后台管理设计方案.docx
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后台管理设计方案
后台管理设计方案
关于后台管理操作：
目前分为教参管理，开放课程管理，系统管理，教务管理。
http:
//166.111.120.59:
8088/账号：
admin/admin
一、教参管理
分为所有入库教参、教参申请、在加工教参、待审核教参、教参权限、待入库教参、已拒绝申请。
1.1所有入库教参
字段是教参名称、出版社、作者、入库时间、教参类型、教参状态、教参ISBN、编辑（章节信息/元数据）、教参描述。
显示系统所有教参列表。
可以对章节信息和元数据信息点击进行修改。
功能按钮新建、删除、导入。
问题1字段修改为题名、出版信息、责任者、ISBN、入库时间、教参类型、教参状态、编辑（章节信息/元数据）、教参描述？
可以。
问题2：
教参状态分几种——入库；另外，教参状态能否与其他页面同步；教参类型分哪几种
教参状态分为：
拒绝，受理，加工，审核，入库。
各个页面保持同步。
前台和后台需要保持一致么？
问题3：
增加批量导出按钮
问题4：
增加批量导入按钮[导入教参数据包括书目数据（比如双语课程书单）和带全文，对全文的上传要求]
问题5：
要确定章节信息和元数据的字段
按照模板准备数据。
问题6：
提供两种排序方式，一按时间倒排序，二按是否有全文排序
1.2教参申请
字段是申请用户ID号、申请用户Email、推荐日期、教参、课程名称、课程号、授课教师、开课学期、开课对象、推荐说明、处理说明、申请次数、处理结果、处理日期、操作。
显示目前系统收到的申请信息。
点击“处理”（通过/拒绝）受理申请，点击“查看”查看申请教参详细信息。
功能按钮是导出制作模板、去重、上传制作清单。
问题1：
关于点击“去重”，目前支持的数据源有OPAC和电子图书导航。
在电子书导航里查重，已经注册了账号。
讨论，查重变成在馆藏目录里查重，然后判断856字段有没有值）
在OPAC里查重，有关856字段的情况如下：
每条全文电子图书的书目记录通常有三个856字段，
1）链接至电子书全文，856的第2位指示符是0
2）链接至我馆主页中相关电子资源说明页，856的第2位指示符是空格，856|z是含有Connecttotheguidepageof...
3）链接到校外访问页面，856的第2位指示符是空格，|z是含有ConnecttoOff-CampusAccessingControlSystem
如果可以查重，能否自动补充教参书目的电子全文地址？
需要测试。
问题2：
关于导出制作模板，要有一个文件名，目前是教参元数据。
比如以日期和课程名称命名。
导出制作模板就是教师提供的数据？
上传制作清单就是补充修改后的标准数据？
要确定导出和上传制作模板（清单）的字段吗？
需要确定。
目前这种命名是为了方便后台处理。
问题3：
新申请要给refbook发邮件提醒。
********************
PW6278ref2574
可以。
问题4：
处理说明占的空格多，页面不好看；课程信息不全，没有教师姓名。
解决方案：
将字段改为是申请用户ID号、申请用户Email、推荐日期、教参信息（字段按教参申请表）、课程信息（字段按注册中心数据）、处理说明（改为超链接）、申请次数、处理状态（分为拒绝、接受、未处理）、处理日期。
可以做一些调整。
包括字段长度等。
1.3在加工教参
字段是教参名、出版社、作者、入库时间、教参类型、教参状态、教参ISBN。
显示正在采购加工扫描的教参列表。
功能按钮是下载制作清单（同教参申请）、电子书批量导入。
“下载制作清单”，可以导出正在加工的教参列表。
电子书批量入库，加工后点击“电子书批量入库”。
问题1：
批量入库是指一本书还是若干本书？
目前只能是一本书。
若干本同时入库。
问题2：
关于是否需要再次审核入库？
（另外一个角色审核）。
目前是需要，加工完毕后，放到待审核教参
问题3：
点击下载制作清单时，下载内容不正常，始终下载第二条，无论选择没有或选择多少。
此处下载的制作清单的内容是上一个环节上传的清单。
问题4：
当一本教参加工后如何在加工教参中删除？
把一本教参FTP到指定位置后，在加工教参清单如何变化？
待审核教参清单如何变化？
点击批量导入后自动删除。
1.4待审核教参
字段有教参名称、出版社、出版年、作者、入库时间、教参类型、教参状态、教参ISBN、上传说明、操作、审核（通过/拒绝）。
关于“删除”按钮
关于“导入”按钮
问题1：
待审核教参点击下载没有反应，点击通过与拒绝后，这本教参去了哪里？
如果点击错误是否可以恢复或者从下一个环节撤销？
待审核对应与用户上传的资料。
这里应该是原文件没有在服务器上面。
1.5教参权限
进行章节开放范围的全局设定。
目前权限有本班和全校两种。
问题1：
建议将修改权限的功能放到所有入库教参或者
1.6待入库教参
字段有教参名称、出版社、作者、教参类型（分几种）、教参状态、教参ISBN、操作（元数据信息/章节信息）
问题1：
待入库教参是否是审核通过的教参，在线阅读没有结果。
待入库是需要审核的已加工后的教参。
1.7已拒绝申请
字段有申请用户ID、申请用户Email、推荐日期、教参、课程名称、课程号、授课教师、开课学期、开课对象、推荐说明、处理说明、申请次数、处理结果、处理日期
问题1：
同教参申请问题4，处理说明占的空格多，页面不好看；课程信息不全，没有教师姓名。
解决方案：
将字段改为是申请用户ID号、申请用户Email、推荐日期、教参信息（字段按教参申请表）、课程信息（字段按注册中心数据）、处理说明（改为超链接）、申请次数、处理状态（拒绝）、处理日期。
页面做一些调整。
1.用户 提交申请（必备字段不全，无法提交；填写必备字段提交成功，给管理员发邮件）
2.受理（拒绝，处理状态“拒绝”，同时保存到已拒绝申请，给用户发邮件；通过，给用户发邮件，处理状态“处理”）
3.查重（有，申请完成；没有）
4.导出制作模板
5.上传制作清单，给加工发邮件提醒
6.在加工下载制作清单（编辑章节信息；不清楚，是批量，还是单本，电子书批量入库怎么办）
7.加工完毕，上传章节信息，上传附件，给审核发邮件，同时该条数据进入到待审核
8.待审核（通过，入库，编辑教参权限；拒绝，回到加工）
二、公开课管理
2.1所有公开课
所有开放课程，字段有课程名称、学校、主讲教师、课程内容、发布时间、平台、链接地址、课程类型、课程开始时间、课程长度、每周学习时长、课程概述、课程列表、课程推荐词、教师介绍、先修课、备注、教辅信息、授课大纲、授课形式、常见问题解答、语言、封面图名称、班次、整理时间、修改时间、整理人、操作。
1.显示公开课列表。
点击“导入”
2.需要上传excel目前仅支持.xls格式的批量导入。
2．关于公开课数据采集的方案的汇报。
采用商业软件“网络矿工”目前分为免费版，专业版，旗舰版，企业版。
采集流程，通过新建采集任务，设定采集规则，进行数据采集，导出到Excel。
人工审核。
批量入库。
问题1：
原有字段太多，20141119简化视频公开课的字段为学科类别、学校名称、课程名称、主讲教师、平台名称、发布时间（课程发布时间）、导入时间（导入系统时间）、整理人、审核人。
还要不要一个系统自动标识符的字段。
不需要。
问题2：
已经入库的公开课程和批量导入的公开课程分开管理
需要讨论。
三、系统管理
留言管理、日志管理、FAQ管理、在线调查、课程主题管理、用户管理、角色管理、站点管理、课程帖子管理、公告管理、菜单管理。
*重点完成元数据管理，用户管理，角色管理，课程、教参、公开课批量上传、统计分析几部分。
3.1留言管理
进行留言回复以及留言删除等操作。
问题1：
增加留言回复的修改功能
可以添加。
3.2日志管理
对用户前台操作进行行为记录。
问题1：
目前没有记录。
可以不要。
3.3租用馆管理、FAQ管理、在线调查、课程主题管理
问题1：
不需要，删掉。
3.4用户管理
问题1：
数据不全；每个学期，用户数据都有变化，如何管理
3.4角色管理
对用户就行角色分配包括角色建立与角色授权。
问题1：
没有体现分级管理。
新增用户，同时要分配用户功能。
3.5站点管理、公告管理、菜单管理
“站点管理”（设置系统邮箱,系统消息等）
问题1：
目前不可用。
问题2：
可以考虑把友情链接放到主页下方，一致排开；原友情链接栏目改成公告栏。
3.6课程帖子管理
对课程讨论帖子管理，包括锁定，删除等操作。
问题1：
目前不可用。
3.7统计分析
问题1：
登录情况利用网站统计。
可以考虑增加关于电子教参申请（以册/条为单位，统计申请数、成功申请数、首次申请的新教参）、教参数据（带全文的和不带全文的）、课程数据（每学期的课程总数，有教参的课程数）、开放课程的年度、月份的使用统计功能，以及热门教参书的统计，热门开放课程统计。
四、教务管理
数据来自注册中心，但是可以对数据进行编辑。
课程信息各字段要能修改；学院信息要按照学校的院系编码制定院系关系，体现对应关系，预留出备用的以便扩展。
；学生信息和教师信息与用户管理有和区别。
另外，学生信息和教师信息如何进行更新。
补充注册中心课程数据的处理办法，包括本科生和研究生。
补充与网络学堂进行接口互通的处理办法。
（1）点击“课程信息”，浏览入库课程信息。
（2）点击“学院信息”，浏览所有院系信息。
（3）点击“学生信息”，浏览学生信息。
（4）点击“教师信息”，浏览教师信息。
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