不正当事情者.

3.10.2将厂牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名誉或肇事者.

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工衣、工帽、工鞋的管理程序

文件编号

XSL-QP-A007

版次

A版

页码

1/1

制定日期

2010/03/13

1.目的：

为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,管理好本公司的厂服及员工着装,特制定本办法.

2.范围：

本公司除保安人员外所有的厂服管理及着装管理.

3.内容：

3.1厂服的制作与发放:

3.1.1厂服的制作由总务部招商承制,按员工实有人数加制10%-15%以备新进人员之用.

3.1.2厂服有两种（不发裤子）:

A.办公室人员:

冬装为黑西装,夏装为白色短袖衬衫,并配有领带.

B.车间人员:

冬夏装一样,都是静电服.

3.1.3员工办理完入厂手续一星期后才可领取厂服|（临时工均不发服装）.

3.1.4新员工领取厂服的钱在工资里面扣,老员工每年发一套,办公室人员发二套.

3.1.5制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用.

3.1.6厂服大小尺码有特大号、大号、中号、小号四种.

3.1.7每年以4月、11月换装.

3.2使用年限:

3.2.1厂服穿着及保管以1年为期,按领用之日起算.

3.2.2厂服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿.

3.2.3离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还.

3.3员工着装规定:

3.3.1穿厂服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可以不穿.

3.3.2为方便工作,厂可以穿出厂外.

3.3.3员工在上班时间内,要注意义容仪表大方、整洁、得体。

3.3.4办公室职员的着装要求：

夏天应打领带，不准穿工鞋以外的其他鞋子。

3.3.5女职员上班不得穿肉色丝袜和超短裙，车间女员工不得穿裙子。

3.3.6员工上班必须戴厂证，厂证应正面戴在胸前。

3.3.7员工上班应注意将头发梳理整齐。

男职员发不过耳，不准留胡子，女职员不得浓妆艳抹，金银或其他饰物的佩戴应得当。

3.3.8员工违反本规定，除通报批评外，每次罚款20元；一个月累计违反3次以上的，扣发当月奖金，并申诫一次。

3.3.9各部门车间负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。

一个月累计员工违反本规定人次超过该部、组员工总数10%的，该负责人亦罚100元。

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薪资待遇管理程序

文件编号

XSL-QP-A008

版次

A版

页码

1/3

制定日期

2010/03/16

1.目的:

为使公司薪资待遇的管理有所依循,特制定本办法.

2.范围:

本办法所指各种报酬待遇仅适用于正式聘用员工,短期聘用员工待遇由合同书确定.

3.凡在本公司就业的正式聘用员工可享受下述五类报酬待遇:

工资、津贴、奖金、加班和福利.

4.工资包括:

4.1基本工资

4.2年终双薪

5.津贴包括:

5.1职务津贴

5.2伙食津贴

5.3工种津贴

5.4夜班津贴

6.资金类包括:

6.1全勤奖

6.3年终奖

7.加班费包括:

7.1正常加班费

7.2双休日加班费

7.3法定假日加班费

8.福利类包括:

9.各类报酬待遇的标准如下:

9.1工资

9.1.1基本工资分成四类十二等（附表）.

9.1.2工龄工资以服务公司的时间计算,服务1年每年5元.

9.1.3浮动工资,由公司拿出相当全部员工基本工资15%的奖金,作为浮动工资（其分配原则另定）.

9.1.4年终双薪,每年12月对在本公司做满1年以上的员工发双薪.

9.2津贴.

9.2.1职务津贴:

分成六级（附表）

9.2.2物价津贴:

根据物价上涨浮动确定,一般每月每人不低于10元.

9.3奖金.

9.3.1创汇奖:

达到核定指标的100%奖给人民币80元,每超过一个百分点,奖人民币5元.

9.3.2全勤奖:

全勤每人每月50元.

9.3.3绩效奖:

根据年终经济效益及各部门所产生的绩效量化指标确定.

9.3.4年终个人奖500-1000元.

9.4加班.

9.4.1正常加班费:

按正常上班工资1.5倍计.

9.4.2双休日加班费:

按正常工资2倍计.

9.4.3法定假日加班费:

按正常上班工资3倍计.

9.5福利.

9.5.1结婚礼金:

两人同在公司服务的派600元,一人在公司服务的派300元,仅限一次.

9.5.2丧葬补助:

直系亲属（父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女）丧葬,每次补助500元.

9.5.3特困补助:

员工或员工直系家属因天灾人祸需帮助的,视情况给予一定补助,数额不定.

9.5.4夏季饮料费:

1-9月,每人30元.

9.5.5劳何费:

每人每月20元.

9.5.6节日补助:

春节每人200元,元旦每人100元,国庆节每人100元,三八妇节妇女每人50元.

9.5.7医疗费:

工伤医疗费由公司全额负责.

10.员工的每月工资、奖金、各种补贴,在发薪日一并领取,每月25-30日发薪日,当月发上月的工资.

11.有关扣薪扣奖事宜的处理:

迟到、早退、私自外出、病假、事假,按考勤管理规定扣除工资、资金及其他待遇.

12.因工作负伤缺勤时,应于一周内提出医院证明,工资及其他（待遇）照常付给.

13.特别休假,下列情况下,没超出公司其他规定范围的,报酬待遇照常付给:

13.1年度有薪休假.

13.2行使公务权时

13.3法定节假日

13.4休假日加班后补休

13.5公假

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意见箱的管理程序

文件编号

XSL-QP-A009

版次

A版

页码

1/2

制定日期

2010/03/17

1.目的:

2.范围:

3.意见箱的管理:

3.1所有好的意见、建议或者不明白地问题尽管用书面形势在意见箱里面提出，我们会妥善解决和答复。

3.2请把大概意思在书面上详细的说明，以便我们能及时帮您解决。

3.3我们会对你的意见进行回复解答的.

3.4对公管理有不同意见的，可以在意见箱里进行投诉，但请文明用语，如有语言上侮辱他人，必定严肃处理。

3.5凡对我们的管理、解答、操作有任何意见和不满的，欢迎各位批评指正，意见合理我们将虚心接受。

3.6有意毁坏意见箱者,发现了将进行罚款处理,并记过一次.

4、一般不接受匿名投诉

5、征集以下内容：

5.1对公司管理人员贪污浪费行为、对上司体罚与不公行为、对同事欺压行为、对员工违反厂规厂纪行为的举报.

5.2对公司管理方法和文体活动创意的合理化建议；

5.3对公司发展有重要价值的商业与科技情报；

5.4对生产工艺方法或流程的改良建议，并且自己已利用该方法为公司经济效益开源节流；

5.5对机台配置的小发明小创造，在投资不多的情况下，有可行性图纸供工程机械电气人员设计改良。

6奖励方式：

6.1举报行为经调查属实，给予50元左右奖励，并保护其安全权益等；

6.2合理化建议采纳后，给予100元左右奖励，并予通报表扬；

6.3情报和技术发明交总经理办公会议讨论，若可行，按其产生效益决定重大奖额。

7开箱时间:

一般3天一次，遇假日后延。

8开箱人行政部经理/只配一把钥匙，平常由保安注意看管。

9.方便。

员工意见箱是征示员工意见的，要想真诚地征求意见，意见箱应放在方便员工的地方，要考虑有的员工提书面意见时，有的人并不想让其他人知道，所以位置的选择要即方便，又不要放在人员太多的地方。

10.专人管理，设锁，定期收回箱中的意见。

11.反馈和公开。

对其中可以采用的意见，要有反馈。

对意见的处理视其内容，可以考虑将落实的结果进行公示。

表明单位真诚地对待员工意见，和广开言路的态度。

12.要保持意见箱的整洁。

有的单位意见箱落了很厚的一层灰，效果不好。