档案信息化建设计划1doc.docx

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档案信息化建设方案１

档案信息化建设方案

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档案信息化建设方案

加强档案信息化建设,既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。

为了全面加强我馆档案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的指示精神，结合年初工作计划，特制定我馆档案信息化建设实施方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观,按照党的ＸＸ大和ＸＸ届五中、X中全会精神，认真学习自治县第十二次党代会精神，进一步解放思想,开拓创新,大力推进档案馆的信息化、现代化建设,

按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的原则，将档案信息化分阶段完成,对馆藏重要档案全部进行扫描或复制刻录，基本实行计算机文件级检索，实现信息共享和电子档案网上归档，力争“十二五”末基本建成档案数据库，更好地为县委、县政府各项工作服务。

二、总体目标

档案信息化建设的总体目标是:

本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化;依托公众信息网,建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建印江自治县档案信息网。

三、主要任务

1、加快推进档案馆数据库建设。

逐步建立档案数据库,从现在起，争取利用3～5年时间，完成馆藏档案文件级检

索工具的数字化。

2、积极推进传统载体档案数字化建设。

对各种类型档案进行数字化扫描、转换,逐步实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。

3、加强电子文件归档管理。

加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。

选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。

逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。

4、建立档案区域管理网络。

与县政府电子政务建设紧密结合起来,将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用,从而实现文件的网上传输和资源共享。

5、充分利用和发挥网站的作用。

不断丰富网站内容，有计划地上载开放档

案目录及现行文件全文信息,向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，使档案、方志网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。

6、加强档案信息化人才队伍建设。

坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训,普及信息技术知识,提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。

积极组织档案业务人员参加档案信息化等知识培训,争取人力资源和社会保障局支持，在大学毕业生中招聘一名计算机专业人员充实我县档案信息化建设。

7、完善档案信息安全管理体制。

加强对计算机档案管理系统的管理,确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效;存有档案数据库

的计算机要与一切外网实行物理隔离,要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施,确保档案信息和信息网络传输的安全,防止失密、泄密的发生。

四、保障措施

１、为加强对我县档案信息化建设工作的领导,经局党组研究，决定成立我局档案信息化建设领导小组，其组成人员名单如下:

组长：

冯净

副组长:

田仁江田琴

成员:

万雪琴金凤敏魏东罗明慧孙莲琴

领导小组下设办公室，办公室设在档案管理利用股，由罗明慧同志兼任办公室主任,严易兰、唐莉同志负责办公。

2、积极争取县委、县政府对档案数字化工作的支持，努力将档案信息化建设资金列入单位预算项目，根据档案信息化管理工作实际,争取足够的科研经费和维护经费,配置存储备份、数据恢

档案资料的管理方案1

档案资料的管理方案

工程概况

技术档案管理按照湖北省档案馆关于工程归档要求进行。

工程技术档案管理分为施工技术档案和竣工技术档案，企业内部和项目部分别设置专人负责这项工作。

第一节技术档案管理措施

1、加强对施工技术资料管理的领导，实行项目主任工程师（技术负责人）负责，建立全岗位责任制。

２、工程技术资料应随施工进度及时整理,应按专业系统归类,认真填写,做到字迹清楚，项目齐全、记录准确、真实且与工程进度同步。

3、建设单位直接分包的项目,应在分包合同中明确资料收集内容和移交的时间。

４、在单位工程施工前，与建设（监理）单位共同制订材料或试块的送检计划,并确定有见证试验的试验室。

5、对甲方提供的材料应提货时，及时索要有关材料合格证或质量证明书。

６、把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度,对由管理失控造成涂改、伪造、随意抽撤或损坏、丢失等行为造成资料不符合要求的,按有关规定给予处罚,情节严重构成犯罪的，依法追究弄事责任。

第二节技术档案的内容

一、施工技术资料

1、土建部分

①建设工程规划许可证及监理工程师开工审批表

②图纸会审、设计变更、洽商记录

③主要原材料、成品、半成品、构配件出厂证明、合格证（或试验记录证明）及试验复检报告。

④砖、水泥、沙、石、钢筋、防火材料、隔热保温材料、防腐材

料试验报告、预制构件、焊条、外加剂、门窗等出厂合格证及试验报告。

⑤施工试验报告及记录:

素土、灰土、砂浆、砼、钢筋焊接、砼抗渗试验报告汇总表、商品砼现场留置试块试验报告汇总表。

承重结构及防水工程使用的砼浇灌申请及开盘鉴定、现场生产预制砼构件记录、砼测量记录、砼拆模申请记录、沉降观测记录、工程质量事故处理记录。

⑥预检记录：

工程定位测量记录、模板预检、楼层放线、楼层5０ｃm水平控制线、轴线竖向投测控制线。

⑦隐蔽工程记录

⑧验收记录

⑨基础、结构工程验收记录；竣工验收；单位工程质量综合评定表;单位工程验收记录；工程质量竣工核定证书。

⑩新型建筑材料及施工新技术资料

2、暖卫工程

图纸会审、设计变更、洽商记录；主要材料及设备的合格证；隐蔽工程验收记录;主要设备明细表及试运转记录；功能试验记录（上水的水压试验记录、下水灌水试验记录、消防管道试压记录）；室外管线测量记录;竣工验收：

分部工程验收核查书

3、电气工程

图纸会审、设计变更、洽商记录；主要材料及设备的合格证；隐蔽工程验收记录;主要设备明细表及试运转记录；调试记录、电阻调试记录及系统调试记录；发电、变电、供配电、开关柜等耐压试验；室外直填电缆测量记录；竣工验收：

分部工程验收核查书

二、竣工图

竣工图应在施工过程中,随着每一项分部工程的完工,分阶段绘

制好。

三、施工管理资料

施工组织设计；施工日记;施工技术交底资料[设计交底、施工组织设计交底、主要分部、分项（工序）工程施工技术交底;施工安全交底资料。

档案信息网络安全的目标与策略-

[摘要]档案信息网络化是今后发展的一个必然趋势。

由于档案信息具有原始性、完整性、机密性的特点,决定了使其网络化必然存在诸多安全隐患。

[关键词]档案信息网络安全;目标；策略　ﻭﻪ一、档案信息网络安全的重要性

ﻪ网络的共享性、开放性特征决定了网络系统的脆弱性。

网上信息在处理、存储、传输和使用过程中存在严重的安全隐患，很容易遭受各种不安全因素的破坏。

安全问题已成为制约网络发展的巨大障碍。

统计资料显示,目前黑客在网上的攻击活动每年以10倍的速度增长，计算机病毒的种类以几何级数倍增,活体病毒已达多种。

ﻭ网络安全问题已引起我国政府和专家的高度重视。

至今，我国已制定出一系列计算机网络安全的法规制度，成立了网络安全产品测评中心等网络安全机构,提出了国家信息安全的总体战略和系统规划。

但是,由于我国网络技术落后于西方,网络安全形势更加严峻。

因此,进一步提高网络安全意识,跟踪世界信息技术发展趋势,构筑技术先进、管理有效、安全可靠,建立在自主研究开发基础之上的国家信息安全体系，已成为我国信息技术界和信息管理界的当务之急。

档案信息不同于一般信息,它记录着党和国家事务活动的历史过程。

档案中有相当部分涉及国家机密,关系国家安全，包含国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感信息，具有较强的机密性和利用限制性。

这些信息一旦泄密或被非法利用,将威胁到国家的安全,损害公众的利益,危及社会稳定。

因此，这些敏感档案信息必须通过种种安全措施严格限制于内部局域网中的授权名使用。

即便非敏感性的开放档案，对外籍人士提供利用仍有种种限制，上网传送仍需谨慎处置。

ﻭ二、档案信息网络安全的基本要求　ﻭﻪ档案信息网络安全应包括网络运行安全和网上信息安全两项基本要求。

所谓网络运行安全是指档案信息网络的硬、软件系统设计合理，运行正常，网络人员操作规范、管理严密，整个网络系统能够按照设定的要求正常运转，发挥预定的各项功能。

网络运行安全是网上信息安全的基础,也是正常开展网络化档案工作和网络化档案服务的必然要求。

　网上信息安全是档案信息网络安全的核心内容,也是档案信息网络化建设的前提条件。

网上信息安全是指网络中档案信息的存储安全和传输安全,即在保管利用网上档案信息过程中维护档案信息的真实性、完整性、保密性和有效性。

ﻪ其一，要维护网上档案信息的真实性。

所谓档案信息内容的真实，是指网上数字化档案承载的信息确实是文件正式生成时的记录，而无论该记录的形式已作何种变换。

传统档案学理论强调：

档案文件必须具有原始性，即必须是原生载体和原真内容,以确保档案文件的历史凭据价值。

这一原始性要求对数字化文件必须作适当让步。

因为，网络环境中数字化档案的存在和显现形态在其生命过程中不断变换,其信息内容是完全游离于其记录方式与载体形式之外的，网络环境中强调数字化档案载体的原生变得毫无意义。

网上信息的流转,其实质正是信息载体的灵活变换。

在失缺载体原生性的情况下如何确保网上档案信息的原真,是一个极具挑战性的课题，它对于维护网上档案文件的档案属性及其法律地位具有至关重要的意义。

ﻪ其二，要维护网上档案信息的完整性。

维护档案信息的完整性包括四层含义:

一是信息内容的完整性。

网上数字化档案文件的存储、流转过程极其复杂，在经过众多环节，跨越相当长的时空隧道后其内容信息极易因主客观原因而发生偏差，因而，必须从技术和管理两个方面入手,通过严格的管理控制机制和完善的技术措施来确保网上档案内容的完整,防止档案内容上的失真。

二是文件集合的完整性。

有机联系同样是数字化档案的基本特征。

网上档案信息的存储和传播，必须维护文件之间这种内在的有机联系,反映出档案文件的“原有次序”,以防止档案整体价值的丧失。

例如，通过建立相关文件之间的标识信息来反映文件之间的关系，维护文件集合的完整性。

三是文件背景信息的完整性。

文件产生的原因、责任机构、运作的过程、生成的技术状况等都是对文件价值至关重要的背景信息，这些背景信息对于判断内容极易失真的数字化档案的原生性来说,显得至关重要。

背景信息应视作数字化文件的一个有机组成部分，需要在文件的整个生命周期中特意采集并妥善保存。

四是元数据的完整性。

元数据是数字化档案文件可读性和恢复原貌所需的数据。

其重要性是不言而喻的。

由于元数据在文件运行过程中并不直接显现,因而极易被忽视，重视元数据的采集,乃是档案信息网络化管理的基础性任务。

其三，要维护网上档案信息的保密性。

泄密是指文件信息被未授权者非法获取并破解。

开放性是网络的固有特征,这一特征与档案文件的保密性特征相背离。

网络环境下，处于游离状态的数字化文件极易泄密，这也是部分档案专家将数字化文件排除在档案范围之外,并对档案信息网络化持谨慎态度的原因。

保密性是档案文件的一个重要特征,只有将网络环境下信息失密的可能性降至最低,数字化档案才可能逐步取代传统文件，在网络环境下人们普遍接受。

维护网上档案信息的保密性,是计算机界和档案界面临的共同课题。

ﻪ其四,要维护网上档案信息的有效性。

有效性是指网上数字化档案信息始终处于可能且便于利用的状态。

这是对数字化档案的特定要求。

以数字化形式存在的网上信息,具有对其生存环境的直接依赖性。

因此,在网际共享时如何确保不同生成环境下档案信息的可用性，尤其是异种网络信息的“透明化”共享，是信息网络建设的重要课题。

同时,网络技术的推陈出新，计算机软硬件环境的频繁升级,意味着数字化档案信息生成、显现环境的变更,由此也带来了技术环境的“迁移”问题及对档案信息有效性的维护要求。

此外,数字化档案信息及其载体所具有的易逝、易变、易失等不稳定性质，都对档案信息利用中的可读性、法律上的可证性、保管上的长久性提出挑战。

档案信息网络的安全保障体系必须以档案信息安全为中心，档案信息网络的运行安全应服务并服从于网上档案信息的安全。

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