事业单位设立年检变更注销统一表格填写和规范档.docx
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事业单位设立年检变更注销统一表格填写和规范档
酒事登字〔2012〕5号
酒泉市事业单位登记管理局
关于统一使用事业单位登记管理工作表格
和规范事业单位登记管理档案整理工作的通知
各县（市、区）事业单位登记管理局：
根据《事业单位登记管理档案管理办法》的相关规定和事业单位网上登记管理工作的要求，为了进一步规范全市的事业单位登记管理和登记管理档案管理工作，结合目前各县（市、区）的实际情况，现就统一使用事业单位登记管理表格和规范事业单位登记管理档案整理工作的有关事宜通知如下。
一、统一使用事业单位登记管理工作表格。
从2013年1月1日起，统一使用符合事业单位网上登记管理的表格（式样见附件1、2、3、4、5、6）。
表格内涉及的数字栏，一律用阿拉伯数字填写。
二、规范表格填写内容和登记管理机关意见用语。
（具体内容见附件后的填写说明和附件7）。
三、规范事业单位登记管理档案整理工作。
统一按照《事业单位登记管理档案整理模板》（见附件8）提供的格式，规范事业单位登记管理档案的整理归档工作。
四、相关要求。
一是各县（市、区）要采取适当的方式，向填写表格的相关单位、部门提供相应的表格和填写说明（表格的规格统一为：
A4纸张，双面打印）。
二是在整理档案资料的过程中，对以往没有收集齐全的资料，要采取措施补充完整，同时，要在当地档案局（馆）的指导下，对纸张类型不同的档案资料，在保持资料内容完整的情况下，采取裱糊、裁切等方式，确保档案资料符合国家有关档案管理的要求。
三是要在专业人员的指导下，对档案整理过程中剔除出来的不应归档的文件资料，进行妥善处理。
四是为了不断提高全市事业单位登记管理工作的规范化水平，请各县（市、区）将登记管理工作中的好做法、好经验和意见建议，及时反馈市事业单位登记管理局。
附件：
1.《事业单位法人设立登记（备案）申请书》及填写说明
2.《事业单位法定代表人履历表》
3.《事业单位法人变更申请书》及填写说明
4.《事业单位法人年度报告书》及填写说明
5.《事业单位法人注销登记（备案）申请书》及填写说明
6.《事业单位法人证书补领申请书》及填写说明
7.登记管理机关意见用语
8．事业单位登记管理档案整理模板
酒泉市事业单位登记管理局
2012年10月8日
抄报：
省事业单位登记管理局
抄 送：
各县（市、区）机构编制委员会办公室。
酒泉市事业单位登记管理局 2012年10月8日印
附表1：
事证第号
事业单位法人设立登记（备案）申请书
单位名称
申请日期年月日
国家事业单位登记管理局制
单位
名称
住所
举办单位
经费来源
开办资金
（万元）
合计
固定资产
流动资金
其他资金
开户银行
银行帐号
审批机关
批准文号
执业许可证书
机构规格
人员编制
从业人数
网上名称
.公益
分
支
机
构
简
况
名称
地址
负责人
宗
旨
和
业
务
范
围
待代
登表
记人
法意
定见
签名:
名章:
年月日
举
办意
单见
位
负责人:
公章:
年月日
登
记
管
理
机
关
意
见
受
理
人
签名：
年月日
审
核
人
签名：
年月日
负
责
人
签名：
年月日
公
告情
刊况
登
证
书情
颁况
发
副本份数
发证人
领证人
领证日期
年月日
备
注
联系人:
联系电话:
邮政编码:
《事业单位法人设立登记（备案）申请书》
填写说明
1.单位名称：
封面的单位名称栏中填写经审批机关批准的第一名称。
内表的单位名称栏中依次填写经审批机关批准的第一名称及其他名称，并将其他名称用括号分别括起。
2.申请日期：
填写向登记管理机关提交申请材料的日期。
3.住所：
应当填写邮政能够送达的详细地址。
一个单位有多个办公地点的，填写主要办事机构所在地地址。
4.举办单位：
填写举办单位全称。
5.经费来源：
填写财政补助收入或非财政补助收入。
6.开办资金：
可以只填合计数。
应与验资证明或开办资金证明金额相一致。
7.开户银行、银行帐号：
填写事业单位开立基本账户的银行及账号；没有的不用填写。
8.审批机关、批准文号：
填写批准本单位成立的机关全称和批准本单位成立的文件文号。
9.执业许可证书：
填写资质认可或执业许可的批准文号或证书号，业务范围涉及资质认可事项或执业许可事项（如医疗、学历教育、出版、广告、人才交流、职业技能鉴定、司法鉴定等）的事业单位填写。
10.机构规格、人员编制：
按机构编制部门的批文填写，未经机构编制部门审批的不填写。
11.从业人数：
按实际情况填写。
12.网上名称：
填写后缀为“.公益”的中文域名，没有的不填写。
13.分支机构简况：
按机构编制部门的批文填写，未经机构编制部门审批的不填写。
14.宗旨和业务范围：
宗旨是指举办事业单位的主要目的，一般以一句话概括，后加句号；业务范围是对事业单位可以开展的业务事项的界定，一般是名词加动词的词组，各项之间用空格分开；宗旨和业务范围一般不超过150字；具体填写时可参考《事业单位登记管理须知》（下册）。
15.待登记法定代表人意见：
拟任法定代表人应确认提交的所有申请材料的真实性，签署“申请材料情况属实”的意见，并签名、加盖名章、注明日期。
16.举办单位意见：
举办单位应当对申请人填写的情况认真核查，按权限由相关负责人签署“情况属实，同意申请”的意见，并签名、加盖举办单位公章、注明日期。
直属事业单位该栏为空。
17.联系人、联系电话、邮政编码：
按实际情况填写，不要漏填。
注：
此表一式三份（直属事业单位备案为一式二份）。
附表2：
事业单位法定代表人履历表
姓名
曾用名
性别
民族
出生年月
身份证号
政治面貌
文化程度
技术职称
现任职务
工作单位
家庭住址
个人简历
何时至何时
在何单位
任（兼）何职务
主
管意
部见
门
公章：
年月日
备
注
附表3：
事证第号
事业单位法人变更登记申请书
单位名称
法定代表人
申请日期年月日
国家事业单位登记管理局制
变更事项
现登记情况
拟变更情况
变
更
理
由
登
记
管
理
机
关
意
见
受
理
人
签名：
年月日
审
核
人
签名：
年月日
负
责
人
签名：
年月日
证
书情
更况
换
发证人
发证日期
年月日
领证人
领证日期
年月日
公
告情
刊况
登
备
注
联系人:
联系电话:
邮政编码:
《事业单位法人变更登记申请书》
填写说明
1.事证第号：
填写本单位法人证书号。
2.单位名称：
封面的单位名称栏中填写《事业单位法人证书》上登记的名称，并加盖公章。
3.法定代表人：
由法定代表人本人签名。
申请变更法定代表人的仍由现任（即变更前的）法定代表人签名。
4.申请日期：
填写向登记管理机关提交申请材料的日期。
5.变更事项：
按照拟变更登记情况，从下列事项中选择填写：
名称、宗旨和业务范围、住所、法定代表人、经费来源、开办资金、举办单位。
6.现登记情况：
按照法人证书上的相应内容填写（若变更宗旨和业务范围，应填写宗旨和业务范围的全部内容）。
7.拟变更情况：
填写拟变更的内容。
8.变更理由：
逐一填写每项变更的理由（并写明依据文件的文号），加盖举办单位公章。
变更开办资金的，需要加盖国有资产管理部门公章。
9.联系人，联系电话：
根据实际情况填写，请勿漏填。
注：
此表一式三份（直属事业单位一式二份）。
附表4：
事证第号
事业单位法人年度报告书
（年度）
单位名称
法定代表人
申请日期年月日
国家事业单位登记管理局制
有年
关末
登实
记际
事情
项况
单位名称
住所
法定代表人
经费来源
开办资金
经
费
收
支
情
况
上年度结余
（万元）
本年度收入（万元）
合计
其中，财政收入
本年度结余
（万元）
本年度支出（万元）
合计
其中，人员经费
受
奖评
惩估
和情
有况
关
接及
受其
捐使
赠用
资情
助况
人
员
编
制
上年末
从
业
人
数
上年末
本年度
本年度
开户银行
银行帐号
网上名称
.公益
举
办意
单见
位
负责人：
公章：
年月日
登
记
管
理
机
关
意
见
受
理
人
签名：
年月日
审
核
人
签名：
年月日
负
责
人
签名：
年月日
备
注
开展业务活动情况
联系人：
联系电话：
《事业单位法人年度报告书》
填写说明
1.事证第号：
填写本单位法人证书号。
2.（）年度：
填写上一年。
如2008年1月1日至3月31日报送年度报告，应填写（2007）年度。
3.单位名称：
封面的单位名称栏中填写第一名称，并加盖公章。
内表的单位名称栏中依次填写经审批机关批准的第一名称及其他名称，并将其他名称用括号分别括起。
4.法定代表人：
由法定代表人本人签名。
5.填报日期：
填写向登记管理机关提交年度报告的日期。
6.开展业务活动情况：
填写上一年度内以下情况。
（1）执行本单位章程的情况；
（2）按照登记的宗旨和业务范围，开展了哪些具体的业务活动；
（3）取得的主要社会效益和经济效益（用数字说明）；
（4）对《事业单位登记管理暂行条例》及实施细则有关变更登记规定的执行情况；
（5）资产损益情况；
（6）绩效和受奖惩情况；
（7）涉及诉讼情况；
（8）社会投诉情况；
（9）对存在问题的改进措施；
（10）其他需要报告的情况。
7.经费收支情况：
以年末的实际情况如实填写。
8.受奖惩和有关评估情况：
“受奖惩情况”填写是否受到有关部门对单位的奖励和惩处以及所受奖惩的项目，不包括针对职工个人的奖惩情况；“评估情况”填写是否接受过评估以及评估的结果。
9.接受捐赠资助及其使用情况：
填写单位接受捐赠资助的数量、方式、使用方向和使用结果等。
10.人员编制：
填写机构编制部门核定的编制员额。
11.从业人数：
填写实有在职人数，不包括离退休返聘人员、短期临时工等。
12.开户银行、银行账号：
填写事业单位开立基本账户的银行及账号。
13.网上名称：
填写后缀为“.公益”的中文域名，没有的不填写。
14.举办单位意见：
举办单位应当对事业单位填写的情况认真核查，按权限由相关负责人签署“情况属实”的意见，并签名、加盖举办单位公章、注明日期。
直属事业单位该栏为空。
15.联系人和联系电话：
根据实际情况填写，请勿漏填。
注：
此表一式三份（直属事业单位一式二份）。
附表5：
事证第号
事业单位法人注销登记（备案）申请书
单位名称
法定代表人
申请日期年月日
国家事业单位登记管理局制
单位
名称
注
销
理
由
清负
算责
组人
织意
见
签名：
年月日
举
办意
单见
位
负责人：
公章：
年月日
审
批意
机见
关
负责人：
公章：
年月日
登
记
管
理
机
关
意
见
受
理
人
签名：
年月日
审
核
人
签名：
年月日
负
责
人
签名：
年月日
证
章情
收况
缴
公
告情
刊况
登
备
注
送件人：
送件日期：
收件人：
收件日期：
联系人：
联系电话:
《事业单位法人注销登记（备案）申请书》
填写说明
1.事证第号：
填写本单位法人证书号。
2.单位名称：
封面上的单位名称只填写第一名称，并加盖公章。
3.法定代表人：
由法定代表人本人签名。
4.申请日期：
填写向登记管理机关提交申请书的日期。
5.注销理由：
详细填写申请注销登记的原因和文件依据。
6.清算组织负责人意见：
清算组织负责人应确认提交的清算报告的真实性，签署“清算工作结束，清算报告属实”的意见，并签名、注明日期。
7.举办单位意见：
举办单位应当对申请人填写的情况认真核查，按权限由相关负责人签署“情况属实，同意申请注销登记”的意见，并签名、加盖举办单位公章、注明日期。
直属事业单位该栏为空。
8.审批机关意见：
党委、政府和机构编制管理部门批准撤销的，填写决定撤销该单位文件的标题和文号；审批机关和举办单位为同一单位的，此栏不填。
9.送件人、送件日期、联系人、联系电话：
按实际情况填写，不要漏填。
注：
此表一式三份（直属事业单位一式二份）。
附表6：
事证第号
事业单位法人证书补领申请书
单位名称
法定代表人
申请日期年月日
国家事业单位登记管理局制
单位
名称
现存证书情况
正本：
副本：
申
请
补
领
原
因
法
定意
代
表见
人
签名:
年月日
举
办意
单见
位
负责人：
公章：
年月日
登
记
管
理
机
关
意
见
受
理
人
签名：
年月日
审
核
人
签名：
年月日
负
责
人
签名：
年月日
公
告情
刊况
登
补发证书号
证
书情
颁况
发
副本份数
发证人
领证人
领证日期
年月日
备
注
联系人:
联系电话:
邮政编码:
《事业单位法人证书补领申请书》
填写说明
1.事证第号：
填写丢失的原法人证书号码。
2.单位名称：
封面的单位名称栏中填写第一名称，并加盖公章。
内表的单位名称栏中依次填写经审批机关批准的第一名称及其他名称，并将其他名称用括号分别括起。
3.法定代表人：
由法定代表人本人签名。
4.申请日期：
填写向登记管理机关提交申请材料的日期。
5.现存证书情况：
如实填写尚未遗失的证书数量。
6.申请补领原因：
如实填写证书丢失的时间、情形、主要责任人和查找的过程，并粘贴报纸上发布的证书作废公告原件。
7.法定代表人意见：
由法定代表人签署“情况属实，申请补领”意见，签字，注明日期。
8.举办单位意见：
举办单位应对申请人填写的情况认真核查，签署审核意见，签字，加盖举办单位公章，注明日期。
9.联系人、联系电话和邮政编码：
按实际情况填写。
注：
此表一式三份（直属事业单位一式二份）。
附件7:
登记管理机关意见用语
一、设立登记
受理人：
申请材料齐全有效，符合受理条件。
审核人：
符合设立登记（备案）条件，建议核准。
负责人：
同意。
二、变更登记
受理人：
申请材料齐全有效，符合受理条件。
审核人：
符合条件，建议核准。
负责人：
同意。
三、年度报告
受理人：
报告材料齐全有效，符合受理条件。
审核人：
审核合格。
负责人：
同意。
四、注销登记
受理人：
申请材料齐全有效，符合受理条件。
审核人：
符合条件，建议核准
负责人：
同意。
五、补领法人证书
受理人：
情况属实，符合受理条件。
审核人：
建议核准。
负责人：
同意。
六、法定代表人履历表（网上用）
受理人：
申请材料齐全有效，符合受理条件。
审核人：
符合条件，建议核准。
负责人：
同意。
附件8:
事业单位登记管理档案整理模板
第一部分设立登记（备案）
1．事业单位法人设立登记（备案）档案目录
序号
标题
文号
日期
页数
经手人
1
事业单位法人设立登记（备案）
申请书
填写负责人签发的日期
4
档案整理人姓名
2
批准设立文件
×××
成文日期
××
同上
3
事业单位章程
成文日期
××
同上
4
事业单位法定代表人履历表
1
同上
5
拟任法定代表人身份证复印件
1
同上
6
住址证明文件或房产证复印件
×××
成文日期
××
同上
7
开办资金证明
×××
成文日期
××
同上
8
印迹、账号备案表
备案日期
1
同上
9
资质证明文件
×××
成文日期
××
同上
10
事业单位章程的局部或重新修订等
成文日期
××
同上
2．依次为目录所列内容。
第二部分变更登记
1．事业单位法人变更登记档案目录
序号
标题
文号
日期
页数
经手人
1
事业单位法人变更登记申请书
填写负责人签发的日期
3
档案整理人姓名
2
变更的依据文件1
×××
成文日期
××
同上
3
变更的依据文件2
×××
成文日期
××
同上
4
变更的依据文件3
×××
成文日期
××
同上
5
变更后的备案表和收回印章表等
2．依次为目录所列内容，按照年代顺序逐年排列。
第三部分年度报告
1．事业单位法人年度报告档案目录
序号
标题
文号
日期
页数
经手人
1
事业单位法人年度报告书
×年度
填写负责人签发的日期
4
档案整理人姓名
2
资产负债表
×××
成文日期
××
同上
3
国有资产产权登记证年检复印件
×××
成文日期
××
同上
4
受奖和评估文件
×××
成文日期
××
同上
5
接受捐赠文件等
×××
成文日期
××
同上
2．依次为目录所列内容，按照年代顺序逐年排列。
第四部分其他
1．其他档案资料目录
序号
标题
文号
日期
页数
经手人
1
查处违规行为形成的文件
×××
成文日期
××
档案整理人姓名
2
丢失及补办法人证书的相关资料
成文日期
××
同上
3
变更时收回的法人证书正、副本
2．依次为目录所列内容。
第五部分注销登记
1．事业单位法人注销登记（备案）档案目录
序号
标题
文号
日期
页数
经手人
1
事业单位法人注销登记（备案）申请书
×××
填写负责人签发的日期
××
档案整理人姓名
2
注销依据文件
成文日期
××
同上
3
有关机关确认的清算报告
成文日期
××
同上
4
收缴证书和印章的凭证
成文日期
××
同上
5
注销公告
发布日期
1
同上
2．依次为目录所列内容。
【注】：
1.每户1卷1盒，无需装订，按顺序排列。
2.档案目录一律为A4纸张，双面印刷，可双面书写。
3.设立登记、变更登记和年检合格的公告集中单独归档。
4.根据档案管理部门的要求，在规定时限内将已经注销事业单位法人的完整登记管理档案移交档案馆。
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