数据要求说明书.doc

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数据要求说明书

1引言

1.1编写目的

该软件需求说明书的编写目的在于研究，面向超市用来进行超市日常信息处理的管理信息系统的可行途径和使用方法。

预期读者是与超市管理系统软件开发有联系的人，自身开发组成人员，开发者等。

1.2背景

项目名称：

超市管理系统。

提出者：

XXX。

开发者：

郭琦，梁颖嘉，刘浩然，李小龙。

用户：

中小型超市

1.3定义

XXXX（列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

）

1.4参考资料

软件设计文档国家标准操作手册（GB8567——88）。

2数据的逻辑描述

2.1静态数据

基础数据：

用户类型，如超市收银人员、仓库管理人员、财务管理人员和人事管理人员、超市技术部门人员。

系统信息：

用户信息数据、级别编码等。

系统支持数据，如商品出入库日、流量单位、时长单位、打折比率、记帐更新包发送间隔等。

基本报表信息，提供基本的报表内容格式信息。

2.2动态输入数据

动态输入数据包括以下内容：

商品信息，如商品的价格，商品的供应商，商品在架的数量，商品的库存数量、商品的服务策略等。

打折策略，根据提供的商品设计相应的打折策略。

认证分组策略，根据需求提供各种相应的接入认证策略。

用户信息，对申请VIP的用户信息进行输入操作，如姓名、出生日期、性别、用户类型、预存金额等。

2.3动态输出数据

1.购买商品产生的业务流水信息，包括商品的数量信息等。

2.帐务信息，根据用户的业务流水产生相应的帐务数据。

3.日表信息，每日产生的流水数据。

4.月表信息，每月产生的流水数据。

5.年表信息，每年产生的流水数据。

6.卡式用户生成数据，对卡式用户生成相应的数据，供制卡单位使用。

2.4内部生成数据

研发单位将提供所有静态数据中的基础数据，用户在首次使用时提供静态数据中的系统信息。

系统初始用户默认为系统管理员，具有最大的系统权限，操作员工号为：

0001;操作员密码为888888。

2.5数据约定

1、价格最低单位为分。

2、充值最低单位为元。

3数据的采集

3.1要求和范围

a.数据的最初来源主要是通过调研得到部分数据，然后进行整理并建立数据库，形成一个原始数据架构，这其中包括部门信息、员工信息、商品信息、顾客信息、生产商、库存信息等等。

而在后期使用过程中进行相应操作时会进行数据更新。

例如：

部门员工的信息的删除，插入和修改，商品信息的补充，生产商的更换信息，顾客信息的完善等。

而不论是系统管理员、售货员、仓库管理员、订货员都可以进行数据更新，数据可以在终端计算机上输入，也可在服务器上输入。

由于超市管理系统是一个内部系统，所以进行数据操作时可能会有一定的时延，或者页面打不开。

b.数据的输入采用统一的键盘输入，不需要其他的工具，但是数据是有一定的格式和密码限制的，所以输入不合法时会进入不了系统。

部门号就是三位数的阿拉伯数字00到99，比如说，库存管理部门编号是00，而订货管理部门编号是01等等。

部门员工工号就是部门编号+进入超市工作的年份+在部门里的编号，例如小李是2012年进入订货管理部门工作的，在部门编号为001，那么小李的员工编号为012012001，那么在小李想进入系统更新订货信息的时候，就应该输入这个编号，否则进不了系统。

而消费者进行购物之后办理了会员信息，下次购物享有优惠，这时候消费者也要输入会员信息，否则不能进入系统。

会员帐号必须由数字和字母组成的，且不超过32位，例如：

mao199159420、987654abcd等等。

c.数据首先进行人工核对，确定无错误之后统一采用界面输入，接受者都是电脑，根据“提交”、“确认”、“删除”三个按钮，进入到后台数据库采用统一的处理，处理包括对于数据的整理、更新、插入等。

d.数据的输出统一显示在界面上，一般采用表格的形式，并将每次输出的表格打印输出。

打印机的选择采用统一的接口。

每次打印出来的表格都要备份存档，所有重要信息都需要用磁盘存储备份。

每次商品销售之后，都应该记录下每一笔的销售记录，在最后的销售管理表格中打印。

每次订货员核对库存商品时，输入的商品存货量和仓库存量，需要打印出来进行核对，进货单核销货单等都要打印出来核对，最后所有凭证都要交由会计部门统计管理。

建立账本，便于管理。

e.数据在更新中设有有默认的大小。

部门号、员工号、商品编号、生产商编号等都是char类型，有的是双精度，有的是整数的要求。

还有对于每天超市商品的库存下限都有默认的确定，只有商品库存量低于库存下限才会产生订货操作。

f.对于商品信息、顾客信息、库存信息等数据，时刻都要进行及时的更新。

所有数据必须进行整理、分析，同时每天也要进行一次备份。

由于信息量巨大，以天为周期进行增量转储，以月为周期进行海量转储。

3.2输人的承担者

超市管理信息系统前台软件由收银员使用，主要对消费者购买的商品进行录入等操作。

后台软件由超市管理员对商品信息、人员信息、统计信息等信息进行操作。

对重要信息由高级管理层监督下进行信息录入。

3.3预处理

系统在使用前需要对单位信息进行定义，如人员编号、人员管理密码。

且必须定义系统信息数据。

将商品信息进行录入处理，对操作命令进行定义。

软件要进行数据库相关的参数设置，如数据库名称、数据库地址（IP）、数据库用户名、数据库用户密码。

解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。

对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释。

列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。

3.4影响

若操作命令过长或过于复杂可能对管理员日常的使用造成不方便的现象，建议编程时使用与之相关的字符。

添加商品划分让超市的数据易于查询，更方便管理员后期的数据维护与统计。

对可能出现的错误要进行容错处理，防止系统的崩溃。