图书馆岗位职责与规范.docx
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图书馆岗位职责与规范
图书馆岗位职责与规范
目 录
图书馆岗位职责1
图书馆馆长岗位职责2
图书馆副馆长岗位职责2
图书采访岗位职责3
图书分编岗位职责4
图书流通岗位职责4
报刊阅览室岗位职责5
图书资料情报岗位职责5
图书采访工作规范6
图书分编工作规范7
图书流通工作规范7
情报资料工作规范8
报刊阅览工作规范9
图书馆岗位职责
图书馆是党校的文献情报中心，是为教学和科研提供资料、信息服务的机构，是党校教学和科研工作的重要组成部分。
它的主要职责是：
1.根据教学、科研的需要，通过多种途径，有计划、有重点地采集各种类型的文献资料，注意党校系统和地方文献的收集，形成具有党校特色的馆藏体系。
2.对新到的文献资料及时按照国家标准进行分类编目，以便尽快投入流通使用，并及时对新书进行宣传报导。
3.健全目录体系，保证目录正确反映馆藏。
一般应设读者目录和公务目录，读者目录应设置卡片目录和机检目录，以方便读者检索利用图书。
4.合理组织馆藏，加强书库管理，做好书库的安全工作。
5.做好流通阅览工作，实现书刊资料的开架借阅，并逐步实现读者服务工作的计算机化管理。
6.加强读者服务工作，健全读者服务体系，提高馆藏文献资料的利用率，降低拒借率。
7.积极参加本地区、本系统的馆际协作，做好文献资料采集、馆际互借、编制联合目录、组织业务交流、人员培训以及新技术应用的研究等方面的协调工作，逐步实现资源共享。
8.完善各项规章制度，制定业务工作规范，明确岗位责任，规定检查考核办法。
注重工作数量、效果的统计和积累，做好统计工作。
图书馆馆长岗位职责
一、全面主持图书馆的各项工作，贯彻执行党校的各项规定，对全校图书资料管理工作负责。
二、根据党校的要求和本馆具体情况。
负责制订图书馆的发展规划、年度工作计划、经费预算，组织制定完善各项规章制度、工作细则、岗位职责等。
三、负责图书馆人员管理工作。
四、主持召开馆务会议，研究决定馆内工作中较重大的工作方案，协调处理各部门之间的关系。
五、负责全馆财务工作，组织编制图书馆经费预算。
审定文献购置计划。
六、领导组织馆内的科研及馆内外的学术交流活动。
组织馆际协作和外事活动。
七、配合学校做好图书馆职工思想政治工作。
八、定期向主管副校长汇报图书馆工作情况及存在的问题。
九、负责全馆的安全保卫工作。
图书馆副馆长岗位职责
一、协助图书馆馆长工作，确保质量体系文件在图书馆贯彻实施。
协助馆长做好图书馆日常行政管理。
二、协助馆长制定全馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划，组织贯彻执行，制定完善各项规章制度、工作细则。
三、参与决定馆内馆长的研究决策，协调处理部门之间的关系。
四、参与全馆的队伍建设和职工、干部人事教育管理工作。
五、负责组织全馆的日常工作的检查。
协助制定图书馆的发展规划、工作计划、业务考核等工作。
督促检查各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况；督促检查各部门统计报表、工作计划和总结及目标责任制的完成情况，并认真向馆领导汇报。
图书采访岗位职责
一、根据本馆规定和批准的经费预算，负责制定年度、季度和月份的经费使用计划。
二、负责制定年度图书采购标准，根据教学、科研任务的发展变化和图书经费的增减情况，及时调整图书采购标准。
三、在掌握国内外图书文献出版发行情况，了解教学科研计划和读者需要以及馆藏流通情况的基础上，制定季度和月份图书采购计划。
四、经常走访书店，每月一次深入各借书处和阅览室了解图书发行和读者需求情况。
根据采购计划、采购标准，通过订购、邮购以及在本地和专程去外地选购、，及时补充新书，确保购进图书的数量和质量。
五、准确掌握重点专业、重点学科及有关基础理论的情况，及时调整藏书结构，不断完善本馆的藏书体系
六、严格执行财经纪律，核对每批到馆图书的册数，收据应向验收登录人员交待清楚，发现问题及时查找，及时处理问题。
七、负责建立健全图书财产购进帐，负责票据的报销、保存。
图书分编岗位职责
一、认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论及“三个代表”重要思想。
加强业务学习，不断提高政治素质和业务技能。
二、负责对到馆图书清点验收并签字，确保验收无误。
三、根据公务目录进行新书查重，确定是否复本。
四、依据《中国图书馆图书分类法》第四版，并结合本馆具体情况和任务要求，遵守分类规则进行分类。
五、按著录规则编制目录卡片，完整准确地揭示书目信息。
六、熟练掌握计算机操作技能和图书分编软件利用。
七、负责图书登录财产帐，编制并保管图书分类登记册和总括登记册。
八、分批编印新书目录，按时将分编好的图书移交流通部门，帐物相符双方签字。
未进入流通的新书不得外借。
九、负责公务目录、题名目录的维护。
图书流通岗位职责
一、负责书库对读者的开放，图书借阅、还书上架、排序整理。
二、负责对新入库图书的验收检验、及时上架。
三、根据图书馆的有关规章制度、对读者进行管理，并对读者进行爱护图书的宣传教育。
四、负责定期进行图书催还工作，及时办理读者借还图书手续。
五、收集读者对图书需求情况，及时反馈给采购人员。
六、定期整理图书，有计划的进行破损图书的修复和剔除。
七、保持书库及周围的清洁，做好防火、防蛀、防潮、防霉、防灰、防盗。
八、掌握计算机操作技能和图书管理软件的利用。
报刊阅览室岗位职责
一、负责本阅览室的正常对读者开放，报纸、期刊阅览，上架整理和阅览室内的清洁卫生。
二、负责信件、报纸、期刊的接受核对、登记加工、上架排序。
三、坚守岗位，做好读者进室登记和外借报刊的登记。
四、收集读者对报刊需求情况，及时反馈给采购人员。
五、有计划地进行报刊的修复和剔除工作。
六、掌握计算机简单操作技能和报刊管理软件的利用。
七、定期做好下架现刊的核对整理工作，按时转给编目室。
八、负责馆藏报纸的按时装订，登记入藏。
九、认真做好业务统计，每月汇总上报馆长。
图书资料情报岗位职责
一、负责收集各种与教学和科研有关的学术性刊物及各种学术会议的资料。
二、负责与外单位建立资料信息交流，经常保持通信联系，并将有关订单签署订购意见及时上报。
三、负责办好《信息与文摘》，保证每月30日前完成当月期刊。
四、深入了解和掌握党校的教学方针、教学计划、专题设置、科研方向，具体结合教学和科研选编参考资料，保证质量，有一定的参考价值。
五、熟练掌握计算机操作技能和文献检索软件利用。
六、负责将编辑成功的信息资料以电子资源形式在校内网站公布。
图书采访工作规范
⒈根据领导批准的经费预算列出经费使用计划。
⒉根据教学科研任务的发展变化及时调整图书、报刊采购标准。
⒊定时到新华书店索取社科新书目，列出购书目录。
⒋请教学科研人员列出选书目录。
⒌经常与中央党校书刊资料服务部、山东省委党校书刊资料服务部等取得联系，索要新书清单，根据教学科研方向列出选购目录。
⒍与售书单位建立良好关系，通知他们及时办好托运事宜。
⒎核对每批新到馆图书的册数与金额，图书清单复印后给采编人员保存，以备查找。
8.认真做好业务统计，每月汇总上报馆长。
图书分编工作规范
1.开包验收，验收相符后方可签字。
2.验收无误的图书，按图书验收日期、来源、金额、册数、种数等一并填入验收清单。
3.在书名页和书内固定页码两处加盖馆藏章。
4.根据《中图法》，给出分类号。
5.根据种次卡，给出种次号。
6.打印书标并粘贴于书脊确定位置。
7.给每册图书打印登录号。
8.进行图书登录，做好图书登录财产帐。
9.编制并打印公务目录、题名目录。
10.生成打印各种图书附件。
11.进行分类登记。
12.进行总括登记。
13.定期打印新书通告。
14.移交新书，并验收签字。
15.认真做好业务统计，每月汇总上报馆长
图书流通工作规范
1.与采编人员做好图书交接，在账物相符后，双方在交接账上签字。
2.按图书类别、顺序号上架，完成藏书入库。
3.图书流通（目前手工程序）
（1）本校教职工借阅时，把其要图书的书内卡取出，请读者填写姓名、借期，然后把卡放入借书证柜内。
读者在归还图书时，在借书证柜内找出其书内卡，请读者填写还期，放入书内，将还书上架。
（2）为在校学员随时办理借书证，并为其保管押金，在学员离校时催还图书，办理退证手续。
4.不定期的进行图书的日常维护、保养，保持书库周围的清洁做到防蛀防霉、防灰的工作。
5.认真做好业务统计，每月汇总上报馆长
情报资料工作规范
⒈收集教学科研信息，确定搜集情报资料方向。
⒉利用图书馆情报资料丰富的特点进行广泛阅读，确定重点，列出目录。
⒊利用互联网广泛搜集最新的符合党校教学科研资料。
⒋将所选资料按专题分类。
⒌编辑成册《信息与文摘》，每月30日前完成，分发各领导、各教研室，广泛听取意见，不断完善。
6.认真做好业务统计，每月汇总上报馆长
报刊阅览工作规范
1.按时对读者开放，提前做好报刊整理和卫生清洁工作。
2.热情解答读者询问，并做好阅览读者登记。
3.根据采访人员的订阅记录，建立详细的登记帐本和签收分发帐本。
4.按时取报刊，进行核对、登记，分发，上架等工作。
并做好当日记录。
5.及时与邮局取得联系，查找未到馆的报刊、信件。
6.每月15日前装订完成上月报纸，并登记入藏。
每年3月15日前完成上年期刊装订，并制表登记，与编目室做好清点交接。
7.每日下班前进行安全防范检查
8.认真做好业务统计，每月汇总上报馆长。
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