云南交通职业技术学院教学管理工作流程图.docx
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云南交通职业技术学院教学管理工作流程图
云南交通职业技术学院教学管理工作流程图清单
1、新生学籍电子注册流程图
2、学历电子注册图像校对流程图
3、学生学籍信息关键字段变更流程图
4、学历电子注册流程
5、毕业管理流程图
6、结业证换毕业证流程图
7、补办毕业证明书流程图
8、休学、保留学籍流程图
9、复学流程图
10、退学流程图
1K学生考试违纪处理流程
12、学生旷课处理流程图
13、转专业流程图
14、学生办理缓考、免考、免修申请的流程
15、重修课程流程
16、外聘教师登记流程
17、校级任选课开课申请流程
18、高水平院校及创新发展行动计划建设项目经费使用审批表
1、新生学籍电子注册流程图
2、学历电子注册图像校对流程图
3、学生学籍信息关键字段变更流程图
4、学历电子注册流程
一、教务处发布毕业资格审核通知
二、学院按毕业条件审核,确左预毕业生名单
5>毕业管理流程图
6、结业证换毕业证流程图
六、证件办好后学院到教务处用结业证换毕业证
七、教务处在学信网平台“学历注册”中修改毕结业状态
7、补办毕业证明书流程图
一、遗失毕业证的学生到所在学院填写《补办毕业证明书审批表》
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二、提供身份证复印件、1寸照片2张及同底电子照片和省级以上报纸刊登的证书作废声明、
三、学生所在学院签署意见后报教务处
四、教务处教务科审核后制作毕业证明书
七、补证学生凭财务处缴费证明到教务处领取毕业证明书
8、休学、保留学籍流程图
七、学院教务科把休学、保留学籍手续办理完毕学生的材料交教务处
八、教务处在教务管理系统和学信网处理学籍异动
九、教务处将学生学籍异动情况通知相关部门
9、复学流程图
10、退学流程图
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九、教务处学籍异动学生通知各职能部门
1K学生考试违纪处理流程
一、监考教师填写《考试违纪情况登记表》,违
纪学生和监考教师签名,附相关证明
二、学院对违纪学生提出处理意见
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三、学院对拟作记过、留校察看、开除学籍处理的意见报教务处
四、教务处根据学校有关条例规立进行复议,签署意见
五、警告、记过处分由学院审核、讨论、决定,报教务处备案
五、留校察看、开除学籍处分由教务处审核后,
主管院领导签字,学生工作领导小组讨论
12、学生旷课处理流程图
一、学院教务科统计学生旷课数
二、学院对旷课学生提出处理意见
六、学校发文通报处理结果,送达处分决左书
七、处理决左书一份由学院存档,一份由学院送达学生,一份归入学校档案室,开除学籍处分报省教育厅备案
13、转专业流程图
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省教冇厅审批
批准转专业的学生,由教务处通知转出、转入学院及相关部门
教务处在纸质文档、教务系统和学信平台进行修改,并报省教厅审核
转岀学院通知学生到转入专业所在学院报到注册
转入学院将转入到本学院的学生办理报到手续
14、学生办理缓考、免考、免修申请的流程
注:
学生自愿申请退学的需要先办理完退学申请手续;开学学籍的学生需要先办理完退学处理报批手续。
15、重修课程流程
学生填写《云南交通职业技术学院重修课程申请表》
(并提供相关证明材料)
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16.外聘教师登记流程
教师填写《云南交通职业技术学院外聘教师登记表》
(并提供相关证明材料)
教研室意见
学院意见
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教务处意见
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人事处备案
17x校级任选课开课申请流程
教务处复审
同意
不同意
教务处统一安排课程
返回教师修改,下一学
期再申请
18、高水平院校及创新发展行动计划建设项目经费使用审批表
校领导意见