中国大唐集团新能源股份有限公司印信管理办法.doc
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中国大唐集团新能源股份有限公司印信管理办法
第一条为规范中国大唐集团新能源股份有限公司(以下简称公司)印章和介绍信的管理,安全、正确地使用印章,保证印章和介绍信使用的严肃性。
权威性、合理性,更好地维护公司的形象和权益,特制定本办法。
第二条管理分工
(一)总经理工作部为各种印章归口管理部门,设专人负责管理公司级印章及公司领导名章,包括:
中共中国大唐集团新能源股份有限公司党组印章、中共中国大唐集团新能源股份有限公司机关委员会印章、中国大唐集团新能源股份有限公司印章、中国大唐集团新能源股份有限公司合同专用章、公司各类委员会及领导小组印章,公司领导个人名章;总经理工作部负责保管的其它印章;
(二)公司本部各部门、处(室)印章由各部门明确专人负责管理;
(三)公司介绍信由总经理工作部负责管理;
(四)公司系统各企业如需使用公司级印章、公司领导个人名章及公司介绍信时,由公司本部对口部门协助办理。
第三条管理权限和使用程序
(一)发文用印,依据领导签发的文稿用印;
(二)使用公司级印章,需填写用印申请单,部门负责人签字后,经总经理工作部负责人批准后用印;
(三)使用公司领导个人名章,需填写用印申请单,部门负责人签字后,经所使用名章领导本人签字后方可用印;
(四)使用合同专用章,需提供合同流转单,由承办部门负责人签字,经由相关部门审查,并经有签署权限的相关领导签字后方可用印;
(五)使用党组书记或总经理授权代签文件用印,需由总经理工作部办理授权后,方可用印,并在总经理工作部做授权备案;
(六)使用公司本部各部门印章,需经部门负责人签字;
(七)使用公司介绍信,需经总经理工作部负责人签字。
第四条印信管理要求
(一)印章和介绍信使用严格按公司与各部门的职权范围进行;
(二)印章应由专人保管,一般不得携带外出;由于工作需要携带外出公司级印章时,需以签报形式请示公司分管领导,经领导批准后,由总经理工作部安排专人陪同外出用印;
(三)用印申请单和公司介绍信由总经理工作部统一保管,按年度归档;
(四)对违反规定,造成印章和介绍信丢失的,追究有关人员相应责任。
第五条本办法由总经理工作部负责解释。
第六条本办法自发布之日起执行。
附表1:
中国大唐集团新能源股份有限公司
本部用印申请单
年月日
申请部门
经办人
部门负责人
用印文件(材料)
题目
用印种类
用印数
领导批示
附表2:
介绍信存根
(20)大唐新能源字第号
兹介绍我单位等人前往
单位联系有关:
事宜。
(有效期天)经手人20年月日
………………………第………号……………………………
行政关系介绍信
公司:
(20)大唐新能源字第号
兹介绍我单位等人前往
单位联系有关:
事宜。
此致
单位(盖章):
(有效期间天)2011年月日