薪酬福利系列.docx

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薪酬福利系列

企业内部控制基本规范之

薪酬福利

二○一九年一月

员工考勤管理规定………………………………………3

员工病事假管理规定……………………………………5

员工薪酬管理规定………………………………………7

一线员工薪酬管理规定…………………………………11

员工福利管理规定………………………………………13

员工补贴管理规定………………………………………17

员工考勤管理规定

一、工作时限

各公司根据经营需要安排工作时间，总的要求每周工作时间不得超过40小时，最长不超过42小时。

二、考勤事项

（一）上下班考勤

1.员工考勤实行指纹打卡（商场收银员、导购员、酒店服务员实行点名制），每天上、下班都须打卡。

凡上下班未打卡的，按旷工处理；不按时打卡的，按迟到、早退处理。

如因故不能打卡，应提前向所在部门负责人说明原因，事后按审批程序补办请假手续（按事假处理，因公除外）。

2.凡迟到、早退15分钟以内者罚款20元，超过15分钟不足30分钟按旷工半天处理，超过30分钟按旷工1天处理。

3.办公室（人力资源部）和卖场管理部每月初将上月考勤情况进行统计，并以此为依据计核扣款数额，在工资报表中直接扣减缺勤员工当月工资。

（二）离岗考勤

上班期间，员工如需离开公司外出办事，需经直接领导同意后方可外出。

下班之前如不能赶回公司，应提前向直接领导说明原因并得到许可，并报考勤统计员备案，否则一律按早退处理。

（三）加班考勤

1.员工应按时保质完成自己的工作，上班时间未完成的工作应由员工自行加班完成，公司不予任何补偿。

2.各部门确需加班（如人员短缺、情况紧急等），由部门填写《加班申请单》，经办公室（人力资源部）审核、分管领导批准后方可加班，否则不予认可。

3.员工在非法定节假日加班，各部门以安排调休进行补偿；在国家法定节假日加班，由办公室（人力资源部）参照国家劳动法有关规定执行。

（四）调休考勤

员工调休填写《员工请假单》（在事由栏注明调休），并附上《加班申请单》，经部门负责人批准后，将《员工请假单》送办公室（人力资源部）备案。

三、责任追究

凡违反上述规定的，根据《员工处罚条例》有关规定，给予有关责任人50元罚款，情节严重的加重处罚。

员工病事假管理规定

一、请假流程

（一）事假

1.员工因故请事假，提前填写《员工请假单》，部门副经理（助理）及以下人员，2天（含）以内由部门（楼层）经理批准（代管人员须经专柜供应商同意），3天至7天（含）由公司分管领导批准，7天以上由公司主要负责人批准；部门经理及以上人员3天（含）以内由公司分管领导批准，3天以上由公司主要负责人批准。

2.员工请假经批准后,送办公室（人力资源部）备案。

3.员工请假如遇紧急情况不能提前或亲自办理，可以电话说明，事后（限于1日内）补办请假手续,否则按旷工处理。

（二）病假

1.员工因病请病假，填写《员工请假单》，并附上医院（限县级以上医院）诊断证明，其审批程序及权限按请事假流程执行。

2.如遇急病不能提前或亲自办理，可以电话先说明，并于事后1日内持相关资料办理请假补办手续（无相关资料者按事假处理），否则按旷工处理。

二、请假期间待遇

（一）事假

员工请事假，由办公室（人力资源部）统计其事假天数，然后按实际天数扣减当月工资。

扣减工资额=请假天数*日工资标准

（二）病假

1.员工因病请病假（包括住院治疗期间），按员工月标准工资60%发放工资。

2.员工请病假，由办公室（人力资源部）统计其病假天数，然后按实际天数乘60%扣减当月工资。

扣减工资额=请假天数*日工资标准*40%

三、其它事项

（一）员工请病、事假，如遇公休日，应计入请假期内；如遇国家法定节假日予以顺延。

（二）员工在一个年度内，累计请事假超过30天、或病假超过50天，取消年终奖资格（未超过者酌情发给年终奖）。

四、责任追究

凡违反上述规定的，根据《员工处罚条例》有关规定，给予有关责任人50元罚款，情节严重的加重处罚。

员工薪酬管理规定

一、薪酬类别

（一）标准薪酬：

指按员工的职级及岗位计发的标准工资。

主要有：

1.月薪制：

指按月计发员工的标准薪酬。

2.年薪制：

即按年度计发员工的标准薪酬。

（二）效益工资：

指完成或超额完成全年任务计发的奖金。

（三）补贴：

指公司发给员工的各种补助，如工龄工资、岗位津贴、午餐补助等。

二、薪酬标准及其结构

（一）薪酬标准

1.月薪制标准：

按员工不同职级及岗位设置8个级别的标准工资（详见《中基层行管人员薪酬标准一览表,印发》）。

2.年薪制标准：

按员工不同职级设置6个级别的年薪标准（详见《高管人员薪酬标准一览表》）。

3.补贴标准：

详见《员工补贴管理规定》。

（二）薪酬结构

1.月薪制薪酬结构：

标准工资+各种补贴+超额完成任务奖。

2.年薪制薪酬结构：

按月发部分（标准年薪*70%）+预留部分（标准年薪*30%）（年薪制人员不享受各种补贴及超额完成任务奖）。

三、薪酬计算

（一）月薪酬计算

实行“月薪日计制”，即:

日工资=标准工资/月计薪天数；

月计薪天数=每月应出勤天数（含国家法定节假日）-公休日。

每月计薪天数由办公室（人力资源部）根据当月不同公休日具体测算确定。

（二）年薪酬计算

年薪制人员每月发放部分参照上述办法计算。

（三）薪酬扣款

1.缺勤扣款：

员工因各种事由请非福利假，按下列公式计算工资扣除：

缺勤工资扣除数＝日标准工资*缺勤天数。

2.其它扣款：

（1）个人收入所得税；

（2）社会保险金、住房公积金个人承担部分；

（3）员工借公司的款项；

（4）其它按规定应予扣除的款项。

四、薪酬发放

（一）薪酬发放办法

1.月薪制：

每月按标准工资结算、发放一次，当月8日前发放上月工资。

2.年薪制：

按年度结算，每月发放额为：

年薪额/12（月）×70%（发放日期与标准工资发放日相同）。

其余30%部分为预留工资，年终结算。

3.各种补贴：

与月薪制工资同步发放。

（二）效益工资发放办法

1.导购员提成工资：

按月结算，与标准工资同步发放。

2.年终奖：

按年度进行统算，年末按考核方案执行并发放。

五、薪酬发放审批程序

（一）标准工资发放程序：

由办公室（人力资源部）每月统一制作工资表，经财务部门审核后，由公司主要负责人签字批准。

（二）效益工资发放程序：

由办公室（人力资源部）统一制定分配方案，经公司办公会审议通过后，由主要负责人签字批准。

六、调薪

（一）公司根据经营效益及企业发展以及地区生活水平等情况，每年对员工的薪酬进行一定比例的晋升调整。

部门经理及以下员工工资调整，由各总公司及分（子）公司在规定的比例范围内自行调整并管理（原则上每位员工每年只能上调一次工资，每次上调一级，超过此限须经公司办公会审议通过）；分（子）公司总经理助理及以上人员工资调整，由集团公司统一调整并管理。

（二）根据公司奖励和处罚等有关规定，对有突出贡献的员工可予晋升一级工资；对受到记大过处分或有其它严重错误的员工，可予降低一级工资。

（三）根据《干部职务任免及管理条例》有关规定，员工职务如有晋升，其新工资标准从新职务的最低级别标准工资予以核定（须高于原工资水平）；如被降职或免职，其新工资标准从新职务的最高级别核定（须低于原工资水平）。

七、绩效考核

为公平公正的实施薪酬发放及管理，发挥薪酬的激励作用，各公司要积极探索绩效考核的路子，即将薪酬发放与员工的工作、经营业绩挂钩，实施薪酬绩效考核制度。

具体考核办法由各公司根据行业特点，并结合企业实际制定绩效考核方案，报上级公司办公会审议通过后执行。

八、薪酬纪律

公司高管人员薪酬实行保密制度，凡涉及高管人员工资表的编制、审核、签批及发放等相关人员，须严格按照规定程序办理，不得将工资信息向外泄露，员工之间也不得相互打听和传播工资信息。

八、责任追究

凡违反上述规定的，根据《员工处罚条例》有关规定，对无故不能按时发放工资的有关责任人予以50元罚款；对泄露或传播工资信息并造成不良影响的有关责任人予以100元至200元罚款，情节严重的加重处罚。

一线员工薪酬管理规定

1、宗旨

为规范一线员工的薪酬发放及管理工作，保障其合法权益，明确公司与供应商双方职责，特制定本规定。

2、适用范围

本规定所称一线员工,系指各公司导购员、供应商导购员（代管人员）、收银员以及酒店服务员。

3、薪酬类别

（一）标准工资：

指公司制定的标准工资，原则上不低于当地最低工资标准水平。

（二）效益工资：

指按员工的经营业绩及提成率计提的工资（即提成工资）。

（三）年终奖：

指完成或超额完成全年任务计发的奖金。

（四）各种补贴：

指公司给员工发放的各种补贴，如收银补贴，全勤奖，午餐补贴，工龄工资。

4、薪酬结构

（一）收银员：

标准工资+收银补贴+各种补贴。

（二）导购员：

标准工资+提成工资+各种补贴。

（三）酒店服务员：

标准工资+各种补贴。

（四）供应商导购员：

薪酬结构与公司导购员相同。

五、薪酬发放

（一）标准工资发放：

1.一线营业及服务人员按月发放标准工资（发放日期与行管人员同步）。

2.发放办法：

公司导购员、收银员、酒店服务员由相关部门统计员工的考勤情况，报公司办公室（人力资源部），办公室（人力资源部）据此编制工资报表，财务部按工资报表发放工资;供应商导购员标准工资发放办法由供应商自行制定（不低于当地最低工资水平），并按月发放。

（二）效益工资发放

导购员效益工资（提成工资），由卖场部统计其销售业绩，并依据其销售提成率计算效益工资，连同标准工资一起制作工资报表，由财务部统一发放（供应商导购员由供应商自行发放）。

（三）年终奖发放

1.公司导购员、收银员、酒店服务员年终奖，按年终完成任务的情况，由办公室（人力资源部）制定分配方案，经公司办公会审批后执行。

2.供应商导购员年终奖，由供应商根据专柜经营效益情况自行决定发放。

（四）各种补给发放

按《员工补给管理规定》执行。

六、费用承担

（一）收银员、导购员、服务员工资费用由所属公司承担。

（二）供应商导购员标准工资、效益工资及年终奖均由专柜供应商承担。

七、责任追究

凡违反以上规定的，根据《员工处罚条例》有关规定，对无故不能按时发放工资的有关责任人予以50元罚款；对有意拖欠工资、变相克扣的有关责任人予以100元至200元罚款，造成不良影响的加重处罚。

员工福利管理规定

一、适用范围

本规定所称员工，不包括代管人员及临时用工人员。

二、法定节假日

员工依法可享受如下国家法定节假日（共11天）:

（一）元旦：

1天（元月1日）。

（二）春节：

3天（农历除夕、正月初一、初二）。

（三）清明节：

1天（农历清明当日）。

（四）劳动节：

1天（5月1日）。

（五）端午节：

1天（农历端午当日）。

（六）中秋节：

1天（农历中秋当日）。

（七）国庆节：

3天（10月1日、2日、3日）。

注：

上述法定节假日如适逢公休日，其假日顺延。

二、社会保险

根据国家有关规定和要求，并结合公司的实际情况，公司为已签订劳动合同的员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险。

三、住房公积金

根据国务院《住房公积金管理条例》等文件规定，结合公司的实际情况，公司为部门副经理及以上人员缴纳住房公积金。

具体标准如下：

单位：

元

级别

缴纳基数

单位承担

（比例：

10%）

个人承担

（比例：

10%）

总计

行政3级及以上

4000

400

400

800

行政4-5级

3500

350

350

700

行政6-7级

3000

300

300

600

行政8-9级

2033

203

203

406

四、福利假期

（一）婚假

凡在集团公司系统工作的员工结婚，持结婚证明（原件），给予3天有薪（标准工资，下同）婚假；婚假包括公休假和法定假。

（二）产假

1.凡在集团公司系统工作的女性员工，正常生育给予98天休假，产前可以休假15天；难产增加产假15天，多胎增加产假15天；超出期限的按事假处理（须经批准）。

2.产假期间工资待遇等按生育保险规定执行。

3.因避孕失败流产（符合计划生育规定），怀孕不满4个月给予15天休假，怀孕4个月以上给予42天休假。

休假期间按当地最低生活标准发给生活补助费（仅限1次）。

4.女性员工请产假，须持有准生育证明方予批准。

5.哺乳期的女性员工（须在集团公司系统内在职满一年以上），婴儿1周岁以内每天可授乳2次，每次授乳时间为30分钟（可将授乳时间合并使用）。

6.怀孕7个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女性员工不安排超时工作。

（三）丧假

员工的直系亲属（配偶、父母、子女）去世，给予3天有薪（标准工资，下同）丧假；员工的兄弟姐妹、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母去世，给予1天有薪丧假。

（四）工伤假

1.员工因公致残、致伤需要治疗或休养的，所在部门应在第一时间通知办公室（人力资源部），办公室（人力资源部）须在24小时内到社保部门填写《工伤申报审批表》，并附上县级以上医院证明，然后依据实际情况核定给假。

2.休假期间工资及医疗费用等按工伤保险规定执行。

（五）年休假

1.公司员工（限行管人员）在集团公司系统内连续工作满1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。

员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

2.员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年及以上的年休假15天（国家法定节假日不计入年休假）。

3.员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

（1）累计请事假15天以上且未扣工资，或累计请病假20天以上的。

（2）员工参加企业其它形式的旅游、带薪休假，其天数超过年休假的（未超过的应予以冲抵年休假）；

（3）员工在一个年度内各种带薪假累计超过1个月的。

4.公司根据经营及工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。

年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。

5.公司在安排员工年休假时（包括员工申请年休假），一般不在销售旺季安排，也不得与国家法定节假日连休。

6.确因工作需要不能安排员工休假的（需经本人同意），按员工应休假天数安排调休。

（六）办理程序

上述福利假请假，由员工本人提出申请，附上有关证明（原件），经部门负责人签字、办公室（人力资源部）审核后，主管及以下人员由分管领导批准，部门助理及以上人员由公司主要负责人批准。

五、责任追究

凡违反上述规定的，根据《员工处罚条例》有关规定，对私自办理、越权办理和超待遇办理的有关责任人予以50元至100元罚款，情节严重的给予行政处分；对在申请中弄虚作假、骗取办理的有关当亊人予以100元至200元罚款，并赔偿损失。

员工补贴管理规定

一、宗旨

为健全公司工资体系，有效解决员工的实际问题，提高员工的实际收入，特制定本规定。

二、适用范围

部门经理及以下人员（不含代管人员及临时用工人员）。

三、种类及标准

（一）工龄补贴：

指按员工在公司工作的年限计发的薪酬补贴。

标准为：

满1年按30元/月计发，满2年按60元/月计发，以此累计，满5年按150元/月计发（封顶）。

（二）全勤奖：

指按员工的出勤率计发的薪酬补贴。

标准为：

凡出全勤者为100元，非全勤者不予发放。

（三）职称补贴：

指对专业技术人员（须有国家有关机构发放或认可的证书等）计发的薪酬补贴。

标准为：

高级600元、注册600元、中级400元。

（四）岗位补贴：

指对特殊工种岗位计发的薪酬补贴。

标准为：

50-300元。

四、发放时间

以上补贴同月标准工资一起发放。

五、申办程序

（一）工龄补贴、全勤奖：

由办公室（人力资源部）根据员工工龄长短及出勤情况计发。

（二）职称补贴、岗位补贴：

由办公室（人力资源部）根据相关人员实际情况提出书面申请，报公司主要负责人批准后执行。

六、责任追究

凡违反上述规定的，根据《员工处罚条例》有关规定，对私自办理、越权办理和超待遇办理的有关责任人予以50元至100元罚款，情节严重的给予行政处分；对申请中弄虚作假、骗取办理的有关当事人予以100元至200元罚款，并补偿损失。