工程备案资料培训资料.docx
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工程备案资料培训资料
工程洽商记录
编号：
工程名称
工程部位
洽商事项：
致：
建设单位
年月日
监理单位
年月日
施工单位
年月日
工程数量签证单
编号：
承包人：
日期：
现场监理工程师审核意见：
现场工程师签字：
日期：
建设方审核意见：
建设方现场代表签字：
日期：
工程质量保证体系审查
单位工程名称
施工单位
建设单位
监理单位
施工单位
职务
姓名
专业职称
证书号
专业项目负责人
职务
姓名
专业职称
证书号
项目经理
资料员
技术负责人
安全员
专职质检员
施工员
质量责任制度
监理单位
职务
姓名
专业职称
证书号
职务
姓名
专业职称
证书号
项目总监
暖卫监理
电气监理
建筑监理工程师
专业监理
见证取样员
质量责任制度
勘察设计单位
职务
姓名
专业职称
证书号
职务
姓名
专业职称
证书号
勘察项目负责人
设计项目负责人
质量责任制度
检测单位名称（合同文号）
检测单位资质编号
计量认证书编号
审查意见
项目监督工程师:
年月日
监督登记号：
备案号：
建设工程竣工验收备案表
工程名称：
建设单位：
湖南省建设厅制
年月日
………….………..工程
湘质监统编
备2002—1
共4页第1页
竣工验收备案表
建设单位名称
备案日期
工程名称
工程地点
建筑面积（M2）
结构类型
工程用途
开工日期
竣工验收日期
施工许可证号
施工图审查意见
勘察单位名称
资质等级
设计单位名称
资质等级
施工单位名称
资质等级
监理单位名称
资质等级
工程质量监督
机构名称
本表一式三份，建设单位、备案机关、房屋产权行政主管部门各一份。
共4页第2页
竣
工
验
收
意
见
勘察
单位
意见
单位负责人：
（签名、公章）
年月日
设计
单位
意见
单位负责人：
（签名、公章）
年月日
施工
单位
意见
单位负责人：
（签名、公章）
年月日
监理
单位
意见
单位负责人：
（签名、公章）
年月日
建设
单位
意见
单位负责人：
（签名、公章）
年月日
共4页第3页
工程
竣工
验收
备案
文件
1、工程竣工验收报告；
2、工程施工许可证；
3、施工图设计文件审查意见；
4、单位工程质量综合验收文件（含施工单位出具的工程施工质量验收申请报告、监理单位出具的工程质量评价报告等）；
5、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料；
6、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；
7、施工单位签署的工程质量保修书；
8、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；
9、法规、规章规定必须提供的其他文件。
备案
意见
………………………………工程的竣工验收备案文件已于……年……..月………日收讫文件……………。
（公章）
年月日
备案机关负责人
备案经办人
注：
表中………内填写齐全或基本齐全，不齐全或其他原因不能备案
共4页第3页
备案机关处理意见：
（公章）
年月日
注：
处理意见主要指建设单位是否违反国家建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》的有关规定，如有违反行为，则按该办法第八条至第十二条规定处罚。
………………………….工程
湘质监统编
备2002—2
竣工验收报告
…………………..（备案机关）：
我单位建设的……………..单位（子单位）工程，由……….…勘察，………………设计，……..….施工，……..…监理。
根据施工图设计文件，该工程为………….结构，最高……….层，总建筑面积……………平方米，总造价…………….万元。
该工程于……...年…….月……日开工，……….年……..月………日由建设单位牵头，勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组（委员会），建设单位…………同志担任验收组组长（主任），其验收情况报告如下：
一、执行基本建设程序情况：
序号
程序内容
执行程序情况
1
有无可行性研究报告及立项审批文件、规划许可证等
2
地质勘察报告、施工设计图纸（含变更）是否齐全，有无施工图设计文件审查意见
3
有无施工、监理中标通知书及其合同和施工许可证等
4
在工程施工中，参建各方是否尽职责完成合同约定的内容要求
5
其他：
共3页第1页
二、该单位工程质量的总体评价：
验收组（委员会）在验收会上听取了建设、勘察、设计、施工、监理等单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况，审阅了这些参建单位提供的工程档案资料，查验了工程的实体质量，对该单位（子单位）工程建筑施工及设备安装的质量和各管理环节等方面作出的总体评价如下：
1、该工程从立项至竣工验收，符合/基本符合中华人民共和国《建设工程质量管理条例》规定的基本建设程序；
2、依据勘察、设计、施工、监理单位所承提的任务与其单位的资质、现场执业人员的资格相符合/基本符合，质量保证体系、责任制度完善/较完善、落实/较落实，以及在工程施工过程中执行强制性标准、工作质量、服务态度等情况综合评价：
勘察单位的质量行为端正/较端正/不端正，工程管理水平高/较高/低；设计单位的质量行为端正/较端正/不端正，工程管理水平高/较高/低；施工单位的质量行为端正/较端正/不端正，工程管理水平高/较高/低;监理单位的质量行为端正/较端正/不正，工程管理水平高/较高/低。
3、验收组通过核查监理单位出具的质量评价报告后，对该单位（子单位）工程的质量控制（保证）资料进行了核查和主要功能、观感质量抽查，认为该单位（子单位）工程共……个分部（子分部）工程，其质量控制资料和安全、功能检验测试报告等齐全/基本齐全/欠齐全，符合/基本符合/欠符合规范要求；主要使用功能抽查符合/基本符合/欠符合规定要求，观感质量好/一般/差。
按规定需要公安消防、环保部门出具的准许使用文件也已办理。
依据国家《建筑工程施工质量检验统一标准》GB50300-2001的规定要求，同意该单位（子单位）工程竣工验收。
该单位（子单位）工程的质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量验收检查记录与质量竣工验收记录，见附后的湘质监统编施2002-2、施2002-3、施2002-4和施2002-1表。
共3页第2页
三、参加竣工验收的单位、人员及验收组（委员会）成员的身份情况如下表：
参加单位名称
姓名
职务
参加单位名称
姓名
职务
验收组（委员会）成员身份情况
工作单位
姓名
专业
职称
工作单位
姓名
专业
职称
注：
1、聘请专家姓名：
2、监督站监督竣工验收的人员姓名：
建设单位（章）
抄送：
监督站年月日
共3页第3页
………………………….工程
湘质监统编
备2002—3
质量评估报告
…………..………..工程竣工验收组（委员会）：
受……………..（建设单位）委托监理，由…………….承包施工的工程，自…….年…….月……..日开工以来，我单位按照该工程的监理规划，对工程的实体质量采取了旁站，巡视和平行检查等形式进行监督；对主要建筑材料、构配件和砼、砂浆等均实行了见证取样送检；并按照国家施工质量验收统一标准及其相关专业质量验收规范的规定要求，对分部分项工程及时进行了验收签认，现根据建设单位要求（其甩项的分项分部工程注明于后），该工程已基本完工，且施工单位对已完工工程的质量进行了自检自评达到合格要求。
在此基础上，我单位按国家现行建筑工程施工质量验收统一标准的规定要求进行了核查，认为该单位（子单位）工程（甩项除外）所含分部（子分部）工程的质量均验收合格，质量控制资料及有关安全和功能的检测资料完整，主要功能项目的抽查结果与观感质量验收符合相关专业质量验收规范的规定，综合验收评价该单位（子单位）工程的施工质量达到合格要求。
其《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》、《单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》和《单位（子单位）工程观感质量检查记录》分别见湘质监统编施2002-2、施2002-3、施2002-4表，请予主持办理该工程的竣工验收手续。
注：
甩项分部分项工程如下：
总监理工程师签字：
年月日
本评价报告一式四份，建设、施工、监督部、监理各一份。
监理单位（章）
年月日
………………………….工程
湘质监统编
备2002—4
施工质量验收申请报告
…………………….（建设单位）：
由我公司承担施工的………………….单位（子单位）工程，现已按该工程的设计及施工合同约定的内容要求完成（甩项分部分项工程及其原因见后）。
经监理单位核查该单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质量均验收合格，质量控制资料及有关安全功能的检测资料完整，主要功能项目的抽查结果及观感质量验收符合相关专业质量验收规范的规定要求。
为此特请你单位在…………..年……..月………日前组织竣工验收。
该工程的全部竣工技术档案资料已按有关规定要求整理成册，随报告送来备查。
甩项的分部分项工程及其原因：
项目经理签字：
施工单位法人代表签字：
总监理工程师签字：
施工单位（章）
年月日
本评价报告一式四份，建设、监理、施工、监督站各一份。
………………………….工程
湘质监统编
备2002—5
竣工验收申请报告
………………….工程质量监督站、备案机关：
由我单位建设、……………………..施工、…………………..监理的………………单位（子单位）工程，现已按设计及合同约定内容要求完成（甩项的分部分项工程及其原因见后）。
施工单位（均）已出具了施工质量验收申请报告，要求我单位在……..年…..月……日前组织竣工验收；监理单位也于……年……月……日出具了工程质量评价报告；你站于…….年…...月…....日组织有关监督人员进行竣工验收前检查时所提出的工程质量问题，施工单位也已按要求全部整改完毕。
我单位已组织了以…….同志为组长（主任）的验收组（委员会），拟定于……年…..月……日在……………..（地址）进行竣工验收，请予派员与会监督该工程的竣工验收，并提交以下资料供检查。
1、该工程全套施工技术资料；
2、监理单位对该工程的质量评价报告；
3、验收组（委员会）成员名单及其身份（含工作单位、文化程度、所学专业、职务、职称等）情况；
4、验收组筹备会议研究制定的验收方案（即验收程度、内容与时间安排等要点）。
甩项的分部分项工程及其原因：
建设单位负责人签字：
建设单位（章）
年月日
………………………….工程
湘质监统编
备2002—6
建筑工程质量保修书
………………………公司（以下简称施工单位）按照其资质等级、经营范围和中（议）标书等内容要求，承担了…………………………..（以下简称建设单位）的………………房屋建筑安装工程施工，现已按该工程的设计及合同约定的内容要求完成，并于……..年……月……日办理了竣工验收手续，为保护建设单位、施工单位、房屋建筑所有人和使用人的合法权益，维护公共安全和公众利益，根据中华人民共和国《建筑法》、《建设工程质量管理条例》和建设部《房屋建筑工程质量保修办法》的规定要求，经建设、施工双方约定该工程竣工验收后，如在以下保修范围、保修期限内出现质量缺陷，施工单位履行保修义务，予以修复；并按有关规定承担应负的保修责任等。
一、质量保修范围
根据施工单位的中（议）标书和与建设单位签定的《建设工程合同》及工程决算书所包括的工程量与质量内容要求，施工单位应对该工程以下保修范围的分项、分部工程承担保修义务：
1、地基与基础分部的分项工程：
2、主体结构分部的分项工程：
3、建筑装饰装修分部的分项工程：
4、屋面分部的分项工程：
5、建筑给水、排水及采暖分部的分项工程：
6、建筑电气分部的分项工程：
7、通风与空调分部的分项工程：
8、电梯（共…..台）分部的分项工程：
9、智能建筑分部的分项工程：
二、根据国家《房屋建筑工程质量保修办法》规定的最低期限，建设单位与施工单位双方约定，在正常使用条件下，该工程的质量保修期限如下：
1、国家保修办法规定地基基础和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限，该工程建设、施工双方单位约定保修期限为年；
2、国家保修办法规定屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面防渗漏的最低保修期限为五年，该工程建设、施工双方单位约定保修期限为年；
3、国家保修办法规定供热与供冷系统的最低保修期限为两个采暖期、供冷期，该工程建设、施工双方单位约定保修期限为个采暖、供冷期；
4、国家保修办法规定装修工程及电气管线、给排水管道、设备安装的最低保修期限为2年，该工程建设、施工双方单位约定保修期限为年；
5、经建设、施工双方单位约定，的保修期为年；
6、房屋建筑工程的保修期从竣工验收合格之日，即年月日起计算。
三、质量保修责任
1、该工程在保修期限内由于勘察、设计、施工、监理原因造成质量缺陷的，分别由勘察、设计、施工、监理单位承担质量保修责任。
因该工程质量缺陷造成人身或者财产损害，责任方应当向被损害方依法给予赔偿。
2、因施工单位采购的或者建设单位按照工程承包合同规定采购经施工单位检测验收使用的建筑材料、设备、构配件如等的质量不合格引起的工程质量缺陷，由施工单位承担质量保修责任；因建设单位采购并要求施工单位使用的建筑材料、设备、构配件如等的质量不合格引起的工程质量缺陷，施工单位不承担质量保修责任。
4、建设工程在保修期内出现质量缺陷，建设单位或者用户可以向负责该工程质量监督的单位投诉。
监督单位应当自接到投诉之日起，三十日内认定、通知质量保修责任方，并通知原施工单位维修。
质量保修责任方和原施工单位应当自接到通知书之日起七日内到达现场与建设单位或者用户确定维修方案。
维修费用由质量保修责任方按规定承担。
5、因该工程质量保修责任发生纠纷的，当事人可以通过协商或者调解解决，也可以依据仲裁协议申请仲裁或者向人民法院起诉。
建设单位（章）：
施工单位（章）：
年月日年月日
本质量保修书一式七份，勘察、设计、施工、监理、建设单位、质监站各一份。
……………………商品房屋
湘质监统编
备2002—7
住宅工程质量保证书
保证约人
甲方（卖方）：
乙方（买方）：
由甲方开发新建座落在市区（镇）路（街）住宅工程第单元、第层#住房套的房地产（房屋建筑面积平方米）出售给乙方。
为加强商品住宅质量管理，确保商品住宅售后服务质量水平，维护商品住宅消费者合法权益，根据建设部建房[1998]102号《商品住宅实行住宅质量保证书和住宅使用说明书制度的规定》要求，如果商品住宅售出后在以下保修范围、保修期限内出现质量缺陷，由甲方履行保修义务，承担保修修责任。
一、该工程在竣工验收时，经验收组评价其工程质量等级为，且已办理竣工验收备案手续。
在正常使用条件下基基础工程和主体结构工程，按设计文件和有关规定该住宅的合理使用年限为年，在正常合理使用的年限内出现危及结构安全的质量缺陷，由甲方履行保修义务、承担保修责任。
二、在正常使用情况下该商品住宅以下部位、部件的保修内容与保修期为：
1、屋面墙面、地下室和厨房、厕所及卫生间地面、管道等防渗漏的保修期为5年；
2、墙面、顶棚抹灰面脱落、地面找平基层或水泥沙浆面层空鼓开裂、大面积起砂等及门窗翘裂，五金件等配件和卫生洁具不符合标准规定要求等引起的损坏，其保修期均为2年；
3、供热、供冷系统和设备的保修期为2个采暖期、供冷期；
4、灯具、电器开关和管道堵塞的质量保修期为半年，其他部位、部件的保修期限为年；
5、该商品住宅售出后，由甲方委托的物业管理公司负责维修处理；
6、该商品住宅于年月日由甲方交付乙方使用，交付时乙方对该住宅设备、设备，由乙方自行承担维修责任。
保修期从竣工验收合格之日，即年月日起计算。
三、在保修期内，因该住宅工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的，乙方可以向甲方提出赔偿要求，甲方向造成该商品住宅工程质量缺陷的责任方追偿。
因保修不及时造成新的人身、财产损害，由造成拖延的责任方承提赔偿责任；因乙方使用不当，如擅自改动结构、设备位置的不当装修等，或第三方和不可抗力造成的质量缺陷，不属甲方保修范围。
房屋住宅使用说明书见附录（湘质监统编监备2002-8）。
甲方（章）：
乙方（章）：
法定代表人：
法定代表人：
联系电话：
联系电话：
年月日年月日
商品房屋住宅工程使用说明书
湘质监统编
备2002—8
（买方用户）：
由我公司开发、设计、施工、监理、工程质量监督站代表政府监督的
商品住宅工程，于年月日正式办理
了竣工验收手续。
该住宅位于，建筑面积.平方米，结构类型为、层。
现就该住宅结构主要部位（部件）的类型、性能、标准等简要情况及其使用时应注意的事项说明如下：
1、该套（幢）住宅平面示意图（见附图）中的粗实线为承重墙，粗虚线为自重墙，细实线为填充墙、保温墙等；在使用或进行家庭居家装饰装修时，不得随意在承重墙上穿洞，拆除连接阳台门窗的自重墙体，扩大原有门窗尺寸或者另建门窗。
2、该套（幢）住宅楼地面的设计活荷载，阳台为KN/m2、其他为
KN/m2；在使用或进行家庭居室装饰装修时，不得随意增加楼地面的静、活荷值，不得随意在室内不砌墙、刨凿顶板或者超负荷吊顶、安装大型灯具、吊扇，不得破坏或者拆改厨房、厕所等有防水要求的楼地面的防水层。
3、该套（幢）住宅的上水管道为……….、采用明（暗）敷，下水管道为、采用明（暗）敷，消防管道为……………、采用明（暗）敷，燃气、热力管道为…………….、采用明（暗）敷，照明及家用电器设备用电、通讯等线路采用穿管暗（明）敷，配电负荷为…………A（安）；在使用或进行家庭居室装饰装修时，不得损坏或者拆改上述管线的设置，更不得不经穿管直接埋设电线及超负荷用电。
4、厨房、厕所、阳台等地面的地漏盖板及屋面雨水管、洞口的铅丝球，应经常清理不得丢失和淤积杂物，严禁在卫生洁具内抛弃垃圾，引起下水管道堵塞。
5、房屋所有人、使用人进行家庭装饰装修，凡涉及拆改主体结构和明显加大荷载的，必须按照建设部第46号令《建筑装饰装修管理规定》第八条规定的程序办理；进行简易装饰装修（如仅做面层涂料、贴墙纸、铺面砖等）的，应当到房屋产权单位或物业管理单位登记备案。
家庭居室装饰装修不论是自行进行还是委托他人进行，均应当采怪有效安全防护和消防等措施，不得大量使用易燃装饰材料，不得从楼上向地面或由垃圾道、下水道抛弃因装饰居室而产生废物及其他物品，尽量减轻或者避免对相邻居民正常生活所造成的影响。
房地产开企业（章）：
年月日
单位（子单位）
湘质监统编
施2002—1
工程质量竣工验收记录
工程名称
结构类型/层数
建筑面积
施工单位
技术负责人
开工日期
项目经理
项目技术负责人
竣工日期
序号
项目
验收记录
验收结论
1
分部工程
共分部,经查分部
符合标准及设计要求分部
2
质量控制资料核查
共项，经审查符合要求项，
经核定符合规范要求项
3
安全和主要使用功能核查及抽查结果
共核查项，符合要求项，
共抽查项，符合要求项，
经返工处理符合要求项
4
观感质量验收
共抽查项，符合要求项，
不符合要求项
5
综合验收结论
参
加
验
收
单
位
施工单位
设计单位
监理单位
建设单位
（公章）
单位负责人：
年月日
（公章）
单位（项目）负责人
年月日
（公章）
总监理工程师：
年月日
（公章）
单位（项目）负责人：
年月日
注：
单位（子单位）工程质量验收合格应符合；所含分部（子分部）工程的质量均应验收合格；质量控制资料应完整；所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整；主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定；观感质量验收应符合要求。
单位（子单位）工程质量的验收均应在施工单位自行检查评定、监理（建设）单位验收合格的基础上进行，参加验收的各方人员应具备规定的专业技术资格。
验收记录由施工单位填写，验收结论由监理（建设）单位填写，综合验收结论由参加验收各方共同商定建设单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平作出评价。
单位（子单位）工程质量
湘质监统编
施2002—2
控制资料核查记录
（表一）
工程名称：
长沙县一中服务综合楼施工单位：
湖南望新建设集团股份有限公司共3页第1页
序
号
项
目
资料文件名称
份
数
检验
批数
核查意见
核查人
1
图纸会审、变更设计及洽商记录
×
2
工程定位测量、放线记录
×
3
建
筑
与
结
构
钢
材
出厂质量证明书
见证取样送检书
现场抽样试验报告
4
水
泥
出厂质量证明书
见证取样送检书
现场抽样试验报告
5
砼
配合比试验报告
×
预拌砼站试验报告
见证取样送检书
现场抽样试验报告
砼施工记录
×
6
砂
浆
配合比试验报告
×
见证取样送检书
现场抽样试验报告
7
砖
出厂试验报告
见证取样送检书
现场抽样试验报告
8
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