樱花浪漫季活动实施方案.docx
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樱花浪漫季活动实施方案
樱花浪漫季活动实施方案
樱花浪漫季活动实施方案本次活动重点突出洪江特色,传承洪江化,旨在打造洪江新的活动品牌。
为进一步提升本次活动的品味和档次,扩大活动规模,增强活动的吸引力和影响力,提高洪江古商城的知名度,特制定以下实施方案:
一活动名称洪江古商城樱花浪漫季二活动时间地点时间:
年月日至月日,为期天。
地点:
洪江区嵩云主会场国防路分会场三活动主题:
花满嵩云情醉古商城四组织机构主办单位:
洪江区管理委员会承办单位:
洪江区旅游局洪江区林业局洪江团区委执行承办单位:
中国网·魅力武陵栏目潇湘晨报·怀化主页南昌勇鑫商务会展有限司协办单位:
洪江区宣传部洪江区财政局洪江区安局洪江区交警大队洪江区广局洪江区联洪江区商务局洪江区交通局洪江区教育局洪江区体育局洪江区卫生局洪江区城管执法局洪江区妇联洪江区供电司新街街道办事处湖南洪江古商城化旅游产业投资股份有限司湖南洪江慧沃农业科技有限司等相关单位支持单位:
新华社中国化报中国旅游报湖南日报潇湘晨报长沙晚报三湘都市报红网腾讯大湘华声湖南在线中国经济网金鹰旅游频道电台怀化日报边城晚报怀化电视台等媒体五活动内容涵盖开幕式环球飞车和走钢丝表演大型青年联谊交友活动樱花仙子评选赛现场写真摄影大赛情人登友谊赛好房好车展旅游商品博览会民俗化演出万人自驾穿越游闭幕式暨颁奖大会十大主题活动。
一开幕式.时间:
年月日上午时分.地点:
洪江区国防路.活动内容:
邀请省市领导,区直部门领导有关行业协会单位代表参加开幕启动仪式;“樱花仙子”亮相;领导视察旅游商品一条街;观看艺演出及观赏嵩云樱花。
二“嵩云绝技”——环球飞车和走钢丝表演.时间:
月日—月日.地点:
洪江区嵩云樱花园.活动内容:
环球飞车包括单人摩托车双人摩托车三人摩托车和四人摩托车表演。
高空走钢丝表演包括单人走钢丝自行车走钢丝摩托车走钢丝。
活动亮点:
单人摩托车度大波浪飞车各种花样飞行,双放手飞行,双人摩托车度花样并列对冲;三人摩托车大波浪,花样飞行对冲。
三“千里樱缘一线牵”——大型青年联谊交友活动.时间:
月日.地点:
洪江区嵩云樱花园活动内容:
组织数百名未婚青年男女,以樱花为媒,在园举办赏樱交友活动,促进社会和家庭的和谐幸福。
活动亮点:
配对成功后赠红绳一对及神礼物,并可认领一棵樱花树为“爱情树”。
四“樱为有你”——樱花仙子评选赛.时间:
月日—月日.地点:
武陵片区各大高校预选赛洪江区嵩云樱花园总决赛.活动内容:
面向全国大学生群体,评选美丽智慧的“樱花仙子”,此次活动分为预选赛和决赛。
在樱花节闭幕式当天,进行颁奖典礼。
活动亮点:
各位选手在洪江区各大景点展现自己的形象及才艺。
五“群樱争艳”——现场写真摄影大赛.时间:
月日—月日.地点:
洪江区嵩云樱花园.活动内容:
摄影爱好者以樱花为题材,主要拍摄“千里樱缘一线牵”交友会和“心心相樱”情人登友谊赛的情侣,也可自由拍摄,最终将作品交至组委会。
在樱花季闭幕式,进行颁奖典礼。
活动亮点:
通过光与影,展现“人面樱花相映红”的独特美丽。
六“心心相樱”——情人登友谊赛时间:
月日地点:
洪江区嵩云国家森林园活动内容:
组织一百对情侣进行登比赛。
活动亮点:
每对情侣左右手必须用红绳连接,比赛过程中不得扯开,最先到达终点,并敲响铜锣的为胜者。
七“花团锦簇”好房好车展旅游商品博览会时间:
月日—月日地点:
洪江区国防路活动内容:
以全面推介洪江社会经济发展成就为烘托,突出展示怀化知名汽车房产品牌,扩大品牌和商家影响,引领时尚品牌发展,助推洪江经济建设。
活动亮点:
展现湘西美食民族旅游产品以及全国名优特产。
八“百花齐放”民俗化演出时间:
月日—月日地点:
洪江区国防路活动内容:
民乐太极京剧等民俗化表演。
活动亮点:
各种民俗表演让人们感受到不一样的洪江民俗化和洪江人民的积极向上的精神面貌。
九“赏樱花游古城”万人自驾穿越游时间:
月日—月日地点:
洪江古商城嵩云国家森林园星空庄园活动内容:
在洪江古商城体验明清穿越游,在嵩云国家森林园赏樱花,在星空庄园观赏奇花异果参与篝火晚会享受野外露营。
活动亮点:
春暖花开,玩转洪江。
(十)闭幕式暨颁奖大会时间:
月日地点:
洪江区国防路活动内容:
对樱花仙子评选赛“群樱争艳”现场写真摄影大赛等赛事进行颁奖。
六工作步骤一组织策划阶段月日前聘请有实力的专业策划司制订活动组织筹备的总体实施方案,成立活动领导小组,明确各有关部门职责分工及任务。
组织召开活动筹备工作协调会,协调部署各工作组开展各项工作,研究讨论活动筹备的相关事宜。
各工作组根据职责分工,策划所负责活动项目的组织筹备工作,制订详细的活动实施方案。
二深入筹备阶段月日至月日各工作组根据相应的活动实施方案,联系协调各有关单位开展各项筹备工作,包括招商联络人员组织场地布置彩排演练等。
协调各工作组之间筹备工作的衔接,及时掌握各项筹备工作进展情况,定期召开相关工作组协调会,研究解决相关问题,同时协调做好各分项活动的嘉宾邀请工作证及宣传牌制作等工作。
做好各项活动筹备的宣传报道,发布活动举办的相关信息,联系上级主流媒体参与活动宣传报道。
三活动实施阶段月日至月日各工作组按照活动日程安排正式开展各项活动。
组织人员做好活动现场的交通管制及安全维护,安排救护车消防车等候命。
安排人员小时对各活动场地河道及周边街道环境进行巡查保洁。
协助媒体及时宣传报道各项活动实况。
四归纳总结阶段月日前各工作组分别召开本组工作总结会,领导小组召集各工作组召开整项活动总结会议,全面总结分析工作及活动情况,查找不足,总结经验。
七组委会设置一组织机构成立洪江古商城樱花浪漫季活动组委会。
xx组委会设书长一名,由付xx同志兼任,负责统筹抓好樱花旅游化活动各项工作的调度协调和督办。
组委会下设办室和个专门工作组。
二职责分工办室:
设在旅游局,协助书长做好活动筹办及日常具体工作,协调各职能组开展好相关工作。
xx宣传外联组:
负责邀请参加活动的领导和嘉宾,利用多种媒体对旅游景区作全方位宣传,开展对外交流联络活动,在全区营造祥和热烈的活动气氛。
xx艺演出组:
负责开幕式等相关活动的场地准备,本区演出人员的组织安排,并配合外演出团队做好相关演出工作,参与组织樱花季期间的系列化体育活动。
xx环境卫生组:
负责城区宾馆酒店旅游沿线和景区景点的环境整治工作和食品卫生工作医疗防治救护工作。
xxx安全保卫组:
负责做好所有活动场所古城宾驻地各景区景点等的安全保卫及消防工作;保障旅游路线重要道路交通畅通。
xxx后勤保障组:
负责活动期间领导和嘉宾的接待及礼仪服务工作;负责活动主会场的道路维修和通信电力保障,确保道路通信畅通和电力正常供应。
xxx招商招展组:
招商招展工作以弘扬樱花化和打响洪江旅游业知名度为中心,同时加强经济效益,达到一举两益的效果。
邀请全国名特优新产品企业和省市武陵片区有关单位参与。
xx法律顾问组:
负责本次活动的法律咨询和相关法律事务处理及服务。
xx
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