五金采购招标文件.docx

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五金采购招标文件

XXXXXX有限公司

采购项目

招标文件

投标单位：

日期：

总 目 录

第一部分 招标邀请函 ..................................................3

第二部分 招标须知 ....................................................4 

第三部分招标文件的有关说明...........................................5

第四部分招标文件的编制...............................................6

第五部分招标程序.....................................................9

第六部分采购项目技术服务要求.........................................12

附件一招标申请函..................................................13

附件二法定代表人授权委托书........................................14

附件三采购周期表..................................................15

附件四报价一览表..................................................16

附件五采购项目中标通知函..........................................17

附件六公平竞争承诺书..............................................18

附件七举报渠道告知函..............................................19

第一部分招标邀请函

xxxx设备有限公司（以下简称“xxxx”）对批量产品进行集中采购，邀请符合招标文件要求、有能力提供合格产品，同意本招标文件内容的供应商参与竞标，现将有关事宜告知如下：

1、采购项目名称：

采购项目

2、服务要求：

见第六部分

3、招标文件发放时间：

2016年月日

4、招标文件领取地点：

xxxx采购部（xxxxxx，邮编：

xxxxx）。

5、递交同意招标文件截止期：

（1）供应商在2016年月日上午前将同意招标文件递交给xxxx采购部。

（2）采购单位可以按第三部分招标文件的有关说明之规定以补充通知的方式，酌情延长递交同意招标文件的截止日期，采购单位与供应商受递交同意招标文件截止时间制约的全部权力和义务均应延长至新的截止日期。

6、竞标时间及地点：

（1）竞标时间：

2016年月日下午（暂定时间，具体时间另行通知）。

（2）竞标地点：

xxxx公司内（暂定地点，具体地点另行通知）。

7、联系人：

xxx

电话：

xx

传真：

xx

Email:

xxx设备有限公司

年月日

第二部分招标须知

—、项目名称：

采购项目。

二、采购方式：

本次采取竞争性招标的方式，被邀请人或其授权的代理人自愿领取招标文件。

三、在整个采购过程中，无论成交与否，供应商发生的各种费用由其自身负担。

四、成交供应商未完全同意采购单位要求，报价中因错算造成的后果由成交供应商自负。

五、符合以下条件的合格供应商：

、供应商资质要求

、具有企业法人资格，能独立的承担民事责任的能力，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证；

、注册资金：

注册资本人民币xx万元（含xx万元或等值外币）以上；

、供应商是产品制造商。

、新进供应商必须先提供本招标采购项目的样品予以确认，合格后才可参与本次招标。

、满足本招标文件第六部分对供应商的要求。

六、本招标文件中所叙述采购内容在以后的采购活动中不一定全部包含，如某一类型产品届时不予以采购或所有产品均不予采购，则该产品的采购结果自动无效，申请人须自行承担相关费用。

七、供应商参加竞标时需提供以下资料（复印件）：

、营业执照副本；

、税务登记证副本；

、企业机构代码证副本；

、法定代表人的委托书；

、被授权人身份证明（加盖公司公章）；

八、有下列情况之一者，招标文件作废：

、未密封；

、无单位印鉴；

、内容不全或字迹模糊，辨认不清；

、逾期送达；

、供应商未按招标文件要求参加竞标；

、供应商不同意招标文件中对竞标单位的各种要求。

第三部分招标文件的有关说明

一、招标文件的澄清：

供应商在收到招标文件后，对招标文件任何部分若有疑问，均应在收到招标文件后3日内以书面形式（盖章）提交给采购部。

不论是采购人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对招标文件做出澄清，采购部都将以书面形式答复给所有供应商。

供应商应在24小时内以书面形式通知采购部确定已收到澄清纪要（传真件具有同等效用），供应商未履行通知义务的，采购部视为供应商已经收到上述澄清纪要。

澄清纪要作为招标文件的组成部分，具有约束力。

二、招标文件的补充和修正：

、在递交招标文件截止时限之前，采购部随时可能会以补充通知的方式修改招标文件。

、采购部对招标文件的补充和修正，将以传真等书面方式发给所有获得招标文件的供应商，补充通知作为招标文件的组成部分，对同意参与招标单位起约束作用。

、为使供应商在准备时有合理的时间考虑招标的修改，采购部有权决定推迟提交招标文件的递交截止日期，并将此变更通知所有供应商。

三、招标文件有效期：

、在递交招标文件截止日期之后的xx天内有效。

、在原定招标文件有效期满之前，如果出现特殊情况，采购部可以书面形式向供应商提出延长招标文件有效期的要求。

、质疑：

供应商应根据采购部的要求提交质疑问题的文件或电子文件，逾期未提交质疑文件的视同无问题，采购部将做出澄清和解答。

四、采购项目作废

采购项目出现下列情况之一的，采购部按照有关程序审批后，应予作废：

、符合专业条件参与竞标的供应商不足3家且明显缺乏竞争的；

、出现影响公正的违规（串标等）行为的；

、报价单位的报价均超过了标底或采购预算的；

、采购任务因故取消的。

第四部分招标文件的编制

一、招标文件的构成：

、招标文件；

、招标邀请函；

、报价一览表；

、供应链保证书；

、供应商资格证明文件，包括供应商评审表、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件、各类认证证书；

、法定代表人授权书；

、招标文件要求提供的其他文件。

二、递交招标文件的语言、文字及计量单位：

、招标文件及竞标单位与采购部之间与招标有关的来往通知、函件和文件，以及业务洽商等均使用汉语及中文。

、竞标单位使用已印刷好的产品说明书或相关的授权书、认证书复印件等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文并需经授权代表签字。

在解释文件时以中文译文为准。

、除另有规定外，计量单位应使用国际通用、中华人民共和国法定计量单位（国际单位和国家选定的其他计量单位）。

三、招标文件的份数和签署：

、招标文件“一式三份”。

、招标文件均应使用不能擦去的黑色墨水笔书写，并由经法人代表或授权代表签署。

、招标文件不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处须由签署人签字或盖章。

、招标文件需由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权并对供应商有约束力的代表在申请文件上签字。

招标文件如是授权代表签字，须将“法定代表人授权书”附在招标文件中。

招标文件无法定代表人签字，或签字无法定代表人有效授权，招标文件将被拒绝。

四、招标文件的密封与标志：

、供应商应分别将招标文件密封装在文件袋中，且在文件袋上标明“招标”字样。

、在招标文件密封袋上均应：

写明投标单位名称和地址；

联系人、联系电话；

注明项目名称。

、所有招标文件的密封袋的正面和封口处应加盖供应商的印章。

、如果招标文件没有按上述规定密封并加写标志，采购部不承担招标文件错放或提前开封的责任。

由此造成的提前开封的招标文件将予以拒绝，并退还给供应商。

、招标文件递交地址：

xxxx采购部（xxxx，邮编：

xxxx）。

五、招标文件的修改与撤回:

、供应商可以在递交招标文件以后，在规定的递交截止时间之前，以书面形式向采购单位递交修改或撤回其招标文件的通知。

在递交招标文件截止时间以后，不能更改招标文件。

、供应商的修改或撤回通知，应按本须知规定编制、密封、标志和递交，并标明“修改”或“撤回”字样，修改的内容为招标文件的组成部分。

、根据本须知的规定，在招标文件递交截止日期后与招标文件中规定的有效期终止日之间的时间内，供应商不能撤回其递交的招标文件。

六、招标文件的初步审查：

、对招标文件的初审包括审查招标文件的完整性和一致性。

、竞争性招标小组将审查每份招标文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误等。

、竞争性招标小组将审查每份招标文件对招标文件的要求是否作出了实质性的响应。

实质性响应是指招标文件符合招标文件的所有条款、条件和规格，而没有重大偏离或保留。

重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货及服务的范围、质量和性能，或限制了组织人的权力和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应招标文件的供应商的公平竞争地位。

、没有实质性响应招标文件的供应商将失去中选的机会。

、招标文件有下列情形之一的，采购部不予受理：

逾期送达的或者未送达指定地点的；

未按招标文件要求标志和密封的。

、招标文件有下列情形之一的，由招标小组初审后按废标处理：

招标文件无单位盖章或无法定代表人或法定代表人授权委托的代理人签字或盖章的；或法定代表人授权委托的代理人没有合法有效的授权委托书原件签字的。

内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

供应商递交两份或多份内容不同的招标文件，或在一份招标文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。

招标文件有实质上不符合招标要求的。

七、成交供应商数量及份额设定：

、本次拟通过竞争性招标，确定两至三家供应商，负责批量产品供货。

、份额设定：

两家供应商时：

主要供应商60%，次要供应商40%；

三家供应商时：

主要供应商50%，次要供应商30%，备用供应商20%。

第五部分招标程序

一、为充分体现公平、公正、公开原则，择优选择供应商，参加招标的单位必须满足第二部分招标须知第五款对合格供应商的要求。

二、填写招标资料。

资格预审合格的供应商严格按照采购单位提供的招标文件，认真填写招标资料，并在规定时间内将招标文件密封送达xxxx采购部指定地点。

三、投标保证金：

、投标保证金金额：

x万元。

、投标保证金专用帐户：

单位全称：

xxxxxx设备有限公司

开户银行：

银行帐号：

、对未能提交投标保证金的投标，招标单位将视为不响应投标而予以拒绝。

、未中标单位待投标结果公布后7内退还投标保证金（无息）。

、中标单位的投标保证金中标后转为履约及质量保证金。

当供货金额达到保证金数额时，将予以退还保证金，同时保留相同货款金额作为后续的质量保证金。

中标供应商同我司合作终至后三个月内退还质量保证金。

、如投标单位有下列情况，将被没收投标保证金：

、投标单位在投标有效期内撤回其投标文件。

、投标单位在投标截止日期后对投标文件作实质性修改的（因招标方原因除外）。

、中标单位未能在规定期限内提交履约保证金或未按预中标状态签订合同（即不按中标时约定的价格、交期及质量等签订合同）。

四、现场招标：

、评标：

、在所有投标单位法定代表人或授权代表人在场的情况下，招标单位将于招标文件规定的时间和地点举行开标会议，参加开标的投标单位代表应签名报到，以证明其出席开标会议。

、投标单位法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动弃权。

开标：

、方案的调整：

竞争性招标小组将只对实质上符合竞争性招标文件进行评判和比较。

在结合考虑本竞争性招标文件的要求和xxxx的实际需要后，可能要求竞标的供应商对其招标方案进行调整，供应商必须予以接受，否则其将失去中选的机会。

、竞争性招标小组将对所有供应商的报价同时进行评判。

、竞争性招标小组将可能根据招标情况要求供应商进行第二次报价或者对第一次报价进行调整。

并在此基础之上进行最终的评判和定选。

、项目评审办法：

该项目采用综合评分法，总分100分。

其中，技术商务条件和售后服务能力40分；价格60分。

初步按以下项目设置，并可进行局部调整：

项目

分值

计分办法

一、技术商务条件和售后服务能力

（40分）

综合实力（10分）

包括企业规模、业务范围、发展情况、财务状况、经营信誉等

产品品牌、质量（5分）

根据产品品牌、技术参数等信息进行评定

送货（10分）

是否能按招标文件要求进行送货

供货周期（5分）

根据供应商所报供货周期进行评定

售后服务承诺（10分）

根据供应商提供的售后服务承诺、提供的异常反馈机制、质保周期等情况进行综合评定

二、价格

（60分）

60分

所有投标单位的有效报价（不超项目预算）平均后乘95%为基准价，按差额减分。

、xxxx采购部邀请监督部门、技术人员和其他相关人员组成招标小组和监督小组，遵循公开、公正、公平、竞争的原则组织招标，择优确定适用供应商。

、审定适用供应商：

xxxx采购部将招标情况及拟成交供应商报xxxx领导层审定。

、发布成交通知：

xxxx采购部将根据xxxx领导层审定结果发布成交中标通知函。

五、签订采购合同

、招标人和中标供应商应当自成交通知函发出之日起三十（30）天内，按照招标文件和中标供应商的投标文件订立书面协议。

、在协议执行期招标方将组织中标供应商就批量产品以外的零散产品项目进行同比议价或另行约定价格，如供应商拒绝，则本次招标的采购项目作废。

5.3、违约与争议：

、任何违反本合同约定的行为，均构成违约，违约一方应当承担违约责任并赔偿守约方因此所受的损失。

、乙方未按本合同约定或法律规定单方面解除本合同，无权要求甲方返还保证金。

、甲方不按约定时间支付货款超过十天的，从逾期的第十一天起计，每逾期一日须向乙方支付当期未付货款万分之二的违约金，该项违约金以当期未付货款的3%为限。

乙方逾期交货，每逾期一日须向甲方支付合同暂定价款千分之一的违约金；逾期超过十五天的，甲方有权单方面解除本合同并不予结算，同时，乙方应向甲方支付合同暂定价款30%的违约金。

乙方供应的产品其质量不符合本合同约定标准的（包括但不限于产品瑕疵、产品质量不合格、产品无法正常使用等问题），乙方应当立即进行修复、返工、更换、重做，因此造成迟延交付的，应按本条第4款的违约责任向甲方支付违约金。

若经以上工序，乙方产品仍不符合本合同约定的，甲方有权单方面解除本合同，同时，乙方向甲方支付合同暂定价款30％的违约金

因乙方不能严格按合同规定的有关技术标准和规定进行交货，或使用不合格材料或使用材料不符合本合同约定的，或出现偷工减料的现象，乙方应当立即进行修复、返工、更换、重做，直至符合甲方要求为止。

、交货产品在使用过程中发生属乙方责任事件的，由乙方承担因此发生的全部返工、修复、退货、重做等费用，并赔偿甲方和/或第三方的全部经济损失。

六、解决争议的方式：

、甲、乙双方友好协商。

、依法向甲方所在地的人民法院起诉。

七、合同解除

、甲、乙双方协商一致，可以解除合同。

、有下列情形之一的，甲方、乙方可以解除合同：

、因不可抗力致使合同无法履行。

、因采购项目停产或乙方发生严重经营困难并导致破产、清算时致使合同没必要履行。

、本合同约定的的其他解除情形出现或法律规定的合同解除条款成立的。

、一方要求解除合同的，应以书面形式向对方发出解除合同的通知，通知到达对方时合同解除。

对解除合同有争议的，按第6条关于争议的约定处理。

、合同解除后，不影响双方在本合同中约定的结算和清理条款的效力。

八、招标过程保密

、在宣布中选结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较招标文件和中选意向等有关信息，均不得泄露给其它供应商或与评判工作无关的人员。

、供应商不得以任何行为影响评判及招标过程，否则将取消该供应商招标资格。

、在评判及招标期间，xxxx将指定联络员与供应商进行联络。

第六部分采购项目技术服务要求

一、供应商品质技术协议：

二、交货周期：

依据附件六：

采购周期表的规定。

三、投标报价应含产品、运输、装卸费、税金等所有费用。

附件一：

招标申请函

项目名称:

致:

xxxxxxx有限公司招标组

经研究该采购项目的招标文件及需求、技术规范后，我方愿以报价一览表的价格，按招标文件及需求、技术规范的要求提供产品和品质保障服务。

一旦我方被确定为成交单位，我方保证按招标文件中所报的价格、标准、质量及相关服务完成和交付全部合同内容。

我方同意本招标文件在招标文件递交截止期开始对我方有约束力,并在招标文件有效期截止前一直对我方有约束力且随时可能按此招标文件成交。

我们已经详细审核了全部招标文件，包括补充（答疑）的文件（如果有的话）和参考资料及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解和权利。

在签署合同之前,成交通知书和本招标文件将构成约束我们双方的契约。

供应商法定代表人或授权代表:

（签字盖章）____________________

企业名称:

___________________

地址:

_____________________电话：

_____________________

日期:

______年_____月_____日

附件二：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：

我[]系[]的法定代表人,现授权委托本公司的[]为我公司法定代表人，以本公司的名义参加[]项目的投标活动。

代表人在资格预审、开标、评标、合同招标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代表人无转委托权，特此委托。

代表人：

性别：

年龄：

职务：

投标单位：

（盖章）

法定代表人：

（签字）

代理人：

（签字）

日期：

年月日

附件三：

采购周期表

物料类型

物料名称

紧急订单采购周期

正常采购周期

备注

附件四：

报价一览表

采购项目：

投标保证金（万元）：

序号

物料名称

产品图号

材质

表面处理

单重（Kg）

单位

交货周期（天）

加工费（元）

含税价（元）

备注

合计：

注意事项：

1、本次招标物料必须符合招标书上相关要求，表面处理质量标准及尺寸等技术要求严格按图纸、采购单及进料检验标准执行。

2、其他未纳入招标范围的物料及新产品根据招标最终结果同比降价或定价执行。

3、作为新的供方必须承诺在所报价格下能按期（验证周期）供货，否则所造成的损失由供方全部承担。

附件五：

采购项目中标通知函

公司：

我公司的采购项目，经评标、竞标，现确定贵公司为中标单位。

请在收到本通知的日内。

到我公司签订此采购项目的采购合同。

特此通知。

xxxxxx有限公司

日期：

附件六：

公平竞争承诺书

致：

xxxxx有限公司

本公司愿接受贵司邀请，积极参加采购项目的投标/议标。

为杜绝商业贿赂现象，维护良好管理秩序，共同营造公平、公正的竞争环境，我司郑重承诺：

1、遵守贵司就前述项目招投标所制定的所有相关流程及要求，并保证所提交《投标文件》中相关资料与描述真实有效。

2、坚持投标独立性，保证不以任何手段了解或意图了解其他投标参与人情况及其报价信息。

3、保证不私下接触贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导。

4、保证不对贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导进行宴请、招待，或赠送及承诺赠送礼金、礼品、礼券、其他利益。

5、除自贵司公开渠道获取相关信息外，保证不以其它方式刺探或意图刺探贵司评标、议标信息及其进展。

6、保证采取内部约束措施，禁止具体经办人或其他相关人员私自实施前述各项禁止性行为，并对其违规后果承担连带责任。

7、如出现违反上述各项承诺情况，自愿接受贵司取消投标资格、没收投标保证金、解除合同等处罚措施，并对贵司因此所受损失进行全额赔偿。

8、如贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导，明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平的，保证立即向贵司监察部门进行举报。

特此承诺

承诺单位：

法定代表人：

日期：

年月日

附件七：

举报渠道告知函

为维护公平、公正的商业环境，保护双方共同利益，敬请各单位在与xxxx各单位、部门业务交往工作中，将我方人员明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平现象，向甲方招标监督部门进行举报。

具体举报渠道告知如下：

举报电话：

xx

举报电子邮箱：

xx

举报受理部门:

xxxx有限公司。

受理部门地址：

审计部

甲方承诺：

对所有举报信息及时调查处理，对举报来源严格保守秘密，对举报单位因举报所可能遭受的利益损害采取特别措施予以保护。

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