会议发言人的礼仪.docx

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会议发言人的礼仪

会议发言人的礼仪

篇一：

参加会议的礼仪知识

参加会议的礼仪知识

一、参加会议的礼仪

会议的种类分为例行的工作会议、专题性会议、联席性会议、布置工作和总结性会议和各种座谈会，如报告会、讨论会、恳谈会等等。

1、一般与会者礼仪

对于参加会议的公务员而言，在开会过程中，也应注意一些礼貌、礼节。

（1）开会之前

公务员在会议召开前，应注意以下几点

①守时。

公务员在参加会议时，一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场，不要迟到，迟到可以视为是对本次会议不重视或是对会议主持人以及其他与会者的小视与不尊重。

确有其他原因迟到的，要向主持人及与会者点头致歉。

②仪表。

公务员衣着应以正式上班服装为主，穿着不可过于随便。

如果是户外会议，应事先询问主办单位是否可着休闲服。

③举止。

公务员在参加会议时，坐姿端正些，不可东倒西歪或趴在桌子上。

不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲，甚至把脚从鞋里抽出来抠脚趾头。

室内若无烟灰缸，表示不能抽烟。

④若在会议开始前，主席仍未介绍与会人士，你可主动伸手和左邻右舍的人握手，并且进行自我介绍。

（2）会议进行时

会议进行中，也有不少礼节是公务员所要注意的

①会议进行期间，公务员应认真倾听报告或他人发言。

择要做好记录，对深入体会和准确传达会议精神有很大帮助。

携带寻呼机和手机进入会场，在会议开始时应予以关闭或调至振动档。

开会时，在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场，都是切忌出现的不文明行为。

②在会议进行中，出席者要发言时，应先举手，这是发言的礼貌。

发言时应对事不对人，勿损及他人的人格及信誉。

会上发言时，应口齿清楚，态度平和，手势得体，不可手舞足蹈，忘乎所以或口出不逊。

③在大型会议上发言，准备要充分，态度要谦虚，发言开始时要向听众欠身致意。

发言内容要求做到中心突出，材料翔实，感情真实，语言生动。

力戒自我

宣传，自我推销，更不能有对听众不尊重的语言动作和表情。

发言要严格遵守会议组织者规定的时间。

发言结束，要向听众致谢并欠身施礼。

如参加小型的座谈会、研讨会，发言要简练，观点要明确，讨论问题，态度要友好，不要随便打断别人的发言。

对不同意见，应求同存异，以理服人。

不要嘲讽挖苦，人身攻击。

④别人发言时不要打岔。

如有问题可举手，经过会议主持人认可后再发言。

⑤不可否认的，开会有时很闷，但别在大众面前打哈欠、频频看表、身体动来动去、把玩手上的笔或闭上眼睛等，这些都是很不礼貌的行为。

（3）会议结束后

会议结束后，公务员要按顺序离开会场，不要拥挤和横冲直撞。

2、其他会议参加人礼仪

其他会议参加人，主要是相对于一般与会者而言的，包括主席台就坐者、会议发言人、会议来宾等。

他们除了应遵循一般与会者所遵循的礼仪之外，还有一些独特的礼仪需要遵从。

（1）主席台就坐者礼仪

主席台上的就坐者，应遵循相应的礼仪规范。

进入主席台时，应该井然有序；若此时参加会议者鼓掌致意，主席台就坐者也应该微笑着鼓掌作答；有些会议，座位上或主席台的长桌上已标明就坐者姓名，就应按照会议工作人员的引导准确入座。

会议进行中，主席台就坐者应该认真倾听发言人发言，一般不要再与其他就座者交头接耳，更不能擅自离席，确有重要和紧急的事宜需提前离开会场，应同主持人打招呼，最好征得其同意后再离席。

（2）会议发言人礼仪

对会议发言人或报告人来说，其礼仪主要表现在发言要遵守秩序。

若话筒距离自己的座位较远，则应以不快不慢的步子走向话筒。

不要刚一落座就急着发言。

在发言之前，可面带微笑，环顾一下会场四周。

如会场里响起掌声，可以适时鼓掌答礼，等掌声静落后，再开始发言。

发言时应掌握好语速和音量，以使会场中所有的人都能听清为宜。

发言或报告一般应使用普通话，不能大量运用方言土语。

发言或报告中还应注意观察与会者的反应，以便根据具体情况对内容作相应的调整。

比如，会场里交头接耳不断，就要考虑适当转移话题，或将发言、报告内容

适当压缩，使时间尽量缩短。

发言或报告结束时，应向会议全体参加人员表示感谢。

（3）来宾礼仪

对会议邀请的来宾来说，应遵守“客随主便”的习俗，听从会议组织者的安排，做到举止端庄，行为有度。

如果在会议开始前或进行中遇到熟人，不能把注意力只分配在一两个人身上，要照顾到来宾中的每个人，不能因为自己是来宾就不遵守会场纪律，也不能有“高人一等”的表现。

3、与会者的十二个注意事项

随着经济的发展，许多国际性的会议召开频繁。

参加任何会议都须遵守会议规范，成功、顺利、合适的会议，是所有与会者共同合作的结果。

以下是与会者应有的礼仪：

（1）准时或早到会场均可，但千万不要迟到。

任何人都不宜存有晚到是“重要人物”的虚荣心理，这样会影响议程的进行。

若你是新人（会议新手），提早进入会场是有好处的，因为你可以向早到的与会者作自我介绍，联络感情；也可以多请教前辈，更深入会议内容，以提早进入状态。

新人必须以友善且正式的方式将自己介绍给对方，如告诉对方你是外地来的，你的姓名、代表公司或单位、负责部门等并出示名片。

（2）会议若因某人迟到而延后，不要一个人坐在位子上干等或显得不耐烦，可适时与周围的与会人士交谈，聊些与主题相关的事或时下流行的话题。

（3）到会场时态度应从容就绪，不要慌慌张张、一副对会议主旨摸不着头绪的样子。

参加任何会议都最好事先将开会的目的、内容做一番深入了解，在开会时才能顺利进入状态。

（4）开会时若须发言，到会场时应将报告的内容及资料再整理、过目一下，并且要求管理人员再测试一下视听设备，以便会议进行时的报告发言能顺利无阻。

（5）如果要在会议中使用录音机录音，应于事前征求主持人同意，否则不宜擅自录音。

若须录像，宜在会议开始前就架设好，以免到时手忙脚乱。

（6）除了指定的会议记录人员之外，与会者也宜记下他人或自己的讨论及评论要点，以吸收别人的意见与经验"。

但绝不要因无聊而打盹，也不宜随手在纸上任意涂写或玩弄纸笔，这些举动会给人留下不好的印象。

（7）不可任意打断他人的发言，应等对方报告到一段落或结束时再提出问题，对于对方的论点有听不清楚或不明了的地方，可要求对方再做说明。

但无论任何发言，都应尊重议事规范，先举手等点名之后再说。

（8）在会场上要轻松流利地抒发自己的观点，尽可能避免紧张或词不达意。

对于他人的见解如果不能认同，也应控制自己的情绪。

暴躁式的否定是粗俗无礼的，你可轻松摇头或在对方说完话之后，做一番平静的评论，以显示不认同。

面对着其他与会者发表意见时，要注意用字的准确度，“我”是代表个人，而“我们”则是代表公司、团体或某些人。

（9）如果觉得自己表达能力不是很好或者容易紧张、害羞，可在事前将发言内容和意见写在纸上，请主持人或其他人代为发言，以免因发言杂乱无章或口齿不清而浪费大家的时间。

（10）要清楚了解会议室内能否吸烟，并尽量不抽雪茄。

（11）会场若供应饮料，宜用杯子喝，不可拿着罐子猛喝，而有不雅的仪态。

（12）散会后要祝贺主持人会议举办成功，并称赞与会者在会议中的表现及发言，以表示对会议的重视及肯定。

二、参加国际会议的礼仪

有些公务员还有机会参加国际会议，因而除了遵守一般会议礼仪之外，还应准备以下个人物品：

国际会议中不应随便向邻位的会员借东西，以防构成打扰别人的行为，因此参加国际会议应将个人物品准备齐全。

以下是参加国际会议个人应备的物品：

（1）袖珍型计算机。

（2）袖珍型记事历。

（3）笔、钢笔、圆珠笔、铅笔。

（4）辞典。

（5）文具盒（内有橡皮筋、回形针、大头针、胶带、小剪刀、尺）。

（6）名片及名片盒（夹）

（7）公文包。

（8）个人电脑。

有些会议场所也会事前提供基本的会议用品，如便条纸、圆珠笔、发言条、资料袋等，也会请口译人员在现场进行同步翻译。

有些单位会将所有与会人员的基本资料印成手册，以使每位参加者能很快的彼此了解。

会议进行中应关闭自己的移动电话!

寻呼机等"以免干扰会议议程的进行。

三、参加电子化会议

目前最新的会议潮流是举行可视电话会议，这种可视电话会议不仅可以节省旅途奔波的时间。

住宿与餐饮的费用，更可以避免开会时的紧张气氛，也不必面对会议上可能发生的激烈辩论。

许多参加电子化会议的公务员看过电视录像重播后才发现，通过摄像机所展现的自己与平常的样子有很大的不同。

一般来说，服装通过摄像机会产生放大效果。

如果男士穿着花格子的西装上衣，看起来就会显得十分刺眼；而未经修饰的圆脸女士，看起来则像被打肿脸一般。

因此若不适应注意穿着打扮，一旦上了银幕，就会显得十分不得体。

会议上任何的表现，同样地也会被一五一十地拍摄下来：

——是谁在打断别人的发言？

——是谁不耐烦地在纸上乱画？

——是谁在搔头发。

咬指甲？

摄像机可是一点儿也不放过，会完完全全地记录下来。

至于那些不习惯上电视的人，则会显得姿态僵硬、神情不自然、说话声音忽大忽小，也可能常常变换姿势，一副坐立不安的样子。

可视电话会议逐渐普及后，前述的问题将会愈来愈受重视且亟待解决。

公务员在参加电子化会议时，一定要注意参加会议的礼仪。

篇二：

会议礼仪介绍

会议礼仪介绍

（一）主持人的礼仪

各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1．主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。

2．走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，一般地说，对快、热烈的会议步频应较慢。

3．入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。

持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时，应与胸齐高。

坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。

两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4．主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。

5．主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

6．主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，或会议休息时间可点头、微笑致意。

（二）会议发言人的礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。

正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。

发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。

如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。

旁若无人。

发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

（三）会议参加者礼仪

会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

会议就座礼仪

如果受到邀请参加一个排定座位的会议，最好等着将自己引导到座位上去。

通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。

主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位，或是给高级管理人员、助理坐的，以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。

如果会议中有很特殊的规定，例如，如果有从其他国家的其他公司来的代表，座位总是包括那个公司的高级代表，坐在长会议桌的中间，您的公司的高级管理人员坐在他们的对面，都在自己的身边坐着自己公司的职员，而会议桌的两端则空着。

通常客人坐在面对门口的座位上。

尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排，业务会议不应区分性别，不应男女坐对面。

篇三：

安排会务的礼仪

一、安排会务的礼仪

会务工作包括各种专题会议、联席会议、总结会、联欢会等的组织安排。

一旦会议名称和时间、地点确定，办公室人员就需要做大量的准备工作。

（一）、安排会议场所

开会场所要根据会议的规模、影响等来做安排。

会场一般要按照与会人数与会场可容量大体相当的原则来安排。

（二）、确定会议筹备机构

凡是大、中型的会议，都需要组织专门的机构来进行筹备，筹备机构往往也就是会议期间的工作机构，即秘书处或会务出。

（三）、确定与会人员和印发会议通知

召开一般会议，都要提前确定参加会议的人员。

根据会议内容和性质，及时提出并报请领导来确定列席人员名单，列席人员不宜太多。

与会人员确定之后，便要印发会议通知。

会议通知上必须写明会议组织单位、会议时间和地址，会议名称，会议的目的和内容，会议期限和日程，必须参加人及其所应做的准备，以及报到时间、地点，等等。

（四）、拟制会议文件

会议文件根据会议议题来准备，文件通常在第一页左上角写上会议名称，一般称“xx会议文件”。

文件较多的会议，还应对文件进行编号，编号按会议顺序编定。

会议文件要在会前印制好，装入会议文件袋，在与会人员报到时分发。

（五）、印制会议票证

这是大中型会议进行时为了维持会场秩序，保证会议安全而采取的最常见的一种手段。

（六）、布臵会场

会场要结合会议性质、内容进行布臵。

大、中型会议往往要设主席台，台上要悬挂会标，会标必须端庄醒目。

主席台上还应摆放红旗、鲜花等装饰物。

此外，还必须安排好音响、照明、录音、录像等。

大型会议还要安排好进场、退场的路线。

（七）、排列座位

座次的安排，主要是指主席台而言。

一般主席台上除了主持人和讲话人，还要有有关的领导人员。

对这些人员，必须事先确定并逐一落实，位臵按规定的顺序排列，最好摆放签名，以便届时对号入座。

话筒要摆放在最佳位臵，如讲话人较多，则应多准备几组话筒。

（八）、组织签到

为了准备统计到会人数，尤其是在各类由选举和表决内容的法定性会议中，需要组织签到。

这关系到是否达到法定人数及选举、表决结果是否有效。

（九）、会议记录

作为会议情况的真实记录，会议记录是日后分析研究整理的重要依据。

（十）、会议简报

大型会议往往要编发会议简报，一及时反映会议情况，指导会议正确进行。

（十一）、会间的服务工作

会间的服务工作包括生活服务工作、安排文娱活动、医疗卫生工作和安全保卫工作。

（十二）、会后工作

会后工作包括整理会议记录、安排与人员离会、会议文件的立卷归档、会议新闻报道和会务工作总结。

二、与会者的礼仪

（一）、主席台就座者的礼仪

主席台上的所有就座者，也应遵循相应的礼仪规范。

会议进行中，主席台就座者应该认真倾听发言人发言，一般不要再与其他就座者交头接耳，更不能擅自离席。

确有重要和紧急的事急需提前离开会场时，应同主持人打招呼，最好征得其同意后再离席。

（二）、会议发言人的礼仪

（）对会议发言人或报告人来说，其礼仪主要表现在发言要遵守秩序。

在发言之前，可面带微笑，环顾一下会场四周。

发言时应掌握好语速和音量，以使会场中所有的人都能听清为宜。

发言或报告一般应使用普通话，还应注意观察与会者的反应，以便根据具体情况对发言内容作相应的调整。

发言或报告结束时，应向会议全体参加人员表示感谢。

（三）、一般与会者的礼仪

对参加会议的一般人员来说，其礼仪主要是遵循会议纪律。

在别人发言或报告时，应该认真倾听，必要时还要作好记录，切不可在台底下与人交头接耳，也不要随便走动。

在会议进行中，

若要离开会场，时间较短的，行走时注意尽量不要影响其他与会者；若时间较长或许提前离开会场，应向有关人员简要说明情况，并表示歉意，而且一般应在征得同意之后方可离席。

（四）、来宾的礼仪

对会议邀请的来宾来说，应遵守会场纪律，听从会议组织者的安排，做到举止端庄，行为有度。

三、处理公文的礼仪

公文是公务活动中重要的组成部分，是现实公务活动目标的有效手段，也是公务活动中规范性较强的内容。

公文处理，是日常工作的基本内容，也是最重要的工具。

公文处理的主要作用是处理协调好各方面的相互关系，因此具有鲜明突出的社交作用和特点。

具体地说，公文礼仪主要体现在以下几个方面：

（一）、拟写公文时，一定要遵守法定的分类

按照2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》新规定，公文的种类按最新划分标准为13种，即：

命令、决定、公告、通告、意见、通报、议案、报告、批复、请示、函、会议纪要。

不同种类的公文，功能、作用互不相同，在实施中有着不同的适用范围和适用对象，必须对此高度重视。

如果拟写公文时随意使用，张冠李戴，不仅会影响公文作用的正常发挥，损害行文机关和组织的威信和形象，也容易造成对收文单位的不尊重，这是违反公文礼仪规范的。

（二）、在拟写公文时，一定要严格遵守有关格式和行文规范

每种公文，都有严格的公文格式和行文规则。

这直接关系到公文内容的表达和效能的发挥，也影响到收文方阅读方对公文的理解和执行。

这些格式规则主要涉及标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等若干部分的具体写作、处理标准和要求。

一系列公文用语、惯用句式，以及惯常用的结构层次安排方法，也是这些格式、规则的重要内容，要求行文者予以遵守。

（三）、办理公文应做到准确、及时、安全

任何一种公文，从其形成、运转、生效直至终止，都是一个连续的动态过程。

依照国家有关法规的明文解释：

“公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、销毁等程序。

”这个公文运转过程，不仅涉及对个办事部门，多个办事人员，而且是有严格流转程序和相应手续的。

只有严格按照法定程序办理公文，操作规范、严密，才是合乎公文礼仪规范的。

根据公文制发单位和接收单位之间关系的不同，公文可分为上行文、下行文和平行文三种。

（1）、上行文。

是指下级机关向上级主管机关进行汇报或请求指示和答复时使用的公文，比如报告、请示报告等。

（2）、下行文。

是指上级单位向其下属机关制发的公文，一般是处理各种事物的会议、决定、批复、指定、通报等。