IT设备管理办法.docx

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IT设备管理办法

重庆环保科技有限公司

IT设备管理办法

1目的

为了加强公司IT设备管理工作，提高IT设备的完好率，延长IT设备的使用寿命，充分发挥IT设备的使用效益，特制定本办法。

2适用范围

公司IT设备的申购、使用、调配、维护、维修、报退、报废适用本办法。

3定义

3.1IT设备

本办法所指IT设备包括IT主设备及IT附属设备。

3.2IT主设备

本办法所指IT主设备是指计算机、打印机、复印机、扫描仪、绘图仪等相关设备及其附带的驱动程序、配件等。

3.3IT附属设备

本办法所指IT附属设备是指不属于IT设备常规配置的配件，如USB延长线、摄像头、耳麦、话筒、耳机、鼠标垫、优盘、刻录机、移动硬盘、外置光驱盒、软盘驱动器等及其附带的驱动程序和配件。

4职责

4.1综合管理部

负责IT主设备、附属设备的采购；登记属于固定资产、低质易耗品的IT设备；验收报退报废IT设备。

在保修期内的设备发生故障时联系设备供应商维修。

负责所有IT设备的建档、统计、调配、维护、维修、报退、报废等工作。

4.2网络主管

规范公司IT设备使用和网络行为，维护、维修公司IT设备和网络系统。

4.3财务部

负责公司IT设备报废的财务相关手续。

4.4设备使用人

负责对本人使用的IT设备进行日常维护保养并保管驱动程序、附属配件。

5IT设备申购

5.1各部门因工作需要需购置IT设备时，由部门提出书面申请，经部门分管领导审批后交综合管理部汇总，综合管理部负责汇总后提交公司总经理审批，审批通过后方可进行采购。

5.2如已报退的IT设备中有能满足其使用需求的，则直接从已报退的IT设备中调配；如无法调配，由综合管理部提交公司总经理审批，审批通过后方可进行采购。

5.3新购的IT设备，由综合管理部登记入固定资产卡。

相关设备的配件及驱动程序由设备使用人保管。

6IT设备使用管理

6.1IT设备的使用人为该设备的责任人，部门负责人为部门公用IT设备的责任人，部门负责人可自行指定部门公用IT设备的日常管理人。

6.2使用人应及时备份计算机内的重要资料，不要在系统盘内保存资料。

6.3未经网络主管同意，不得私自拆卸IT设备，不得更改计算机IP地址及计算机名。

6.4未经批准，不得变动公司网络设施（含服务器、防火墙、交换机、网线等）。

6.5严禁在8：

00—18：

00时间段内使用BT、电驴、网络电视、迅雷、POCO、TUOTO等严重影响网络速度的P2P软件。

6.6严禁在公司网络系统内实施有违国家互联网相关法律法规的行为。

7IT设备调配

未经批准，IT设备使用人不得私自调配IT设备。

如确因工作需要需调换的，由使用人填写《IT设备调换申请表》，经所在部门负责人签字同意后交综合管理部，由公司网络主管负责调换。

8IT设备维修

8.1当IT设备出现故障时，由使用人填写《IT设备维修单》交网络主管。

网络主管在接到报修单后，一天内予以回复，并界定IT设备损坏原因。

如属人为故意损坏，则由相关使用人员赔偿维修费用。

8.2如设备在保修期内，由综合管理部联系供货商家负责维修。

8.3超过保修期的IT设备由网络主管负责维修，如维修费用超过200元，则由使用人填写《IT设备大额维修审批单》，经部门经理确认后，交至综合管理部，如维修费用超过2000元，必须经所在部门分管领导审批后方可维修。

8.4设备维修完毕后，IT设备使用人应在《IT设备维修单》上签字确认。

8.5IT设备维修更换件由综合管理部统一按公司相关处理办法处置。

9IT设备报退

IT设备折旧完毕，但不能满足使用需要或设备空余，IT设备的使用部门可将IT设备报退回综合管理部，由综合管理部验收，并开出《IT设备报退验收单》一式两份，一份交报退人员保存，另一份由综合管理部留存。

10IT设备报废

10.1IT设备按固定资产折旧完毕，可将其报废。

10.2各部门需报废IT设备时，由部门提出书面申请，经部门分管领导审批后交综合管理部，公司网管负责对需要报废的IT设备提出建议，综合管理部负责汇总后提交公司总经理审批，审批通过后方可进行报废。

11相关附件及图表

11.1IT设备维修单

11.2IT设备维修费用审批单

11.3IT设备调换申请表

11.4IT设备报退验收单

附件一：

IT设备维修单

部门

报修日期

设备名

使用人员

故障现象

维修方法

维修人员

使用人员签字

维修日期

网管确认

附件二：

IT设备维修费用审批单

部门：

日期：

设备名称

设备型号

申请人

解决方法及费用

网络主管

申请部门负责人

综合管理部

申请部门分管领导

备注

若维修费用超过2000元，必须经所在部门分管领导审批。

附件三：

IT设备调换申请表

申请部门

申请日期

申请人员

设备I

原使用人

所在部门负责人

拟调入部门及使用人

设备品名

设备编号

固定资产编号

配置情况

设备II

原使用人

所在部门负责人

拟调入部门及使用人

设备品名

设备型号

设备编号

固定资产编号

配置情况

网络主管

综合管理部负责人

附件四：

IT设备报退验收单

报退人员留存

部门

报退日期

使用人员

报退人

设备品名

设备型号

设备编号

固定资产编号

配置情况

备注

报退人签字

网管签字

综合管理部确认

IT设备报退验收单

综合管理部留存

部门

报退日期

使用人员

报退人

设备品名

设备型号

设备编号

固定资产编号

配置情况

备注

报退人签字

网管签字

综合管理部确认